Instruções para Preenchimento da Folha de Frequência ou Pagamento de Estagiários Este documento tem por finalidade auxiliar no preenchimento da Folha de Frequência, evidenciando as principais etapas desta funcionalidade para realizar o pagamento dos estagiários. As Empresas desta modalidade de serviço, recebem todo dia 20 no e-mail previamente cadastrado, o link de acesso a Folha de Frequência. Nesta ferramenta que o CIEE/SC disponibiliza ao parceiro, pode-se realizar pagamento de Bolsa-Auxílio, Vale Transporte e/ou Recesso Remunerado. Para mais informações sobre Recesso Remunerado acesso o link http://www.cieesc.org.br/site/conteudo/recesso-remunerado/. CONFECÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO 1º PASSO: Acessar o Link da Folha de Pagamento enviado por email. Os campos Cód. UCE e CNPJ/CPF são preenchidos automaticamente ao clicar no link do email, basta clicar em Acessar, conforme abaixo:
2º PASSO: Selecionar o tipo de Pagamento e informar a Competência desejada: Abrirá uma página com as opções de Tipo de Pagamento, selecione a referida opção, informe a competência que deseja pagar e clique em Confirmar, conforme abaixo:
3º PASSO: Preencher os dados na Folha conforme informações pertinentes à competência. Abrirá uma janela com o nome de todos os estagiários ativos na referida UCE e Filiais (que estiverem centralizadas na Matriz), com os dias do mês cheio, valor total de B.A vigente em contrato, um campo vazio para preenchimento do valor do V.T. (caso seja pago nesta folha, e pelo CIEE/SC), um campo vazio para preenchimento do valor do Recesso Remunerado (caso necessite pagar nesta folha) e o no final da Folha os totais de B.A., V.T. e Recesso Remunerado (se for o caso). o No caso de pagamento de Recesso Remunerado, quando for feito ao fim do estágio, e/ou Renovação de contrato, basta informar a data de desligamento no devido campo que o sistema calcula automaticamente o valor do Recesso a ser pago ao estagiário, com base na data de início do contrato vigente. Em caso de pagamento antes do término do contrato, deve-se informar o valor de Recesso que deseja pagar ao estagiário no devido campo, manualmente. Após preencher esses dados corretamente, clique em Enviar. Obs.: Conforme cita a Lei do Estágio 11.788 (25/09/2008), Art.13, Capítulo IV: "É assegurado ao estagiário, sempre que o estágio tenha duração igual ou superior a 01 (um) ano, período de recesso de 30 (trinta) dias, a ser gozado preferencialmente durante suas férias escolares". Em caso de Rescisão do Contrato de Estágio antes do término previsto, o Recesso deve ser pago em dinheiro conforme a quantidade de dias estagiados. Para mais informações sobre Recesso Remunerado acesso o link http://www.cieesc.org.br/site/conteudo/recesso-remunerado/.
Importante: Em caso de exclusão de Estagiário da Folha de Freqüência (estagiário que está na folha, mas não deveria estar) é necessário clicar na lixeirinha do estagiário que deseja retirar. Clicando nesse ícone abrirá uma janela de opções, escolha a devida opção. o Se a opção for Desligamento, é necessário informar a data do desligamento na Folha, no espaço indicado. Caso o desligamento seja no mesmo mês da competência não é necessário executar a remoção do estagiário desta Folha, basta informar a data do desligamento no espaço, tendo em vista que o mesmo ainda terá valores a receber na competência. O Estagiário que for excluído, só deixará de aparecer na Folha no próximo passo, portanto, no momento da Confirmação. Para todos os Desligamentos é extremamente necessário, após o Envio da folha, realizar o procedimento para Solicitação de Desligamento para correta manutenção do contrato de estágio. Obs: Se for remover um número significativo de estagiários, se tornando maior que o nº de estagiários a serem pagos, clique na opção Remover da Folha, que fica na barra azul, na parte superior direita da Folha, o restante do procedimento é o mesmo. Caso queira reincluir um estagiário que foi excluído, clique na seta azul, de voltar que fica no final da linha do estagiário em questão.
4º PASSO: Conferir e Confirmar os dados e valores informados no preenchimento da Folha. Este é o extrato da folha, o que será efetuado. Nesta página devem-se confirmar os dados e valores informados na Folha que foi preenchida. Após essa confirmação, clicar em Confirmar Envio, conforme abaixo: Obs: Se no momento da confirmação for constatado algum equívoco, clique em Voltar, corrija o que for necessário, e clique em Enviar, novamente. Volte a confirmar os dados e clique em Confirmar Envio.
5º PASSO: Imprimir Boleto e Folha de Freqüência: Após a confirmação, abrirá uma página onde pode-se imprimir o Boleto (caso a Empresa opte por pagar dessa forma) e/ou a Folha de Freqüência propriamente dita, conforme abaixo. Se a Empresa optar pelo depósito em nossa conta, deve-se informar os dados de uma das Contas do CIEE/SC, de Pagamento Centralizado. Após a confirmação do depósito, os Recibos são enviados para Empresa, assinados pela Unidade/Posto CIEE, responsável. Obs: se foram informados Desligamentos, aparecerá um lembrete da necessidade de realizar o procedimento para Solicitação do Desligamento, é necessário para correta manutenção do contrato de estágio. Só informar o Dia do Desligamento na folha não efetiva o fim do estágio. Na dúvida procure uma Unidade CIEE para atendimento. Atenciosamente, Equipe CIEE Santa Catarina.