VERSÃO PRELIMINAR JOOMLA Sistema de Conteúdo do Site da SRE Nova Era Autor(a): Naira Mota Araújo Analista Educacional do NTE/SRE Nova Era Revisão: Versão 01, de 23/12/2015
Sumário 1. Como acessar o ambiente de administração do site?... 3 2. O que é o gerenciador?... 3 3. Como criar um artigo?... 4 4. Como localizar um artigo já criado?... 8 5. Como criar link em um artigo?... 9 6. Quais são as hierarquias na criação do artigo?... 11 7. Como inserir uma imagem em um artigo?... 12 8. Posso inserir arquivos externos no meu artigo? Quais?... 15 9. Como inserir arquivos externos no meu artigo?... 15 2
1. Como acessar o ambiente de administração do site? Para acessar o ambiente de gerenciamento do site, acessar: srenovaera.educacao.mg.gov.br/administrator e informar nome do usuário e senha: Nome do usuário: login do e-mail institucional (ex: naira.araujo) Senha: Masp (apenas números, dígito inclusive) 2. O que é o gerenciador? O gerenciador é a página que dá acesso a todas as funcionalidades do site. No entanto, existem diferentes níveis de acesso/usuários (gerente, administrador, superadministrador). Cada nível possui autorização para executar um grupo de atividades no ambiente gerenciador. O nível gerente pode criar, alterar e publicar artigos e ver algumas informações sobre sistema. A ele não é permitido: administrar usuários, instalar extensões, editar as configurações do sistema, enviar e-mail em massa, modificar ou instalar templates e idiomas. 3
3. Como criar um artigo? No menu Conteúdo, estão as opções referentes aos artigos Administrar Artigos. Esta opção também está acessível na tela principal do gerenciador. 4
Para criar um arquivo a partir da página principal do gerenciador, clicar em Adicionar Novo Artigo: Ou no menu Conteúdo, Administrar Artigo, clicar em Novo: Na página de Artigo: [Novo], para exibir os botões de formatação, clicar em [show/hide]. Caso o seu texto apareça sem formatação, verificar se esta opção está ativa. 1. Para criar um artigo, definir: A. Título: o título não deve ser muito extenso e é escrito em letras maiúsculas; 5
B. Publicado: SIM - caso esta opção esteja em Não, o artigo não será visualizado no site; C. Apelido: não é necessário preenchimento deste; D. Exibir na página inicial: marcar Sim quando o artigo for uma notícia a ser exibido na página inicial do site; E. Seção: escolher a seção da notícia: I. A seção para notícias é Notícia; II. A seção para artigos diversos é DIVEP; F. Categoria: escolher a categoria dentro da seção escolhida: I. A categoria para notícias é Categoria Últimas; II. A categoria para artigos deverá ser escolhida com base no eixo exemplo: Educação Infantil, Educação Integral, JEMG, etc. 2. Copiar o texto a ser exibido (caso o texto tenha sido digitado previamente) ou digitá-lo; E A B F 3. Selecionar todo o texto e clicar em Remove formating Limpar formação. Esta ação irá remover toda formatação que tenha sido aplicada anteriormente ao texto. 6
4. Remova todas as quebras de linhas presentes no texto. O texto ficará em um único parágrafo. 5. Para recriar os parágrafos, utilizar Shift + Enter onde deverão ser inseridas as quebras de linhas. DICA: dê uma quebra de linha antes do início do texto, antes da primeira palavra. Isto criará um espaço entre o título e o corpo do texto. 7
6. Selecionar todo o texto (atalho: Ctrl + A); 7. Aplicar as formatações necessárias: A. Format: Paragraph (algumas vezes, ao clicar nesta opção, perde-se a seleção do texto, devendo selecioná-lo novamente para prosseguir com a formatação); B. Alinhamento: Align full (justificado); C. Tamanho: 8pt; D. Cor: antepenúltima cor da primeira linha; B C A D DICA: a medida que for criando o artigo, clicar em Aplicar para que sejam salvas as alterações feitas. Neste item, disponível ao lado direito do artigo, é possível identificar quantos acessos foram feitos ao artigo; quantas vezes ele foi revisado (cada clique em Aplicar conta-se como uma revisão); data de criação e última modificação. 8. Ao encerrar a criação do artigo, clicar em Salvar. 4. Como localizar um artigo já criado? Na página de Administrar Artigo, existem diversas opções para localização de um arquivo já criado: A. Filtro: digitar parte do título do artigo e clicar em ir; 8
B. Selecione uma Seção: escolher a seção em que o artigo foi publicado; C. Selecione a Categoria: escolher a categoria em que o artigo foi publicado; D. Selecione um autor: escolher o nome do autor do artigo. No exemplo a seguir, a pesquisa reportou todos os artigos que possuem a palavra OBMEP no título cujo autor seja Naira Mota Araújo. Para editar um artigo, clicar sobre seu título. É comum que, após salvar o artigo, ele perca algumas formatações. Na figura abaixo, observa-se que algumas quebras de linha foram supridas. Neste caso, é necessário refazer os ajustes necessários. 5. Como criar link em um artigo? Para criar links em um artigo: A. Selecionar a palavra/texto que servirá como link; B. Clicar em Insert/Edit link ícone com desenho da corrente; 9
C. Caso seja um link externo da internet, no campo URL informar o site para o qual será feito o redirecionamento: D. Caso seja um link interno, ou seja, link para um outro artigo dentro do site, localizar o artigo na opção: I. Conteúdo; II. Selecionar a Seção; III. Selecionar a Categoria. No exemplo a seguir, será criado um link para o artigo ESCOLAS ESTADUAIS DE ANOS FINAIS, que está na categoria Ensino Fundamental Anos Finais, seção DIVEP. E. Escolher onde será aberto o link ao ser clicado: I. Open in this window/frame: a página será aberta na página atual, como se sobrepusesse a página aberta. II. Open in new window: a página será aberta em uma nova aba do navegador. 10
F. Por fim, clicar em Insert. OBSERVAÇÃO: caso tenha sido inserido um link externo e não tenha sido colocado o prefixo HTTP, ele colocará automaticamente ao clicar em Yes. O sublinhado no texto indica a presença de um link. 6. Quais são as hierarquias na criação do artigo? 11
Seção Categoria Artigos 7. Como inserir uma imagem em um artigo? Primeiro é necessário (A) salvar a imagem no site para que, posteriormente, consiga (B) inseri-la no artigo. A. Salvar a imagem no site: I. Clicar em Site; II. Clicar em Administrar Mídia; III. Escolher a pasta em que a imagem será salva: 1. Media; 2. Stories; 3. DIRE; 4. Escolher a pasta conforme o eixo. No exemplo abaixo, a foto será inserida na pasta bibliotecas (projeto Bibliotecas Escolares Mineiras). 12
IV. Clicar em Escolher arquivo; V. Na janela que se abrirá, localizar a foto que desejar salvar (deverá ser inserida uma foto por vez); VI. Clicar em Abrir; VII. Clicar em Iniciar Envio. V VI IV VII B. Inserir imagem no artigo: I. Abrir o artigo; II. Posicionar o cursor no local em que desejar inserir a imagem; III. Clicar em Insert/Edit image; IV. Localizar, na estrutura de pastas à esquerda, o local onde a imagem foi salva; 13
DICA: para classificar as imagens por ordem alfabética crescente ou decrescente dos nomes, clicar sobre o ícone com a seta e as letras A e Z. V. Clicar sobre a imagem que desejar inserir; VI. Verificar do lado direito se é a imagem a ser usada; VII. Definir a dimensão da imagem na primeira caixa, informar o valor 286, manter marcada a opção Porportional. 14
VIII. Clicar em Insert; IX. Clicar em Aplicar. 8. Posso inserir arquivos externos no meu artigo? Quais? É possível inserir arquivos em um artigo. Poderão ser inseridos arquivos em qualquer formato:.doc (Word),.xls (Excel),.pdf, dentre outros formatos. 9. Como inserir arquivos externos no meu artigo? Da mesma forma como foi feito com a imagem, é necessário (A) salvar o arquivo no site para, em seguida, (B) inseri-lo no artigo. O processo é similar, muda-se apenas o caminho. A. Salvar o arquivo no site: I. Clicar Componentes; II. Clicar em DOCman; III. Clicar em Files; 15
IV. Clicar em Carregar; V. Clicar em Seguinte; VI. Clicar em Escolher arquivo; VII. Na janela que se abrirá, localizar o arquivo que desejar salvar (deverá ser inserido um arquivo por vez); VIII. Clicar em Abrir; IX. Clicar em Enviar. X. Clicar em Criar um novo registro utilizado este arquivo. XI. Informar o Nome com o qual este arquivo estará salvo no site; XII. Selecionar a Categoria em que será salvo o arquivo (ex: DIVEP); 16
XIII. Aprovado: marcar a opção Sim; XIV. Publicado: marcar o opção Sim; XV. Clicar em Salvar. XII XIII XIV XI O arquivo em questão foi transformado em um Documento dentro do site. Na opção de Documents é possível verificar todos os documentos salvos no site. Além disso, é possível saber ainda qual é o tamanho do arquivo e quantos acessos foram feitos a ele. Para visualizar mais facilmente seu arquivo, que passou a ser chamado Documento, na opção Selecionar categoria escolha a categoria a qual associou seu arquivo. 17
B. Inserir o arquivo no artigo: I. Abrir o artigo; II. Posicionar o cursor no local em que desejar inserir o arquivo; III. Clicar em DOClink; IV. Selecionar a categoria na qual salvou o arquivo; V. Localizar o arquivo pelo nome dado a ele na criação do documento; 18
VI. Clicar sobre o mesmo; VII. Se necessário, alterar a Legenda (a legenda será o texto que servirá como link no seu artigo); VIII. Clicar em OK; IX. Clicar em Aplicar. O artigo estará, enfim, pronto! 19
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