MANUAL PARA CADASTRO DE FUNÇÕES DO CAIXA Este manual tem o objetivo de orientar o procedimento de Funções do Caixa. Sempre que se fizer um destes procedimentos, os passos abaixo devem ser seguidos. AS CORES DAS INSTRUÇÕES CORRESPONDEM A IMAGEM DAS TELAS. 1. Acessar o sistema: Cadastro -> Funções do Caixa a. Ao acessar essa ferramenta o usuário deverá escolher qual das opções deseja realizar (Abertura do Caixa por Usuário, Lançamento no Caixa por Usuário, Fechamento do Caixa por Usuário ou Correção de Bandeiras). 2. Ao escolher a opção ABERTURA DO CAIXA POR USUÁRIO você abrirá uma nova tela para fazer uma Abertura do Caixa por Usuário, veja abaixo: a. Para realizar uma Abertura do Caixa basta selecionar o Usuário do Caixa no campo Usuário do Caixa.
b. Para selecionar um Usuário basta clicar encima do campo Usuário do Caixa ou clicar ao lado na flecha de seleção, após aberto o campo de seleção basta clicar encima do Usuário para selecionalo. c. Após selecionado o Usuário basta clicar no botão Abertura para abrir o Caixa com o Usuário selecionado. 3. Caso deseje realizar um LANÇAMENTO NO CAIXA POR USUÁRIO basta clicar no botão LANÇAMENTO NO CAIXA POR USUÁRIO: a. Antes de realizar um Lançamento no Caixa você precisa selecionar qual o Usuário do Caixa que está operando o caixa. b. Para selecionar um Usuário basta clicar encima do campo Usuário do Caixa ou clicar ao lado na flecha de seleção, após aberto o campo de seleção basta clicar encima do Usuário para selecionalo.
c. Após selecionado o Usuário você poderá visualizar os Lançamento já efetuados a partir de que o Caixa esteja aberto. d. Caso queira realizar um novo Lançamento basta clicar no botão INCLUIR. OBS: Lembre-se que antes de realizar um Lançamento o caixa deverá estar aberto. I. Para inserir um novo lançamento basta preencher os campos conforme o especificado abaixo: II. No campo Tipo de Lançamento insere-se o Código do Tipo de Lançamento, caso não saiba aperte a tecla de consulta (F4). III. No campo Valor do Lançamento insere-se o valor do Lançamento. IV. No campo Observação insere-se para que foi efetuado o lançamento (Observações do Lançamento).
V. Após todos os campos preenchidos corretamente, basta clicar no botão GRAVAR para confirmar o Lançamento. VI. Uma nova tela aparecerá depois de confirmado o Lançamento, nela você poderá optar se deseja imprimir o Lançamento do Caixa ou não, caso queira imprimir basta clicar no botão SIM. 4. Caso deseje realizar o FECHAMENTO DO CAIXA POR USUÁRIO basta clicar no botão FECHAMENTO DO CAIXA POR USUÁRIO: a. Para realizar um Fechamento do Caixa basta selecionar o Usuário do Caixa no campo Usuário do Caixa e informar os demais valores. b. Para selecionar um Usuário basta clicar encima do campo Usuário do Caixa ou clicar ao lado na flecha de seleção, após aberto o campo de seleção basta clicar encima do Usuário para selecionalo.
c. No campo Valor do Caixa insere-se o valor atual que se encontra no caixa. d. No campo Data insere-se a Data do Fechamento do Caixa, caso queira consultar o calendário basta clicar com o botão direito encima do campo. e. Após todos os campos preenchidos corretamente basta clicar no botão FECHAMENTO para confirmar o fechamento. I. Após confirmado o Fechamento do caixa uma nova tela abrirá, nela você irá informar o valor que irá retirar do Caixa. II. Após informado o valor basta clicar no botão CONFIRMAR. OBS: Lembre-se que você só poderá realizar o Fechamento de um caixa caso ele esteja Aberto. 5. Caso deseje realizar uma CORREÇÃO DE BANDEIRAS basta clicar no botão CORREÇÃO DE BANDEIRAS: a. Para realizar uma correção de bandeiras basta preencher os campos conforme abaixo:
b. No campo Data insere-se a data em que a Bandeira apresentou problemas, caso queira consultar o calendário basta clicar com o botão direito encima do campo. c. No campo Usuário do Caixa basta selecionar o Usuário em qual o Caixa a Bandeira apresentou problemas. d. Após os campos acimas estarem preenchidos você poderá visualizar os resultados dentro do quadrado azul. e. Para realizar a Correção da Bandeira basta seleciona-la e clicar no botão CORRIGIR BANDEIRA.