ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4600 Governador Antonio Custódio Filho Ano Rotário 2015-2016 P E T S Ivanir Chappaz PETS 14 de março de 2015
Histórico Em 2001/02, Rotary International começou a desenvolver o seu Plano Estratégico (PE). Em 2009, o Conselho Diretor revisou este PE baseado no resultado de uma pesquisa mundial que levou em consideração a imagem do Rotary, seus pontos fortes e fracos, as oportunidades e desafios da organização em relação a sua Missão, Visão e prioridades. O Plano revisado entrou em vigor em 1º de julho de 2010.
O que é Planejamento Estratégico Planejar é definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor plano de ação para alcançá-los. O planejamento define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando e como. Estratégia é, por sua vez, a mobilização de todos os recursos da organização, visando atingir os objetivos de curto e longo prazo. Planejamento Estratégico é, portanto, o processo que mobiliza a organização para definir o seu futuro.
Diagrama de um PE PROPÓSITO SOCIAL MISSÃO PRINCÍPIOS ANÁLISE DO AMBIENTE PLANO ESTRATÉGICO 3 a 5 ANOS (revisão anual) VISÃO OBJETIVOS METAS PLANO DE AÇÃO PARA CADA PERÍODO (acompanhamento trimestral)
Diagrama de um PE (cont.) PROPÓSITO SOCIAL PRINCIPAIS INTERESSADOS (STAKEHOLDERS) CLIENTES CONCORRENTES ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO INTERNO OPORTUNIDADES FORÇAS AMEAÇAS FRAQUEZAS
Sugestão de uma estrutura básica de um PE 1. - INTRODUÇÃO A introdução pode descrever como será o plano de ação do clube e/ou mostrar mensagens do presidente de RI, do governador e do presidente do clube. 2. - ORGANIZAÇÃO ROTARY Descrição sobre a organização, objetivos, lema de RI, dados estatísticos, áreas de enfoque, prova quádrupla, etc). 3. - HISTÓRICO DO CLUBE Dados sobre a fundação do clube, sócios-fundadores, carta do RI, etc) 4. - MISSÃO Descrição sobre a razão de existir do clube. 5. - VISÃO Descrição do que se visualiza (sonho) para o clube ao final de um determinado período.
6. - PRINCÍPIOS Descrever quais são os princípios e valores defendidos pelos associados do clube. 7. - STAKEHOLDERS (Partes interessadas) Descrever quais são os stakeholders do clube. 8. - ANÁLISE DO AMBIENTE É o conjunto de técnicas que permite identificar permanentemente as variáveis competitivas que afetam a performance da organização. 8.1 - AMBIENTE INTERNO Descrever sobre o ambiente do clube em termos de número de associados, atividades em andamento, mudanças ocorridas, etc. 8.1.1 - FORÇAS Relacionar os pontos fortes do clube. 8.1.2 - FRAQUEZAS Relacionar os pontos em que o clube necessita se desenvolver.
8.2 - AMBIENTE EXTERNO Descrever sobre o ambiente externo que o clube enfrenta. 8.2.1 - OPORTUNIDADES Descrever as oportunidades que o clube pode desfrutar neste cenário. 8.2.2 - AMEAÇAS Descrever as possíveis ameaças que o clube poderá enfrentar. 9. - PRIORIDADES ESTRATÉGICAS Descrever as prioridades do clube dentro das comissões abaixo. 9.1 - ADMINISTRAÇÃO Ex.: Garantir que toda documentação do clube estará regularizada até o mês x do ano em andamento. 9.2 - DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO Ex.: Aumentar o quadro associativo em x pessoas até o mês x/yz.
9.3 - IMAGEM PÚBLICA Ex.: Formar parceria com algum tipo de mídia (jornal, rádio, revista) da cidade. 9.4 - PROJETOS HUMANITÁRIOS Ex.: Desenvolver um projeto na área de saúde até o mês x/yz, junto à entidade/comunidade X. 9.5 - FUNDAÇÃO ROTÁRIA Ex.: Fazer contribuição anual de US$ XYZ,00 para erradicação da poliomielite. 9.6 NOVAS GERAÇÕES Ex.: Encaminhar intercambista ao longo do ano rotário. Prazo e Responsabilidade. 9.7 - FONTES DE RECURSOS Descrever os meios que o clube utilizará para levantar os recursos necessários para compor o seu orçamento anual.
10. - FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO Descrever os fatores críticos que deverão ser superados para o sucesso do PE. Ex.: Comprometimento, conhecimento, conscientização, disposição, inovação, humildade, etc. 11. - METAS E ESTRATÉGIAS Definir as metas para as diferentes comissões relacionadas abaixo, as estratégias para cumprir cada uma destas meta, o prazo que será atingida a meta e nome do responsável pela meta. 11.1 - ADMINISTRAÇÃO Ex.: Definir os membros para as comissões permanentes para a próxima gestão. Prazo e Responsável. 11.2 - DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO Ex.: Aumentar o quadro associativo em 20%. Prazo e Resposável. 11.3 - IMAGEM PÚBLICA Ex.: Garantir 100% de treinamento dos membros do clube para melhorar a divulgação de rotary. Prazo e Responsável.
11.4 - PROJETOS HUMANITÁRIOS Ex.: Criar projeto de assistência oftalmológica à alguma entidade da comunidade. Prazo e Responsável. 11.5 - FUNDAÇÃO ROTÁRIA Ex.: Elaborar projeto utilizando o subsídio distrital. Prazo e Responsável. 11.6 NOVAS GERAÇÕES Ex.: Realizar 2 RYLAs ao longo do ano rotário. Prazo e Responsabilidade. 11.7 - RECURSOS Ex.: Realizar anualmente 2 eventos beneficentes. Prazo e Responsável. 11.8 - MENÇÃO DISTRITAL Descrever as atividades para conquista da Menção Distrital. 11.9 - MENÇÃO PRESIDENCIAL Descrever as atividades para conquista da Menção Presidencial.
12. - VISIBILIDADE ECONÔMICA-FINANCEIRA 12.1 - RECEITAS HISTÓRICO JUL/XY AGO/XY SET/XY OUT/XY ETC... Mensalidades xx xx xx xx - Eventos / Festivas yy yy yy yy - Feijoada / Yakisoba zz zz zz zz - Doações ww ww ww ww - TOTAL aa bb cc dd XX 12.2 - DESPESAS HISTÓRICO JUL/XY AGO/XY SET/XY OUT/XY ETC... Per Capita RI xx - - - - Per Capita F. Distrital - yy - - - Alimentação - Jantar zz zz zz zz - Rev. Brasil Rotário ww ww ww ww - TOTAL ee ff gg hh XX
13. CALENDÁRIO GERAL DE ATIVIDADES DO CLUBE Elaborar planilha mostrando todas as atividades do clube mês a mês, ao longo do ano rotário, alinhadas com aquelas definidas pelo distrito. 14. QUADRO DE FORMAÇÃO DO CONSELHO DIRETOR Montar planilha com os nomes do Conselho Diretor vigente. 15. QUADRO DE FORMAÇÃO DE COMISSÕES E SUBCOMISSÕES Montar planilha com os nomes dos responsáveis pelas Comissões e Subcomissões do clube. 16. QUADRO DE ASSOCIADOS Montar planilha com dados dos associados do clube. 17. QUADRO DE ANIVERSARIANTES DO MÊS (COMPANHEIROS E FAMILIARES) Montar planilha com os aniversariantes (associados e familiares) do mês.