Manual BitFarmácia Popular Versão 2 Software Autorizador Farmácia Popular Bitshop Informática Ltda Todos os Direitos Reservados www.bitshop.com.br
Conteúdo 1. A Quem se Destina o BitFarmácia Popular 2. Requisitos Mínimos para o Funcionamento e Objetivos do BitFarmácia Popular 3. Configurações Iniciais 4. Passos Básicos para fazer uma Autorização Completa 5. Estornando uma Autorização 6. Consultando Autorizações Realizadas 7. Cadastros do BitFarmácia Popular 8. Cópia de Segurança do Programa 9. Acessando os Sites da Farmácia Popular 10. Adquirindo uma Licença de Uso do BitFarmácia Popular 11. Informações e Suporte para BitFarmácia Popular 12. Termos e Condições de Uso do BitFarmácia Popular
1. A Quem se Destina o BitFarmácia Popular Este software destina-se a todas as farmácias e drogarias que estão cadastradas no programa Farmácia Popular do Governo Federal, e que necessitam de um aplicativo para fazer as autorizações dos medicamentos. Com o BitFarmácia Popular todos os processos (Pré-Autorização / Autorização / Emissão do Cupom Fiscal / Estorno de Medicamentos e Consulta das Autorizações) estarão disponíveis de uma maneira simples e rápida.
2. Requisitos Mínimos para o Funcionamento e Objetivos do BitFarmácia Popular Os requisitos mínimos para uso do BitFarmácia Popular são: Estar cadastrado no programa Farmácia Popular do Governo Federal, e possuir usuário e senha para os Ambientes de Homologação e Produção; Possuir uma Impressora Fiscal (ECF) compatível com o BitFarmácia Popular. As ECF s atualmente compatíveis com o programa são: Bematech, Daruma, Epson, Elgin e Sweda; Sistema Operacional Windows XP, ou posterior, na plataforma de 32 bits; Conexão com Internet; O principal objetivo do BitFarmácia Popular é realizar de uma maneira rápida e fácil o processo de autorização dos medicamentos que fazem parte do programa Farmácia Popular do Governo Federal. As suas principais características são: Pré-Autorização e Autorização dos Medicamentos da Farmácia Popular; Impressão do Cupom Fiscal e Comprovante Não Fiscal, conforme orientações do Ministério da Saúde DataSus. Consultar de Autorizações já realizadas; Estornar Autorizações; Cadastro de Medicamentos; Cadastro de Pacientes; Cadastro de Médicos Acesso aos sites de Homologação e Produção do DataSus, para facilitar as consultas das requisições.
3. Configurações Iniciais Antes de fazer a primeira autorização é necessário realizar algumas configurações, para fazer isso siga os seguintes passos: 3.1. Entre em Sistema Configurações do Programa. É necessário inserir todas as informações, sem estes dados não será possível fazer uma Autorização válida para o Farmácia Popular Observações Importantes: Campo Senha da Farmácia Popular: É obrigatório informar uma senha com somente números (pode haver problemas com senhas com caracteres para as autorizações). Para alterar sua senha, acesse os sites de Homologação ou Produção da Farmácia Popular, para isso entre no menu principal, em Sites. Campo Ambiente: Ambiente de Homologação é o ambiente de testes da Farmácia Popular. Todas as autorizações registradas neste ambiente não serão computadas para a farmácia. Ambiente de Produção é o ambiente em que todas as autorizações serão processadas realmente e os valores serão somados para a farmácia. Campo Impressora Fiscal (ECF): Escolha a marca da ECF que está instalada. Porta ECF: Selecione a porta de comunicação que a ECF está instalada.
Cód. Forma Pagamento: É obrigatório cadastrar a forma de pagamento para a Farmácia Popular. Clique em Cadastrar Forma de Pagamento na ECF e na janela que se abre confirme a forma Dinheiro FP. O programa irá perguntar para imprimir uma leitura X e você poderá verificar qual é o Código da Forma de Pagamento que foi programado na ECF.
4. Passos Básicos para fazer uma Autorização Completa Para fazer uma autorização entre em Autorizações Fazer Autorização Farmácia Popular ou clique na bandeira do Brasil no menu principal do sistema. Não é preciso cadastrar nada no programa (mesmo que ele possua todos os recursos para tal), a não ser as configurações descritas no item Configurações Iniciais. Então siga os seguintes passos: Informe o CPF do Paciente; Informe o CRM do Médio, a sua UF e a data da Prescrição Médica; Informe o código EAN do medicamento; Informe o preço unitário da apresentação (caixa) do medicamento; Informa a quantidade solicitada (em comprimidos); o Para Insulina, informar o total de mililitros; o Para Anticoncepcionais informar sempre 1; Informe a quantidade diária prescrita (posologia) em comprimidos; o Para Insulina, informar sempre 1; o Para Anticoncepcionais informar sempre 1; Clique em "Registrar!" para que o medicamento seja inserido no grid; Informe o CPF do Vendedor; Informe a Senha do Vendedor; Após clique em Processar Pré-Autorização. O programa irá se comunicar com o WebService do DataSus e processar a sua solicitação.
Os Dados de Retorno estarão dispostos em Retorno Servidor DataSus Farmácia Popular Todos os cálculos do valor a ser pago pelo paciente, que é o subsidio que o Ministério da Saúde está dando, é calculado pelo DataSus. O BitFarmácia Popular apenas irá mostrar os dados já processados. Para maiores informações (lista de medicamentos, etc) clique no menu principal em Sites e acesse-os para buscar estas informações. Se o Status da Transmissão é 00S Solicitação pré-autorizada clique em Confirmar Autorização e Efetuar Venda. O programa irá imprimir o cupom fiscal e o comprovante não fiscal. O cupom deverá ser entregue ao cliente e o comprovante deverá ser assinado e permanecer na farmácia por 5 anos (orientações do Ministério da Saúde). Caso a solicitação não seja aceita, o motivo estará descrito nos campos Status e você deverá tomar as ações necessárias para a correção. Caso você queira cancelar a operação, clique em Cancelar.
5. Estornando uma Autorização Para se fazer um Estorno (cancelamento) de uma Autorização é necessário que ela esteja confirmada. Não existe estorno de uma Pré-Autorização. Para realizar o estorno siga os passos: Clique no menu principal em Autorizações Estorno de Autorizações. Selecione a autorização; Informe o CPF e Senha do Vendedor e clique em Estornar Autorização. O programa irá se comunicar com o DataSus e fazer o estorno (cancelamento). Caso ocorra um erro em uma Autorização, onde esta não aparece na lista, mas está aparecendo no site da Farmácia Popular (em Consultas das Autorizações Consolidadas ), é possível fazer o cancelamento manual. Para isso entre no menu Sistema Estorno Manual de Autorização.
6. Consultando Autorizações Realizadas Para consultar as autorizações e estornos realizados, clique no menu principal em Autorizações Consulta Autorizações. Na tela que se abre aparecerá todas as autorizações e estornos realizados pelo BitFarmácia Popular. Nesta tela também você poderá imprimir estas informações, para isso clique em Imprimir. Você também poderá consultar as autorizações diretamente no Site de Produção do DataSus. Para acessar clique em Sites no menu principal e depois vá em Ambiente de PRODUÇÃO Farmácia Popular. Nesta consulta também é possível fazer uma exportação das autorizações, para isso basta filtrar os dados que você deseja e após clicar em Exportar para TXT, e salvar o arquivo. Estes dados podem servir para a integração com outros programas. Segue o LayOut deste arquivo: Todos os campos são separados pelo caracter pipe ( ) Os seguintes campos serão gerados neste arquivo: Numero da Autorização Numero do Cupom Fiscal CPF do Paciente Nome do Paciente Data da Autorização Tipo (Autorização ou Estorno) EAN do Medicamento Nome do Medicamento Quantidade Autorizada Valor da Apresentação Valor Ministério da Saúde Valor Paciente CRM do Médico
Nome do Médico UF do Médico Data da Prescrição Quantidade Solicitada Quantidade Diária Prescrita Valor do Estorno Ministério da Saúde CPF Vendedor Senha Vendedor Segue um exemplo de arquivo gerado: "952.296.743.788.471" "000006" "00106383183" "NOME - CPF/CNPJ: 00106383183" 20110811 "Autorização" "7898060138565" "ANGITENS 25MG CX 30 CP" 30 5 5 0 "21113" "RS" 20110502 30 2 "74310615015" "12345678" "988.998.973.742.163" 20110811 "Estorno" "7898060138565" 30 5 "74310615015" "12345678"
7. Cadastros do BitFarmácia Popular 7.1. Cadastro de Medicamentos Para cadastrar (Incluir / Alterar / Excluir ou Consultar) um medicamento entre no menu principal em Cadastros Medicamentos. Para incluir um novo medicamento clique em Incluir. Na tela que se abre forneça todas as informações para o medicamento. Para alterar um medicamento cliente em Alterar e para excluir um medicamento clique em Excluir. Caso você queira procurar um determinado medicamento, clique em Pesquisar. Se você quiser fazer um filtro com determinados nomes, clique em Filtrar. 7.2. Cadastro de Pacientes
Para cadastrar um paciente entre no menu principal em Cadastros Pacientes. Para incluir um novo medicamento clique em Incluir. Na tela que se abre forneça todas as informações para o paciente. Para alterar um paciente clique em Alterar e para excluir um paciente clique em Excluir. Caso você queira procurar um determinado paciente, clique em Pesquisar. Se você quiser fazer um filtro com determinados nomes, clique em Filtrar. 7.3 Cadastro de Médicos Para cadastrar um médico entre no menu principal em Cadastros Médicos. Para incluir um novo médico clique em Incluir. Na tela que se abre forneça todas as informações para o médico. Para alterar um médico clique em Alterar e para excluir um medico clique em Excluir. Caso você queira procurar um determinado médico, clique em Pesquisar. Se você quiser fazer um filtro com determinados nomes, clique em Filtrar.
8. Cópia de Segurança do Programa Para fazer Cópias de Segurança e garantir as informações no BitFarmácia Popular acesse no menu principal Sistema Cópia de Segurança. O programa irá abrir uma tela solicitando que você escolha uma pasta ou drive para a gravação do arquivo da cópia de segurança. Após este processo todas as informações do BitFarmácia Popular estarão salvas neste arquivo. Para restaurar dados de uma cópia de segurança (caso haja necessidade) acesse Sistema Restauração de Cópia de Seg. Obs: Faça sempre Cópia de Segurança, pois elas são a garantia do seu trabalho!
9. Acessando os Sites da Farmácia Popular Para acessar os sites de Produção ou Homologação do DataSus, para efetuar as consultas ou qualquer outra informação que se deseja, entre no menu principal em Sites. Este menu terá os sites de Produção, Homologação da Farmácia Popular, site da Caixa Federal e Ministério da Saúde. Nestes itens você irá encontrar todas as informações (lista de medicamentos, valores referenciais, etc) necessárias sobre o programa Farmácia Popular do Governo Federal.
10. Adquirindo uma Licença de Uso do BitFarmácia Popular Após a instalação deste programa você tem 30 Autorizações de teste para testá-lo. Todos os recursos estarão disponíveis neste período, e você poderá fazer todos os testes, solicitar suporte gratuito, bem como fazer autorizações em Ambiente de Produção normalmente, mas após não será mais possível fazer autorizações. As informações para o Registro bem como valores do BitFarmácia Popular e outras informações importantes estão no menu principal do programa, em Registro.
11. Informações e Suporte para BitFarmácia Popular Qualquer informação ou suporte que precisar, por favor contate a Bitshop Informática pelo fone (54) 3522-1761 ou envie um e-mail para rafael@bitshop.com.br.
12. Termos e Condições de Uso do BitFarmácia Popular Fazendo uso do Software BitFarmácia Popular você automaticamente estará concordando com os seguintes termos: Este programa é protegido pela Lei de Direitos Autorais e pela Lei do Software. Qualquer Cópia ou Distribuição Indevida é considerado Crime e as conseqüências estão previstas em Lei; O software BitFarmácia Popular foi desenvolvido sobre o WebService versão 3.3 disponibilizado pelo DataSus Ministério da Saúde e qualquer alteração neste WebService deverá ser refletida em uma nova versão deste programa. Os valores de atualização para os usuários registrados ficarão a cargo da Bitshop Informática Ltda. Este software não usa comunicação através de Concentrador. A comunicação é Direta entre BitFarmácia Popular e DataSus Ministério da Saúde. Todo o suporte, bem como dúvidas relativas ao BitFarmácia Popular serão dadas única e exclusivamente via e-mail ou telefone, de forma Gratuita. Qualquer informação específica sobre o programa Farmácia Popular do Governo Federal somente poderá ser verificada através dos Sites ou contatando qualquer agência da Caixa Federal ou Ministério da Saúde. A Bitshop Informática Ltda não será responsável por quaisquer dados, diretos ou indiretos, lucros cessantes, interrupções de negócios, perda de informações decorrentes do uso do BitFarmácia Popular, ainda que a Bitshop Informática Ltda tenha sido alertada.