ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS MÓDULO 11
Índice 1. Gerenciamento de riscos do projeto...3 2. Gerenciamento de aquisições do projeto...4 Referências bibliográficas...5 2
1. GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO Apesar da importância, a gestão do risco ainda não é uma prática comum nas organizações. Logo, não existe uma cultura sobre o tema nos diversos setores. O gerenciamento de riscos se apresenta, hoje, com uma abordagem estruturada, com emprego de técnicas e ferramentas que permitem ao gestor gerenciar proativamente os impactos das incertezas. O risco é um evento ou uma condição incerta que se ocorrer terá um efeito positivo ou negativo sobre um ou mais objetivos do projeto. A ocorrência de um evento incerto pode produzir um efeito benéfico para o projeto (Araújo e Barbosa, 2008). Figura 12: Entradas, processamento e saídas do gerenciamento de riscos Fonte: Araújo; Barbosa, 2008. Na busca do retorno de seus investimentos, as empresas necessitam avaliar, de forma transparente, a geração de valor e o grau de exposição ao risco. Logo, os gestores devem adotar ferramentas para tomar decisões que permitam gerenciar os riscos dos mercados em que atuam, para identificar as oportunidades e as ameaças existentes no negócio e para planejar as respostas aos riscos com as ações que irão adotar. Entre os objetivos do gerenciamento de riscos estão o aumento da probabilidade dos eventos positivos e de seu respectivo impacto e a diminuição dos eventos adversos ao projeto e de seu respectivo impacto. O gerenciamento de riscos do projeto inclui os processos da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto; a maioria desses processos é atualizada durante todo o projeto. Os objetivos desse gerenciamento são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto (PMI, 2004). Os processos de gerenciamento de riscos do projeto incluem (Vargas, 1999): Planejamento do gerenciamento de riscos: decidir como abordar, planejar e executar as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto. 3
Identificação de riscos: determinar com acuidade os riscos que são inerentes à realização do projeto. Análise qualitativa de riscos: priorizar os riscos utilizando-se de variáveis como gravidade, urgência e tendência de ocorrência de riscos. Análise quantitativa de riscos: analisar numericamente as consequências dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Planejamento de respostas a riscos: desenvolver opções e possíveis ações visando aumentar as oportunidades de reduzir as ameaças aos resultados do projeto. Monitoramento e controle de riscos: acompanhar os riscos identificados, monitorar suas possíveis ocorrências e elaborar planos de resposta à ocorrência de riscos. A identificação deve avaliar os riscos regulatórios, ambientais, cambiais, financeiros, de mercado e também (Araújo; Barbosa, 2008): determinar os riscos que podem afetar o projeto; documentar as características dos riscos; eliminar o fator surpresa; aumentar a efetividade e a eficiência ao tratar de suas consequências; é um processo iterativo, que se desenvolve durante todo o ciclo de vida do projeto; conduz aos processos de análise qualitativa e quantitativa de riscos. 2. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES DO PROJETO O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os processos para comprar o que foi identificado como recurso para o projeto, ressaltando que esses recursos são fundamentais para a execução do projeto. O gerenciamento de aquisições do projeto engloba os processos de gerenciamento de contratos e de controle e monitoramento de mudanças nos recursos previamente planejados. Esse gerenciamento também inclui a administração dos contratos emitidos por compradores que estão comprando o projeto dos executores, como comumente se faz na venda de aparta mentos. Os processos de gerenciamento de aquisições do projeto incluem (PMI, 2004): Planejar compras e aquisições: determinar o que comprar ou adquirir e quando fazê-lo. Planejar contratações: analisar as atividades planejadas e identificar possíveis fornecedores. Solicitar respostas de fornecedores: catalogar e analisar informações relativas aos dados sobre as necessidades de compra. Selecionar fornecedores: escolher dentre os participantes os fornecedores que apresentaram os maiores índices técnicos. 4
Administração de contrato: estabelecer ações corretivas necessárias e fornecer uma base para futuras relações com o fornecedor. Encerramento do contrato: liquidar cada contrato ao término do projeto. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ARAÚJO, João Vieira; BARBOSA, Christina. Técnicas de gerência de projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2008. BARCAUI, André B. Por que gerenciar projetos? PMI-RS Journal, n. 1, p. 7-8, 2002. CLELAND, David I.; IRELAND, Lewis R. Gerência de projetos. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso, 2002. MAXIM IANO, Antônio César Amaru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. São Paulo: Atlas, 1997. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK. Newtown Square: Project Management Institute, 2004. SOUZA, Eduardo J. A. Gerência de projetos. PMI-RS Journal, n. 4, p. 6-13, 2003. VALER IANO, Dalton L. Gerência em projetos: pesquisa, desenvolvimento e engenharia. São Paulo: Makron Books, 1998. VARGAS, Ricardo Via na. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Brasport, 2002. VIEIRA, Eduardo N. O. Gerenciando projetos na era de grandes mudanças: uma breve abordagem do panorama atual. PMI-RS Journal, n. 3, p. 7-10, 2002. 5