PROCEDIMENTOS PARA O FINANCIAMENTO DO INSTITUTO REGIONAL DE LIDERANÇA LEONÍSTICA DE

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1 PROCEDIMENTOS PARA O FINANCIAMENTO DO INSTITUTO REGIONAL DE LIDERANÇA LEONÍSTICA DE DIRETRIZES PARA SOLICITAÇÃO o A Divisão do Desenvolvimento de Liderança deve receber a solicitação preenchida para o Financiamento do Instituto Regional de Liderança Leonística (RLLI) de até 30 de abril de Como a verba para o RLLI é limitada, os pedidos de financiamento recebidos depois da data mencionada acima serão analisados de acordo com a ordem em que forem recebidos, estando sujeitos a disponibilidade de fundos. o Somente serão aceitos os formulários oficiais de Solicitação de Financiamento para o RLLI fornecidos pela Divisão do Desenvolvimento de Liderança de Lions Clubs International. Não serão aceitas outras versões criadas pelo solicitante. o Para se qualificar, os solicitantes devem fornecer toda a informação necessária no formulário oficial de Solicitação de Financiamento do RLLI de LCI. A Divisão do Desenvolvimento de Liderança não reservará fundos para um instituto específico até que receba, analise e aprove uma solicitação totalmente preenchida, incluindo todas as informações e assinaturas solicitadas. o As Solicitações de Financiamento do RLLI preenchidas devem ser enviadas pelo correio a: Lions Clubs International, Divisão do Desenvolvimento de Liderança, Departamento de Aprendizagem e Programas de Desenvolvimento, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL EUA, ou por fax: ou por glt@lionsclubs.org. ACORDO Mediante a aprovação da solicitação, a Divisão do Desenvolvimento de Liderança emitirá um Acordo de Pagamento do RLLI (contrato), que deve ser preenchido pelo solicitante, assinado e enviado de volta à Divisão do Desenvolvimento de Liderança dentro de 60 (sessenta) dias para assegurar o financiamento. A data do prazo de retorno estará especificada no acordo. Caso a Divisão do Desenvolvimento de Liderança não receba o Acordo de Pagamento do RLLI até o final do prazo estabelecido, os fundos reservados talvez sejam liberados e disponibilizados para outros solicitantes. FINANCIAMENTO o O presidente de conselho e o governador de distrito vigentes devem confirmar, respectivamente para o distrito múltiplo e distrito, as datas do RLLI. As solicitações aprovadas com um Acordo de Pagamento do RLLI válido receberão o pagamento parcial no valor correspondente a 50% do total dos fundos reservados no mínimo em 30 (trinta) dias antes da data do início do instituto. O pagamento final será determinado pelo custo real do instituto (despesas qualificadas somente, consulte Guia para o Orçamento, página 5) e será pago mediante recebimento e aprovação do Formulário Sumário de Solicitação de Reembolso do RLLI. Todos os pedidos de reembolso devem ser acompanhados de recibos detalhados. o Somente a informação enviada em um formulário de solicitação do RLLI será considerada durante o processo de análise da solicitação. Depois que a solicitação for aprovada, qualquer alteração ao programa curricular enviado com o pedido de financiamento do RLLI original deverá ser aprovada por escrito pela Divisão do Desenvolvimento de Liderança ANTES do início do RLLI. Caso a aprovação para as alterações não seja obtida antes do RLLI, isto poderá resultar em negativa de qualquer reembolso. 1

2 o O solicitante de financiamento deve contribuir com fundos correspondentes a pelo menos 50% do custo real total do RLLI provenientes de fontes que não sejam Lions Clubs International. O reembolso total de Lions Clubs International não excederá 50% do custo real total do instituto. Os institutos regionais aprovados receberão o valor de até US$ 143,00 por participante confirmado, limitado ao total de US$ ,00 por distrito múltiplo e único participando do programa de RLLI pela primeira e segunda vez. Os participantes que já tenham recebido anteriormente financiamento do programa de RLLI por duas ou mais vezes receberão até US$ 7.500,00. o Após a conclusão do RLLI, o reembolso final será pago mediante o recebimento e análise dos seguintes documentos: Formulário Sumário de Solicitação de Reembolso de Faturas e recibos detalhados Relatório de Avaliação Final assinado pelo governador de distrito e coordenador da GLT-D para distritos únicos, ou presidente de conselho e coordenador da GLT-DM para distritos múltiplos. Este relatório deverá incluir o número de participantes, um resumo da avaliação dos participantes sobre o RLLI e uma breve apresentação das expectativas dos formandos no RLLI. Cópias das avaliações individuais de cada participante. Formulário de Verificação Individual do Participante de cada participante. Uma lista dos participantes e instrutores que inclua seus nomes completos, números de associado, endereço para correspondência, telefone e de cada um. Os documentos acima de solicitação de reembolso do RLLI devem ser recebidos dentro de sessenta (60) dias a partir da conclusão do instituto. Envie os documentos para: Lions Clubs International Learning & Development Programs Department Leadership Development Division 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL EUA Observação: Infelizmente as solicitações de reembolso recebidas após mais de sessenta (60) depois da conclusão do RLLI não se qualificarão para reembolso. o O distrito múltiplo/único é responsável pelo RLLI. Apesar de Lions Clubs International oferecer subsídios para financiamento, a associação não se responsabiliza pelas operações e/ou qualquer despesas do distrito único ou múltiplo associadas com o RLLI. 2

3 DIRETRIZES PARA O COORDENADOR E INSTRUTOR DO INSTITUTO REGIONAL DE LIDERANÇA LEONÍSTICA DE O coordenador e/ou pelo menos um dos instrutores do Instituto Regional de Liderança Leonística devem ter servido como instrutor em um seminário de treinamento patrocinado por Lions Clubs International, servido como integrante da Equipe de Liderança Global (GLT) ou ser um formando do Instituto de Preparação de Instrutores. Todos os instrutores devem ter experiência prévia em treinamento e facilitação. 3

4 DIRETRIZES PARA O PLANEJAMENTO DO INSTITUTO REGIONAL DE LIDERANÇA LEONÍSTICA DE Estabeleça um comitê de planejamento do instituto e selecione um presidente para o comitê. 2. Determine o número esperado de participantes e instrutores. Os participantes podem ser Leões, Lionesses e Leos (com maioridade, no mínimo 18 anos). 3. Selecione as datas e local do instituto (veja as Diretrizes da Instalação, página 7). Hotéis, centros de conferências, locais para treinamentos e universidades são boas opções. 4. Prepare um currículo de acordo com as necessidades da área e usando como base o currículo do Instituto Regional de Liderança Leonística (RLLI) patrocinado por LCI. 5. Prepare um orçamento detalhado (veja o Guia para o Orçamento, página 6). 6. Preencha e envie a Solicitação de Financiamento do RLLI com todas as assinaturas e informação necessárias para ser considerada. A Divisão do Desenvolvimento de Liderança deve receber a Solicitação para Financiamento do RLLI de até 30 de abril de Após aprovada a solicitação, LCI emitirá um Acordo de Pagamento dos Fundos do RLLI. Preencha, assine e envie de volta o Acordo de Pagamento dos Fundos do RLLI até a data especificada no Acordo para a reserva de fundos. 8. Entre em contato e confirme o instituto com os instrutores Leões. 9. Prepare e envie os formulários de inscrição aos líderes Leões e candidatos qualificados da área, estabelecendo um prazo para as inscrições de 6 a 8 semanas antes do instituto. 10. Determine o programa e tarefas modulares para cada instrutor individualmente. 11. Selecione, comunique e confirme os participantes analisando as inscrições que recebeu. 12. Produza e prepare o material. 13. Realize o instituto. 14. Para se qualificar ao reembolso, os seguintes documentos devem ser recebidos dentro de 60 dias da data da conclusão do instituto: Formulários Sumários de Solicitação de Reembolso de (página 9) Recibos e faturas detalhadas Relatório final de Avaliação pelo governador de distrito e coordenador da GLT-D para distritos únicos, ou presidente de conselho e coordenador da GLT-DM para distritos múltiplos. Este relatório deverá incluir o número de participantes, um resumo da avaliação dos participantes sobre o RLLI e uma breve apresentação das expectativas dos formandos no RLLI. Cópias das avaliações individuais dos participantes Formulário de Verificação Individual do Participante para cada participante Lista dos instrutores, incluindo nome completo, número do associado, endereço para correspondência, telefone e endereço de 4

5 Infelizmente as solicitações de reembolso recebidas após mais de sessenta (60) dias do término do RLLI não se qualificarão para reembolso. Envie a solicitação de reembolso para: Candace Nowobielski, Departamento de Aprendizagem e Programas de Desenvolvimento/Especialista da GLT, Divisão do Desenvolvimento de Liderança, Lions Clubs International 300 W. 22nd Street, Oak Brook IL , EUA. 15. COMEMORE O SUCESSO ALCANÇADO! 5

6 INSTITUTO REGIONAL DE LIDERANÇA LEONÍSTICA DE As despesas elegíveis serão reembolsadas em até US$ 143,00 por participante confirmado, até o máximo do montante aprovado ou 50% do custo total do RLLI. As despesas do programa que se qualificam para reembolso incluem aluguel da sala de reunião, materiais curriculares de treinamento, aluguel de equipamento audiovisual e despesas de refeições e alojamentos para participantes e instrutores qualificados. GUIA PARA O ORÇAMENTO (considere estes itens ao montar o orçamento) 1. Despesas com o local de treinamento: Alojamento por pessoa Sala de reunião, sala auxiliar Aluguel de equipamento por hora ou por dia: a. Projetor LCD e. Tela b. Monitor de vídeo f. Fotocopiadora c. Computador/impressora g. Equipamento de DVD d. Cavalete de flipchart e papel h. Microfones/sistema de áudio Refeições por pessoa: a. Café da manhã/almoço/jantar (intervalo da manhã/intervalo da tarde) durante o Programa do RLLI 2. Despesas dos Instrutores: Transporte, refeições e alojamento Observação: O número total de instrutores cujas despesas se qualificaram a reembolso não pode exceder 10% do numero total de participantes. As despesas elegíveis com instrutores que excederem 10% dos participantes não serão consideradas. 3. Materiais Avisos, marcadores para flipchart, caneta/lápis, etiquetas de identificação, certificados e fita adesiva Pasta tipo fichário com divisórias de aba (uma pasta por participante e apresentador) Materiais curriculares (a serem colocados nas pastas) Mediante solicitação, LCI fornecerá uma cópia eletrônica do currículo para ser reproduzida ou impressa 4. Postagem 5. Outros Observação: o Os instrutores e participantes são responsáveis pelo pagamento de despesas extras (por exp.: lavanderia, aluguel de vídeos, telefone, internet, miscelâneas, diversão, transporte dos participantes, bebidas alcoólicas, mini-bar do quarto, etc.) o As despesas com os cônjuges dos participantes ou instrutores e com convidados do distrito não se qualificam para reembolso de LCI. o Bebidas alcoólicas (inclusive vinho) não serão pagas por Lions Clubs International. Lions Clubs International reserva-se ao direito de negar qualquer pagamento por despesas que não sejam consideradas reembolsáveis. 6

7 DIRETRIZES PARA AS INSTALAÇÕES DO INSTITUTO REGIONAL DE LIDERANÇA LEONÍSTICA DE (considere estes itens ao providenciar as instalações) 1. Sala de reunião 2. Equipamento audiovisual: Projetor LCD Equipamento de cópia Tela Monitor de vídeo Computador/impressora Microfones/sistema de áudio Equipamento DVD Cavalete de flipchart e papel 3. Alojamento (quartos para uma ou mais pessoas) 4. Local para as refeições/bebidas 5. Serviços/instalações disponíveis: Business center Serviço de translado Academia 7

8 MODELO DE PROGRAMA CURRICULAR DO INSTITUTO REGIONAL DE LIDERANÇA LEONÍSTICA DE (Entre em contato com LCI e peça um CD do material do currículo) 1º dia 2º dia 3º dia Chegada 8:00-8:30 Inscrição no local 8:30-10:00 Sessão de Abertura 8:30-10:00 Oratória 8:30-10:30 Apresentações sobre Oratória Intervalo Intervalo Intervalo 10:15-12:15 Fundamentos do Lions 10:15-11:15 Gerenciamento do Tempo 10:45-12:15 Questões e Oportunidades Locais Inscrição 16:30-18:00 12:15:-13:15 Almoço 11:15-12:15 Declaração de Missão Pessoal 12:15:-13:15 Almoço 12:15:-13:15 Almoço Jantar 13:15-15:15 Trabalhando em Equipes 13:15:-14:45 Motivação dos Associados 13:15:-14:45 Encerramento e Avaliações 15:15-16:45 Diversidade 14:45-16:45 Estabelecimento de Metas Intervalo Intervalo 17:00-18:30 Questões e Oportunidades Locais 17:00-?? Preparação do Discurso Banquete de Formatura 8

9 FORMULÁRIO SUMÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE REEMBOLSO DO INSTITUTO REGIONAL DE LIDERANÇA LEONÍSTICA DE Categoria de Despesas Anotações Total Transporte/viagem Instrutor* (Veja OBSERVAÇÃO no final da página) Alojamento (anexe documentos por instrutor)- indivíduos são responsáveis por despesas extras (p/ exp.: lavanderia, aluguel de vídeos, telefone, bebidas alcoólicas, mini-bar do quarto, etc.) Refeições Participantes Local da reunião Materiais Outros Alojamento (anexe documentos por participante)- indivíduos são responsáveis por despesas extras (p/ exp.: lavanderia, aluguel de vídeos, telefone, bebidas alcoólicas, mini-bar do quarto, etc.) Refeições Materiais Aluguel do local Refeições/comes e bebes Aluguel de equipamento de audiovisual Outro (favor especificar na coluna Anotações ) Fotocópias Materiais (ex.: etiquetas de identificação, certificados, fita adesiva, clipes para papel, marcadores e canetas) Avisos Postagem Total de Despesas do Instituto Regional *OBSERVAÇÃO: O número total de instrutores cujas despesas se qualificam a reembolso não pode exceder 10% do número total de participantes. As despesas elegíveis com instrutores que excederem 10% dos participantes não serão consideradas RLLI Funding Procedures.PO 9