Aos Presidentes de clubes patrocinadores e parceiros dos subprojetos distritais SUBSÍDO DISTRITAL DG APROVADO

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1 Aos Presidentes de clubes patrocinadores e parceiros dos subprojetos distritais SUBSÍDO DISTRITAL DG APROVADO The Rotary Foundation Evanston, IL EUA RI no Brasil -São Paulo, SP, Brasil Tel: Tel: (55-11) Fax: Fax: (55-11) contact.center@rotary.org ribo@rotary.org Ref: Subsídio Distrital da Fundação Rotária DG Valor: US$ Prezados rotarianos: Parabéns! A Fundação Rotária aprovou o seu pedido de Subsídio Distrital de 2016 e irá depositar o pagamento na conta bancária especificada no pedido do Distrito Os distritos brasileiros devem obedecer aos requisitos de entrega de relatórios e de auditoria estipulados pelo Governo do Brasil. O distrito precisa entregar o relatório final à Fundação dentro de 12 meses do recebimento do pagamento, ou dentro de dois meses do desembolso de todos os fundos, explicando detalhadamente como o dinheiro foi usado. Para enviar o relatório, entre no Meu Rotary e navegue até a ferramenta para pedidos de subsídios (Entre em ação -> Solicite subsídios -> Pedido de subsídios). O relatório final e as cópias originais dos respectivos documentos financeiros, incluindo recibos e vouchers, devem ser entregues diretamente ao escritório internacional do Rotary International no Brasil para o devido encerramento do subsídio. Qualquer distrito que não cumprir este processo não poderá receber novos Subsídios Distritais da Fundação Rotária. Entre em contato em caso de dúvidas. Atenciosamente, Valerie Pereira Regional Grants Officer Rotary Grants Tel rotary.org

2 Prezada Gov. Adélia, Agradecemos pela confirmação dos dados bancários, faremos uma transferência no valor de R$ ,52 = US$ ,00. Esperamos que os Rotary Clubes e respectivos beneficiários de cada projeto tenham sucesso e alcancem os objetivos almejados e aproveito para lembrá-los que após a conclusão dos projetos, o distrito deverá fornecer relatórios para a Fundação Rotária através do portal dentro de 12 meses após o recebimento do pagamento ou 2 meses após a utilização de todos os fundos. As cópias das notas fiscais devem ser encaminhadas ao escritório do Rotary no Brasil com uma cópia do relatório. Aproveito para lembrá-los que é obrigatório solicitar as notas fiscais de todos os itens adquiridos com este subsídio e a nota fiscal deve ser emitida em nome da instituição beneficiada. A não entrega do relatório com estes documentos impedirá o pagamento do subsídio do próximo ano rotário, portanto sugerimos que o relatório seja enviado, o mais tardar, um mês antes do início do próximo ano rotário. Pedimos que informe aos Rotary Clubs que irão receber este subsídio do distrito, que o envio da nota fiscal e o relatório é obrigatório e que este relatório com a uma cópia legível de todas as nota fiscais deve ser entregue ao distrito assim que o projeto for concluído. Estamos à sua disposição para quaisquer esclarecimentos julgados necessários. Cordialmente, Edilson Massahaki Gushiken Supervisor Fundação Rotária Tel rotary.org É obrigatório solicitar a nota fiscal de todos os ítens adquiridos com recursos deste subsídio, que deve ser emitido em nome da instituição beneficiada. Antes de efetuar a compra ou contratar o serviço de algum fornecedor que não forneça nota fiscal, pedimos que faça contato conosco para verificar se o documento a ser apresentado por tal fornecedor é válido.no caso da não apresentação da nota fiscal de algum gasto, o valor referente a esse gasto deverá ser devolvido à Fundação Rotária.

3 ROTARY INTERNATIONAL FUNDAÇÃO ROTÁRIA DISTRITO 4570 PERÍODO COMISSÃO DISTRITAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA - SUBCOMISSÃO DE SUBSÍDIOS DISTRITAIS E GLOBAIS Capítulo I - DAS NORMAS PRELIMINARES SUBSÍDIO DISTRITAL REGULAMENTO Art.1º. O Projeto de Subsídio Distrital relativo ao período rotário , permite ao Distrito 4570 utilizar até 50% (USR ,)do seu Fundo Distrital de Utilização Controlada FDUC disponível (USR , ), visando implementar projetos humanitários de interesse dos clubes e do próprio Distrito Art. 2º. - A aprovação dos projetos dos clubes fica a critério e responsabilidade dos membros que compõem a Comissão de Análise e Aprovação de Projetos Distritais, que estabelece as normas próprias, obedecidas as diretrizes da Fundação Rotária. Art. 3º. - Esta comissão é presidida pelo Chairman da Comissão Distrital da Fundação Rotária e pelo Presidente da Subcomissão de Subsídios Distritais e Globais e composta pelos 12 (doze) Coordenadores Regionais e, quando necessário, pelo Coordenador da Subcomissão Distrital da ABTRF. a) Qualquer membro da Comissão cujo Clube a que está associado e que tenha apresentado projeto estará impedido de participar da avaliação do mesmo. b) Em caso de empate na avaliação, caberá exclusivamente à Governadora do Distrito 4570 o voto de qualidade para desempate da votação. Capítulo II - DO PROJETO DE SUBSÍDIO DISTRITAL Art. 4º. - Serão acatadas propostas de Projetos de Subsídio Distrital que contenham no seu orçamento participação igualitária do DISTRITO e do CLUBE,enunciada em dólares, na proporção de 50% para cada um, e que deverão ser apresentadas no formulário oficial PEDIDO DE SUBSÍDIO DISTRITAL ( modelo em anexo). Art. 5º. O Projeto de Subsídio Distrital NÃO pode ser utilizado com o propósito de : a) estabelecer poupança, aplicação financeira ou doação; b) beneficiar diretamente um rotariano, além do que diz respeito a serviços prestados por seu trabalho ou negócio para a melhor qualidade do projeto; c) comprar terreno ou edificações; d) construir ou reformar estruturas imobiliárias em que os beneficiários residem ou trabalhem; e) pagar salários, estipêndios ou honorários; f) cobrir despesas operacionais ou administrativas de qualquer organização; g) cobrir custos de educação pós-secundária, pesquisa, capacitação pessoal ou profissional; h) assumir despesas administrativas, operacionais e/ou viagens de outras organizações.

4 Capítulo III - DA PARTICIPAÇÃO DOS CLUBES Art.6º. Cada Rotary Club do Distrito poderá enviar apenas um projeto de sua responsabilidade, nada impedindo que este clube participe de forma emparceirada em projeto de outro clube. Parágrafo Único - A Governadora do Distrito o Chairman da Comissão Distrital da Fundação Rotária e a Presidente da Subcomissão de Subsídios Distritais e Globais incentivam os clubes a formarem parcerias, acatando ênfase do Presidente de Rotary International, e a participarem em conjunto de projetos de maior vulto, em benefício de comunidades, independentemente da área geográfica em que sejam localizados os beneficiários. Art. 7º. O orçamento máximo por projeto será de US$ 5.000,00 ( cinco mil dólares rotários), compreendidos neste total a participação de 50% da Fundação Rotária, disponibilizados através do FDUC Fundo Distrital de Utilização Controlada e os outros 50%, correspondentes aos recursos que cabem ao clube proponente. Parágrafo Único - Após notificação da aprovação do projeto e da disponibilização do valor correspondente ao FDUC, caberá ao clube proponente a apresentação de depósito bancário de igual valor a favor da Fundação Rotária, a partir da orientação recebida do Presidente da Subcomissão de Projetos. Capítulo IV - DA ELEGIBILIDADE DO PROJETO Art.8º. Será considerado elegível e em condições de ser apreciado pela Comissão de Análise e Aprovação o projeto que : a) Obedeça as diretrizes e normas para implementação de projetos humanitários da Fundação Rotária; b) Contenha na sua justificativa a comprovação do respeito aos interesses da(s) comunidade(s) beneficiada(s); c) Atenda ao maior número possível de beneficiados; d) Seja destinado a entidade devidamente regulamentada perante os órgãos competentes, dando conhecimento e anexando ao pedido, cópia do CNPJ da instituição; Art.9º. Caberá ao Rotary Clube proponente : a) A elaboração, implementação e supervisão do projeto, com a participação do maior número de rotarianos e/ou clubes, se for o caso; b) A comprovação de estar em dia com as obrigações rotárias, nelas compreendidas a per capita de RI, Fundo Distrital e Revista Rotária, cuja certificação ficará a cargo da Secretaria e da Tesouraria do Distrito 4570; c) Fazer acompanhar o Pedido de Subsídio Distrital de cópia do Memorando de Entendimento e Qualificação MDEL, que comprova a participação do clube no Seminário de Gerenciamento 2015; d) A comprovação de contribuição de associado ou do clube em favor da Fundação Rotária, nos últimos três períodos, de valor mínimo de USR $ 100,00 ( cem dólares rotários) por período; e) Ter na sua estrutura a Comissão Permanente da Fundação Rotária. Art. 10º. Caberá ao clube que tenha seu pedido aprovado:

5 a) Apresentar a titularidade da Conta Corrente bancária específica para movimentação dos valores relativos ao projeto aprovado e seu Cartão de Inscrição de Pessoa Jurídica- CNPJ da Receita Federal; b) Contribuir adicionalmente com USR $ 200,00 ( duzentos dólares rotários) para a Fundação Rotária, com vistas à recomposição do AF-SHARE. Art. 11º. Os clubes patrocinadores de projetos humanitários financiados pela Fundação Rotária e que se encontram com relatórios parciais ou finais pendentes, não poderão habilitar-se a novos projetos, devendo informar à Comissão de Subsídios para imediata ação de solução das pendências. Capítulo V - DOS PRAZOS DE APRESENTAÇÃO DO PROJETO Art. 12º. O presente calendário regerá as etapas do Subsídio Distrital 2105, a saber : 1. Até 20 de novembro Os clubes apresentam seus projetos na Secretaria da Governadoria ADR, onde serão protocolizados por ordem de apresentação; 2. Até 15 de dezembro A Comissão de Análise e Aprovação reunir-se-á para análise e classificação dos projetos apresentados,informando dentre os classificados, os clubes que tiverem pendências a serem cumpridas, cabendo imediata divulgação desta classificação. 3. Até 15 de janeiro de 2016 O clube com pendências, após cumpridas as exigências, deverá efetuar o depósito do valor da participação no projeto na conta bancária do Fundo Distrital. 4. Até 17 de fevereiro de 2016 A Tesouraria do Distrito, sob a orientação da Comissão Distrital da Fundação Rotária, efetuará o pagamento dos projetos aprovados; 5. Até 30 de março de 2016 Os clubes apresentarão o relatório do seu projeto; 6. Até 30 de abril de 2016 A Subcomissão Distrital de Subsídios Distritais e Globais elaborará o Relatório Final dos Projetos, que será assinado pelo Chairman da Comissão Distrital da Fundação Rotária e encaminhado ao RIBO. Capítulo VI - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art.13º. Deverão constar do Relatório do clube a ser enviado à Subcomissão de Projetos : a) Relatório financeiro circunstanciado das despesas realizadas; b) Cópias das Notas Fiscais ou Faturas relativas aos itens realizados; c) Análise detalhada qualitativa/quantitativa sobre a população beneficiada; d) Descrição sobre a participação dos associados nas várias fases do projeto, destacando nominalmente esta participação. Comissão Distrital da Fundação Rotária Distrito 4570 Período Ivone Sacchetto GD Antonio Carlos Coutinho DRFC Adelia Antonieta Villas DGSC

6 MODELO DE PEDIDO DE SUBSÍDIOS

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