Entendendo a folha de. pagamento/holerites ANOS

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1 Entendendo a folha de pagamento/holerites

2 A folha de pagamento constitui uma obrigação do empregador, uma vez que, através dela, o trabalhador toma conhecimento da discriminação de todas as verbas e descontos envolvidos no pagamento de seu salário, notadamente, a principal obrigação oriunda do contrato de trabalho. A elaboração da folha de pagamento, que poderá ser feita de forma manuscrita, por meios mecânicos ou eletrônicos, configura, dentre outras, uma das obrigações do empregador. Essa obrigatoriedade decorre de imposição legal trazida pelo artigo 32, da Lei 8.212/91, a saber: Art. 32. A empresa é também obrigada a: 2

3 I - preparar folhas-de-pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os segurados a seu serviço, de acordo com os padrões e normas estabelecidos pelo órgão competente da Seguridade Social; II - lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos; III prestar à Secretaria da Receita Federal do Brasil todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de seu interesse, na forma por ela estabelecida, bem como os 3

4 esclarecimentos necessários à fiscalização; (Redação dada pela Lei nº , de 2009) IV declarar à Secretaria da Receita Federal do Brasil e ao Conselho Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço FGTS, na forma, prazo e condições estabelecidos por esses órgãos, dados relacionados a fatos geradores, base de cálculo e valores devidos da contribuição previdenciária e outras informações de interesse do INSS ou do Conselho Curador do FGTS; (Redação dada pela Lei nº , de 2009) (Vide Lei nº , de 2015). A folha de pagamento deverá trazer, de um lado, todos os proventos, que 4

5 compreendem os ganhos, vencimentos e, do outro, todos os descontos do empregado. Vejamos: PROVENTOS = REMUNERAÇÃO DESCONTOS Salário Contribuição Previdenciária Horas Extras Imposto de renda Férias Contribuição Sindical Adicional de Insalubridade Vale Transporte Adicional de Periculosidade Adiantamentos salariais Adicional Noturno Faltas e Atrasos Décimo terceiro salário Plano de saúde Outros proventos Outros descontos Descontos obrigatórios na folha de pagamento Não obstante a expressa vedação do empregador em efetuar descontos não autorizados, este é obrigado a realizar determinados descontos obrigatórios na folha de pagamento. São eles: contribuição previdenciária INSS; contribuição fiscal imposto de renda. 5

6 A contribuição previdenciária do empregado terá alíquota de 8%, 9% ou 11%, a depender da faixa de enquadramento do seu salário (bruto) de contribuição, o que será determinado pela Previdência Social. Para 20 as alíquotas serão: Empregados com salário igual ou menor que R$ 1.751,81 desconto de 8%; Empregados com salário entre R$ 1.751,82 a R$ 2.9,72 desconto 9%; Empregados com salário entre R$ 2.9,73 até R$ 5.839,45 desconto de 11%. 6

7 Já o IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) será calculado sob o valor do salário bruto - % INSS (R$ 2.701,25 R$ 261,07 = R ,18) e terá as alíquotas de 7,5%, 15%, 22,5% e 27,5%, vejamos. Empregados com salário até R$1.903,98 isento de imposto de renda; Empregados com salário R$ 1.903,99 a R$ 2.826,65 alíquota de 7,5%; Empregados com salário R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05 alíquota de 15%; Empregados com salário R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68 alíquota de 22,5%; Empregados com salário acima de 7

8 R$ 4.664,68 alíquota de 27,5%. ENTENDENDO A SUA FOLHA/HOLERITE 1. São os proventos Tudo que o empregado tem a receber em seu valor bruto. 2. São os descontos obrigatórios ou autorizados No caso em tela temos somente os obrigatórios INSS e IRRF. 8

9 3 / 4 Va l o r e s b r u t o s ( t o t a l d e recebimentos) para cálculo de contribuições obrigatórias. 5. D i a s o u p e r c e n t u a l d e recebimentos. No caso em tela temos 2 9 d i a s t r a b a l h a d o s ; 2 0 d i a s submetidos a periculosidade; 9% desconto INSS e 7,5% desconto de imposto de renda retido na fonte. 6. Valor do salário bruto - % INSS (R$ 2.701,25 R$ 261,07 = R$ 2.440,18). É permitido ainda algumas deduções como pensão alimentícia, despesas com dependentes. Ficando o valor descontado menor. Analise deverá ser realizada caso a caso. Assim, analisados os proventos e descontos é importante observar ainda se o 9

10 Holerite possui nome do empregador (1) e empregado (2); data da admissão (3) Não localizado; função exercida (que deverá ser igual a de registro em carteira de trabalho) (4), referência do mês que está sendo pago. É de extrema importância ainda que a cópia que fica com o empregador esteja assinada e datada pelo empregado. 10

11 Espero tê-los ajudado. Qualquer dúvida estamos à disposição para esclarecimentos. Aline Cristina Massa de Castro Controller Jurídica Andréa Luiza de Faria Oliveira Advogada OAB/MG Patrocínio... Serra do Salitre... Carmo do Paranaíba... São Gotardo