RELATÓRIO DO REPRESENTANTE DO PRESIDENTE DO ROTARY INTERNATIONAL

Transcrição

1 Seção 1 Preencha o RELATÓRIO DO REPRESENTANTE DO PRESIDENTE através do Portal do Associado, pois todos os dados estão sendo obtidos pelo Portal. Utilize este formulário se NÃO FOR POSSÍVEL utilizar o Portal. RELATÓRIO DO REPRESENTANTE INSTRUÇÕES IMPORTANTES: ENVIE TODOS OS FORMULÁRIOS A: The Office of the President Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL , EUA PARTE 1 DE 4: INFORMAÇÕES SOBRE A CONFERÊNCIA Responda às seguintes perguntas sobre a Conferência de que participou assinalando a sua resposta com um círculo. 1. Quanto tempo durou o programa da Conferência, incluindo sessões plenárias e em grupo, refeições e outras atividades? (em horas) Quanto da programação foi dedicada a tópicos rotários (RI e Fundação)? (em horas) Quantos rotarianos e convidados estavam presentes? A Conferência incluiu um Seminário Distrital de Capacitação para rotarianos que tinham servido como presidente de clube ou ocupado por três ou mais anos uma função no clube? 5. Se houve um seminário para líderes de clube, quanto tempo ele durou? (em dias) Você teve a oportunidade de visitar um Rotary Club local paralelamente às suas responsabilidades com relação à Conferência? 7. Você participou de alguma reunião de um Rotary Club local? Relatório do Representante do Presidente do RI - Revisado em janeiro de 2012 Pág 1

2 8. Você teve a oportunidade de visitar um projeto humanitário de Rotary Club paralelamente às suas responsabilidades com relação à Conferência? 9. Você teve a oportunidade de ver um projeto humanitário de clube? 10. Você teve a oportunidade de fazer dois discursos na Conferência? [Se não teve, passe à pergunta 14]. 11. Se teve a oportunidade de fazer dois discursos, marque se um deles durou de 20 a 25 minutos e foi feito em uma sessão plenária com todos os participantes. 12. Liste os tópicos deste discurso: 13. Quanto tempo durou seu segundo discurso? Você teve a oportunidade de fazer um pequeno discurso de agradecimento ao distrito anfitrião no final da Conferência? Relatório do Representante do Presidente do RI - Revisado em janeiro de 2012 Pág 2

3 Preencha o RELATÓRIO DO REPRESENTANTE DO PRESIDENTE através do Portal do Associado, pois todos os dados estão sendo obtidos pelo Portal. Utilize este formulário se NÃO FOR POSSÍVEL utilizar o Portal. RELATÓRIO DO REPRESENTANTE PARTE 2 DE 4: PROGRAMA DA CONFERÊNCIA PROGRAMA DA CONFERÊNCIA Responda às seguintes perguntas sobre o programa da Conferência assinalando a sua resposta com um círculo. 15. A Conferência teve sessões plenárias gerais? (Se não teve, passe à pergunta 17) 16. Se a Conferência teve sessões plenárias, que porcentagem do programa elas representaram? 0-25% 26-50% 51-75% % 17. Houve grupos de discussão ou sessões abertas na Conferência? (Se não houve, passe à pergunta 19) 18. Que porcentagem do programa foi oferecido no formato de grupos de discussão? 0-25% 26-50% 51-75% % Para as questões de 19 a 22, indique se o programa incluiu boas-vindas ou reconhecimentos a: 19. Novos rotarianos. 20. Participantes de Conferência Distrital pela primeira vez. 21. Associados de Rotaract Club. 22. Participantes atuais e anteriores de programas da Fundação Rotária. Relatório do Representante do Presidente do RI - Revisado em janeiro de 2012 Pág 3

4 Para as questões de 23 a 31, indique se a Conferência: 23. Enfatizou a necessidade de desenvolvermos o quadro associativo através de recrutamento de novos associados, retenção dos atuais e fundação de novos clubes. 24. Divulgou atividades de clube bem-sucedidas. 25. Divulgou atividades de distrito bem-sucedidas. 26. Incentivou interação entre os clubes. 27. Promoveu ativamente a próxima Conferência. 28. Promoveu a próxima Convenção Internacional do RI. 29. Conduziu esforços bem planejados de promoção de imagem pública. 30. Envolveu não rotarianos da comunidade. 31. Ofereceu uma sessão especial de orientação para os novos rotarianos. Relatório do Representante do Presidente do RI - Revisado em janeiro de 2012 Pág 4

5 RELATÓRIO DO REPRESENTANTE PARTE 3 DE 4: AVALIAÇÃO GERAL DA CONFERÊNCIA Avaliação da Conferência: Para as questões de 32 a 37, use a seguinte escala para avaliar a qualidade da Conferência nas seguintes áreas assinalando a sua resposta com um círculo: 1= Excelente 2= Boa 3= Razoável 4= Fraca 32. Promoção dos serviços rotários. 33. Companheirismo. 34. Crescimento do quadro associativo. 35. Informações. 36. Motivação. 37. Se classificou qualquer das áreas acima como Fraca (4), diga como acha que ela poderia ter sido melhor: Para a questão 38, use a seguinte escala para classificar a qualidade da Conferência como um todo. 1= Excelente 2= Boa 3= Razoável 4= Fraca 38. Qualidade geral da Conferência. 39. Se classificou a Conferência como Fraca (4), diga como acha que ela poderia ter sido melhor: Relatório do Representante do Presidente do RI - Revisado em janeiro de 2012 Pág 5

6 RELATÓRIO DO REPRESENTANTE PARTE 4 DE 4: AVALIAÇÃO DO GOVERNADOR Seção 2 Avaliação do governador: Para as questões de 40 a 44, use a seguinte escala para avaliar a atuação do governador nas diferentes áreas assinalando a sua resposta com um círculo: 1= Excelente 2= Boa 3= Razoável 4= Fraca Esta seção é confidencial. 40. Oratória. 41. Facilitação de discussões. 42. Energia física. 43. Atuação como presidente do evento. 44. Competência para servir além do âmbito distrital. Dê os nomes de ex-governadores de distrito que estiveram envolvidos com a Conferência e que deveriam ser considerados para servir em função rotária no futuro: 45. Nome: 46. Ano em que serviu como governador 47. Nome: 48. Ano em que serviu como governador 49. Nome: 50. Ano em que serviu como governador 51. Nome: 52. Ano em que serviu como governador REPRESENTANTE DO PRESIDENTE (assinatura) Data Relatório do Representante do Presidente do RI - Revisado em janeiro de 2012 Pág 6