LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA (Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.) Cordilheira Recursos Humanos 2.126a Criado tratamento para geração do arquivo HOMOLOGNET. No cadastro da empresa, em Parâmetros/ Recursos Humanos/ Essenciais, criado o quadro Últimas Rubricas Externas Homolognet. Neste quadro, para cada empresa devem ser informados os últimos códigos de rubrica e desconto externos cadastrados manualmente no programa Homolognet. A partir deste código o sistema passará a cadastrar automaticamente estas rubricas externas. Nestes campos são aceitos códigos a partir de 100 apenas, pois é a codificação inicial para as rubricas e descontos externos no Homolognet. Caso para a empresa ainda não tenham sido cadastradas rubricas/desconto manualmente no Homolognet, deve-se informar zero neste campo. Assim o sistema passará a gravar automaticamente os códigos iniciando em 100. Isto é extremamente necessário, pois as rubricas cadastradas no Homolognet não são sobrescritas e se o sistema gerar uma nova rubrica utilizando um código já gravado, na importação do arquivo não irá sobrescrever e os eventos não vão ficar coerentes. Por exemplo: Já venho utilizando o sistema Homolognet manualmente e já cadastrei algumas rubricas e descontos externos, estando eles respectivamente em 125 e 148. Neste caso, deve informar nos dois campos este códigos e o sistema passará a criar as próximas rubricas a partir de 126 e 149. No cadastro de eventos, aba Evento, incluído no quadro Rescisão de Contrato o campo Evento para Arquivo Homolognet. P á g i n a 1
Neste campo deverá ser selecionada a rubrica do Homolognet correspondente, que será utilizada na geração do arquivo. Se não houver uma rubrica específica para o evento, selecionar a opção 500 ou 600, correspondente a Outros vencimentos e Outros descontos. Para eventos com rubrica 500 e 600, haverá um tratamento específico na geração do arquivo, pois serão gerados como rubricas/descontos externos. Em Cadastros\ Genéricos\ Sindicatos\ Parâmetros, botão Parâmetros Gerais, criada a aba Homolognet. Nesta aba deverão ser informadas as opções de integração dos eventos variáveis, que serão utilizadas exclusivamente para a geração do arquivo Homolognet. Esta nova rotina é de preenchimento obrigatório e para os sindicatos já cadastrados será gerada como padrão a Forma de Cálculo para Férias, 13 Salário e Aviso Prévio com a opção 1 - CLT. Se o sindicato possui regras específicas, estes parâmetros deverão ser alterados para a opção 2- Convencionado. OBS.: Estes parâmetros não afetarão os cálculos do sistema, que continuarão considerando as parametrizações do cadastro de eventos. Em Cadastros, criada a rotina Rubricas Externas Homolognet. P á g i n a 2
Esta rotina deve ser utilizada para efetuar o cadastro das rubricas e descontos externos que já foram cadastrados manualmente no sistema Homolognet. Se antes de gerar o arquivo Homolognet pelo sistema foi efetuada a geração manual de uma rescisão e, foram cadastradas rubricas/descontos externos, essas rubricas podem ser informadas dentro do sistema, para que passem a ser utilizadas na geração do arquivo, sem a necessidade de duplicar rubricas no Homolognet. Por exemplo: Já venho utilizando o sistema Homolognet manualmente e já cadastrei algumas rubricas e descontos externos, estando eles respectivamente em 125 e 129. Neste caso, na rotina de cadastro de rubricas externas vou vincular cada rubrica/desconto externo ao seu respectivo evento do sistema. No exemplo, tenho no Homolognet o desconto de código 100 cadastrado como "Desconto de Vale Transporte". Na rotina irei vincular o evento "75- Desconto de Vale Transporte" do sistema ao desconto externo "100- Desconto de Vale Transporte". Ao gerar o arquivo, se houver este evento para o funcionário, será gerado na rubrica relacionada (100), sem a necessidade de duplicá-la no Homolognet. Se não for efetuado este vínculo, o sistema irá gerar novamente o rubrica com a descrição "Desconto de Vale Transporte" mas no código 130 e passará a utilizar este códigos na geração de todos os funcionários que tenham o evento 75. Nesta rotina, além de cadastrar as rubricas/descontos externos, é possível consultar as rubricas geradas automaticamente pelo sistema. OBSERVAÇÃO: Se a empresa não teve nenhuma rubrica/desconto externo cadastrado diretamente no Homolognet, nos parâmetros da empresa estará informado 0 (zero) como último código. Desta forma não será necessário efetuar o cadastro das rubricas externas no sistema. P á g i n a 3
Em Módulos\ Rescisão de Contrato, criada a rotina Arquivo para Homolognet, é através desta rotina que o arquivo será gerado em formato *.xml, para posterior importação no sistema Homolognet. Durante a geração, se houver algum evento que não possui vinculação com as rubricas do homolognet o sistema irá avisar e perguntar se deseja efetuar a vinculação. Sem a vinculaçção das rubricas com os eventos não será possível gerar o arquivo xml. Para que seja possível gerar o arquivo, a rescisão deve ser previamente calculada no Cordilheira. Na tela tem a opção Gerar dados financeiros a partir de. O sistema preenche automaticamente conforme os meses que possuem folha mensal processada para o funcionário, limitado a 85 meses. Porém, em alguns casos no sistema Homolognet exige um período diferente, de 24, 31 meses, etc. Como não foi possível identificar a lógica utilizada pelo Homolognet, foi disponibilizado este campo na tela. Se houver problema no fechamento da rescisão no Homolognet, deve-se verificar a partir de qual mês o sistema está exigindo a informação e gerar novamente o arquivo, informando este mês/ano na tela. Também, tem a opção Gerar rubricas externas para eventos parametrizados como Outros. Como o sistema Homolognet efetua o cálculo da rescisão, é necessário informar, além dos dados da rescisão do funcionário, os valores recebidos por ele até os últimos 85 meses, conforme a data de admissão na empresa. Estes valores serão utilizados pelo Homolognet para efetuar o cálculo das médias de eventos variáveis (horas extras, comissão, etc). Nesta opção, quando marcada, serão gerados todos os eventos, inclusive aqueles que não possuem uma rubrica Homolognet específica e estão vinculados como Outros. Neste caso, estes eventos serão gerados como rubricas externas. Se a opção não estiver marcada, serão gerados apenas os eventos que possuem uma rubrica Homolognet específica vinculada e desconsiderados os "Outros" eventos. P á g i n a 4
Como o Homolognet utiliza estes valores para cálculo das médias, as rubricas externas não são utilizadas nestes cálculos, portanto, entendemos que não é necessário gerá-las no arquivo. Por isso a opção vem por padrão desmarcada. Se o usuário entender que devem ser gerados todos os eventos, mesmo que não influencie no cálculo da rescisão, a opção deve ser marcada. Se optar por gerar todos os eventos, corre-se o risco de que em algum momento não tenha mais códigos livres para cadastro de rubricas externas, visto que no Homolognet este cadastro é limitado. ATENÇÃO: O sistema Homolognet fará o cálculo da rescisão conforme suas próprias regras. É possível que alguns valores não fiquem iguais aos calculados pelo Cordilheira. Neste caso, deve-se efetuar o ajuste dos valores, conforme o cálculo do Homolognet, em Módulos\ Rescisão de Contrato\ Alteração de Rescisão. P á g i n a 5