Microsoft Excel Aula 7

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Microsoft Excel Tema da aula: Função SE

OPERADORES DE COMPARAÇÃO Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Exemplos de expressões lógicas: 100=100 é uma expressão lógica, logo, retorna o valor lógico verdadeiro. 100<90 é uma expressão lógica, logo, retorna o valor lógico falso

OPERADORES DE COMPARAÇÃO Operador Significado Exemplo > Maior A1>B1 < Menor A1<B1 >= Maior ou igual A1>=B1 <= Menor ou igual A1<=B1 = Igual A1=B1 <> Diferente A1<>B1

FUNÇÃO SE A função SE testa uma condição e retorna um valor se a condição for verdadeira e um valor se a condição for falsa. Fórmula: =SE(teste lógico; valor se verdadeiro; valor se falso) Ex. =SE(A1<=100;Dentro do orçamento;acima do orçamento)

Argumentos da Função SE Teste lógico: Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Valor se Verdadeiro: O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Valor se Falso: O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico for considerado FALSO.

Um exemplo prático

Clique duas vezes no arquivo Orçamento.xlsx, disponível na pasta arquivos para aula no DVD. Todos as planilhas podem ser baixadas em mediafire.com

Ajuste a largura das colunas.

Fórmula com a Função SE

Na coluna Resultado clique na célula C2. Guia Fórmulas > botão Lógica > SE.

Os três argumentos da função SE: Teste lógico, Valor se verdadeiro e Valor se falso.

Se a Despesa Real for maior que a Despesa prevista, retorne Acima do previsto, caso contrário retorne Dentro do previsto. Então, o teste lógico deve ficar assim: A2>B2

Digite no campo Valor se Verdadeiro Acima do orçamento.

Digite no campo Valor se Falso, Dentro do previsto. Pressione OK.

O Excel retornou o valor Acima do orçamento. Não copie a fórmula nesta planilha, exercite fazendo a função SE nas linhas seguintes.

Usando a Função SE duas ou mais vezes

Clique na planilha Boletim.

Na coluna Resultado 1 o Excel deve retornar Aprovado para os alunos com média igual ou superior a 7 e retornar Reprovado para alunos com média menor que 7. Clique na célula H3.

Guia Fórmulas > Lógica > SE.

Teste lógico: G3>=7. Se Média Final for maior ou igual a 7.

Valor se verdadeiro: Aprovado Valor se falso: Reprovado.

O Excel retorna Aprovado porque o primeiro aluno tem média final superior a 7. Arraste a alça da célula para copiar a fórmula.

Na coluna Resultado 2 o Excel deve retornar Aprovado, Reprovado ou Recuperação. Aqui vamos utilizar a função SE duas vezes na fórmula. Na tabela resultado estão as condições.

Clique na célula I3. Comece digitando a fórmula =SE(G3<5; Reprovado ;

Continuando: =SE(G3<5; Reprovado ;SE(G3<7; Recuperação ; Aprovado ))

Com a fórmula dissemos que: Se a média for menor que 5 retorne Reprovado, se a média for menor que 7 retorne Recuperação, se não retorne Aprovado.

Veja que após a cópia da fórmula alguns alunos foram aprovados, outros reprovados e ainda outros ficaram de recuperação.

Menu Arquivo > Salvar como. Salve uma cópia da planilha no Pendrive ou na nuvem.

Hora de Praticar!

Microsoft Excel Aula 8

Microsoft Excel Tema da aula: Trabalhando com Filtros

Clique duas vezes no arquivo Filtros.xlsx, na pasta arquivos para aula no DVD. Todos as planilhas podem ser baixadas em mediafire.com

Fórmula do Total

Multiplique a Quantidade Vendida pelo Preço de Venda A fórmula ficou assim: =D3*C3

Arraste a alça da célula para copiar a fórmula.

Fórmula do Lucro

Faça a seguinte fórmula para o lucro. Total (Quantidade Vendida * Preço de Custo) Veja na planilha.

Arraste a alça da célula para copiar a fórmula.

Classificação de Dados

Selecione toda a tabela.

Guia Página Inicial > botão Classificar e Filtrar.

Escolha entre classificação de A a Z ou classificação de Z a A. Em nosso exemplo optamos por classificação de A a Z.

Aplicando Filtros

Aplicando Filtros Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios especificados e oculta as linhas que não deseja exibir. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movêlos.

Na coluna Produto clique na célula A1. Guia Dados > botão Filtro.

Cada rótulo da coluna recebe uma seta, usada para fazer a filtragem de dados.

Exemplo: Clique na seta da coluna Quantidade Vendida > Filtros de Número > É maior do que...

Na caixa Personalizar AutoFiltro digite 30 > OK.

O Excel exibe como resultado somente os produtos com quantidade de vendas superiores a 30 unidades.

Limpando o Filtro: Clique na seta da coluna Quantidade Vendida > opção Limpar filtro de Quantidade Vendida.

Todos os dados da tabela são exibidos novamente.

Removendo o Filtro de todas as colunas Guia Dados > botão Filtro.

Hora de Praticar!