BOLETIM INFORMATIVO TÉCNICO CORDILHEIRA GESTÃO WEB - CGW 2.5C 1 - Monitoramento de serviços com filtro para supervisores e membros de equipes Criadas as opções Listar somente os serviços das equipes que supervisiono e Listar somente os serviços das equipes das quais sou membro, em Área de Trabalho/ Monitoramento, para facilitar o controle da execução dos serviços de acordo com a responsabilidade do usuário em relação às equipes. A opção Listar somente os serviços das equipes que supervisiono deve ser utilizada apenas por usuários vinculados como supervisores de uma ou mais equipes, pois serão carregados somente os serviços das equipes sob sua supervisão. Já a opção Listar somente os serviços das equipes das quais sou membro deve ser utilizada por usuários não supervisores ou supervisores vinculados como membros de outras equipes. Se nenhuma opção for marcada, serão listados todos os serviços ativos. Se ambas forem marcadas, serão listados tanto os serviços das equipes supervisionadas pelo usuário quanto das que é somente membro. Página 1
2 - Emissão do recibo de serviços prestados em 2 vias Em Faturamento/ Relatórios/ Recibo de Serviços Prestados, disponibilizado campo para definir a Ordenação do relatório, com as seguintes opções: Cliente - Código, Cliente - Razão social e Data de vencimento. Página 2
Também disponibilizada a opção Emitir em duas vias. Se marcada, o recibo será gerado em duas vias, com tamanho reduzido em relação à versão padrão. Se não marcada, continuará sendo emitido em uma via, no formato padrão. Observação: Para recibos com muitos itens pode ser necessário emitir no formato padrão, para melhor controle da quebra de páginas. Página 3
3 - Relatório de dados cadastrais dos contratos Disponibilizado novo relatório de cadastro de contratos através do botão Imprimir cadastros, em Contratos/ Cadastros/ Contratos. Devido à inclusão do novo relatório, o antigo botão Imprimir teve sua descrição alterada para Imprimir lista, e continuará a emitir apenas a listagem dos itens pesquisados. Ao clicar sobre o botão Imprimir cadastros será aberta a tela Relatório de Cadastro de Contratos, com diversas opções de filtros e ordenações. Página 4
O filtro Estabelecimento do cliente só será habilitado quando informado o mesmo código no filtro Cliente inicial e final. O período de Encerramento do contrato somente será considerado se for marcada a opção Listar contratos encerrados. A opção Listar somente o valor atual terá efeito apenas se marcada também a opção Valores, no filtro Informações. O filtro Informações disponibiliza para seleção todos os menus do cadastro do contrato, ou seja, os Valores, Parâmetros financeiros e de faturamento, Décimo terceiro, Serviços (Itens de contrato) e Histórico. Cada menu será apresentado em um quadro separado no relatório, sendo que cada quadro somente será exibido se marcada a respectiva opção na tela de emissão e se houver dados a listar para o contrato. Página 5
Mesmo se desmarcadas todas as opções do filtro Informações, o relatório contratual será emitido, porém, apenas com as Informações Cadastrais. Observação importante: Note que a opção Histórico sempre virá desmarcada ao abrir a tela de emissão. Utilize esta opção apenas para conferência de contratos específicos, pois devido ao volume de dados envolvido a emissão com históricos pode afetar consideravelmente a performance do relatório. 4 - Novo formato de pesquisa de controles de vencimentos Alterada a tela de pesquisa e o relatório de controles de vencimentos, em Tarefas/ Cadastros/ Controle de Vencimentos. As alterações foram efetuadas para permitir uma análise mais direta dos próximos controles a vencer, ou mesmo dos que estiverem vencidos. Foram incluídos os novos filtros: Cliente, Tipo de cliente, Próximo vencimento e Próxima geração. Também foi disponibilizado campo para selecionar a forma de Ordenação dos registros. Já no grid de pesquisa foram incluídas as colunas: Cliente, Razão social, Vencimento, Geração e Dias. A coluna Dias representa a quantidade de tempo desde a data atual até o próximo vencimento, sendo apresentada em fonte azul, se estiver no prazo, ou vermelha, se em atraso. Página 6
Foram disponibilizadas as seguintes opções de Ordenação da pesquisa: Próximo vencimento, Próxima geração, Controle de Vencimentos - Código, Controle de Vencimentos - Descrição, Cliente - Código e Cliente - Razão social. O relatório, emitido através do botão Imprimir, trará os mesmos dados apresentados na pesquisa. Observação: Com a alteração para listar os clientes e seus respectivos vencimentos na pesquisa e no relatório, cada controle de vencimentos será repetido tantas vezes quantos forem seus clientes vinculados. Página 7
5 - Novos parâmetros para faturamento de contratos Em Contratos/ Cadastros/ Contrato, criado o novo menu Parâmetros Faturamento, com campos para configurar a descrição dos valores contratuais e décimo terceiro por contrato (até então a descrição atribuída aos itens contratuais somente era configurada por estabelecimento da empresa). No quadro Informações para faturamento (específicas do contrato) foram disponibilizados os campos: Denominação para Contrato: descrição que será atribuída ao item de faturamento específico do valor contratual. Este campo somente deve ser preenchido para contratos de serviços específicos, cuja denominação deva ser diferente da denominação padrão dos demais contratos, informada em Geral/ Cadastros/ Empresas/ Estabelecimento/ Parâmetros Financeiros/ Geral, campo Denominação para Contrato. Ex: Honorários contábeis, Serviços de Consultoria, Auditoria, etc. Denominação para Décimo terceiro: idem ao item anterior, define a denominação a ser atribuída aos valores de décimo terceiro específicas do contrato em edição, quando precisarem ser diferentes da denominação padrão dos demais contratos, informada em Geral/ Cadastros/ Empresas/ Estabelecimento/ Parâmetros Financeiros/ Geral, campo Denominação para Décimo terceiro. Ex: Anuidade, Taxa de Balanço, etc. Descrição dos serviços para NF: permite definir o texto que será gerado na nota fiscal (eletrônica ou impressa), no quadro que lista os serviços prestados, quando a empresa optar por não discriminar tais serviços na nota, ou seja, quando a opção Discriminar os serviços na nota fiscal estiver desmarcada Página 8
em Geral/ Cadastros/ Empresas/ Estabelecimento/ Parâmetros Faturamento/ Geral. Observação a listar na NF: permite definir uma observação específica para o contrato, a ser adicionada ao corpo da nota fiscal eletrônica ou impressa da qual o item contratual faça parte. Informações Importantes: Tanto a Descrição dos serviços para NF quanto a Observação a listar na NF devem ser únicas para cada nota fiscal. Assim, se forem faturados juntamente dois ou mais contratos do mesmo estabelecimento cliente, não haverá combinação das descrições e observações destes diferentes contratos (pois há limite do tamanho do texto a gerar nas notas, principalmente eletrônicas). Neste caso, será atribuída à nota fiscal a descrição e observação do contrato de menor código, do respectivo estabelecimento cliente, que possuir tais informações; Se forem definidas a Descrição dos serviços para NF e a Observação a listar na NF tanto nos Parâmetros Faturamento do Estabelecimento da Empresa quanto do Contrato, também não haverá combinação dos respectivos textos. Nestes casos o contrato terá sempre precedência, utilizando os textos do estabelecimento somente para as notas cujos contratos não contenham tais dados específicos; As empresas que possuírem contratos para os mesmos clientes com diferentes descrições e observações poderão faturar os itens contratuais separadamente, de forma a gerar notas fiscais distintas por item contratual. Desta forma cada nota poderá apresentar os respectivos textos específicos de cada contrato. Para permitir à empresa substituir a descrição genérica Serviços prestados, a qual o sistema sempre gerava para as notas dos estabelecimentos que não discriminam os serviços, foi criado o campo Descrição dos serviços para NF também no estabelecimento da empresa, em Geral/ Cadastros/ Empresas/ Estabelecimento/ Parâmetros Faturamento/ Geral. Página 9
Caso não seja informada Descrição dos serviços para NF nos Parâmetros Faturamento do Estabelecimento da Empresa e nem do Contrato, e a opção Discriminar os serviços na nota fiscal não seja marcada, continuará a ser gerada a descrição genérica Serviços prestados. Observação: Clientes que utilizam a emissão de notas fiscais de serviço impressas devem atualizar o aplicativo Cliente de Impressão CGW para a versão 1.0.0.3. É necessário remover a instalação anterior do aplicativo, baixar a versão disponível em http://cas.ebs.com.br/centralajuda/impressaocgw.jsp e efetuar a instalação. Página 10