Como a Gestão de Conteúdo pode ajudar a garantir qualidade e rentabilidade em projetos de engenharia Por Daniel Klafke
AGENDA 1. Gestão de Documentos Técnicos em Projetos de Capital Ações Necessárias Objetivos Resultados Medidos 2. Gestão de Contratos 3. Apoio em Obra Construção de Edificações 4. Caraterísticas Tecnológicas
Gestão de Documentos Técnicos PROBLEMAS A ESPERA pela informação correta No projeto: Gargalos no caminho crítico No processo: Gargalos na cadeia de valor
Gestão de Documentos Técnicos A CADEIA DA CONSTRUÇÃO CIVIL...setor extremamente heterogêneo, sob qualquer ótica. Seja pela abrangência de atividades, seja pela tipologia das empresas, seja pelas tecnologias e qualificação de pessoal, ou ainda pela sua dispersão geográfica, a Construção Civil apresenta grandes variações. (CGEE, 2009)
Gestão de Documentos Técnicos AÇÕES Estabelecer PLATAFORMA DE COMUNICAÇÃO técnica Harmonizar TECNOLOGIA e PROCESSOS
Gestão de Documentos Técnicos OBJETIVOS Facilitar a gestão da mudança Aumentar a rastreabilidade da informação Redução da burocracia Aumentar a audibilidade Reduzir falhas construtivas
Resultados Medidos Redução de tempo no trâmite de informação Menor tempo de envio, recebimento e protocolo de informações (do CDOC); Economia de 8,00% Menor tempo de envio, recebimento e protocolo de informações (da Engenharia); Economia de 3,00% Menor tempo de resposta de engenheiros em atividades de análise de informação; Economia de 2,10% Menor tempo de consulta por informações complementares; Economia de 3,00% Menos tempo gasto com conversão de mídia ; Economia de 3,50%
Resultados Medidos Visibilidade e controle dos entregáveis: Redução de custo de serviço por uma menor incidência de atrasos; Economia de 2,80% Menor custo financeiro por uma menor incidência de atraso; Economia de 2,80% Redução de custo de multas por uma menor incidência de atrasos; Economia de 2,00%
Resultados Medidos Qualidade nas entregas: Menor retrabalho devido a melhor qualidade nas entregas ; Economia de 3,50% Menor retrabalho por protocolos incorretos; Economia de 1,40%
Mais performance Pós partida
Mais performance Pós partida
Gestão de Contratos Pendências documentais por Pacote
Mais performance Visibilidade dos entregáveis
Apoio à metodologia Last Planner Conceitos Objetivos de Projeto Informação Planejamento do Trabalho Deve Recursos Executando o plano Realizado Metodologia Tradicional (BALLARD, 2000)
Apoio à metodologia Last Planner Conceitos Deve Pode Processo de Planejamento do Last Planner Será O Last Planner (BALLARD, 2000)
Apoio à metodologia Last Planner Conceitos Objetivos de Projeto Informação Planejamento do Trabalho Deve Pode Processo Last Planner Será Recursos Produção Feito (BALLARD, 2000)
Apoio à metodologia Last Planner Conceitos
Apoio à metodologia Last Planner Vantagens da tecnologia No sistema de Gestão de Documentos Acesso rápido aos projetos e definições Acesso aos dados de plano de inspeção No PPM Informações precisas sobre apontamentos Acesso rápido às atividades previstas
Apoio à metodologia Last Planner Vantagens da tecnologia DIFERENÇA PLANEJADO X EXECUTADO DIAS PLANEJADOS DIAS EXECUTADOS DIAS CONCLUÍDO ANTES PREVISTO Fundações 65 61 4 6 Lajes 99 86 13 13 Alvenaria 110 104 6 5 Portas 89 84 5 6 Telhado 173 74 99 57 Azulejo 105 104 1 1 Reboco Externo 103 82 21 20 Calçadas 35 30 5 14 779 625 154 20 Dados: Clarizen %
Melhoria Contínua Formulários Eletrônicos e BPMS
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Requisitos Técnicos: Características Tecnológicas Flexibilidade Usabilidade
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Requisitos Técnicos: Características Tecnológicas Flexibilidade Usabilidade Como a nuvem pode ajudar? Isolamento de contextos
Mais performance Pós partida
Daniel Klafke email: daniel@klafke.com.br Twitter: @klafke_daniel Blog: www.klafke.com.br