ALTERAÇÃO ICMS MEDICAMENTOS GENÉRICOS NO ESTADO DE SÃO PAULO Lei nº 6.005/2015 Versão (1.0) Histórico de Revisões DATA VERSÃO 19/02/2016 1.0 DESCRIÇÃO (PROJETO) Desenvolvimento do documento. AUTOR Estéfano Paulo Franco da Silva
SUMÁRIO 1.CONCEITO... 3 1.2.COMO EFETUAR ESSA ALTERAÇÃO NO SISTEMA VSM?... 3 1.3.ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS SP... 6 2. ATUALIZAÇÃO DA REVISTA ELETRÔNICA... 12 2.1. UTILIZO ECF (EMISSOR DE CUPOM FISCAL), MINHA IMPRESSORA JÁ ESTÁ PREPARADA PARA ESTA A MUDANÇA?... 14 2.2. PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO ESTOQUE DE MEDICAMENTOS GENÉRICOS EM 22/02/2016...15
1. CONCEITO A partir de 23/02/2016 a alíquota de ICMS dos medicamentos Genéricos do estado de São Paulo passará de 18% para 12%, que resultou na publicação da Lei nº 6.005/2015 para incluir no parágrafo 1º do art.34 da Lei 6.374/1989, que regulamenta o ICMS no estado de São Paulo, o item 24 que dispõe sobre a redução da alíquota de 18% para 12% nas operações com medicamentos genéricos, ademais, pleito antigo da indústria. Vale dizer que, segundo estudos que vêm sendo realizados pela Associação Brasileira das Indústrias de Medicamentos Genéricos (PróGenéricos), os medicamentos mais comuns e de uso contínuo da população em geral terão até 7% de redução do seu preço ao consumidor. Fonte: Sindusfarma 1.2. COMO EFETUAR ESSA ALTERAÇÃO NO SISTEMA VSM? Será necessário alterar a alíquota de 18% para 12% para os medicamentos Genéricos. Para isso efetue o procedimento a seguir. Acesse o OuroFarma, clique no botão Menu > Gerencial > Conferência Online de Produtos. No campo Classe informe Genéricos e clique em Pesquisar Produtos [F10]. Obs: Lembrando que em seu estabelecimento esses medicamentos podem estar em classes distintas.
Em seguida, clique no botão Menu > Alterações em Lote. Clique na guia ICMS, informe 18 no campo ICMS e 12 no campo Novo ICMS (a vigorar) e clique no botão Confirmar. Atenção, este procedimento não é efetivado automaticamente e poderá ser feito antes do dia 23/02/2016.
Ao retornar para a tela do Conferência On-Line, é possível visualizar o ICMS atual e o Novo ICMS que será aplicado. Atenção: Somente faça o procedimento a seguir, a partir de 23/02/2016. Para efetivar as alterações, ou seja, aplicar a alteração do ICMS para 12% nos medicamentos Genéricos, clique em Menu > Aplicar Novo ICMS e CST, como mostra a imagem a seguir. Aguarde a mensagem de confirmação. Pronto, o ICMS dos medicamentos Genéricos do seu estabelecimento foram alterados.
1.3. ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS SP Efetue o procedimento a seguir a partir de 23/02/2016. Para atualizar os preços, no OuroFarma, clique no botão Menu > Sistema > Central de Downloads.
Ao abrir a Central de Downloads, localize o arquivo referente ao estado de São Paulo e clique em Download. Salve o arquivo na pasta C:\OuroFarma. Observação: Alguns navegadores como por exemplo: Chrome e Mozilla FireFox estão configurados para salvar os arquivos referentes aos downloads na pasta Downloads automaticamente. Após a conclusão do download, no OuroFarma, clique no botão Menu > Sistema > Atualização de Preços (Via Arquivo).
Na tela que abrir, localize o arquivo que foi salvo anteriormente e clique em Atualizar Agora!. Aguarde enquanto o sistema carrega o arquivo.
Selecione as classes que NÃO deseja atualizar. Se desejar atualizar somente os produtos que sofreram aumento, marque a opção Atualizar apenas produtos que sofreram aumento de preço; Se desejar atualizar a margem de lucro tendo como base a margem de lucro da revista ABC Farma, marque a opção Atualizar margem de lucro para venda do produto;
Se desejar manter o preço de promoção do produto, marque a opção Conservar preço de promoção do produto, o sistema manterá o valor promocional e irá alterar o percentual que a promoção representa do preço normal do produto. Se essa opção estiver desmarcada, o sistema calculará novamente o valor da promoção utilizando o novo preço e o percentual previamente informado no cadastro da promoção. Lembrando que isso só ocorrerá se a opção Fixar valor no cadastro da promoção estiver desmarcada. Após marcar qualquer opção, clique no botão Filtrar Produtos. Os produtos destacados em amarelo são os que possuem divergência de preço de 30% para mais ou para menos. (Dependendo do percentual informado nas configurações do sistema, aba Atualizações). Estes produtos não virão marcados automaticamente para atualização. Para atualizá-los, marque-os com o mouse ou com a barra de espaço.
Após selecionar todos os produtos desejados para atualização, clique em Confirmar Atualização e digite sua senha. Abrirá uma tela exibindo a mensagem Atualização de Preços realizada com Sucesso.
2. ATUALIZAÇÃO DA REVISTA ELETRÔNICA A Revista Eletrônica pode ser consultada pelo atalho Alt+F4 na tela de Lançamento de Vendas do FrontFarma. Para atualizá-la, no OuroFarma, clique no botão Menu > Sistema > Central de Downloads.
Localize a Revista correspondente ao estado de São Paulo e clique em Download. Ao término do download execute o arquivo e clique em Avançar.
Em seguida clique em Instalar. Confirme a operação, feche o OuroFarma e acesse novamente. Assim os valores da Revista Eletrônica estarão alterados. 2.1. UTILIZO ECF (EMISSOR DE CUPOM FISCAL), MINHA IMPRESSORA JÁ ESTÁ PREPARADA PARA ESTA A MUDANÇA? Para verificar se o seu ECF possui a alíquota de 12% cadastrada, emita uma Leitura X e confira em ICMS se possui a % correspondente como mostra a imagem abaixo:
Caso não possua a informação referente a alíquota de 12%, entre em contato com a Assistência Técnica Autorizada para regularização, esse ajuste deverá ser efetuado para que não paralise a finalização das vendas. 2.2. PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO ESTOQUE DE MEDICAMENTOS GENÉRICOS EM 22/02/2016 O estabelecimento que, no final do dia 22/02/2016, possuir em estoque medicamento genérico, conforme definido por lei federal, recebido com imposto retido por substituição tributária, poderá, relativamente à aludida mercadoria, ressarcir-se do valor correspondente à redução da carga tributária. Para isso, é necessário elaborar um relatório com as seguintes informações: descrição do produto e quantidade em estoque. Para emitir esse relatório, acesse o OuroFarma > clique no botão Menu > Gerencial > Gerenciador de Balanços.
Na tela que abrir, clique em Criar Novo Balanço (F2). Na tela que abrir, informe a Data do Balanço: 22/02/2016 e clique em Salvar em Continuar (F10).
Clique no botão Classe, informe Genéricos. Lembrando que dependendo do estabelecimento os medicamentos genéricos podem estar em classes distintas. Após a localização da classe, clique novamente em Salvar e Continuar (F10). Na tela que abrir, clique em Menu > Ler Estoque Atual.
Confirme a Geração do estoque. Caso necessite, faça as alterações, inclusões ou exclusões necessárias e clique no botão Imprimir.
Atenção: em hipótese alguma, clique no botão Sobrepor Estoque Atual. Clique em Imprimir > Balanço. Em Imprimir Com: escolha: Preço de Compra e clique em Imprimir. Na visualização do relatório, clique no botão Salvar.
Escolha o formato que deseja salvar o arquivo e envie ao seu contador. ATENÇÃO: Lembrando que para medicamentos CONTROLADOS, deverá ser gerado o relatório separadamente.
Para emitir o relatório com os CONTROLADOS, acesse o OuroFarma > clique no botão Menu > Gerencial > Gerenciador de Balanços. Na tela que abrir, clique em Criar Novo Balanço (F2).
Na tela que abrir, informe a Data do Balanço: 22/02/2016, marque a opção Balanço de Controlados e clique em Salvar em Continuar (F10). Clique no botão Classe, informe Genéricos. Lembrando que dependendo do estabelecimento os medicamentos genéricos podem estar em classes distintas. Após a localização da classe, clique novamente em Salvar e Continuar (F10). Na tela que abrir, clique em Menu > Ler Estoque Atual.
Confirme a Geração do estoque. Caso necessite, faça as alterações, inclusões ou exclusões necessárias e clique no botão Imprimir.
Atenção: em hipótese alguma, clique no botão Sobrepor Estoque Atual. Clique em Imprimir > Balanço. Em Imprimir Com: escolha: Preço de Compra e clique em Imprimir. Na visualização do relatório, clique no botão Salvar.
Escolha o formato que deseja salvar o arquivo e envie ao seu contador. Em caso de dúvidas, entre em contato com o nosso suporte técnico através do atendimento on-line ou através de nossos telefones regionais. Consulte os telefones regionais para atendimento em todo o Brasil em: http://www.vsm.com.br/atendimento-vsm