Tutorial Sistema de Eventos de Certificação e Capacitação

Tutorial Sistema de Eventos de Certificação e Capacitação Dirceu Lopes de Mattos Álvaro José Periotto Daiany Cristina Ferraz Soares Marcos Massao Yamamoto Leandro Santiago da Silva Compilado por: Bruno Paiva Sebben 10/06/2010

Sumário 1 O que é o Sistema de Certificados?... 3 2 Como acessar o Sistema?... 3 3 - Pré-requisito para a Geração dos Certificados... 4 4 - Limitações do Sistema... 5 5 - Navegabilidade do Sistema... 6 6 - Telas do Sistema... 7 6.1 - Menu Lateral, em modo Administrador e Normal, respectivamente... 7 6.2 - Tela Inicial do Sistema... 7 6.3 - Tela de Cadastro/Edição de Evento... 8 6.4 - Tela de Configuração dos Participantes do Evento... 8 6.5 - Exemplo de frente do Certificado... 11 6.6 - Exemplo de verso do Certificado... 12 6.7 - Exemplo de tela de Informações de Evento... 12 6.8 - Tela Consulta de Eventos/Certificados... 13 6.9 - Tela Consulta de Participantes/Capacitados... 14 7 - Telas Auxiliares (acessíveis somente aos administradores do sistema)... 15 7.1 Tela de Cadastro, Consulta, Edição, Remoção e Busca de Temas/Oficinas... 15 7.2 Tela de Consulta/Cadastro de Cargos/Funções... 16 7.3 - Tela de Consulta/Cadastro de Assinaturas... 16 7.4 - Tela de Consulta/Cadastro de Modelos de Certificados... 17 7.5 Tela de Consulta/Cadastro de Tipos de Capacitação... 18 8 Relatórios... 19 8.1 Emissão de Certificados... 19 8.2 Informações Gerenciais... 20 9 - Tabelas do Banco de Dados utilizadas pelo Sistema... 21 10 - Como utilizar o Sistema de Certificados a partir de outros sistemas... 22 2

1 O que é o Sistema de Certificados? Sistema desenvolvido com a finalidade de facilitar a obtenção de certificados por parte dos participantes de eventos e/ou capacitações realizadas pelo Ministério do Esporte. O Sistema apresenta os eventos realizados, assim como todas as informações referentes a eles, e emite relatórios dos participantes que tiveram certificados expedidos. 2 Como acessar o Sistema? O primeiro passo é acessar a página da Universidade Estadual de Maringá/PR que abriga os sistemas utilizados pelo Programa Segundo Tempo, no seguinte endereço eletrônico: www.pst.uem.br. Abaixo segue as instruções para acesso ao sistema. 3

3 - Pré-requisito para a Geração dos Certificados Ter um programa leitor de arquivos PDF instalado no computador. Estes programas (a maioria gratuitos e outros softwares livres) podem ser obtidos nos links: http://pdfreaders.org/index.pt.html http://get.adobe.com/br/reader/ http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader/ 4

4 - Limitações do Sistema Atualmente o sistema apresenta deficiências que o impedem que funcione em navegadores mais antigos ou inferiores do ponto de vista tecnológico. O SISCRT foi testado com sucesso nos seguintes navegadores Web: Firefox 3.x Google Chrome 3, 4 e 5 Safari Konqueror 4.x Opera 10.x Foi testado sem sucesso nos navegadores Internet Explorer 6 e 7, portanto é deixado claro desde já que ele NÃO funcionará nestes navegadores. Testes com as versões 8 e 9 não foram feitos. Todos os navegadores da lista anterior podem ser obtidos de forma gratuita e legal nos respectivos sites, e três deles são multiplataforma (Firefox, Google Chrome e Opera), sendo compatíveis com os sistemas operacionais Windows, Mac OS X e Linux. 5

5 - Navegabilidade do Sistema Diagrama demonstrando a navegabilidade do sistema, partindo da tela de autenticação (login), não incluindo as operações exclusivas dos administradores. 6

6 - Telas do Sistema 6.1 - Menu Lateral, em modo Administrador e Normal, respectivamente 6.2 - Tela Inicial do Sistema 7

6.3 - Tela de Cadastro/Edição de Evento Nesta tela, cadastram-se as informações básicas do evento: Nome do evento; Tipo da capacitação; Modalidade da capacitação; Local da capacitação (Estado e Município); Períodos de capacitação, que corresponde a um intervalo de datas (início e fim), sendo que o segundo campo é opcional, deixando claro que, caso esteja em branco, indica que o aquele período corresponde a um só dia. Para adicionar um novo intervalo, clique no botão seção Período de Capacitação. Para remover o intervalo, clique no botão correspondente; Temas e oficinas são adicionados na seção Temas/Oficinas. São necessários os seguintes dados: Nome do tema/oficina, com opções pré-cadastradas no sistema, nome do(s) expositor(es) e carga horária (valor numérico). Há uma opção extra, na forma de uma caixa de checagem que indica se este tema/oficina aparecerá no verso do certificado. Temas/oficinas podem ser adicionados pelo botão e removidos pelo botão correspondente. da 6.4 - Tela de Configuração dos Participantes do Evento Nesta tela são definidos aqueles que participaram do evento. Todos os campos referentes aos participantes são obrigatórios. Caso o participante já tenha participado de alguma capacitação, seus dados podem ser preenchidos automaticamente, tanto pelo campo nome (ver exemplo abaixo) quanto pelo RG e CPF. Caso nunca tenha participado de nenhum evento anterior, seus dados são cadastrados no sistema e permitirão este processo semi-automático. 8

Segue um exemplo de cadastro de participante (com opção de autocompletar nomes, no caso de um participante já cadastrado no sistema). Detalhe mostrando os campos autocompletados 9

Detalhe mostrando participantes já cadastrados Detalhe das ações a serem executadas sobre um participante 1. No primeiro botão é possível obter o certificado individual do participante; 2. O segundo botão exclui o participante do evento; 3. Na lista de seleção seguinte, é possível definir a função do participante no evento. Quando expandida, tem a seguinte aparência: 4. A caixa de checagem seguinte, se marcada, indica que o certificado deste participante será emitido; 5. Caso seja desmarcada, o botão será substituído pelo botão ; 6. Quando o botão for clicado, aparecerá à direita uma caixa de entrada de texto onde devem ser inseridas observações referentes ao não recebimento do certificado. Ao término, basta clicar no botão Enviar e em seguida no botão, para fechar esta caixa. 10

Na seção Certificados, é possível escolher o texto do certificado (com uma prévia), bem como a assinatura que aparecerá no certificado: Em seguida, na caixa Ações, são possíveis duas ações: Gerar o verso do certificado: gera um documento com o verso (parte de trás) do certificado, com os temas organizados em linhas ou colunas, sendo que a diferença é apenas a disposição na tela; Gerar certificados: gera um documento com a frente dos certificados de todos os participantes do evento. 6.5 - Exemplo de frente do Certificado 11

6.6 - Exemplo de verso do Certificado 6.7 - Exemplo de tela de Informações de Evento 12

6.8 - Tela Consulta de Eventos/Certificados Nesta tela é possível obter uma lista de todos os eventos listados no sistema. Também é possível obter a mesma lista, mas filtrada segundo critérios definidos pelo usuário. Para isso basta inserir o termo de busca no campo Texto do Filtro. O termo é procurado nas seguintes propriedades de um evento: trecho contido no nome, trecho contido na cidade, sigla do estado (UF), trecho do nome ou função da autoridade que assinou os certificados e o número de identificação (ID) do evento. Cada evento listado possui uma caixa com várias ações a serem executadas: São elas, começando pela esquerda: Editar Evento: permite modificar as informações referentes ao evento, como Temas/Oficinas, local, etc; Editar participantes: permite modificar os participantes do evento, bem como configurações de emissão do certificado; Gerar verso: gera um documento com o verso do certificado; Gerar Certificados: gera um documento contendo os certificados de todos os participantes deste evento; Ver informações: possui informações sintetizadas em texto sobre o evento, tal como carga horária total, tempo de duração (em dias), etc. 13

6.9 - Tela Consulta de Participantes/Capacitados Nesta tela é possível obter uma lista dos participantes que já participaram de algum evento de capacitação: Também é possível fazer esta listagem baseada num filtro, no campo Texto do Filtro. Os atributos que são pesquisados são: trecho do nome do participante, alguma função que ele desempenhou em algum evento, RG, CPF e trecho do nome do evento em que ele participou. Por exemplo, filtrar pelo texto Capacitação Segundo Tempo retorna todos os participantes que participaram desta capacitação. Cada participante da lista contém duas ações, representadas pelos ícones: A primeira opção vai para a tela de edição das informações deste participante: 14

A segunda opção leva a uma tela que possui informações referentes à atuação do participante nos eventos de capacitação: 7 - Telas Auxiliares (acessíveis somente aos administradores do sistema) 7.1 Tela de Cadastro, Consulta, Edição, Remoção e Busca de Temas/Oficinas Cada tema/oficina possui duas ações. Clicando no primeiro botão tema/oficina como na tela abaixo., o usuário faz a edição do Ao clicar no segundo botão, o tema/oficina é excluído. 15

7.2 Tela de Consulta/Cadastro de Cargos/Funções Similar à tela de Temas/Oficinas: Cada Cargo/Função possui três ações: Definir como padrão para novos eventos Editar Excluir Ao clicar no botão de edição, aparecerá a seguinte tela. 7.3 - Tela de Consulta/Cadastro de Assinaturas 16

Similar à tela de Cargos/Funções, no cadastro de assinaturas deve ser enviada também uma imagem (preferencialmente em formato PNG ou JPEG) com a assinatura da autoridade. É necessário ter em mente que a imagem da assinatura será posicionada automaticamente no certificado. Por exemplo, tomamos a seguinte imagem: Ela será impressa no certificado desta forma: 7.4 - Tela de Consulta/Cadastro de Modelos de Certificados Esta tela é semelhante às anteriores, sendo que o texto do certificado pode conter variáveis que serão substituídas pelos dados correspondentes ao participante que está emitindo o certificado, ou seja, o termo que segue o símbolo % será substituído automaticamente pelo dado relativo ao participante. Abaixo vemos os exemplos de modelos já cadastrados: 17

7.5 Tela de Consulta/Cadastro de Tipos de Capacitação Cada tipo de capacitação possui três ações: Definir como padrão para novos eventos Editar Excluir Ao clicar no botão de edição, aparecerá a seguinte tela. 18

8 Relatórios 8.1 Emissão de Certificados Ao clicar em um determinado evento/capacitação, as informações referentes a ele serão mostradas da mesma forma que a tela exemplificada no item 6.7 deste tutorial, também exposta abaixo. No item Participantes, os nomes de todos os capacitados aparecem em ordem alfabética, com seu respectivo cargo, além da informação sobre o recebimento do certificado e observações diversas. 19

Já para verificar os certificados individuais, basta clicar no nome do participante para que a tela abaixo seja disponibilizada, contendo todos os eventos em que participou e se recebeu ou não o certificado. 8.2 Informações Gerenciais Nesta tela o usuário pode consultar um determinado evento através de variados filtros, como o local do evento, o cargo/função, o convênio, o tema abordado, o período e o ano de realização. Para obter um relatório detalhado onde constam os nomes dos participantes, assim como outros dados, basta clicar no botão Obter Planilha, situado na parte de baixo da tabela. 20

9 - Tabelas do Banco de Dados utilizadas pelo Sistema Segue um diagrama mostrando quais as tabelas utilizadas pelo Sistema, bem como o relacionamento entre elas: As tabelas foram nomeadas na tentativa de mostrar seus significados. Considerar como o prefixo siscrt_ subentendido: eventos: armazena as informações referentes aos eventos, capacitações. Cada registro refere-se a um único evento; assinaturas: armazena as informações das assinaturas disponíveis para os certificados; periodos: armazena períodos de capacitação; atividades: armazena os temas/oficinas disponíveis às capacitações; atividades_eventos: possibilita o relacionamento n:m entre atividades e eventos; modelos: armazenam os modelos (ou templates) de certificados; icmunic: armazena os nomes de municípios. É primariamente utilizada no SIC; participantes: armazena informações pessoais de todos aqueles que já participaram de alguma capacitação; eventos_participantes: faz o relacionamento entre eventos e participantes, possuindo informações da função do participante no evento, bem como se recebeu certificado, etc. cargos: armazena as funções possíveis de um participante numa capacitação; 2t_nucleos2: tabela de núcleos, utilizada primariamente pelo SIAPA; relatacomp_convenios: armazena informações de todos os convênios cadastrados no sistema; 2t_regiao: armazena informações das regiões as quais pertencem os convênios; 2t_admusr: tabela utilizada unicamente para a tarefa de autenticação de usuários no sistema. Não possui ligação com as outras; confs: esta tabela guarda configurações do sistema, como por exemplo classes de usuários (administradores, acesso normal), bem como os padrões de modelos, assinaturas e cargo/função. Suas informações são facilmente manipulados pelos métodos setvalor(), getvalor() e getarrayvalor() da classe Configuracao. 21

10 - Como utilizar o Sistema a partir de outros sistemas Caso seja necessário, a partir de outros sistemas do Programa Segundo Tempo, obter certificados de pessoas, baseado em documentos tais como RG e CPF, ou mesmo de eventos de capacitação, esta tarefa pode ser facilmente realizada. Por exemplo, para obter os certificados de todos os participantes de um evento XXXX, basta obter na tabela siscrt_eventos o id referente àquele evento, como na consulta SQL seguinte: SELECT FROM WHERE `id` `siscrt_eventos` `nome` = 'XXXX'; Tendo em mãos este número, basta acessar, pelo próprio navegador, o seguinte endereço: http://des.pst.uem.br/siscrt2/eventos/getpdf/<id do evento> Para obter o verso (costas) do certificado: http://des.pst.uem.br/siscrt2/eventos/verso/<id do evento> Caso o usuário já não esteja autenticado, haverá o processo de autenticação e logo em seguida será possível fazer a transferência do arquivo contendo os certificados. Processo análogo é utilizado para obter o certificado de um determinado participante num determinado evento. Ou seja, se você sabe o número id do participante, obtido da tabela siscrt_participantes a partir do número do RG ou CPF, e o número do evento (obtido pelo processo acima), basta obter o número da ligação entre evento e participante; SELECT FROM WHERE `id` siscrt_eventos_participantes AS Funcao Funcao.participante_id = <id do participante> AND Funcao.evento_id = <id do evento> Tendo em mãos este número, basta acessar o seguinte endereço: http://des.pst.uem.br/siscrt2/funcoes/viewpdf/<valor obtido da consulta anterior> 22