ROTEIRO FINEM DIRETO PARTE 1 (ENTES PRIVADOS)
A CONSULTA PRÉVIA ELETRÔNICA (CPE) é um sistema para envio de solicitação de financiamento ao BNDES, de forma on-line, com informações para a etapa de enquadramento. O sistema permite ao cliente: Protocolar eletronicamente a consulta prévia Consultar o andamento do processo Recuperar arquivos Reapresentar documentos Após protocolar eletronicamente seu projeto, você será alertado por e-mail e poderá consultar, pela internet, o andamento de seu processo no BNDES. Você também será alertado da necessidade de informações adicionais e poderá reapresentar o processo com a inclusão dessas eventuais demandas solicitadas pelo BNDES. ETAPA DE ENQUADRAMENTO DEPRI ÁREA OPERACIONAL ENQUADRAMENTO CEC ANÁLISE DIR CONTRATAÇÃO DESEMBOLSO VOCÊ ESTÁ AQUI DEPRI: Departamento de Prioridades e Enquadramento CEC: Comitê de Enquadramento e Crédito e Mercado de Capitais DIR: Diretoria do BNDES O projeto protocolado via Sistema de CONSULTA PRÉVIA ELETRÔNICA será formalmente encaminhado ao BNDES. O técnico responsável pela análise de enquadramento entrará em contato caso seja necessário complemento de informações. 2
O sistema orienta o preenchimento das informações de forma intuitiva. Acessando o Help ao longo do formulário, você poderá esclarecer dúvidas de preenchimento. Você também pode ter acesso ao guia completo do Help clicando em Ajuda na barra de menu (azul). Destaca-se que faz parte da CPE o protocolo eletrônico de Informações para Análise Cadastral e Crédito. Para que o protocolo da CPE seja realizado, é necessário que o protocolo das Informações para Análise Cadastral e Crédito já tenha sido feito. A partir da apresentação da CPE, os únicos documentos a serem protocolados fisicamente no Protocolo do BNDES, localizado na Av. República do Chile, 100 Térreo, Rio de Janeiro, RJ CEP 20031-917, são as fichas cadastrais que o sistema de Informações para Análise Cadastral e Crédito exige que sejam impressas para assinatura e reconhecimento de firma. 3
DICAS DE PREENCHIMENTO 1. Inicie o preenchimento da CPE. 2. A aba Análise Cadastral/Crédito irá direcioná-lo para o sistema de Informações para Análise Cadastral e Crédito. Preencha as informações solicitadas. 3. Protocole o processo de Informações para Análise Cadastral e Crédito. 4. Retorne para a CPE e informe na aba relacionada o número de processo gerado com o protocolo acima. 5. Finalize o preenchimento da CPE e protocole. 6. Encaminhe as fichas cadastrais originais assinadas e com firma reconhecida para o BNDES, conforme orientação do sistema. 7. Lembrando que você protocolou dois processos distintos, guarde as duas chaves de acesso! Elas serão necessárias para acesso aos sistemas. COMO UTILIZAR A CPE? Veja algumas orientações que podem ajudar no uso da ferramenta: 1. O botão Gravar deve ser utilizado para salvar o arquivo que está sendo preenchido em seu computador. E o botão Abrir serve para acessar este arquivo que foi salvo. 4
2. O botão Verificar auxilia na visualização das inconsistências ou pendências relativas ao preenchimento das informações. Caso existam erros ou avisos, será exibida uma lista. Clique em uma das mensagens para que o sistema exiba a tela ou o campo relacionado. 3. Após realizar a verificação e constatar que não há nenhuma pendência, clique no botão Protocolar. 4. Informe as letras que aparecem na imagem (captcha) e tecle em enviar (Atenção: pode demorar alguns minutos dependendo do tamanho do documento). 5
5. Após protocolar, o sistema envia um código para o e-mail do responsável pelo relacionamento com o BNDES. 6. Informe o código recebido no e-mail de confirmação e clique em enviar. O documento está protocolado no BNDES! Você receberá um e-mail confirmando a finalização de protocolo. O sistema exibirá uma chave de acesso (alfanumérica de quarenta dígitos). 7. Salve o arquivo contendo a chave de acesso (sugerida pelo sistema) ou anote a chave. 6
Atenção: Lembre-se de gravar a CHAVE DE ACESSO em sua máquina, pois ela será necessária para acesso ao processo no Protocolo On-line (POL) (https://web.bndes.gov.br/pol). A chave de acesso é uma autorização para acesso ao processo protocolado. Similar a uma senha, ela é sigilosa e restrita aos responsáveis pelo relacionamento com o BNDES. DÚVIDAS FREQUENTES 1. O que é o POL? 2. Como faço para abrir e visualizar a consulta prévia que salvei em minha máquina e ainda não protocolei? 3. Qual a diferença entre os botões Abrir e Importar? 4. Como posso acompanhar o andamento do processo de análise de enquadramento pelo POL? 5. Como posso saber quem são os contatos no BNDES? 6. Como posso visualizar a CPE que protocolei? 7. Como reapresento uma CPE devolvida utilizando o POL? 8. Perdi minha chave de acesso. Como devo proceder? 9. Como faço para alterar minha chave de acesso? 10. Como altero os contatos da aba Responsável depois que a CPE já foi protocolada no BNDES? 11. Como devo informar os investimentos realizados antes da data de protocolo e que são passíveis de contrapartida? 12. Para quais casos devo preencher mais de um quadro de usos e fontes para minha proposta de apoio? 13. Tenho um processo de cadastro válido no BNDES e preciso de um número de processo para protocolar a CPE. Como devo proceder? 7
1. O que é o POL? O POL é o Sistema de Protocolo On-line, que tem por finalidade criar um canal ágil e prático para comunicações formais com o BNDES por meio de documentos eletrônicos, como a CPE e as Informações para Análise Cadastral e Crédito. 2. Como faço para abrir e visualizar a consulta prévia que salvei na minha máquina e ainda não protocolei? i. Entre no endereço <https://web.bndes.gov.br/consultafinem/direto/>; ii. Selecione Abrir na barra de menu (azul); iii. Busque o arquivo com extensão.xml, salvo em seu computador, e clique no botão Abrir. Obs.: A versão.xml só poderá ser visualizada e alterada quando o arquivo for aberto no Sistema de CONSULTA PRÉVIA ELETRÔNICA, não sendo executada de forma automática. Atenção: Alguns navegadores, ao gravar, salvam o arquivo diretamente na pasta Downloads do seu computador. 3. Qual a diferença entre os botões Abrir e Importar? O botão Abrir permite selecionar o arquivo previamente gravado para exibir seu conteúdo e eventualmente dar prosseguimento ao preenchimento das informações. O botão Importar tem as seguintes funcionalidades: a. Reapresentação: permite importar um arquivo já protocolado e devolvido pelo BNDES para ajuste e reapresentação. b. Novo pleito: permite resgatar um processo concluído. Os dados serão importados para servir de modelo para um novo projeto. Nesse caso, um novo processo, desvinculado do anterior, será criado. 8
Para reapresentação, siga os seguintes passos: i. Acesse o endereço: <https://web.bndes.gov.br/consultafinem/direto/> que será encaminhado por e-mail; ii. Clique no menu Importar ; iii. Informe a chave de acesso e clique no botão Importar ; iv. Faça as alterações solicitadas pelo BNDES; v. Envie novamente ao BNDES (menu Reapresentar ). Para novo pleito, siga os seguintes passos: i. Acesse o endereço: <https://web.bndes.gov.br/consultafinem/direto/> que será encaminhado por e-mail; ii. Clique no menu Importar ; iii. Informe a chave de acesso e clique no botão Importar ; iv. Faça as alterações solicitadas pelo BNDES; v. Protocole a nova solicitação de financiamento no BNDES. 4. Como posso acompanhar o andamento do processo de análise de enquadramento pelo POL? i. Entre no endereço: <http://web.bndes.gov.br/pol>; ii. Selecione Chave de Acesso na barra de menu (azul); iii. Informe a chave de acesso; iv. Selecione Clique aqui para exibir o processo ; v. Selecione o botão (verde) Histórico de movimentações ; vi. Para entender o status do processo, clique no menu Ajuda. 9
5. Como posso saber quem são os contatos no BNDES? i. Entre no endereço: <http://web.bndes.gov.br/pol>; ii. Selecione Chave de Acesso na barra de menu (azul); iii. Informe a chave de acesso; iv. Selecione Clique aqui para exibir o processo ; v. Selecione o botão (verde) Contatos no BNDES. 6. Como posso visualizar a CPE que protocolei? i. Entre no endereço: <http://web.bndes.gov.br/pol>; ii. Selecione Chave de Acesso na barra de menu (azul); iii. Informe a chave de acesso; iv. Selecione Clique aqui para exibir o processo ; v. Clique no link azul relativo ao documento protocolado; vi. Clique em Exibir Documento. 10
7. Como reapresento uma CPE devolvida utilizando o POL? i. Entre no endereço: <http://web.bndes.gov.br/pol>; ii. Selecione Chave de Acesso na barra de menu (azul); iii. Informe a chave de acesso; iv. Selecione Clique aqui para exibir o processo ; v. Selecione o botão (azul-claro) Reapresentar, que se encontra ao lado do texto Situação: Devolvido ; vi. Você será redirecionado para o sistema de CPE (http://web.bndes.gov. br/consultafinem/direto/); vii. Todas as informações enviadas ao BNDES até o momento serão carregadas automaticamente e você deverá realizar as modificações necessárias/solicitadas; 11
viii. Envie novamente ao BNDES (menu Reapresentar ). 8. Perdi minha chave de acesso. Como devo proceder? Entre em contato com o responsável no BNDES para solicitar uma nova chave de acesso. Caso não tenha esse contato, a solicitação também poderá ser feita à Central de Atendimento do BNDES, telefone: 0800-702-6337, nos dias úteis, das 8h às 20h, e formulário eletrônico: <http://www.bndes.gov.br/faleconosco>. 9. Como faço para alterar minha chave de acesso? i. Entre no endereço: <http://web.bndes.gov.br/pol>; ii. Selecione Redefinir Chave na barra de menu (azul); iii. Informe a chave de acesso atual, que será revogada; iv. Clique em enviar ; v. A nova chave de acesso será exibida na tela; vi. Clique em Gravar para salvar o arquivo contendo a nova chave de acesso ou anote a chave. 10. Como altero os contatos da aba Responsável depois que a CPE já foi protocolada no BNDES? Entre em contato com o responsável no BNDES para solicitar devolução da CPE e siga o procedimento descrito no item 4. 12
11. Como devo informar os investimentos realizados antes da data de protocolo e que são passíveis de contrapartida? Para segregar esses investimentos do montante total de investimentos do projeto, informe o período de sua realização com mês de início e mês de término antes da data-base de preenchimento do quadro de usos e fontes do projeto. Cabe destacar que é necessário segregar os investimentos realizados antes da data de protocolo em períodos regulares de seis meses. Exemplo para um projeto protocolado em maio de 2016: 13
12. Para quais casos devo preencher mais de um quadro de usos e fontes para minha proposta de apoio? Será necessário o preenchimento de quadros de usos e fontes individuais por projeto nas propostas de apoio que envolvam: mais de uma postulante e um único projeto/plano de investimento; várias postulantes e vários projetos; uma postulante com mais de um projeto, tais como: plano de investimentos em inovação e construção de uma planta industrial; comércio e serviços e investimentos industriais; entre outros; plano de negócios que incluam projetos audiovisuais. 13. Tenho um processo de cadastro válido no BNDES e preciso de um número de processo para protocolar a CPE. Como devo proceder? Entre em contato com o responsável no BNDES para solicitar uma nova chave de acesso. Caso não tenha esse contato, a solicitação também poderá ser feita à Central de Atendimento do BNDES, telefone: 0800-702-6337, nos dias úteis, das 8h às 20h, e formulário eletrônico: <http://www.bndes.gov.br/faleconosco>. 14
Editado pelo Departamento de Divulgação Julho de 2016