Conselho Diretor RI estabeleceu prioridades:- Erradicação da Poliomielite

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1 Conselho Diretor RI estabeleceu prioridades:- Erradicação da Poliomielite Quadro Associativo Mary Beth Growney Diretora RI Dist 6250 USA

2 Pesquisas: As organizações devem buscar os valores Tangíveis:- Produtos Programas Serviços Global Consultoria e Gestão de Associações

3 Pesquisas: Os três maiores desafios:- Dificuldade em comunicar o valor dos benefícios; Dificuldade em atrair e/ou manter associados jovens Dificuldade econômica/custo da associação. Marketing General Inc.

4 Pesquisas: Não há nada mais certo sobre o futuro do que o fato de que ele não está enraizado ao passado. Global Consultoria e Gestão de Associações- Nikki Walquer

5 Pesquisas: Não existe abordagem única para todos os clubes. Os clubes devem :- Ousar Correr Riscos Inovar Global Consultoria e Gestão de Associações

6 COMO ENGAJAR OS ASSOCIADOS?

7 A Referência principal: Os 4 elementos do Clube eficaz. CLUBE EFICAZ Ampliam e/ou mantêm estável o seu quadro associativo Implementam projetos de de prestação de serviços humanitários Apoiam a Fundação Rotária Formam líderes para servirem além do âmbito do clube ADMINISTRAÇÃO EFICAZ 01

8 Ideias! Estabelecer contatos e trocar informações sobre como engajar associados atuais, novos e potenciais. Identificar estratégias para recrutar e engajar associados. Compartilhar maneiras de comunicar-se com os associados atuais, novos e potenciais.

9 Ideias! Colaborar com colegas nos planos para desenvolvimento do quadro associativo para o ano. Assimilar que engajar os associados nas atividades do clube contribui para a disposição e ânimo da organização.

10 AÇÕES :- COMPANHEIRISMO a) Programação de reuniões especiais. b) Regularidade das reuniões semanais. c) Regularidade dos projetos do clube. d) Eventos que envolvam todos os associados.

11 AÇÕES :- a) Incentiva a participação; b) Expande as atividades do clube. c) Melhora a comunidade. PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

12 REDE DE CONTATOS a) Cria novas amizades b) Cria oportunidade de negócios. c) Possibilita o Compartilhamento de experiências.

13 RECONHECIMENTO a) Incentiva os rotarianos a continuar: a1 - Servindo a2 Contribuindo b) Faz com que as pessoas se sintam: b1 - Especiais b2 - Valorizadas c) É demonstração de apreço. d) Motiva outros a: d1 - Servir d2 - Contribuir

14 O CLUBE DEVE: RECONHECIMENTO a) Estabelecer os prêmios e reconhecimentos nas reuniões semanais e assembléias do clube. b) Reconhecer os associados que prestam serviços de maneira excepcional. c) Identificar junto com os líderes distritais os rotarianos do clube que mostraram excelência em seus trabalhos. d) Criar prêmios do clube para reconhecer serviços notáveis realizados pelos associados.

15 OS PRÊMIOS DO RI: a) Individual ao associado: a1 Menção: Cinco Avenidas de Serviços por Realizações Individuais OS RECONHECIMENTOS DA FR a) Individual ao associados: - Companheiro Paul Harris

16 IMPORTANTE: O Recrutamento de Associados - Aumento das oportunidades de prestação de serviços; - Novas amizades; - Mais experiências a compartilhar

17 O QUE FAZER PARA: Evitar Baixas de Associados? Aumentar a Diversidade de Associados? Para Apadrinhar um Novo clube? Orientar os Associados Atuais e os Novos?

18 10 Medidas úteis para retenção 1. Incentivar os novos sócios a escolher comissões com as quais queira colaborar; 2. Emparceirar novos sócios a rotarianos experientes; 3. Aproximar sócios com interesses semelhantes; 4. Preparar e divulgar lista com materiais informativos do Rotary; 5. Pedir que novos sócios deem opiniões;

19 10 Medidas úteis para retenção 6. Incentivar os novos sócios a participar de eventos distritais 7. Homenagear os rotarianos que propuseram novos sócios 8. Organizar workshop para discussão do DQA e propor planos 9. Reformular a dinâmica das reuniões; 10. Criar apresentações em Power Point.

20 Treinamento para os associados Orientação de novos associados. Programa de capacitação de líderes do clube. Programa de mentor. Apoio de instrutores de outros clubes.

21 A COMISSÃO DO QUADRO ASSOCIATIVO A peça chave para o sucesso

22 Obrigado! Governador Antonio Sergio Ferri da Silva Ano