PRINCIPAIS FUNÇÕES CONHECENDO O AMBIENTE A ambientação visa apresentar a utilização e funcionalidade dos botões de execução e acionamento constantes nas funções de cada módulo em questão. Itens do Menu: Permite que sejam visualizados todos os processos que já estão iniciados dentro do sistema. Área responsável por todos os cadastros dentro do sistema, sendo aqui o cadastro de produtos, fornecedores, mensagens, entre outros. Página 1
Área responsável pela respostas das cotações, pedidos, negociações de compra do sistema. Área responsável integração com a cadeia produtiva, recebendo informações de logística, além das integrações com a linha produtiva e o E-Kanban. BI do vsrm, com informações gerenciais e estratégicas das compras, entregas e fornecedores. Relatórios do sistema. Input de dados manuais Preferências do usuário, como idioma, senha. Página 2
CRIAÇÃO DOS USUÁRIOS Acesso: Menu -> Preferências -> Administração de Usuário A empresa possui um usuário ADMIN, que da acesso a todo o sistema. O sistema não possui numero de usuários, desta forma, e importante que a empresa crie as contas de acesso para cada um de seus vendedores. Nome do funcionário Login de acesso Senha inicial E-mail do funcionário RESPODENDO UMA COTAÇÃO / PEDIDO Esta e a forma, onde você recebe uma solicitação da empresa compradora, e envia a resposta ou mesmo uma contra-proposta. Passo 1 Recebimento do e-mail. Para mais informações, favor, acessar ao site vsrm Supplier Relationship Management Link de acesso ao Portal Informação de Solicitação Número de Referência R000081 Departamento 1 Group Descrição Cotação de itens Data de Criação Situação Respondido (1) Criado pelo Data de Resposta do Criador Out 30,2009 Agente de Compra Data de Publicação Data de Resposta do Última Data de Envio dos es Última Avaliador - Última Data de Avaliação - Pendente Avaliação de - Pré-Confirmação Não Requerido Palavra Chave Cotação Nota de Solicitação Interna Cotação Geral Nota de Solicitação Externa Copyright 2004 VITG USA L.L.C Data limite para resposta Página 3
Passo 2 Acesso: Menu -> Solicitações e Propostas -> Criar Nova Proposta Clique sobre o número de referência para selecionar. Prazo de entrega Código interno do produto Opção de anexar documentação % de desconto % IPI % ICMS Valor Frete Após preencher clicar em criar proposta ao comprador. Preço unitário, sem virgula, o valor do centavos de ser separado por ponto Passo 3 Confirmada a proposta pelo comprador, você receberá um e-mail informando. Para mais informações, favor, acessar ao site vsrm Supplier Relationship Management Informação de Solicitação Número de Referência Departamento Descrição Data de Criação Situação R000081 1 Group Cota??o de itens Confirmado Criado pelo Date de Resposta do Criador Agente de Compra Data de Publicação Data de Resposta do Out 30,2009 Última Data de Envio dos es Última Avaliador Última Data de Avaliação Pendente Avaliação de - Pré-Confirmação Palavra Chave Nota de Solicitação Interna Nota de Solicitação Externa Não Requerido Cotação Cotação Geral Copyright 2004 VITG USA L.L.C Página 4
CONTRA PROPOSTA DA EMPRESA COMPRADORA Caso a empresa compradora, queira negociar os valores com sua empresa, ela poderá fazer uma contraproposta, a qual irá ser comunicada por e-mail. Acesso: Menu -> Solicitações e Propostas -> Visualizar Propostas Digite o número referência, conforme foi recebido pelo e-mail. Clique no número referência, conforme foi recebido pelo e-mail Valor Proposto Desconto solicitado Informações do comprador Caso tenha seja possível os valores propostos, ou queira refazer a proposta, siga o procedimento abaixo: Página 5
Acesso: Menu -> Solicitações e Propostas -> Alterar Proposta Clique no número referência, conforme foi recebido pelo e-mail Caso a proposta tenha sido alterada, utilize a ultima data de alteração. Os campos são abertos, para que seja enviada uma contra-proposta ou mesmo se aceitar os termos do comprador. Página 6
FECHANDO UM PEDIDO DE COMPRA Após vencer a concorrência sobre os produtos, e receber o e-mail com o titulo: Solicitação Finalizada. Deve-se entrar com os dados de envio, como confirmação dos dados do pedido. Acesso: Menu -> Visualizar -> Pedido de Compra Itens que ainda falta preenchimento, clique sobre eles para abrir. Informações sobre o pedido. Data que o pedido estará disponível Transportadora responsável Confirmação dos produtos que serão enviados. Continua... Página 7
Confirmação da quantidade e valor Confirmação da quantidade e data de envio Confirmação do Pedido Suporte técnico: 9 às 18 horas Página 8