Companhia Estadual de Águas e Esgotos Márcia Dulce de Andrade Pereira Jacob Lopes Hallison Daniel do Carmo Marques Maio/2016
Motivação O governo federal estabelece a criação de um único canal para prestação das informações trabalhistas, a partir de setembro de 2016 Adaptação de rotinas e dos sistemas de informação Condições restritivas: prazo, aquisições, migração Desenvolvimento de solução tecnológica própria
Projeto esocial o que é? Projeto do governo federal que visa unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados Estabelece nova forma com que passam a ser prestadas as informações das relações de trabalho, previdenciárias, tributárias e da folha de pagamentos Sistema de escrituração digital
Projeto esocial - Objetivos Ø Garantia de direitos do trabalhador Ø Racionalizar e simplificar o cumprimento das obrigações Ø Eliminar redundância nas informações prestadas Ø Aprimorar qualidade das informações e da relação com o governo
Cenário atual sem o esocial Sistemas e formulários distintos para prestações das informações X GFIP X DIRF X RAIS X Livro de registro X CAT X Folha de pagamento X Arquivos eletrônicos CEDAE Exemplos de obrigações futuramente substituídas
Cenário futuro com o esocial Empregador Ambiente Nacional CEDAE Obrigações trabalhistas unificadas Repositório
Fluxo da informação Fluxo da informação Coletar informação Enviar Gerar documento Coletar informação eletrônico na origem Enviar Armazenar Armazenar Gerar documento eletrônico Ciclo contínuo de tratamento da informação Envios diários e mensais
Resumo dos padrões técnicos Documento Eletrônico Language) Layout Padrão de mensagem - XML (extensible Markup Estruturação da informação regras de negócio Segurança da Criptografia dos dados, autenticação mútua entre Informação servidor e cliente através de certificados digitais WEBSERVICE Tecnologia que viabiliza a comunicação entre aplicações de computadores ligados à Internet INTERNET Protocolo HTTPS (comunicação segura)
Desafios q Impacto nos Sistemas de Recursos Humanos e de Folha de Pagamentos q Gerenciamento de cerca de 7 mil funcionários, produzindo cerca de 130 mil transações mensais (emissão de contracheque, contratação, rescisão, férias, etc) q Implementação das orientações, regras de validação e tabelas q Guardar e monitorar as informações alteradas que serão enviadas ao esocial
Solução Tecnológica Ø Desenvolvimento interno da solução Ø Aproveitamento do conhecimento da equipe Ø Integração dos recursos tecnológicos existentes na empresa Ø Menor custo com eficácia
Arquitetura da solução Ø Criação de um ambiente computacional que fará a integração entre a CEDAE e o esocial Ø Coleta e tratamento das informações a serem enviadas Ø Minímo de alteração nos sistemas legados preservando a estabilidade Ø Absorve grande parte do esforço de programação
Arquitetura geral AMBIENTE INTEGRADOR INTERNET esocial Origem Documento eletrônico Webservice Repositório Informações a serem enviadas ao esocial Coleta e geração do documento eletrônico Comunicação Criptografia Recepção, validação e armazenamento
Origem da informação Ambiente de grande porte Sistemas de Recursos Humanos e de Folha de Pagamento Consistência dos dados Rastreamento das transações diárias e mensais
Integrador Coleta dos dados ü Busca as informações rastreadas no grande porte ü Armazenamento Origem Cópia Coleta Aplicativo Banco de Dados Integrador
Integrador Criação XML ü Geração dos arquivos ü Um arquivo XML se refere a um rastreamento na origem Gerador XML Layout esocial Banco de Dados Integrador XML gerado
Integrador Assinatura digital ü Certificado e assinatura ü Documento eletrônico ü Criptografia Assinatura digital Documento eletrônico XML gerado
Integrador Preparação dos Lotes ü Controle de montagem ü Organização da sequencia de envio ü Ordenação dos documentos eletrônicos Grupos de eventos Pré-requisitos Data Documentos eletrônicos Gerador Lotes Lotes
Integrador Internet esocial Envio ü Autenticação e certificação digital ü Envio de lotes ü Protocolo de entrega do lote ü Resposta do processamento Ambiente Nacional Envio e Monitoramento Validação Banco de Dados Integrador Webservices
CEDAE Ambiente Integrador Internet Ambiente Nacional processamento Grande Porte Banco XML de Dados Integrador Documento eletrônico lote Origem da informação lote monitoramento Banco de Dados Integrador Modelo Operacional
Alta Liderança CEDAE Recursos Humanos Tecnologia da Informação Projeto esocial
Próximas etapas Ambiente computacional de integração Expansão da funcionalidade Interface com outros sistemas internos Estudo e análise para coleta de informações de outras fontes de dados da empresa
REFERÊNCIAS APRESENTAÇÃO esocial.pdf. Disponível em: www.esocial.gov.br. BRASIL. Decreto n.8373, de 11 de dezembro de 2014. Institui o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - esocial e dá outras providências. Disponível em: www.planalto.gov.br. MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO DESENVOLVEDOR. versão 1.1, 2015. Disponível em: www.esocial.gov.br. MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO esocial. versão 2.1, 2015. Disponível em: www.esocial.gov.br.
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