SEMINÁRIO DE TREINAMENTO PARA GOVERNADORES ASSISTENTES E PRESIDENTES ELEITOS. GATS e PETS 2017

Transcrição

1 SEMINÁRIO DE TREINAMENTO PARA GOVERNADORES ASSISTENTES E PRESIDENTES ELEITOS GATS e PETS 2017 GILMAR FIEBIG Governador 2011/2012 D Instrutor Distrital 2017/2018

2 GOVERNADORES ASSISTENTES Sua principal responsabilidade é ajudar o governador com a administração do distrito, visando tornar os clubes mais eficazes.

3 Atribuições e responsabilidades dos GAs Ajudar a estabelecer metas distritais. Coordenar as visitas do governador com os clubes. Informar o governador sobre os pontos fortes, os pontos fracos e o progresso dos clubes em relação as metas. Participar de eventos e atividades distritais. Comparecer ao Seminário de Treinamento da Equipe Distrital.

4 Atribuições e responsabilidades dos GAs Participar do Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos e da Assembleia Distrital de Treinamento. Identificar e capacitar futuros lideres. Informar o próximo governador assistente sobre o status dos clubes. Manter contato regular com os clubes.

5 Atribuições e responsabilidades dos GAs Ajudar os presidentes eleitos a definirem metas, registra-las no Rotary Club Central e alcançá-las. Comparecer a reuniões, assembleias e outros eventos dos clubes, quando convidado. Oferecer a equipe de liderança distrital ideias especificas para apoiar os clubes. Promover a participação na Conferencia Distrital e em outros eventos distritais.

6 Como fazer Governadores Assistentes? VISITAR OS CLUBES Por ser a principal fonte de apoio para os clubes, e importante que se mostre disponível aos presidentes, de ideias e orientação ao longo do ano, e deixe claro que eles podem contar com você para alcançar suas metas.

7 Título da sessão

8 PRESIDENTE SEU PAPEL NA PRESIDÊNCIA DO CLUBE Como presidente, você deve liderar o Clube, engajar e inspirar os associados, e promover a nossa organização em sua comunidade.

9 PLANEJAMENTO PARA O ANO Os PRESIDENTES são responsáveis pela implementação e contínua avaliação das metas dos clubes e por motivar os associados a alcançá-las.

10 PLANEJAMENTO PARA O ANO o Alinhar as metas do clube com as prioridades e metas do Plano Estratégico do Rotary. o Pedir a opinião dos associados e membros das comissões sobre as metas para o ano. o Identificar os pontos fortes e fracos do clube para determinar um plano para alcançar suas metas. o Inserir suas metas no Rotary Club Central e as rever regularmente durante todo o ano do seu mandato, fazendo os ajustes necessários. o Revisar, junto com os associados nas assembleias de clube, o progresso quanto ao alcance das metas. o Contar com o governador assistente para encontrar recursos para alcançar suas metas.

11 REALIZAÇÃO DE REUNIÕES Os PRESIDENTES planejam reuniões semanais, Assembleias de Clube trimestrais e reuniões do conselho diretor mensal. Além disso, preparam-se para as visitas do governador e governador assistente.

12 REALIZAÇÃO DE REUNIÕES o Conectar-se com os associados em todas as reuniões para compartilhar seu orgulho pelo Rotary e os sucessos da nossa organização. o Planejar reuniões eficazes do conselho diretor, concentradas nas metas e iniciativas do clube. o Trabalhar com a Comissão de Administração para planejar reuniões divertidas e informativas. o Criar um elo entre as reuniões e as datas que comemoramos no Rotary. o Pensar nos interesses dos associados ao planejar eventos e projetos. o Trocar ideias inovadoras e analisar o seu progresso nas Assembleias do Clube. o Com a ajuda do governador assistente e de outros dirigentes do clube, preparar-se com antecedência para a visita do governador.

13 LIDERANÇA Os PRESIDENTES motivam os associados a alcançar suas metas, homenageiam outros dirigentes e associados com prêmios, comunicam-se com líderes de clube e distrito, e levam em conta a opinião dos associados para garantir que suas necessidades sejam atendidas.

14 LIDERANÇA o Definir uma estrutura de comissões que funcione para o clube. o Designar tarefas e comissões aos associados com base em suas habilidades e interesses para mantê-los engajados. o Delegar tarefas à equipe de liderança do clube. o Reunir-se com o conselho diretor do clube mensalmente para analisar o progresso em relação às metas e tarefas. o Trabalhar com o governador assistente e outros líderes distritais para ajudar o clube a se sair bem.

15 ENGAJAMENTO DE ASSOCIADOS Cabe ao PRESIDENTE nomear e trabalhar com os integrantes da Comissão de Desenvolvimento de Quadro Associativo (DQA) de clube; identificar metas anuais e de longo prazo;apoiar estratégias para atrair novos associados e engajar todos no clube; promover educação continuada para associados atuais, novos e em potencial;e ficar alerta quanto às oportunidades para apadrinhar novos clubes.

16 ENGAJAMENTO DE ASSOCIADOS o Pesquisar sobre as tendências de quadro associativo de seu distrito e região, inclusive consultando os relatórios do Rotary Club Central; o Ter associados engajados e atuantes que tornem o clube um lugar agradável e divertido; o Criar um plano forte de desenvolvimento do quadro associativo, o qual deve ser uma prioridade estratégica para seu clube; o Tornar seu clube atraente para associados atuais e em potencial: fazendo reuniões dinâmicas e convidativas; delegando às pessoas presentes tarefas e funções onde possam usar seus conhecimentos e experiências; estipulando horários mais flexíveis de reuniões; planejando eventos onde as famílias são bem vindas; convidando jovens profissionais para projetos e eventos sociais do clube.

17 ATRAÇÃO DE ASSOCIADOS PRESIDENTES de clube precisam criar e implementar estratégias inovadoras para atrair possíveis associados visando o fortalecimento de seu clube e do Rotary.

18 ATRAÇÃO DE ASSOCIADOS Analisar o histórico do clube no que se refere a conseguir novos associados, e ver em que áreas ele está indo bem e onde pode melhorar. Estipular novas metas para aproveitar as oportunidades de crescimento. Criar e implementar um plano robusto de desenvolvimento do quadro associativo para o clube. Realçar a imagem pública do clube para atrair novos associados. Examinar a diversidade demográfica da comunidade para determinar quais grupos estão faltando no clube. Considerar para associação recém-aposentados, ex-rotarianos, jovens profissionais, rotaractianos e alumini do Rotary, e adaptar sua abordagem de acordo com as necessidades de cada grupo. Desenvolver métodos eficazes para engajar possíveis associados que não os pressionem a se juntar ao clube.

19 ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE Os PRESIDENTES de clube são responsáveis por garantir que a lista de associados esteja atualizada, a fatura do clube seja paga, o clube esteja em dia com suas obrigações financeiras, os riscos relacionados a atividades sejam mínimos e as Marcas do Rotary sejam usadas adequadamente. Embora estas atividades estejam sob a alçada de outros líderes do clube, os presidentes devem monitorá-las.

20 ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE o Trabalhar com a equipe de liderança do seu clube para delegar tarefas administrativas. o Certificar-se de que você e os associados do seu clube tenham conta em Rotary.org e usar as ferramentas do nosso website para realizar tarefas administrativas. o Atualizar a lista de associados e dados do seu clube regularmente. o Analisar e alterar o Regimento Interno do clube para refletir as práticas do seu Rotary Club. o Saber quais são as suas responsabilidades de administração financeira e como reduzir os riscos para o clube.

21 ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE o Trabalhar com a equipe de liderança do seu clube para delegar tarefas administrativas. o Certificar-se de que você e os associados do seu clube tenham conta em Rotary.org e usar as ferramentas do nosso website para realizar tarefas administrativas. o Atualizar a lista de associados e dados do seu clube regularmente. o Analisar e alterar o Regimento Interno do clube para refletir as práticas do seu Rotary Club. o Saber quais são as suas responsabilidades de administração financeira e como reduzir os riscos para o clube.

22 Título da sessão