DIGITALIZAÇÃO DE OBRAS RARAS DOCUMENTO DE REGRAS DE NEGÓCIOS Versão 1.2 Histórico de Revisão Data Versão Descrição Autor 12/05/2011 1.0 Criação do Documento Ronan Alves 13/05/2011 1.1 Criação do Documento Maicolm Ramos 18/05/2011 1.2 Correção do Documento Silvio Meireles
Sumário 1.1. Convenções, termos e abreviações... 3 1.2. Referências... 3 2.1. Manter Usuário... 4 2.2. Manter Funcionário... 4 2.4. Manter Documento... 5 2.5. Manter Relatório... 6 SRWorks soluções em GED Versão 1.2 Pág. 2 de 6
1. INTRODUÇAO Este documento especifica as regras negociais do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documento fornecendo aos desenvolvedores as informações necessárias para o projeto e implementação, assim como para a realização dos testes e homologação do sistema, no que tange às regras de negócio. 1.1. Convenções, termos e abreviações Termo Login habilitado Administrador Significado Nome do usuário para acesso do sistema habilitar alguém para o desempenho de uma função. Responsável pelo processo de tomadas d decisões sobre objetivos e utilizaçao de recursos. 1.2. Referências Documento Data Versão Local Doc. de Visão 04/03/11 2.0 http://www.srworks.webnode.com.br Doc de Requisitos 18/03/11 2.0 http://www.srworks.webnode.com.br SRWorks soluções em GED Versão 1.2 Pág. 3 de 6
2. REGRAS DE NEGÓCIOS 2.1. Manter Usuário O objetivo deste requisito é o cadastramento, inativação e edição de usuários no sistema gerenciador de documentos da SRWorks. RN[2.1.1]. Um usuário não pode acessar documentos privados. O usuário não terá acesso aos documentos privados do Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. RN[2.1.2]. Regra para acesso ao Sistema Se o usuário não acessar o Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos a mais de 6 meses o Login e a Senha será expirado. O usuário será considerado inativo quando deixar de acessar o Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos por mais de 365 dias. RN[2.1.3]. Regra para visualizar documentos privados O usuário que desejar acessar documentos privados no Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos deverá solicitar o código de liberação à autoridade competente. 2.2. Manter Funcionário O objetivo deste requisito é o cadastramento, exclusão e edição de funcionários no sistema de controle de funcionários da SRWorks. RN[2.2.1]. Regra para o funcionário acessar o sistema O administrador fará o preenchimento dos dados do funcionário conforme os campos de preenchimento que o sistema disponibiliza, é obrigatório para ser habilitado. RN[2.2.2]. Regra para editar dados do funcionário Poderá ser editada qualquer informação do funcionário no sistema, exceto a Matrícula, login e CPF, se necessário alterar algum desses dados, o cadastro será excluído e depois um novo cadastro deverá ser criado. SRWorks soluções em GED Versão 1.2 Pág. 4 de 6
2.3. Manter Categoria O objetivo deste requisito é o cadastramento, exclusão e edição das categorias que os documentos podem apresentar, no sistema gerenciador de documentos da SRWorks. RN[2.3.1]. Regra para cadastrar coleção O supervisor tem que cadastrar a coleção de acordo com assunto fornecido pelo cliente, pois o preenchimento dos dados da imagem digital será alimentado através destes dados. Poderá o supervisor, caso necessário, listar todas as coleções após concluir o cadastro de uma nova, assim como editar uma que já esteja cadastrada no sistema, a fim de atualizar, modificar ou até mesmo inativar uma coleção. 2.4. Manter Documento O objetivo deste requisito é o cadastramento, exclusão e edição de documento no sistema gerenciador de documentos da SRWorks. RN[2.4.1]. Regra para cadastrar Documento O administrador do sistema tem que cadastrar o documento conforme os dados estabelecidos pelo cliente. O documento terá que estar com todas as especificações corretas para o seu cadastramento. RN[2.4.2]. Regra para editar Documento Depois de cadastrado então será listado conforme o preenchimento do documento para permissão de, dentre outras entradas e pré-condições, busca do número do documento, nível do documento, funcionário responsável pela inclusão do documento e funcionário responsável pela digitalização. O documento cadastrado e listado deverá ter condições de edição após informar os campos a serem editado(s), excluído(s) e impressos. RN[2.4.3]. Regra para disponibilizar visualização do Documento Caso a visualização seja de nível público, o administrador listará os documentos e modificará seu nível de privado para público (todos os documentos são considerad os privados), seguindo a(s) regra(s) estabelecida(s). A visualização do documento público estará disponível para todos os tipos de usuários. A visualização do documento privado estará disponível para usuários com código de autorização, Bibliotecários ou Administrador. SRWorks soluções em GED Versão 1.2 Pág. 5 de 6
2.5. Manter Relatório Objetivo deste requisito é a montagem do tipo de relatório para impressão. RN[2.5.1]. Regra para emissão de Relatório O Administrador é responsável, se houver requerimento, pelos dados contidos em Relatórios. SRWorks soluções em GED Versão 1.2 Pág. 6 de 6