GEIFS ESOCIAL
Objetivo do Treinamento Visão geral sobre a e-social apresentando o seu histórico, propósito, e leiaute atual. Abordar os principais impactos nos processos trabalhistas e sistêmicos. Apoiar no desenvolvimento de um plano de trabalho que garanta a qualidade e integridade das informações prestadas na e-social.
1 2 3 4 Contextualização Preparação da Obrigação Estrutura e Composição Novo Layout 2.2 Beta 6 e Questionamentos e Cronograma
1 Contextualização
Contexto A e-social consiste na escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas ao vínculo empregatício no Brasil. É um avanço importante na informatização da relação entre governo e os contribuintes.
Contexto RFB Contribuições Previdenciárias e IRRF Arrecadação, Cobrança, Fiscalização e Normatização INSS / MPS Vínculos e Salário-de- Contribuição Concessão de Benefícios e Políticas Públicas Relação de Trabalho Relação de Trabalho CEF / FGTS Arrecadação, Cobrança e Gestão MTE Direitos e Benefícios Trabalhistas Fiscalização, Estudos e Políticas Públicas
Objetivos do e-social Princípios 1. Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas; 2. Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações; 3. Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas; 4. Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias; e 5. Conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte. Decreto 8373, de 2014
Cenário Atual O projeto da e-social foi constituído em 3 fases, sendo a primeira de discussão do leiaute, a segunda de construção e a terceira fase de homologação e sua implementação prevista para maio de 2017. Fonte: www.esocial.gov.br
Obrigações acessórias eliminadas com o e-social - Previsão Obrigações acessórias a serem substituídas : 1. GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social 2. DIRF Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte 3. MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais 4. Folha de Pagamento em papel 5. CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 6. RAIS Relação Anual de Informações Sociais 7. CAT Comunicação de Acidente de Trabalho 8. Livro de Registro de Empregados em papel 9. CDSD Comunicação de Dispensa e Seguro Desemprego 10.HomologNet Sistema de Homologação de Rescisões Contratuais 11.PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário
Premissas Revisão Cadastral dos Trabalhadores Revisão dos Benefícios Revisão dos Cargos e Salários Unificação da Folha (se for o caso) Revisão dos Processos Trabalhistas Treinamento dos Gestores e Operacionais
Legislação RESOLUÇÃO CGES Nº 4, DE 20 DE AGOSTO DE 2015 Resolução nº 3/2015 Resolução CG-eSocial nº 2, de 03/07/2015 Resolução nº 1/2015 Decreto No - 8.373, 11 de dezembro de 2014 Instituição do esocial Ato Declaratório SUFIS n. 05/13 IN 971/2009 INSTRUÇÃO NORMATIVA MPS/SRP Nº 12/2006 Instrução Normativa MPS/SRP nº 12, de 20 de junho de 2006 Instrução Normativa SRP nº 03, de 14 de Julho de 2005 Lei 10.666/04 MP 2158-35/2001 Lei 8212/91 Plano de Custeio Lei 8213/91 Plano de Benefícios- Lei 6.019/74 Código Penal (Decreto-Lei nº 2848/40)
Novo cenário da Folha Admissão Alterações CAT Afastame ntos Saúde Desligam ento Eventuais TSV( Trabalhador s/vínculo) Folha de Pagamento Início Término Alterações
Trabalhados sem vínculo Trabalhador avulso portuário e não portuários Dirigentes Sindicais Estagiários Diretores não empregados Cooperados Servidores públicos indicados para Conselho ou Órgão Administrativo Membros de Conselho Tutelar e trabalhadores cedidos São TSV OPCIONAIS Todos os demais contribuintes Individuais
2 Preparação da Obrigação
Preparação da Obrigação Base de Dados Rotinas Atuais Sistemas de Informação
Base de Dados Preparação da Obrigação Saneamento do Cadastro de Empregados Ativos Consiste na qualificação e atualização das informações atuais e complemento de campos novos. FISCO Avaliação do Cadastro dos Trabalhadores EMPRESA Disponibilização das informações (MTE/ Caixa/ RFB/ INSS) Saneamento de Cadastros EMPRESA
Qualificação Cadastral Para que as informações dos trabalhadores sejam enviadas ao e-social é necessário que os cadastros CPF e CNIS estejam qualificados. CPF = NIS
Qualificação Cadastral A validação dos dados do Trabalhador dar-se-á pela informação dos seguintes dados: CPF / NIS / Data de Nascimento / Nome A chave do Trabalhador no esocial é o CPF associado ao NIS. Atenção!!! A qualificação cadastral deverá ser realizada antes do envio de qualquer evento ao esocial.
Aspectos Técnicos Integridade e unicidade das tabelas por empresa; Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT, com validação na base do CNIS CPF/PIS/Data de nascimento; Cadastramento inicial apenas dos vínculos com contrato de trabalho vigentes; Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente Categorias específicas de contribuintes individuais (Diretor não empregado, cooperado, dirigente sindical)
Qualificação Cadastral 6. Nome padronizado dos arquivos de envio e de retorno: 6.1 Os arquivos de envio, ao serem transmitidos, têm seus nomes alterados segundo a regra de formação: D.CNS.CPF.001.aaaammddhhmmss.numCNPJ.numCPF.TXT, onde: prefixo: D.CNS.CPF + um número sequencial de 001 à 003 aaaammddhhmmss indica o momento da transmissão do arquivo numcnpj indica o número do CNPJ da empresa e numcpf indica o CPF do transmissor do arquivo, obtido através das informações do token. 6.2 Os arquivos de retorno têm a mesma regra de formação dos de envio acrescidos das palavras "PROCESSADO" e "REJEITADO", conforme o caso. D.CNS.CPF.002.aaaammddhhmmss.numCNPJ.numCPF.TXT.PROCESSADO D.CNS.CPF.003.aaaammddhhmmss.numCNPJ.numCPF.TXT.REJEITADO
DMS - DMN (Documento de Manutenção do NIS RESULTADO A data de nascimento informada é diferente da existente no Cadastro CPF ORIENTAÇÃO Verifique os dados digitados ou dirija-se a uma agência do Banco do Brasil, Caixa ou Correios COMPLEMENTO ORIENTAÇÃO Comparecer levando documentos* A data de nascimento informada é diferente da existente ou não consta no Cadastro da CAIXA O nome informado é diferente do existente no Cadastro CPF O número de CPF informado é diferente do existente ou não consta no Cadastro da CAIXA O número de CPF informado é diferente do existente ou não consta no Cadastro do Banco do Brasil Verifique os dados digitados ou a empresa deverá acessar o Cadastro NIS Empresa e informar os dados do empregado para pesquisa e consequente atualização ou o empregado deverá corrigir ou inserir a data de nascimento numa agência da CAIXA Verifique os dados digitados ou dirija-se a uma agência do Banco do Brasil, Caixa ou Correios Verifique os dados digitados ou a empresa deverá acessar o Cadastro NIS Empresa e informar os dados do empregado para pesquisa e consequente atualização ou o empregado deverá corrigir ou inserir o CPF numa agência da CAIXA Verifique os dados digitados ou dirija-se a uma agência do Banco do Brasil Comparecer na CEF levando documentos* Comparecer levando documentos* Comparecer Banco do Brasil levando documentos* Comparecer Banco do Brasil levando documentos*
RESULTADO DMS - DMN (Documento de Manutenção do NIS ORIENTAÇÃO COMPLEMENTO ORIENTAÇÃO O número de CPF informado é diferente do existente ou não consta no Cadastro da CAIXA O número de CPF informado é diferente do existente ou não consta no Cadastro do Banco do Brasil O número de CPF informado é diferente do existente ou não consta no Cadastro do INSS O número de NIS (NIT/PIS/PASEP) informado está inconsistente no Cadastro do INSS O número de NIS (NIT/PIS/PASEP) informado não cadastrado Verifique os dados digitados ou a empresa deverá acessar o Cadastro NIS Empresa e informar os dados do empregado para pesquisa e consequente atualização ou o empregado deverá corrigir ou inserir o CPF numa agência da CAIXA Verifique os dados digitados ou dirija-se a uma agência do Banco do Brasil Verifique os dados digitados ou ligue para 135 e agende seu atendimento em uma Agência da Previdência Social. Verifique os dados digitados ou ligue para 135 e agende seu atendimento em uma Agência da Previdência Social Verifique os dados digitados ou a empresa deverá efetuar o cadastramento através do Cadastro NIS Empresa informando os dados do empregado Comparecer Banco do Brasil levando documentos* Comparecer Banco do Brasil levando documentos* Ligar 135 e agendar Ligar 135 e agendar Comparecer na CEF. Caso exista somente NIS, solicitar conversão para PIS
Regra Identificação do Administrador do NIS e direcionamento do cidadão: a) se NIS administrado pelo INSS Agendamento Eletrônico ou Central de Atendimento 135 para programar o atendimento; b) se NIS administrado pela CAIXA-direcionamento à Rede de Atendimento da CAIXA; c) se NIS administrado pelo BB - direcionamento à Rede de Atendimento do BB
Inconsistências possíveis NIS 1.NIS não cadastrado; 2.NIS em faixa crítica; 3.NIS indeterminado; 4.NIS com superposição de dados; 5.NIS faixa ofício 094; NIS INCONSISTENTE 6.NIS sem data de nascimento; 7.NIS sem CPF; 8.NIS com CPF divergente do informado; 9.NIS com data de nascimento divergente da informada; 10.NIS com informação de óbito.
Inconsistências possíveis CPF 1.CPF não cadastrado; 2.CPF NULO; 3.CPF CANCELADO; 4.CPF com nome divergente do informado; 5.CPF sem data de nascimento; 6.CPF com data de nascimento divergente da informada.
Preparação da Obrigação
Base de Dados Preparação da Obrigação Vinculação com a Tabela de Incidência da RFB Será necessário o relacionamento entre os códigos de incidência da empresa (rubricas de folha) com os código de incidência padrão definidos pela RFB. 1 >> 1 DE/PARA RUBRICAS N >> 1 1 >> N (não é aceito)
Informações Obrigatórias, Condicionais e Facultativas Verificar a relação entre as colunas Ocorrência e Condição dos resumos dos registros e na coluna Descrição dos campos: 1-1 O Ocorre uma vez no evento e é obrigatório 0-1 OC Pode ocorrer uma única vez no evento a depender da condição 0-n N Pode ocorrer de várias vezes de forma opcional Verificar o conjunto das regras de validação previstas na tabela descritas nos registros com indicação de Grupo (G)
Preparação da Obrigação Rotinas Atuais Necessidade de ajustes nos processos atuais Todos os processos relacionados à trabalhadores serão afetados pela e-social, em maior ou menor escala, pelo fato da necessidade de envio dos eventos tão logo eles aconteçam. Final do Mês Evento
Preparação da Obrigação Sistemas de Informação Atualização dos sistemas eletrônicos de informação Os sistemas eletrônicos de informação utilizados pela área de RH/Folha deverão sofrer um volume significativo de alterações, inclusive no modelo de dados, para adequação à e-social.
Aspectos Técnicos Chaves de Identificação Utilização do CPF associado ao NIS como chave de identificação do Trabalhador. Utilização da Matrícula do Trabalhador na Empresa como identificador do vínculo contratual. Para cada vínculo será gerada uma nova matrícula
Questionamentos do Grupo MATRÍCULA DE FUNCIONÁRIO A portaria 41 de 2007 que arbitra que o empregador deverá realizar o registro de empregado obedecendo à numeração sequencial por estabelecimento (parágrafo único) mas poderá opcionalmente realizar controle sequencial único e centralizado, desde que os empregados portem cartão de identificação. Já no esocial, a última frase da página 77 do manual da versão 2.1 diz: "A matrícula do empregado (número/código do trabalhador atribuído pela empresa) deve ser única, identificando um determinado vínculo entre ele e o empregador." Neste caso devo entender o que esocial está obrigando a utilização do controle centralizado, correto? Como fica a situação dos clientes que desejam continuar com o controle por estabelecimento? A regra do esocial prevalece em relação à portaria 41 de 2007?
Questionamentos do Grupo MATRÍCULA DE FUNCIONÁRIO RESPOSTA DO MAIA: De fato a Portaria 41, que regulamenta o artigo 41 da CLT (coincidência, não?), determina que o numero de matrícula de deve ser sequencial e por estabelecimento. Já o esocial optou sim pelo controle (digamos) centralizado! Neste caso, necessitaremos SIM alterar a referida portaria fazendo prevalecer a nova visão de matrícula trazida pelo esocial. Felizmente trata-se de norma infra legal, da alçada do Ministro do trabalho, e esta necessidade já está devidamente mapeada! Observe porém que a portaria 41 regulamenta o "Registro do Empregado"... já o esocial regulamenta muitas outras coisas também! Sendo assim, a forma da matrícula no esocial será determinada por normas além da portaria 41. Mas, como queremos também substituir o "Registro do Empregado" pelo esocial, teremos SIM que alterar a portaria 41 do MT, ok?
DO CERTIFICADO DIGITAL
Aspectos Técnicos Segurança no Acesso Assinatura de documentos: para os empregadores pessoas jurídicas, os eventos poderão ser gerados por qualquer estabelecimento da empresa ou seu procurador, mas o certificado digital assinante destes deverá pertencer a matriz ou ao representante legal desta ou ao procurador/substabelecido, outorgado por meio de procuração eletrônica e não-eletrônica. Para os empregadores pessoas físicas, os eventos deverão ser gerados pelo próprio empregador ou seu procurador e assinados com o certificado digital pertencente a este ou ao procurador/substabelecido, outorgado por meio de procuração eletrônica e não-eletrônica. Os certificados digitais utilizados para assinar os eventos enviados ao esocial deverão estar habilitados para a função de assinatura digital, respeitando a Política do Certificado. Está previsto para o projeto o uso de Procuração Eletrônica da RFB ou da Caixa.
Aspectos Técnicos Segurança no Acesso Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ) Procuração eletrônica: Subestabelecimento e Procuração Manual. Podem utilizar código de acesso: Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor Rural e CI equiparado à empresa, todos com até 7 empregados, e o MEI Empregador Doméstico
DA ROTINA DE ENVIO
Da ordem e prazo de envio O esocial não altera a legislação vigente Os eventos a serem enviados devem obedecer a sua sequência lógica. A transmissão dos eventos deve obedecer o seguinte critério: EVENTOS INICIAIS EVENTOS DE TABELA EVENTOS NÃO PERÍODICOS EVENTOS PERIÓDICOS
Da ordem e prazo de envio EVENTOS INICIAIS São os primeiros eventos a serem enviados antes do início do esocial. EVENTOS DE TABELA EVENTOS NÃO PERÍODICOS EVENTOS PERIÓDICOS
Da ordem e prazo de envio EVENTOS DE TABELA Os eventos de tabelas representam o conjunto de informações que validam os dados da empresa e da folha de pagamento. Do envio Os eventos de tabela são predecessores aos eventos não periódicos e periódicos, e são enviados para cadastramento de todas as informações da empresa; EVENTOS NÃO PERÍODICOS EVENTOS PERIÓDICOS
Da ordem e prazo de envio EVENTOS NÃO PERÍODICOS Estes eventos não têm data prefixada, porque, dependem do atos trabalhistas entre empregador e empregados, onde cada um tem a sua data prevista na legislação, por exemplo, admissão, ASO, monitoramento, etc. A principal regra dos eventos NÃO PERIÓDICOS é que eles deve ser enviados até antes do evento da folha de pagamento do mês. EVENTOS PERIÓDICOS EVENTOS INICIAIS
Da ordem e prazo de envio EVENTOS PERIÓDICOS Este eventos como o próprio nome diz, ele tem periodicidade prevista pela legislação, remuneração, pagamento, aquisição de produção rural, etc. Estes eventos serão enviados até o dia 07 do mês seguinte.
Movimento e período de apuração para os eventos periódicos Considerando as consequências tributárias dos eventos periódicos, com sua respectiva vinculação ao período de apuração do tributo devido, podemos dizer que um conjunto de eventos periódicos referentes ao mesmo período de apuração corresponde a um movimento. O movimento relativo à Folha de Pagamento presume-se aberto com o envio do primeiro evento S-1200 Remuneração do Trabalhador. Da mesma forma presumemse abertos, com o primeiro envio, os eventos S-1210 a S-1280. O evento S-1299 é o Fechamento dos Eventos Periódicos utilizado para informar ao ambiente do esocial o encerramento da transmissão dos eventos periódicos daquele movimento, em determinado período de apuração.
Situação Sem Movimento Se o empregador não tiver informações para enviar os eventos periódicos S-1200 a S-1299. Ele enviará o evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos na primeira competência do ano em que a situação sem movimento ocorrer.
Registro de Eventos Trabalhistas RET S-1080 S-1010 S-1005 S-1040 S-1020 Ambiente Nacional do esocial S-2300 S-1050 S-1000 S-1070 S-2100 S-1030
3 Estrutura e Composição
Estrutura da e-social ANTERIOR ATUAL TXT Registros/Blocos Asíncrono XML Eventos Asíncrono
Estrutura da e-social Periodicidade de Envio dos Eventos Eventos Iniciais Envio único e deve ocorrer antes do início do envio dos Eventos periódicos e Eventos não periódicos. Eventos Não Periódicos Serão transmitidos tempestivamente, ou seja, à medida que ocorrerem, em arquivos individuais para cada evento. Eventos Periódicos Até o dia 7 do mês subsequente e deverá estar consistente com o Registro de Eventos Trabalhistas.
Estrutura da e-social RETIFICAÇÃO ALTERAÇÃO EXCLUSÃO
Retificação, Alteração e Exclusão no esocial Retificar Corrigir algo que estava errado desde o princípio. Alterar Mudar informação que era correta em determinado período e que sofreu alteração ao longo do tempo. Excluir Deixar sem efeito jurídico um evento enviado anteriormente.
Retificação, Alteração e Exclusão no esocial Retificação É realizada de forma pontual e no leiaute do próprio evento que necessita ser retificado. Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser retificado. Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: Admissão. Afastamento temporário. Alteração de motivo de afastamento. Retorno do afastamento temporário. Trabalhador sem vínculo Início e Término. Desligamento.
Retificação, Alteração e Exclusão no esocial Retificação Exemplo Retificação de dados do contrato de trabalho: Trabalhador admitido em 01/08/2014. Data informada no evento S-2200 Admissão do Trabalhador - 01/09/2014. Para retificar Enviar ao esocial o evento S-2200 Admissão do Trabalhador : com indicativo de RETIFICAÇÃO (2) informar o número do recibo do arquivo a ser retificado e a data de admissão correta - 01/08/2014.
Retificação, Alteração e Exclusão no esocial Alteração É realizada apenas em eventos específicos: Alteração de dados cadastrais. Alteração de dados contratuais. Trabalhador sem vínculo alteração contratual. Alteração de motivo de afastamento. Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: Alteração contratual. Alteração de motivo de afastamento
Retificação, Alteração e Exclusão no esocial Alteração Exemplo 1 Alteração de dados cadastrais do trabalhador: A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido. Para alterar Enviar ao esocial o evento S-2220 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador com indicativo de RETIFICAÇÃO(1) arquivo original; informar todas as informações cadastrais do evento (O módulo web exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado).
4 Novo Layout 2.2 Beta 6 e Questionamentos e Cronograma
Novo Layout 2.2 Beta 6 Código Indicador de Suspensão Informado em todos os eventos que tem processo judiciais/administrativos Código do Indicativo da Suspensão, atribuído pelo empregador em S-1070. Validação: A informação prestada deve estar de acordo com o que foi informado em S-1070. S-1070 Tabela de Processos Judiciais/Administrativos Identificação da UF da Seção Judiciária Inclusão: do Motivo da Suspensão 02 - Depósito Judicial do Montante Integral; 03 - Depósito Administrativo do Montante Integral;
Novo Layout 2.2 Beta 6 S-1200 Remuneração de Trabalho TpBase IRRF (Inclusão). Tipo de base de cálculo, dedução ou isenção do IRRF relacionado ao valor do pagamento informado em {vrdev}, conforme opções abaixo: Retenções do IRRF efetuadas sobre: 31 - Remuneração mensal; 32-13o Salário; 33 - Férias; 34 - PLR; 35 - RRA;
Novo Layout 2.2 Beta 6 S-1270 - Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários Inclusão do valor da Base da aposentaria especial Valor da base de cálculo da contribuição adicional para o financiamento dos benefícios de aposentadoria especial após 15 anos de contribuição. Valor da base de cálculo da contribuição adicional para o financiamento dos benefícios de aposentadoria especial após 20 anos de contribuição. Valor da base de cálculo da contribuição adicional para o financiamento dos benefícios de aposentadoria especial após 25 anos de contribuição.
Novidades Ambiente de Qualificação Cadastral Lote Instabilidade Retorno ainda com inconsistências Necessidade do certificado digital http://www.esocial.gov.br/doc/leiaute_cqc_em_lote.pdf
Novidades Ambiente de Qualificação Cadastral Lote O arquivo não pode ter nenhuma acentuação no Nome? R: Não. A ferramenta faz batimento de nome com o CPF e esta base não possui acentuação, motivo pelo qual a ferramenta rejeita de pronto.
Novidades Orientações para Correções RESULTADO ORIENTAÇÃO COMPLEMENTO ORIENTAÇÃO A data de nascimento informada é diferente da existente no Cadastro CPF Verifique os dados digitados ou dirija-se a uma agência do Banco do Brasil, Caixa ou Correios Comparecer levando documentos* Verifique os dados digitados ou a empresa deverá acessar o Cadastro A data de nascimento informada é diferente da existente ou não consta no Cadastro da CAIXA NIS Empresa e informar os dados do empregado para pesquisa e consequente atualização ou o empregado deverá corrigir ou inserir a data de nascimento numa agência da CAIXA Comparecer na CEF levando documentos* O nome informado é diferente do existente no Cadastro CPF O número de CPF informado é diferente do existente ou não consta no Cadastro da CAIXA O número de CPF informado é diferente do existente ou não consta no Cadastro do Banco do Brasil O número de CPF informado é diferente do existente ou não consta no Cadastro do INSS O número de NIS (NIT/PIS/PASEP) informado está inconsistente no Cadastro do INSS O número de NIS (NIT/PIS/PASEP) informado não cadastrado Verifique os dados digitados ou dirija-se a uma agência do Banco do Brasil, Caixa ou Correios Verifique os dados digitados ou a empresa deverá acessar o Cadastro NIS Empresa e informar os dados do empregado para pesquisa e consequente atualização ou o empregado deverá corrigir ou inserir o CPF numa agência da CAIXA Verifique os dados digitados ou dirija-se a uma agência do Banco do Brasil Verifique os dados digitados ou ligue para 135 e agende seu atendimento em uma Agência da Previdência Social. Verifique os dados digitados ou ligue para 135 e agende seu atendimento em uma Agência da Previdência Social Verifique os dados digitados ou a empresa deverá efetuar o cadastramento através do Cadastro NIS Empresa informando os dados do empregado Comparecer levando documentos* Comparecer Banco do Brasil levando documentos* Comparecer Banco do Brasil levando documentos* Ligar 135 e agendar Ligar 135 e agendar Comparecer na CEF. Caso exista somente NIS, solicitar conversão para PIS
Novidades Ambiente de Qualificação Cadastral Lote Tenho em base de dados de clientes que são RPPS e que pagam seus Pensionistas pelo Fundo próprio. Como muitos deles não possuem número de PIS, minha dúvida é se devem fazer parte da Qualificação Cadastral. R: A princípio, os aposentados e pensionistas de um modo geral serão tratados no REINF, e somente utilizarão o CPF. O Consulta Qualificação Cadastral pode ser utilizado para averiguar a regularidade deste identificador junto ao cadastro da RFB..
Questionamentos CBO Qual a implicância do uso do Cargo com a nomenclatura de Auxiliar de Serviços Gerais? De forma geral, a nomenclatura do cargo não tem importância! Importante será considerar o código da CBO (para registro no S-1030 - Tabela de Cargos) comparando, por aproximação das funções executadas, a Descrição do Cargo na Empresa com a Descrição Sumária do Cargo na estrutura da CBO. Também importante, que o conjunto das "Descrição das Atividades Desempenhadas (para registro no S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco), estejam em consonância com o código da CBO.
Questionamentos Tabela de Cargos - Homologação caso a empresa tenha plano de cargos e salários sem ou com homologação no órgão competente, como informará estes dados ao esocial? Sem homologação é um risco, porque tecnicamente, não há validade do plano de cargos.
Questionamentos Validação do Cadastro do Estagiário Os estagiários não tem PIS como validar? Se para efetuar a Qualificação Cadastral em lote é necessário informar os dados abaixo (3. Leiaute arquivo de entrada) logo para o Estagiário que não possua NIS não devo efetuar a qualificação cadastral do mesmo modo que farei para as demais categorias de trabalhadores, ou seja para os estagiários validaremos os dados de CPF, Data de nascimento e Nome através da consulta do CPF no site da receita https://www.receita.fazenda.gov.br/aplicacoes/ssl/atcta/cpf/consultapublica.asp
Questionamentos Fenainfo Validação do Cadastro do Estagiário Os estagiários não tem PIS como validar? Se para efetuar a Qualificação Cadastral em lote é necessário informar os dados abaixo (3. Leiaute arquivo de entrada) logo para o Estagiário que não possua NIS não devo efetuar a qualificação cadastral do mesmo modo que farei para as demais categorias de trabalhadores, ou seja para os estagiários validaremos os dados de CPF, Data de nascimento e Nome através da consulta do CPF no site da receita https://www.receita.fazenda.gov.br/aplicacoes/ssl/atcta/cpf/consultapublica.asp
Cronograma Art. 1º conforme disposto no decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, a implantação do esocial se dará conforme o seguinte cronograma I A transmissão dos eventos do empregador com faturamento no ano de 2014 acima de r$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões reais) deverá ocorrer a) A partir da competência setembro de 2016, obrigatoriedade de prestação de informações por meio do esocial, exceto as relacionadas na alínea (b); b) A partir da competência janeiro de 2017, obrigatoriedade da prestação de informação referente à tabela de ambientes de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho. II A transmissão dos eventos para os demais obrigados ao esocial deverá ocorrer: a) A partir da competência janeiro de 2017, obrigatoriedade de prestação de informações por meio do esocial, exceto as relacionadas na alínea (b); b) A partir da competência julho de 2017, obrigatoriedade da prestação de informação referente à tabela de ambientes de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho 1º O tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser dispensado às microempresas e empresas de pequeno porte, ao Micro Empreendedor Individual (MEI) com empregado, ao empregador doméstico, ao segurado especial e ao pequeno produtor rural pessoa física será definido em atos específicos observados os prazos previstos no caput. Leia mais: http://www.calculuscontabilidade.com/news/publicado-cronograma-de-implantacao-do-esocial/
DCTF WEB
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O que fazer antes do leiaute Revisão do Plano de Cargos e Salários Revisão da cota de portador de necessidades Revisão da cota de menor aprendiz(http://goo.gl/9kktlf) Criação do plano de atualização cadastral dos empregados Revisão do cadastro dos terceiros Revisão dos contratos com terceiros( incluindo assinatura) Revisar os planos de EPI
Obrigado! Jorge Campos