TNT Radar Manual do Usuário TNT Radar Consulta de Faturas.

Transcrição

1 TNT Radar Manual do Usuário TNT Radar Consulta de Faturas.

2 Sumário 1 - Objetivo deste manual Bem vindo ao TNT Radar Consulta de Faturas

3 1 - Objetivo deste manual. Este manual visa demonstrar como melhor utilizar a sua nova ferramenta de Consulta de Faturas do TNT Radar, possibilitando que você tire o máximo proveito das excelentes funcionalidades que ela disponibiliza. 3

4 2 - Bem vindo ao TNT Radar. O acesso à esta ferramenta deve ser através do seu login e senha no site da TNT Mercúrio ( conforme figura 1. Figura 1: O acesso se dará através da Web Page atual. Se você ainda não possui login e senha, por favor, entre em contato com o seu representante de vendas na TNT. Depois de se logar, o item que você deve acessar é o TNT Radar Consulta de Faturas conforme figura 2. 4

5 Figura 2: A tela inicial, onde está o item que você deverá acessa (em vermelho). Este aplicação no Menu, TNT Radar Consulta de Faturas pode aparecer em meio a outras aplicações já apontadas para o seu usuário. Ou pode, também, aparecer sozinha. Se ela não aparecer, é sinal que ela ainda não foi atribuída ao seu login. Neste caso, também, você deve entrar em contato com o seu representante na TNT e solicitar que esta aplicação seja atribuída ao seu login. 3. Consulta de Faturas Uma vez dentro da aplicação, você pode acessar diretamente uma fatura desejada utilizando um dos três campos principais de pesquisa: Número da fatura, Número do Boleto, ou digitando a linha digitável que consta do boleto. Se possuir um aparelho leitor de código de barras, fica ainda mais simples: basta clicar na checkbox conforme figura 3 e fazer a leitura do código de barras presente no boleto. 5

6 Figura 3: Os três campos para consulta direta e o botão para acionar o leitor de código de barras. Porém, se você deseja consultar uma posição de suas faturas em aberto, utilize os filtros da parte de baixo da tela: Relatório de Faturas em Aberto. Veja os passos abaixo. Nesta parte você deve selecionar pelo menos um dos CNPJs que fazem parte do seu cadastro. Ou, se desejar, pode selecionar quantos CNPJs quiser, até mesmo todos. Lembrando que, quanto mais CNPJs selecionar, mais o tempo de processamento irá demorar. 6

7 Figura 4: Selecionando CNPJs. O segundo passo é selecionar um período de datas ou todas as faturas em aberto. A opção de datas serve para restringir o resultado da pesquisa a um determinado período que você gostaria de focar. Esta opção corresponde à data de emissão de faturas. Por exemplo: Você pode querer listar somente as faturas emitidas no primeiro mês do ano de 2015 e que ainda estão em aberto, para isso escolha as datas de 01/01/2015 a 31/01/2015. Agora, se você quiser consultar todas em aberto, independente da data de emissão, não escolha nenhuma data e clique no checkbox Todas em Aberto. Veja alguns exemplos abaixo de como acessar estes campos. 7

8 Figura 5: Escolhendo uma data através do ícone calendário. Figura 6: Digitando uma data diretamente no campo. 8

9 Figura 7: Escolhendo Todas em Aberto os parâmetros de datas são cancelados. Depois de selecionados todos os filtros desejados, é hora de selecionar a forma de apresentação. Esta consulta apresenta três possibilidades diferentes: 1) Gerar o resultado na própria tela, 2) Gerar direto para uma planilha Excel ou 3) Gerar em arquivo texto. Para todos os casos, o resultado será o mesmo. Serão listadas as faturas que satisfaçam o critério de seleção de filtros e, se houver mais de um CNPJ selecionado, o resultado será agrupado por CNPJ com o subtotal de cada um Apresentação na tela Veja abaixo um exemplo de listagem na tela e vamos analisar alguns elementos dela. 9

10 Figura 8: Resultado exibido na tela. Na figura 8 temos o resultado da seleção de diversos CNPJs com a opção Todas em Aberto. Note que logo na primeira linha já aparece o total de faturas em aberto do primeiro CNPJ selecionado e encontrado. Abaixo estarão todas as faturas que irão compor o total de R$ ,12. Os campos listados são: Fatura: Com a sigla da filial que efetuou a emissão e o número da fatura Emissão: Data de emissão da fatura Vencimento: Data de vencimento da fatura Liquidação: Não se aplica a esta modalidade do relatório. Aqui só serão listadas as faturas em aberto. Filial Cobrança: A filial responsável pela cobrança daquela fatura. Não precisa ser necessariamente igual à filial de emissão. Qtd. Docs: Quantidade de CT-es ou de Recibos de Prestações de Serviços que estão agrupados naquela fatura. Total: Valor total da fatura. Boleto: Número do boleto Situação: Status atual da fatura. Para este caso do relatório será sempre Em Boleto. 10

11 Notem também que na parte superior da tela de apresentação há um campo que permite selecionar a quantidade de faturas demonstradas por tela conforme seja mais confortável para você. As quantidades que podem ser selecionadas são: 10, 20 ou 50 faturas por tela. Na parte de baixo, do lado esquerdo é demonstrado a quantidade de faturas que foi selecionada para aqueles filtros escolhidos. No exemplo acima, será um total de 94 faturas total. Ainda na parte de baixo, mas agora do lado direito, ficam os comandos que possibilitam a você navegar pelas páginas de resultado. Você pode sempre voltar para a primeira página, ir para a página anterior da tela que você está, escolher uma determinada página pelo número, ir para a página seguinte da que você está ou ainda ir direto para a última. Veja na figura 9, abaixo o resultado que foi apresentado na página 9 da mesma seleção da figura 8. Figura 9: A última página da mesma seleção da figura 8 Na figura 9 está aparecendo a última página do resultado da mesma seleção ocorrida na figura 8. Conforme escolhemos 10 por página, a aplicação dividiu as 94 faturas encontradas em 9 páginas com 10 faturas e na décima página apresentou as últimas 4 faturas. 4 CNPJs haviam sido selecionados, mas como nem todos eles possuíam faturas em aberto só foram listados os dois que efetivamente possuíam faturas em aberto. Note que para o último CNPJ só há duas faturas em aberto, veja a sua linha de subtotal. Também por estarmos na última página, os botões 10, Seguinte e Último ficam desabilitados pois, obviamente, estamos já na última página. 11

12 3.2. Botão Excel e Texto O botão Excel gera as mesmas informações que aparecem na tela, mas em uma planilha Excel separadas por coluna. A mesma afirmativa serve para o botão Texto. A única diferença é que, por se tratar de uma listagem, que é possível manipular, os subtotais não são apresentados. Figura 10: Visão de um relatório gerado em Excel 3.3. Botão Nova Consulta O botão Nova Consulta limpa toda a tela e retorna ao início. 12