Tutorial de configuração de uso da catraca Conteúdo 1 Criar Plano de Horas... 2 2 Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca... 3 3 Configurar cadastro de professor para uso da catraca... 4 4 Configurar cadastro de aluno para uso da catraca... 5 5 Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca... 7 Ultramax Sistemas 1
1 Criar Plano de Horas Para que a catraca funcione corretamente é preciso cadastrar os horários de entrada e saída dos colaboradores, professores, alunos e visitantes. Os alunos tem seus horários vinculados as turmas, que ele está matriculado, já para os colaboradores e professores é necessário criar um Plano de Horas, para isso siga os passos a seguir: a. Selecione o menu TABELA; b. Clique no ícone PLANO DE HORAS ; c. Clique no botão NOVO; d. Em DESCRIÇÃO(1) coloque um título para esse plano de horas, por exemplo PLANO 1; e. Clique no link ADICIONAR(2); f. Coloque os horários de início e fim de período, por exemplo período da manhã (entrada até o almoço) 8:00 (início) 12:00 (final) e selecione os dias da semana em que esse período é utilizado. Repita esse processo para todos os períodos desse PLANO DE HORAS; g. Depois de adicionar todos os períodos clique em INCLUIR(3). Ultramax Sistemas 2
Veja um exemplo de Plano de Horas de Trabalho: Sendo: 08:00 às 12:00 período da manhã (antes do almoço) 13:00 às 17:00 período da tarde (após o almoço) 09:00 às 13:00 período da manhã no sábado Repita todo o processo para criar outros planos. 2 Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca a. Selecione o menu TABELA; b. Clique no ícone COLABORADOR ; c. Selecione o colaborador; Ultramax Sistemas 3
d. Na aba DADOS DO COLABORADOR digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1) e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o PLANO DE HORAS(2) desse colaborador; e. Clique no botão ALTERAR. 3 Configurar cadastro de professor para uso da catraca a. Selecione o menu TABELA; b. Clique no ícone PROFESSOR ; c. Selecione o professor; d. Na aba DADOS DO PROFESSOR digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1) e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o PLANO DE HORAS(2) desse colaborador; e. Clique no botão ALTERAR. Ultramax Sistemas 4
4 Configurar cadastro de aluno para uso da catraca a. Acesse a área do aluno b. Na aba MATRÍCULA clique em EDITAR CADASTRO; Ultramax Sistemas 5
c. Na aba ALUNO digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1); d. Clique no botão ALTERAR(2). Os horários dos alunos (Plano de horas) são configurados para uso da catraca, conforme os horários das turmas em que eles estão matriculados. Para saber o horário da turma: a. Selecione a turma; b. Na aba manutenção tem o quadro de aulas e seus respectivos horários. Ultramax Sistemas 6
OBSERVAÇÃO: as aulas extras também devem estar cadastradas, pois é necessário para liberar a catraca. 5 Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca a. Menu CADASTROS; b. Selecione Cadastros de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes c. Faça a busca do cadastro do visitante; d. Acesse o cadastro do visitante; e. Na aba DADOS digite o código que está impresso no cartão, que será fornecido temporariamente ao visitante, no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1); Ultramax Sistemas 7
f. Clique em ALTERAR(2). OBSERVAÇÃO: 1 todas vez que um visitante voltar deve ser cadastrado o número do cartão novamente; 2 o mesmo procedimento de visitante deve ser usado para pais, fornecedores e entidades. Ultramax Sistemas 8