O seu parceiro na Gestão de Projetos e Manutenção
Índice 1. Introdução. 3 2. PROM&E GROUP.... 4 3. Building Management Organograma. 6 3.1 Project Management 7 3.2 Gestão Manutenção.. 16 3.3 Otimização Energética de Edifícios 20 3.4 Análise Financeira de Projetos. 23 8. Criar Valor.... 26 9. Informação complementar.. 27 2
Introdução A Building Management, enquadrada no PROM&E GROUP, é uma empresa vocacionada para a prestação de serviços associados à área de Engenharia, Construção e Instalações Especiais. Tendo como principal objetivo garantir a plena satisfação de resultados dos seus Clientes, a empresa procura gerir com rigor, critério e inovação, todos os projetos em que se encontra envolvida, proporcionando desta forma, um elevado conjunto de serviços assentes na experiência e excelência da equipa pluridisciplinar que a constitui, e de onde se destacam as atividades de: Project Management; Gestão de Manutenção; Otimização Energética de Edifícios; Análise Financeira de Projetos. 3
PROM&EGROUP O PROM&E GROUP apresenta na sua constituição as empresas Building Management e Building Solutions, garantindo desta forma uma complementaridade nos serviços oferecidos. PROJETO INSTALAÇÕES ESPECIAIS PROJECT MANAGEMENT CERTIFICAÇÕES ENERGÉTICAS GESTÃO DE MANUTENÇÃO INTEGRAÇÃO DE PROJETOS OTIMIZAÇÃO ENERGÉTICA DE EDIFÍCIOS ANÁLISE FINANCEIRA DE PROJETOS 4
PROM&EGROUP Sendo a Building Solutions a origem do PROM&EGROUP, torna-se importante registar algumas informações relativas à atividade desenvolvida. VOLUME DE NEGÓCIOS DOS ÚLTIMOS 3 ANOS Empresa vocacionada para a área de Projetos de Instalações Técnicas em Edifícios, Certificações energéticas e Integração de Projetos. Destacam-se, entre outros, projetos de elevada relevância ao nível de: Hotelaria; Comércio (Lojas e Centros Comerciais); Edifícios Especiais (Hospitais, Clínicas, Estádios, etc.) e Habitação (Moradias e Apartamentos); Museus e Edifícios Antigos; Edifícios e Complexos Industriais. 5
Building Management - Organograma Paralelamente à Building Solutions, e inserida no mesmo grupo, foi recentemente criada a Building Management, empresa vocacionada para a prestação de serviços diversos de Engenharia, conforme exposto abaixo. BUILDING MANAGEMENT SUPORTE FINANCEIRO / ADMINISTRATIVO PROJECT MANAGEMENT GESTÃO DE MANUTENÇÃO OTIMIZAÇÃO ENERGÉTICA DE EDIFÍCIOS ANÁLISE FINANCEIRA DE PROJETOS COORDENAÇÃO DE PROJETO AUDITORIAS MANUTENÇÃO AUDITORIAS ENERGÉTICAS ANÁLISE ECONÓMICA E FINANCEIRA DE PROJETOS GESTÃO TÉCNICA DE EMPREENDIMENTOS PROJETOS DE MANUTENÇÃO PROJETOS DE EFICIÊNCIA ENERGÉTICA ACONSELHAMENTO DE INVESTIMENTOS ACOMPANHAMENTO E GESTÃO DA MANUTENÇÃO 6
Project Management
Atividades e Objetivos BUILDING MANAGEMENT SUPORTE FINANCEIRO / ADMINISTRATIVO PROJECT MANAGEMENT GESTÃO DE MANUTENÇÃO OTIMIZAÇÃO ENERGÉTICA DE EDIFÍCIOS ANÁLISE FINANCEIRA DE PROJETOS COORDENAÇÃO DE PROJETO GESTÃO TÉCNICA DE EMPREENDIMENTOS Clarificação das soluções construtivas a implementar; Escolha, Negociação e Coordenação de Equipas de Projetistas; Coordenação de Projetos. ATIVIDADES Gestão da entidade executante; Assegurar a execução do empreendimento com a qualidade estabelecida, dentro de prazo definido, com controlo exato de custos; Contactos necessários com entidades legais. OBJETIVOS Garantia de empreendimento executado dentro de adequados parâmetros de qualidade; Agilização de estrutura e custos do Promotor; Otimização de resultados; Otimização de soluções construtivas conducentes a uma mais rentável exploração do empreendimento. 8
Modelo comparativo de atuação Tendo em conta os objetivos anteriormente traçados e o modelo frequentemente usado, a Building Management apresenta uma solução global com vista à otimização de projeto e seus recursos. MODELO GERALMENTE EM USO MODELO PROPOSTO ACOMPANHAMENTO DE EXECUÇÃO Estrutura pesada para o Promotor, obrigando o próprio a gerar, compilar e transmitir informação a todos os intervenientes. Solução demorada, ineficaz e tecnicamente limitada. Estrutura aligeirada para o Promotor, garantindo apenas a comunicação com uma entidade que gere todos os intervenientes, de forma objetiva e isenta, em beneficio e perfeitamente alinhada com o Promotor. Solução rápida, eficaz, económica e tecnicamente abrangente. 9
Modelos de atuação parcelar Alternativamente, e de forma a ir de encontro às necessidades específicas do Cliente, a Building Management propõe-se não só a desenvolver um serviço global de Project Management, exposto anteriormente, como também desenvolver esses serviços de forma parcelar. GESTÃO DE PROJETO GESTÃO DE CONSTRUÇÃO GESTÃO DE PROJETO E GESTÃO DE PROJETO, CONSTRUÇÃO E CONSTRUÇÃO A B C D OUTRAS ENTIDADES EXECUTANTES Conceção, desenvolvimento Gestão operacional de Conceção e gestão de Conceção e gestão de projeto e coordenação de projeto e construção e entidades projeto e equipas de e equipas de projetistas; equipas de projetistas. envolvidas. projetistas; Gestão operacional de Gestão operacional de construção e entidades construção e entidades envolvidas; envolvidas. Gestão direta de entidades executantes. 10
Modelos de atuação parcelar Poderá ser desenvolvido um serviço exclusivamente associado a Gestão de Projeto e demais questões associadas a este campo. A GESTÃO DE PROJETO DESCRIÇÃO Âmbito: Assessoria ao Promotor na conceção, desenvolvimento e coordenação de projeto. Desenvolvimento de atividades de: Clarificação e definição de soluções construtivas a implementar; Seleção, negociação e coordenação de equipas de projetistas; Coordenação de projetos. Aplicabilidade: Situações de indisponibilidade do Promotor para coordenação de projeto e projetistas ou por decisão do próprio em efectuar gestão única de entidades executantes e/ou legais. 11
Modelos de atuação parcelar O modelo de atuação parcelar poderá ser vocacionado apenas para a Gestão da Construção. B GESTÃO DE CONSTRUÇÃO DESCRIÇÃO Âmbito: Assessoria ao Promotor na gestão da construção, entidades executantes e legais. Desenvolvimento de atividades de: Gestão da entidade executante; Acompanhamento diário da empreitada; Assegurar a execução do empreendimento com a qualidade estabelecida, dentro de prazo definido, com controlo exato de custos; Lançamento, negociação e adjudicação de pacotes de atividades; Contactos necessários com entidades legais. Aplicabilidade: Situações de estabilidade de projeto ou existência de meios próprios do Promotor para a gestão de projetos. Necessidade de gestão da construção e de entidades executantes e legais. 12
Modelos de atuação parcelar Poderá ser desenvolvida uma Gestão Global, assegurando os serviços parcelares anteriores e garantindo uma maior autonomia do Promotor. C GESTÃO DE PROJETO E CONSTRUÇÃO Âmbito: DESCRIÇÃO Assessoria ao Promotor na conceção, desenvolvimento e coordenação de projeto, gestão da construção, entidades executantes e legais. Desenvolvimento de atividades de: Definição de solução, coordenação de projeto e equipas de projetistas; Gestão da entidade executante; Acompanhamento diário da empreitada; Assegurar a execução do empreendimento com a qualidade estabelecida, dentro de prazo definido, com controlo exato de custos; Lançamento, negociação e adjudicação de pacotes de atividades; Contactos necessários com entidades legais. Aplicabilidade: Gestão integral de projeto em toda a sua linha, desde a criação, coordenação de execução e comissionamento do mesmo. 13
Modelos de atuação parcelar O modelo de Gestão a desenvolver poderá ainda passar pela Gestão Global de todo o projeto, em todas as suas fases, incluindo a gestão direta de entidades executantes externas. D GESTÃO DE PROJETO, CONSTRUÇÃO E OUTRAS ENTIDADES EXECUTANTES Âmbito: DESCRIÇÃO Assessoria ao Promotor na conceção, desenvolvimento e coordenação de projeto, gestão da construção, entidades executantes e legais; Gestão direta de entidades executantes nomeadas pelo promotor e/ou pela Building Management. Desenvolvimento de atividades de: Coordenação de projeto e equipas de projetistas; Gestão da entidade executante; Acompanhamento diário da empreitada; Assegurar a execução do empreendimento com a qualidade estabelecida, dentro de prazo definido, com controlo exato de custos; Lançamento, negociação e adjudicação de pacotes de atividades; Contactos necessários com entidades legais. Aplicabilidade: Gestão integral de projeto em toda a sua linha, desde a criação, coordenação de execução e comissionamento do mesmo, incluindo, se necessário, gestão individualizada e direta de entidades executantes identificadas pelo Promotor e/ou Building Management, com intuito de otimizar resultados. 14
Vantagens do Project Management Do modelo geral otimizado proposto, e dos consequentes modelos parcelares, resultam naturalmente variadas vantagens para o Cliente. VANTAGENS DO PROJECT MANAGEMENT DESENVOLVIDO PELA BM +20% a 40% Redução significativa de custos associados; Orçamento Inicial +5% a 10% Com Project Management O investimento inicial de 5 a 10% referente a Sem Project Management contratação de equipa de Project Management, representa para o Cliente uma economia final de 20 a 40%, podendo o custo efetivo do projeto ser mesmo reduzido face à perspetiva inicial de orçamento. Otimização de custo final do projeto; Antecipação de problemas/constrangimentos através de coordenação integrada de todos os intervenientes; Garantia, através de coordenação antecipada, de ausência de quebras de produção e/ou custos adicionais de re-projetar, resolucionar e em ultima análise re-executar; Análise externa, isenta, objetiva e aberta a inovação metodológica e de solução; Análise e gestão perfeitamente alinhadas com os objetivos do Cliente; Possibilidade de maior enfoque do Cliente no seu core business. 15
Gestão de Manutenção
Atividades e Objetivos BUILDING MANAGEMENT SUPORTE FINANCEIRO / ADMINISTRATIVO PROJECT MANAGEMENT GESTÃO DE MANUTENÇÃO OTIMIZAÇÃO ENERGÉTICA DE EDIFÍCIOS ANÁLISE FINANCEIRA DE PROJETOS AUDITORIAS MANUTENÇÃO PROJETOS DE MANUTENÇÃO ACOMPANHAMENTO E GESTÃO DA MANUTENÇÃO Auditorias de ATIVIDADES Projeto de Implementação de software de controlo de gestão de manutenção; OBJETIVOS Manutenção; Levantamento integral de equipamento em utilização. Manutenção Preventiva; \ Compatibilização entre infraestruturas existentes e projeto a Criação e carregamento de bases de dados de rotinas de manutenção; Seleção de equipas de manutenção; Acompanhamento e controlo da manutenção; Assegurar a elevada disponibilidade de sistemas instalados e sua manutenção com respetiva redução de custos associados; Antecipação de problemas/ anomalias de funcionamento; Acréscimo dos ganhos em termos de qualidade do serviço. desenvolver. Acompanhamento dos consumos energéticos do edifício. 17
Modelo comparativo de actuação A Gestão da Manutenção é uma área que se encontra em franca expansão, permitindo uma significativa otimização de recursos e uma economia na gestão de empreendimentos e custos associados, evitando a dispendiosa manutenção reativa. MODELO GERALMENTE EM USO MODELO PROPOSTO ACOMPANHAMENTO DE EXECUÇÃO Existência de manutenção reativa, funcionando ciclicamente através de inputs do utilizador para proprietário e deste para as equipas de manutenção. Modo de acção dispendioso, ineficaz e com impossibilidade de otimização. Atividade desenvolvida através de auditoria, projeto e gestão da manutenção, em conceito de prevenção, contrariamente à solução de reação. Modo de ação controlado e preventivo que se traduz em significativa economia financeira e temporal para o proprietário. 18
Vantagens da Gestão da Manutenção Do modelo proposto e sua envolvente, resultam naturalmente diversas vantagens para o Cliente. VANTAGENS DA GESTÃO DA MANUTENÇÃO DESENVOLVIDA PELA BM Redução de 10% a 20% Redução significativa de custos associados ao nível de manutenção de edifícios e infra-estruturas; Custo sem Sistema Gestão Manutenção Custo com Sistema Gestão Manutenção Antecipação de problemas/ anomalias de funcionamento; Coordenação antecipada de equipas; Análise e gestão perfeitamente alinhadas com os objetivos do Cliente; Otimização de sistema funcional de espaços; A otimização de recursos, viabilizada através da aplicação de Sistema de Gestão da Manutenção, reduz entre 10% e 20% dos custos associados a equipamento e reparações. Acréscimo dos ganhos em termos de qualidade do serviço, reduzindo-se igualmente os períodos de indisponibilidade dos equipamentos. 19
Otimização Energética de Edifícios
Atividades e Objetivos BUILDING MANAGEMENT SUPORTE FINANCEIRO / ADMINISTRATIVO PROJECT MANAGEMENT GESTÃO DE MANUTENÇÃO OTIMIZAÇÃO ENERGÉTICA DE EDIFÍCIOS ANÁLISE FINANCEIRA DE PROJETOS AUDITORIAS ENERGÉTICAS PROJETOS DE EFICIÊNCIA ENERGÉTICA ATIVIDADES Projeto de solução alternativa e Auditoria e análise a sistemas cálculo de estimativa de implementados; poupança a atingir a curto, Estudo detalhado de solução em médio e longo prazo; utilização. Implementação de soluções; Acompanhamento e análise de rentabilidade efetivamente atingida. OBJETIVOS Garantir soluções energeticamente mais rentáveis face aos sistemas em utilização; Atingir ganhos em termos de qualidade do serviço; Adequar soluções energéticas às reais necessidades de bens e serviços. 21
Vantagens da Otimização Energética de Edifícios A implementação de medidas que visem a otimização energética de sistemas ou a respetiva adequação às suas rotinas proporcionam diversas vantagens ao Cliente. VANTAGENS DA OTIMIZAÇÃO ENERGÉTICA DE EDIFÍCIOS DESENVOLVIDA PELA BM Redução significativa de custos ao nível da exploração de edifícios e infra-estruturas; Adequação de sistemas às reais necessidades de exploração de edifícios; Análise e gestão perfeitamente alinhadas com os objetivos do Cliente; Acréscimo dos ganhos em termos de qualidade do serviço e poupança do mesmo; Implementação de medidas ambientalmente benéficas; Preservação de recursos naturais. 22
Análise Financeira de Projetos
Atividades e Objetivos BUILDING MANAGEMENT SUPORTE FINANCEIRO / ADMINISTRATIVO PROJECT MANAGEMENT GESTÃO DE MANUTENÇÃO OTIMIZAÇÃO ENERGÉTICA DE EDIFÍCIOS ANÁLISE FINANCEIRA DE PROJETOS ANÁLISE ECONÓMICA E FINANCEIRA DE PROJETOS ACONSELHAMENTO DE INVESTIMENTOS ATIVIDADES Elaboração de estudos de viabilidade Aconselhamento sobre investimentos económico-financeira sobre projetos a realizar pelos clientes, incluindo imobiliários e novas oportunidades de formas de financiamento e melhores negócio; soluções para estruturação de Realização de estudos de análise de operações; regiões e setores de atividade que Apoio no contacto com fundos de apresentem potencial de investimento imobiliário e potenciais investimento. investidores. OBJETIVOS Prestar um apoio direto ao cliente na fase anterior à realização dos investimentos, garantido a disponibilização de estudos, soluções e análises financeiras, que permitam potenciar os ganhos dos clientes com os seus projetos. 24
Vantagens da Análise Financeira de Projetos Os serviços desenvolvidos de forma criteriosa e incisiva provocam variadas vantagens para o Cliente. VANTAGENS DA ANÁLISE FINANCEIRA DE PROJETOS DESENVOLVIDA PELA BM Prestação de um serviço de apoio direto ao Cliente na estruturação dos investimentos a realizar; Disponibilização de uma rede de contactos entre potenciais investidores no mercado português e estrangeiro; Estruturação de projetos imobiliários alinhada com as melhores práticas do mercado; Vasto conhecimento da equipa da BM em soluções imobiliárias alternativas que permitem a otimização e aumento da rentabilidade dos investimentos; Conhecimento e experiência no mercado imobiliário e de construção, permitindo a antecipação de futuros constrangimentos e a otimização de projetos. 25
Criar Valor Baseado na experiência alcançada ao longos dos anos e dos diversos projetos envolvidos, a equipa multidisciplinar da Building Management garante ao seu Cliente a efetiva Criação de Valor, que se manifesta principalmente numa coordenação incisiva e prévia dos projetos em que se enquadra e suas respetivas valências, garantindo através de interação com o seu Cliente uma qualidade de serviço, timings de execução, cumprimento dos orçamentos previstos e, fundamentalmente, uma otimização final de custos em todas as áreas em que desenvolve atividade. 26
Informação Complementar
Detalhe das Atividades por Área Estrutura Orgânica Project Management Áreas Projeto, Gestão de Empreendimentos Missão da Área Defender o interesse do Cliente atingindo ou superando os objetivos iniciais de planeamento, custo e qualidade do projeto traçado. PROJECT MANAGEMENT Clarificação das soluções construtivas a implementar; COORDENAÇÃO DE PROJETO Negociação, escolha e coordenação de equipas pluridisciplinares na elaboração de projetos; Coordenação de projeto. Gestão e coordenação de entidade executante; Acompanhamento diário empreitada; Reports mensais da evolução de atividades; GESTÃO TÉCNICA DE EMPREENDIMENTOS Garantia de execução do empreendimento com a qualidade estabelecida, dentro de prazo definido, com controlo exato de custos; Lançamento, negociação e adjudicação de pacotes de atividades; Análise criteriosa do desenvolvimento do projeto ao nível de planeamento e controlo de custos e consequente transmissão de resultados ao Cliente; Tomada de medidas que visem o cumprimento de objetivos iniciais ou melhoria dos mesmos. 28
Detalhe das Atividades por Área Estrutura Orgânica Gestão de Manutenção Áreas Gestão de manutenção e Manutenção preventiva de Edifícios Missão da Área Assegurar a elevada disponibilidade de sistemas instalados e sua manutenção com respetiva redução de custos associados. GESTÃO DE MANUTENÇÃO AUDITORIAS MANUTENÇÃO Auditorias de manutenção; Levantamento de equipamento em utilização. PROJETOS DE MANUTENÇÃO Projetos de manutenção preventiva; Compatibilização entre infraestruturas existentes e projeto a desenvolver. Implementação de software de controlo de gestão de manutenção; ACOMPANHAMENTO E GESTÃO DA MANUTENÇÃO Criação e carregamento de bases de dados de rotinas de manutenção; Selecção de equipas de manutenção; Acompanhamento e controlo da manutenção; Acompanhamento dos consumos energéticos do edifício; Reports mensais/anuais da evolução da GM. 29
Detalhe das Atividades por Área Estrutura Orgânica Otimização energética de edifícios Áreas Projeto, avaliação e consultoria Missão da Área Garantir soluções energeticamente mais rentáveis face aos sistemas em utilização. OTIMIZAÇÃO ENERGÉTICA DE EDIFÍCIOS AUDITORIAS ENERGÉTICAS Auditorias energéticas e análise a sistemas implementados; Medição de consumos; Estudo detalhado de solução em utilização. Criação de soluções alternativas energeticamente rentáveis; PROJETOS DE EFICIÊNCIA ENERGÉTICA Projeto de solução alternativa e cálculo de estimativa de poupança a atingir a curto, médio e longo prazo; Implementação de soluções; Acompanhamento e análise de rentabilidade efetivamente atingida. 30
Detalhe das Atividades por Área Estrutura Orgânica Análise Financeira de Projetos Áreas Não aplicável Missão da Área Prestar um apoio direto ao cliente na fase anterior à realização dos investimentos, garantido a disponibilização de estudos, soluções, análise e propostas, que permitam potenciar os ganhos dos clientes. ANÁLISE FINANCEIRA DE PROJETOS Elaboração de estudos de viabilidade económico-financeira sobre projetos apresentados pelos ANÁLISE ECONÓMICA E FINANCEIRA DE PROJETOS clientes; Realização de estudos sobre diversos setores e regiões que permitam o apoio à tomada de decisão dos clientes. ACONSELHAMENTO DE INVESTIMENTOS Aconselhamento sobre investimentos a realizar pelos clientes, incluindo formas de financiamento e melhores soluções para montagem de operações; Definição de modelos organizacionais de suporte a novas empresas a criar no âmbito de investimentos imobiliários; Identificação de soluções e parceiros para o desenvolvimento de sistemas de gestão de empresas, incluindo soluções inovadoras para contacto com entidades externas; Apoio no contacto com fundos de investimento imobiliário e potenciais investidores. 31
Constituição Equipa Nome Bernardo Soares Coelho Qualificações Licenciatura em Eng.ª Civil Ramo de Estruturas 2004/05 Membro da Ordem dos Engenheiros Região Sul Perfil Engenheiro Civil, com percurso em diversas áreas constituintes da Engenharia Civil, nomeadamente Projeto e Direção de Obra Experiência Profissional a Destacar Projetista Execução de projetos de moradias, edifícios diversos, complexos industriais e obra Pública de natureza diversa; Direção de Obra Execução de Edifícios diversos, Moradias, Hotel Golden Age Madeira, Hospital de Loures, Túnel do Rossio, ETAR de Castelo Branco, Obra Pública diversa. 32
Constituição Equipa Nome Luis Baião Qualificações Licenciatura em Eng.ª Mecânica Ramo de Produção 1990/1995 Membro da Ordem dos Engenheiros Região Sul Perfil Engenheiro Mecânico, especialista na Direção e gestão de empreendimentos de projetos, com carreira de 15 anos integrando nesse percurso as diversas áreas constituintes da Engenharia de Edifícios, nomeadamente Projeto, Gestão de Manutenção, Direção de Produção, Coordenação Geral de Projetos Experiência Profissional a Destacar Projetista Desenvolvimento e execução de projetos de empreendimentos diversos, complexos industriais e obras públicas; Direção de Produção Coordenação de equipas multidisciplinares em grande empresa de projeto; Coordenador de Projetos Coordenação de projeto, grandes empreendimentos comerciais, obras públicas e privadas; Gestão de Manutenção Edifícios diversos, coordenação de equipas de gestão. 33
Constituição Equipa Nome Rui Moura Qualificações Técnico especialista em Engenharia Eletrotécnica Perfil Especialista na Direção e Gestão de projetos, com carreira de 25 anos integrando nesse percurso as diversas áreas constituintes da Engenharia de Edifícios, nomeadamente Projeto, Direção de Produção, Coordenação Geral de Projetos, Fiscalização. Experiência relevante em Luminotecnia Experiência Profissional a Destacar Projetista Desenvolvimento e execução de projetos de empreendimentos diversos, complexos industriais e obras públicas; Direção de Produção Coordenação de equipas multidisciplinares em grande empresa de projeto; Coordenador de Projetos Coordenação de projeto, grandes empreendimentos comerciais, obras públicas e privadas; Fiscalização Edifícios diversos, controlo de qualidade de execução de obra; Luminotecnia Definição de conceitos e estudos específicos. 34
Constituição Equipa Nome Diogo Soares Coelho Qualificações Licenciatura em Gestão de Empresas na Universidade Nova de Lisboa Faculdade de Economia 2005/2006 Perfil Especialista na prática de definição e otimização de modelos organizacionais para aumento da performance das organizações, e experiência na elaboração de estudos de viabilidade económico-financeira Experiência Profissional a Destacar Experiência em diversos projetos em instituições financeiras de referência, em Portugal e no Estrangeiro, nomeadamente: Reengenharia e otimização de processos bancários nas diversas áreas dos Bancos, incluindo crédito a empresas, RH s e títulos/fundos; Otimização de modelos organizacionais de acordo com metodologias próprias, promovendo a redução de custos e aumento da performance; Elaboração de estudos de viabilidade económica e financeira para investidores privados; Research sobre a atividade bancária e produção de relatórios de evolução da atividade das instituições financeiras e perspetivas futuras. 35