30/06/2011
Sumário Sumário... 2 1 Conceitos Básicos... 3 1.1 Novas funcionalidades... 3 1.2 Demurrage por Contêiner... 3 1.3 Importação por Conta e Ordem... 3 1.4 Workflor... 4 1.5 Custeio de Armazenagem... 4 1.6 Central de Integração com Despachantes... 4 1.7 Controle de Admissão de Embalagens Especiais... 5 2 Detention por Contênier... 5 2.1 Workflow... 5 2.2 Expotação Commodities... 6 2.3 Integração ItauBBA Carta Remessa... 7 2.4 Integração Portais de Entidades Certificadoras... 7 3 Drawback Suspensão Integrado... 8 3.1 Registros de Expotação Externos... 8 3.2 Ocorrências com Itens Drawback... 8 4 Integração com o Financeiro... 9 5 Requisitos Básicos do Sistema... 9 2 TOTVS - Microsiga Protheus Comércio Exterior
1 Conceitos Básicos Olá! Neste vídeo apresentaremos as novidades do processo de negócio Comércio Exterior, da linha do produto Microsiga Protheus, o qual contempla os módulos de Importação, Exportação, Drawback e Financiamento. 1.1 Novas funcionalidades As inovações do processo de negócio Comércio Exterior, da linha de produto Microsiga Protheus, contempla os módulos: Importação. Exportação. Drawback. Financiamento. 1.2 Demurrage por Contêiner O novo controle para Demurrage de Contêiner possibilita o cadastro das Tabelas de Tarifas do Armador, com suas tarifas, por tipo de contêiner e por períodos. É possível associar na manutenção de Demurrage de Contêiner, os contêineres cadastrados nos processos de importação, permitindo a previsão dos custos e prazos para devolução. 1.3 Importação por Conta e Ordem Esta melhoria consiste no tratamento dos processos de conta e ordem, tanto para o importador quanto para o adquirente da mercadoria. No perfil Importador, permite calcular os valores que serão usados para a Nota de Transferência de Posse, onde formaliza a transferência da mercadoria para o Adquirente, com a geração de pedido de venda no faturamento. No perfil Adquirente, permite receber a nota fiscal emitida pelo importador para considerar os valores no custo do processo de importação. Exemplo de Kit de Produtos Podemos verificar, como exemplo, o cadastramento do Kit Jogador Camisa 10. Temos como produto de referência do kit, o produto 25 KIT Jogador Camisa 10, que foi cadastrado com o mesmo nome do kit, mas que pode ser cadastrado com outro nome e, abaixo, temos os itens do kit, no caso os produtos 22,23 e 24. TOTVS - Microsiga Protheus Comércio Exterior 3
1.4 Workflor Novos Workflows foram criados para informar, a um responsável, sobre alguma pendência no processo de importação. Esses Workflows podem ser ativados de maneira simples, através de um cadastro de Workflow. Os workflows pré-definidos são: Informa sobre nova solicitação de importação, pedido de importação, licença de importação, embarque ou nota fiscal. Informa sobre novos itens anuentes em pedido de importação. Avisa sobre atrasos em itens do processo com data de previsão vencida. Informa sobre liquidação de câmbio. Avisa sobre parcela de câmbio vencida. Avisa sobre aprovação de numerário. 1.5 Custeio de Armazenagem Novo controle de custos de armazenagem: Possibilita cadastrar unidades de preço com base nos valores do processo de importação e tabelas com serviços e tarifas cobradas pelos Armazéns. O sistema calcula todos os valores previstos e a realizados dos serviços e custo total de armazenagem, associando uma tabela de tarifas com um processo de importação. 1.6 Central de Integração com Despachantes Esta melhoria que consiste na criação da rotina Int. Despachante com a finalidade de integrar o Pedido ou Embarque de Importação, além de realizar o recebimento e o processamento do numerário, de despesas e Nota Fiscal de Entrada. O objetivo é centralizar o envio e recebimento dos arquivos e o acompanhar o status dos processos enviados, recebidos, processados e rejeitados 4 TOTVS - Microsiga Protheus Comércio Exterior
1.7 Controle de Admissão de Embalagens Especiais Esta melhoria faz o controle dos processos em que há admissão temporária de embalagens especiais, com objetivo de controlar os saldos para re-exportação e fornecer relatório gerencial com o extrato das movimentações e histórico de saldos de embalagens. 2 Detention por Contênier As implementações feitas no sistema Vitrine foram realizadas para ampliar a visão gerencial e facilitar ainda mais a utilização do sistema no dia-a-dia. Ressaltamos as seguintes melhorias: Alteração no Acesso ao sistema e em seus menus, deixando-os muito mais simples e intuitivo. Aumento de tamanhos de campos nos cadastro de Produtos, Cores, Tabelas Variáveis e Vendedores. Alteração no DAV para atender ao PAF-ECF. Inclusão da opção de Relatório de Cartão de Crédito/Débito Consolidado por Loja. Inclusão da opção de Relatório ABC das Vendas Consolidado por Loja. 2.1 Workflow Foram criados novos Workflows para informar a um responsável os status do processo de exportação. Esses Workflows podem ser ativados de maneira simples através de um cadastro de Workflow. Os workflows pré-definidos são: Informa o responsável sobre aprovação de crédito de pedido de exportação, aprovação de preço, confecção de novo pedido de exportação e confecção de novo embarque. Informa sobre liberação para Siscomex. Solicita a aprovação de crédito por e-mail. Avisa sobre parcelas de câmbio com data de vencimento em atraso. Informa sobre aprovação de numerário. TOTVS - Microsiga Protheus Comércio Exterior 5
2.2 Expotação Commodities Novo acelerador para fácil configuração para o ambiente com exportação de Commodities. Em uma única rotina, é possível habilitar os seguintes tratamentos: Controle de especificação de café com base em até quatro atributos. Controle de envio de amostras, com possibilidade de condicionar a efetivação do pedido à aprovação de amostra pelo cliente. Novo facilitador que permite gerar a descrição da mercadoria com base em modelos personalizáveis e características da Commodity a ser exportada, incluindo a possibilidade de uso de qualquer campo disponível, na manutenção de itens do embarque, inclusive campos customizados. Possibilidade de definir as várias marcações de embalagem para a Commodity a ser exportada, com possibilidade de rastreamento por marcação na rotina de Estufagem de Mercadorias. Possibilidade de rastrear o código da OIC para Café, na rotina de Estufagem de Mercadorias, possibilitando o controle de quantidades por contêiner para cada OIC. 6 TOTVS - Microsiga Protheus Comércio Exterior
2.3 Integração ItauBBA Carta Remessa Nova integração que permite a geração de Carta Remessa Eletrônica de documentos junto ao banco ItauBBA, agilizando o processo de despacho de documentos para os embarques de exportação. 2.4 Integração Portais de Entidades Certificadoras Integração Portais de Entidades Certificadoras: Criação de centrais de integração com os portais das entidades certificadoras FIESP e FACISC, eliminando a necessidade do usuário redigitar os dados nos portais. Integração com a FIESP gerar os arquivos para a emissão de certificados de origem utilizando o sistema COOL. A integração com a FACISC gera os arquivos de integração para a emissão de certificados de origem utilizando o sistema IPPEX. TOTVS - Microsiga Protheus Comércio Exterior 7
3 Drawback Suspensão Integrado Permite o controle dos saldos dos Atos Concessórios de Suspensão, considerando compras realizadas no mercado nacional com suspensão de impostos através da nova manutenção de compras nacionais e o acompanhamento dos saldos das matérias primas a serem utilizadas em produtos a exportar. 3.1 Registros de Expotação Externos Permite que sejam registrados nos Atos Concessórios baixas de exportações realizadas mesmo que não haja registro no módulo Easy Export Control. É possível integrar exportações feitas por despachantes e legado de exportações a serem utilizadas para Drawback Isenção. 3.2 Ocorrências com Itens Drawback Melhoria para tratar devolução, sinistro, destruição ou nacionalização de itens importados com Drawback no Easy Import ou através das DIs Externas para adequação dos saldos do Ato Concessório e registro das ocorrências para auditoria. 8 TOTVS - Microsiga Protheus Comércio Exterior
4 Integração com o Financeiro Nova integração com o módulo Financeiro, com o objetivo de refletir nos títulos a pagar, os encargos, parcelas de juros e principal dos contratos de financiamento de importação e exportação. Permite visualizar, no fluxo de caixa, os saldos de financiamentos de comércio exterior. Gera o movimento bancário referente ao recebimento do valor do financiamento de exportação e permite a liquidação sem movimentação bancária de contas a pagar referente à Invoice de importação liquidada pela contratação de Financiamento. 5 Requisitos Básicos do Sistema Requisitos básicos do sistema: Instalação da Linha de Produto Microsiga Protheus versão TOTVS 2011. Configuração de conta de e-mail para o Workflow. Acesso a banco de dados via TOPCONNECT para a admissão de embalagens especiais. 6 Conclusão 7 Para finalizarmos, criamos melhorias para a linha de produto Microsiga Protheus para atender, com qualidade, os usuários do sistema. TOTVS - Microsiga Protheus Comércio Exterior 9