Planilha1 5. CONSOLIDAR A IDENTIDADE E IMAGEM INSTITUCIONAL Indicador: Relação candidato X vaga Meta: 6 Ano: 215 Comunicação da Estratégia institucional UG Responsável: Gabinete / Campus Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro x PLACAS DE SINALIZAÇÃO Projeto de Comunicação Visual OUTDOOR ASCOM/CAMPUS Out/214 Mar/216 Dos Campi do IF Baiano TOTENS Parceria ASCOM/EaD para viabilização de estrutura audiovisual que Atenda as duas áreas Capacitação de gestores estratégicos da Reitoria e dos campi (Curso de Media Training) I Encontro de Comunicadores Do IF Baiano ASCOM/EaD Set/214 Dez/216 ASCOM jan/215 Dez/215 ASCOM Jan/215 Mar/216 Proposta da Gráfica do IF Baiano ASCOM Mar/215 Dez/216 Padronização e profissionalização no uso dos veículos de Comunicação Institucionais Criação da rádio web na Reitoria (projeto-piloto antes da Implantação nos campi) ASCOM Ago/215 Dez/216 ASCOM Jan/215 Dez/217 I Prêmio IF Baiano de Reportagem ASCOM Fev/215 Fev/216 Projeto de TV indoor (Reitoria / Campi) ASCOM/CAMPUS Fev/215 Fev/216 Otimizar o diálogo com Estudantes da instituição; Ampliar a divulgação das ações e das atividades Realizadas por pesquisadores; Ampliar a inserção dos técnicos-administrativos junto À divulgação institucional ASCOM/CAMPUS Set/214 Dez/217 ASCOM ASCOM Set/213 Abr/215 Produzir o vídeo institucional; ASCOM Fev/215 Fev/216 Ampliar a inserção do IF Baiano na imprensa baiana; ASCOM Fev/214 x ESTÚDIO AUDIOVISUAL R$ 7., EQUIPAMENTOS DE AUDIOVISUAL R$ 15., CURSO DE MEDIA TRAINNING p/ 25 PESSOAS R$ 21.94, x HOTEL C/ ESTRUTURA PARA 3 PESSOAS R$ 2., x x x x x x 25 TVS LED ENTRE 42 E 55 POLEGADAS R$ 62.5, x x x x x R$ 954.44, Página 1
Planilha2 5. CONSOLIDAR A IDENTIDADE E IMAGEM INSTITUCIONAL Indicador: Relação candidato X vaga Meta: 6 Ano: 215 Implantação da Política de Comunicação e Informação UG Responsável: Gabinete Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro x Criar Comissão Central e Comissões Locais que Passem a discutir a Política de Comunicação e construam coletivamente o documento estratégico que vai Nortear toda a área de Comunicação do ASCOM/DGTI Mar/216 Dez/217 IF Baiano de forma estratégica e alinhada ao Seu objetivo de Identidade e Imagem Institucional Profissionalização da área de comunicação ASCOM/DGP JAN/215 Dez/217 Estruturação da área de Cerimonial no Instituto ASCOM/GABINETE/DGP Mar/216 Dez/217 Propor, promover e participar de ASCOM/COMUNIDADE Grupos de Estudos de Comunicação Mar/216 Dez/217 IF BAIANO Institucional Propor, estruturar e acompanhar o Comitê de Gestão de Crise Institucional, responsável por criar programas, planos e projetos que atuem de forma ASCOM sistêmica, proativa e reativa na ÁREAS ESTRATÉGICAS Mar/216 Dez/217 contingência de Crises de Imagem E Reputação Institucionais x x x x Acompanhar e propor ações comunicacionais para políticas, programas, projetos, planos, parcerias, ações e atividades institucionais que impactem na Imagem e na Reputação Do IF Baiano ASCOM ÁREAS ESTRATÉGICAS Mar/216 Dez/217 x Orientar, com base na Política de Comunicação, todo o sistema comunicacional do IF Baiano existente e a ser criado ASCOM Mar/216 Dez/217 x Página 2
Planilha3 5. CONSOLIDAR A IDENTIDADE E IMAGEM INSTITUCIONAL Indicador: Relação candidato X vaga Meta: 6 Ano: 215 Fomento à Gestão participativa e autônoma UG Responsável: Gabinete / Campus Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 3
Planilha4 5. CONSOLIDAR A IDENTIDADE E IMAGEM INSTITUCIONAL Indicador: Relação candidato X vaga Meta: 6 Ano: 215 Implantação e funcionamento de Canais de relacionamento UG Responsável: Gabinete / Campus Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro x Página 4
Planilha5 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Gerenciamento do UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 5
Planilha6 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Aprimoramento do acompanhamento dos Planos anuais de ação e Projetos UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 6
Planilha7 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Emissão de relatórios gerenciais UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 7
Planilha8 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Implantação de Reuniões estratégicas UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 8
Planilha9 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Avaliação e aprimoramento da gestão UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 9
Planilha1 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Implantação da Gestão por processos UG Responsável: Gabinete / PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 1
Planilha11 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Atualização do Regimento Geral UG Responsável: Gabinete / PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 11
Planilha12 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Elaboração dos Regimentos Internos UG Responsável: Gabinete / PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 12
Planilha13 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Atualização do Organograma UG Responsável: Gabinete / PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 13
Planilha14 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Revisão e atualização de documentos normativos UG Responsável: Gabinete Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 14
Planilha15 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Aprimoramento da Gestão de contratos e planos de aquisição e manutenção UG Responsável: Gabinete Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 15
Planilha16 15. GERAR E DISPONIBILIZAR DADOS, INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO Indicador: Índice de processos administrativos e acadêmicos informatizados Meta: 24% Ano: 215 Implantação de sistema integrado de gestão UG Responsável: Gabinete / DGTI Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 16
Planilha17 15. GERAR E DISPONIBILIZAR DADOS, INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO Indicador: Índice de processos administrativos e acadêmicos informatizados Meta: 24% Ano: 215 Implantação de Política de gestão documental UG Responsável: Gabinete Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 17
Planilha18 15. GERAR E DISPONIBILIZAR DADOS, INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO Indicador: Índice de processos administrativos e acadêmicos informatizados Meta: 24% Ano: 215 Implantação de Política de segurança da informação UG Responsável: Gabinete Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 18
Planilha19 4. EXPANDIR A OFERTA DE CURSOS E VAGAS EPT Indicador: Relação de ingressos X alunos Meta: 8% Ano: 215 Aperfeiçoamento do Processo Seletivo UG Responsável: Gabinete / Campus Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Página 19