Este conteúdo faz parte da série: Folha de Pagamento Ver 10 posts dessa série Nesse artigo falaremos sobre: O que é o holerite Por que o holerite é importante Sinônimos de holerite Cálculos importantes realizados no holerite Como gerar um holerite na sua folha de pagamento? Indicação de uma ferramenta para cálculo de folha de pagamento O que é holerite? O holerite é um termo muito comum em qualquer empresa e normalmente está atrelado ao conceito de folha de pagamento. Ele é um documento que registra os vencimentos mensais de cada funcionário que constam na folha de pagamento da empresa. O termo holerite se derivou do nome do empresário americano Herman Hollerith, que no final do século XIX criou um sistema de registro de informações através de cartões perfurados, possibilitando assim o processamento de grande quantidade de dados de forma mais rápida e ágil. Atualmente o termo holerite é utilizado para nomear o demonstrativo impresso de pagamento de qualquer colaborador. Além de conter as principais informações do trabalhador e da empresa como o nome, CPF, CNPJ, cargo, entre outros, é possível visualizar o valor do salário bruto e todas as deduções pertinentes ao mês de competência, como por exemplo, INSS, plano de saúde, vale transporte, entre outros e finalmente, é apresentado o total do salário líquido a receber após todas as deduções. Por que o holerite é importante? O holerite é essencial para que o funcionário tenha conhecimento de todos os registros financeiros que foram gerados no mês trabalhado, além de ser um comprovante de renda para o trabalhador na abertura de crediários e demais financiamentos. Também é uma garantia de que o valor do salário depositado pela empresa é o mesmo que consta neste demonstrativo. Para as empresas o holerite representa o registro de todos os vencimentos, descontos e 1
bônus de seus funcionários, além de comprovar que a companhia está cumprindo com suas obrigações fiscais e trabalhistas. Até por isso, sempre vão existir duas vias de igual teor desse demonstrativo. Uma para o funcionário e outra para registro da empresa. Sinônimos de holerite: O termo holerite também é conhecido e chamado como: Contracheque; Demonstrativo de pagamentos; Recibo de vencimentos; entre outros De qualquer modo, todas estas denominações possuem a mesma função de fornecer informações referentes ao salário do trabalhador. Cálculos importantes realizados no holerite: Para que a empresa e o trabalhador possam conhecer o valor do salário líquido, é necessário que algumas deduções sejam realizadas com base em cálculos importantes. Confira abaixo o exemplo de alguns dos principais cálculos que são realizados no holerite: Exemplo: Um funcionário tem o salário bruto mensal de R$894,65 conforme mostrado abaixo. Neste caso, iremos calcular seu salário líquido de acordo com cada desconto. 2
INSS Consultando a tabela atual de alíquota de INSS, é possível notar que para o exemplo acima, teremos 8% de desconto sobre o salário do funcionário. Logo, temos: INSS = 894,65 x 0,08 (8%) = 71,57 Vale Transporte e Vale Refeição Para o cálculo de Vale transporte teremos o desconto de 6% em cada modalidade (existem outras formas de desconto também). Deste modo, o cálculo é feito do seguinte modo: Vale transporte = 894,65 x 0,06 (6%) = 53,68 Vale refeição= 894,65 x 0,06 (6%) = 53,68 Contribuição Sindical A contribuição sindical é calculada com base em 1 dia trabalhado, sendo descontada uma única vez ao ano e pode variar de caso para caso. Para este cálculo, precisamos saber o valor do salário diário do funcionário. Neste caso, basta dividir seu salário total pelo número de dias do mês. Contribuição sindical = 894,65 / 30 = 29,82 Plano de Saúde Os valores referentes ao Plano de Saúde são subtraídos diretamente do salário bruto do colaborador e neste caso, sua taxa varia de empresa para empresa. Para o nosso exemplo vou usar R$143,88 Resultado final Como resultado final, é possível observar que a formação do salário líquido é feita somandose todos os descontos e subtraindo o total com o salário bruto. Deste modo, temos: 3
Vale destacar que acima foi citado um exemplo simplificado de cálculos presentes no holerite. Ainda podem constar proventos relacionados a horas extras, adicional de insalubridade ou periculosidade ou bônus e também podem ser descontados outros valores diretamente em folha. Como gerar um holerite na sua folha de pagamento: Em alguns momentos você pode ter a necessidade de emitir os holerites da sua folha de pagamento. Nesses casos é importante você entender tudo que é necessário fazer para chegar no holerite impresso e entregue ao funcionário para assinatura. O primeiro passo é adicionar todas as informações dos seus funcionários na planilha de folha de pagamento: 4
Além dos dados de cargos, de carga horária ainda será necessário cadastrar salário e informações bancárias. Depois disso é só fazer o lançamento de todos os dados do que ocorreu naquele mês. Isso implica controlar as horas extras, descontos de benefícios, proventos de benefícios, adicionais e descontos que existem no salário bruto do funcionário. Isso vai gerar um holerite pronto mensal (no nosso exemplo, para o mês de Janeiro de 2015): 5
E você pode (e deve) imprimir esse holerite em duas vias (que já vem prontas na planilha de folha de pagamento). Dessa forma, uma fica com a sua empresa e outra com o funcionário: 6
Conforme as dicas citadas, foi possível conhecer o que é o holerite e qual sua importância tanto para as empresas quanto para os seus colaboradores. Indicação de uma ferramenta para cálculo de folha de pagamento Gostou da dica de como emitir seu holerite com uma planilha de folha de pagamento pronta? Ela é a principal ferramenta que indicamos para cálculo de folha de pagamento e emissão de holerites. Para fechar, deixe seu comentário abaixo de quais são suas maiores dificuldades quando o assunto é esse demonstrativo de pagamento! 7