Manual do Usuário Publicador

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1 Manual do Usuário Publicador Portal STN SERPRO Superintendência de Desenvolvimento SUPDE Setor de Desenvolvimento de Sítios e Portais DEDS2 Versão 1.1 Fevereiro 2014

2 Sumário Sobre o Manual... 3 Objetivo... 3 O Portal... 3 Uso da Área Administrativa... 4 Usuário... 4 Site... 5 Portal... 7 Servidor... 9 Criação e Publicação de Artigo no Portal Criação de Artigo Criação da página para inclusão de artigo em menu Criação de link para página do Artigo Adicionar Documentos e/ou Mídias ao Portal Associação de Mídias e Documentos com Artigo Carrossel Criação de Carrossel Edição de Carrossel Adição de itens ao Carrossel Remoção de itens do Carrossel Configuração de Portlets Criação de Menus

3 Sobre o Manual Objetivo Instruir o usuário sobre a correta utilização do Portal, dando enfase na publicação de conteúdo. O Portal O Portal STN foi construído sobre a plataforma tecnológica Liferay, que permite que o próprio gestor de conteúdo do Portal disponibilize informações, links e arquivos para download, sem conhecimento de qualquer linguagem de programação, o que garante independência e autonomia. 3

4 Uso da Área Administrativa A área administrativa permite o controle de diferentes aspectos do Portal e dos sites nele contidos. Os visitantes, que acessam a parte pública do portal não terão acesso à área administrativa. Só terão acesso à área administrativa os usuários cadastrados do sistema, e cada um possuirá um perfil, que agrupa um conjunto de permissões específicas sobre diferentes aspectos da área administrativa. O painel de controle pode ser acessado por meio do endereço: Após entrar na página de administração, o usuário passará a ter acesso a uma barra de ferramentas no topo da tela. Essa barra é conhecida com dockbar. A partir dela, o usuário poderá adicionar conteúdo à página em que ele se encontra, criar novas páginas, abrir as páginas de gerenciamento dos componentes do site, além de ter acesso ao Painel de Controle, às páginas públicas e privadas, visualizar informações do próprio usuário ou sair do site (logout). Uma vez no Painel de Controle, o usuário tem um menu lateral à esquerda com 4 agrupamentos, cada um contendo uma série de opções. Os 4 agrupamentos são: Usuário Nesse agrupamento existem links para a página de informações da conta do usuário e para a listagem de páginas públicas e privadas do usuário. Minha conta - Organiza todas as suas informações em um único local, de fácil utilização. Os usuários podem editar o seu perfil e ver membros do site e as organizações e grupos de usuários à qual pertencem; Minhas páginas - Minhas páginas são páginas web personalizadas que você cria ou que lhe são atribuídas. Dependendo de seu papel, você pode editar páginas, adicionar páginas ou mudar a aparência de uma página; 4

5 Site Aqui são listadas diversas opções para administração do site, como controle das páginas, do conteúdo web, documentos, mídias, calendários, wikis e enquetes. Segue uma lista das funcionalidades disponíveis nessa seção: Configurações de site - Aqui é possível administrar informações básicas do site, além de permitir algumas otimizações do site; Páginas do site - Permite a administração das páginas públicas e privadas do site. Dependendo do seu papel, você pode editar essas páginas, criar novas páginas ou mudar a aparência de uma página; Participações em Sites - Permite a administração de membros do site, assim como o controle de permissões deles dentro do site; Conteúdo recente - Exibe uma lista com os últimos conteúdos adicionados e permite adicionar novo conteúdo a partir dessa página; Conteúdo Web - Permite gerenciar qualquer conteúdo que se queira publicar na web, como artigos, um FAQ ou uma notícia. Deste portlet se podem administrar os conteúdos, assim como suas permissões. Distintos usuários podem adicionar, editar, aprovar ou ver o conteúdo, dependendo de seu papel; Documentos e Mídias - A biblioteca de multimídia e documentos é uma unidade virtual compartilhada completa, com atributos de arquivo e metadados, controle de versão e pastas personalizadas. Os administradores podem gerenciar pastas e documentos, alterar as permissões e navegar na biblioteca de documentos; 5

6 Bookmarks - Possibilita adicionar, apagar e compartilhar os bookmarks; Calendário - O Calendário reúne eventos sociais permitindo aos usuários criar, editar e excluir eventos e tarefas, compartilhando no mesmo ou entre sites. Os administradores podem gerenciar eventos e tarefas, e definir permissões; Fórum - Fórum é um local de discussão entre os usuários com vários níveis de categorização. Administradores podem gerenciar fóruns, controlar permissões e banir usuários. Usuários podem gerencias suas subscrições em categorias do fórum e visualizar estatísticas; Blogs - Os blogs são jornais, artigos, ou mensagens curtas que fornecem uma experiência padrão do blog. Os administradores podem adicionar, ver, atualizar e suprimir posts de blogs; Wiki - Wiki é uma enciclopédia social que possibilita os usuários a criarem e compartilharem conhecimento. Administradores podem criar e editar páginas wiki, modificar permissões e fazer configurações avançadas.; Enquetes - As enquetes são uma maneira fácil de criar perguntas com múltiplas alternativas de resposta para que os usuários participem. Deste portlet se podem adicionar, editar, e ver os resultados das enquetes; Catálogo de Software - O catálogo do software permite que você defina um grupo produtos de softwares para mostrar aos visitantes. Deste portlet se podem gerenciar os produtos do catálogo e suas permissões; Tag - As tags permitem a categorização do conteúdo através de grupos flexíveis de termos e vocabulários. Deste portlet se podem gerenciar todas as tags, definir permissões e configurar opções avançadas. Os usuários podem gerenciar suas tags, e definir conjuntos de tags e categorias para utilizar quando forem classificar conteúdo; Categorias - Categorias se refere a um conjunto de termos de vocabulários para classificar conteúdos. Administradores podem criar vocabulários e associar a cada vocabulário várias categorias que usuários podem escolher quando estiverem criando conteúdo; Regras de Dispositivo Móvel - Permite administrar grupos de regras do site para dispositivos móveis, com configurações relacionadas ao tipo de navegador, por exemplo; Atividade social - Atividade Social permite que você refinar as medidas utilizadas para o cálculo envolvimento do usuário em um site. Valores de contribuição e participação determinam o valor de recompensa de uma ação. Em geral é aplicada para a parte social do portal, como Wiki, Fórum e Blogs; Lista de dados dinâmicos - Permite administrar coleções de informações que podem ser compartilhadas. As listas que podem ser criadas nessa seção 6

7 permitem, por exemplo, criar um formulário de inscrição de um evento e verificar quantas pessoas confirmaram a participação; Portal Nesse agrupamento são listadas diversas opções para administração do portal como um todo, como controle dos usuários, grupos de usuários, papéis, modelos de páginas e de sites, além de permitir acesso às configurações gerais do portal. Segue uma lista das funcionalidades disponíveis nessa seção: Usuário e Organizações - Permite criar novos usuários ou desativar usuários existentes. Os usuários podem participar de sites, serem colocados em hierarquias da organização, terem permissões em papéis, ou serem reunidos em grupos de usuários; 7

8 Locais Locais (sites) são um conjunto de páginas que exibem conteúdo e fornecem acesso a aplicações específicas. Sites podem ter membros, que têm acesso exclusivo a páginas específicas ou conteúdo; Modelos de site - Modelos de sites permitem que você defina páginas e conteúdos web para incluir durante a criação de sites. Os administradores podem definir e editar modelos de site, bem como suas permissões; Modelos de página - Os modelos de página permitem que você selecione uma página para usar e os portlets que serão incluídos ao criar uma página. Deste portlet se podem definir e editar os modelos da página, assim como suas permissões; Grupos de Usuários - Grupos de usuários fornecem uma maneira de agrupar usuários de forma independente das organizações a que pertencem. Os administradores podem definir um grupo de usuários e atribuir o grupo de usuário como um membro de um site para fazer todos os seus usuários membros automaticamente. Grupos de usuários podem atravessar as fronteiras organizacionais, e pode ser utilizados para atribuir todos os membros de outras coleções, como sites ou papéis. Grupos de usuários podem também ser utilizadas para personalizar modelos de sites pessoais para os membros; Papéis - Papéis são grupos de usuários que tem permissões para executar certas ações no portal. Administradores podem criar papéis e associar aos papéis permissões sobre portlets; Políticas de Senha - As políticas de senha definem as medidas de segurança da empresa como bloqueio de usuários e a expiração da senha. Deste portlet se podem definir políticas ou delegá-las a um servidor LDAP; Configurações - Em configurações é possível gerenciar configurações globais do portal, incluindo nomes, autenticação, associação padrão de usuários e hostnames de s; Campos Personalizados - Permite a criação de campos personalizados que podem ser adicionados a diversos recursos do portal, como bookmarks, conteúdos web, páginas wiki e usuários, por exemplo; Monitoramento - Monitoramento permite visualizar todas as sessões atuais do portal. Por motivos de performance, esta configuração é geralmente desligada em produção; Configuração de Plugins - Configurações de plugins permite que os administradores configurem quais papéis terão acesso a determinados plugins; Regras de Dispositivo Móvel - Permite administrar grupos de regras de todo o portal para dispositivos móveis; 8

9 Servidor Aqui são listadas as opções relativas à administração do servidor onde se encontra o portal, como controle de instâncias, instalação de plugins, gerenciamento de licença, entre outras. Abaixo seguem as opções disponíveis: Administração do servidor - Deste portlet de administração se pode gerenciar logs, cache, índices de busca e outras funcionalidades avançadas. Os administradores podem monitorar o desempenho do sistema, alterar ajustes do servidor, reindexar buscas e modificar o cache; Instâncias do portal - Instâncias de portais permitem que os administradores executem mais de um portal num único servidor. Os dados de cada instância de portal são mantidos separadamente; Instalação de plugins - Instalação de plugins permitem que os usuários instalem plugins do repositório oficial da Liferay ou plugins de terceiros; Gerenciador de atualizações - O gerenciador de atualizações mostra todos os plugins instalados bem como suas versões, se foi baixado do repositório oficial da Liferay e se pode ser atualizado; 9

10 Gerente de licença - Mostra informações a respeito da licença do Liferay utilizada no momento e permite registrar a aplicação, caso isso ainda não tenha sido feito; 10

11 Criação e Publicação de Artigo no Portal Criação de Artigo Para criar novos artigos, siga os passos abaixo: Na aba Site, selecione o "Escopo" a ser trabalhado. Dentro do grupo do Site, no menu à esquerda, selecione a opção Conteúdo Web; Clique no botão Adicionar e selecione a opção Artigo; Na aba "Conteúdo", preencha o título e o conteúdo do artigo Na aba "Abstract", preencha o sumário, se desejar 11

12 Na aba "Categorização", selecione o tipo "Artigo" e informe as tags, se desejar Para cada tag adicionada, deve-se selecionar a opção "+ Adicionar". É possível selecionar tags previamente utilizadas por meio da opção "Selecionar". OBRIGATÓRIO: Na aba "Página de exibição", selecione a página em que o artigo deverá ser exibido. 12

13 Ao escolher a opção "Selecionar", a janela "Escolha uma página de exibição" se abrirá. Apenas as páginas possíveis de serem utilizadas estarão na cor preta, enquanto as demais estarão na cor cinza. Na aba "Permissões", marcar Visível por Qualquer um (Guest papel). Selecionar a opção "Salvar como rascunho" ou "Publicar", conforme necessidade. Criação da página para inclusão de artigo em menu Para criar página para inclusão de artigo em menu, siga os passos abaixo: Na aba Site, selecionar o "Escopo" a ser trabalhado. Clique na opção "Páginas do site" no menu lateral esquerdo. Selecionar na hierarquia a página abaixo da qual a nova página deverá ser criada Clique no botão "Adicionar página-filha" ; 13

14 Informe o nome da página (título) e o Tipo "URL" e depois clique no botão Adicionar Página para confirmar. Selecione na hierarquia a página recém-criada. Informe no campo "URL" o endereço do artigo que foi criado. Para adquirir o endereço do artigo, pesquise na aba "Conteúdo Web", abra o artigo a ser incluído no menu, selecione a aba "Página de Exibição" e copie o link "Visualizar conteúdo em..." O formato padrão da URL é /web/stn/-/titulo-do-artigo. Também é possível colocar o endereço completo (ex.: 14

15 Criação de link para página do Artigo Uma vez que a página esteja devidamente criada e configurada, é preciso criar links no portal de forma que a página possa ser alcançada para exibição do artigo. Siga os passos abaixo para adicionar um link para o Artigo: Acesse a opção Conteúdo web no Painel de Controle; Selecione o Menu no qual deseja exibir o artigo. (Caso não tenha nenhum menu criado, veja o item Criação de Menu; Veja a posição onde deseja criar o link e clique no botão verde com o símbolo + para adicionar 1 item de menu; Informe o Título do Item; Selecione a Página para qual o link irá apontar. Nesse caso, procure a página que configurou na etapa anterior; Clique em Publicar para salvar e efetivar a adição do link. Caso não queira publicar, você pode Salvar como Rascunho; O link terá sido adicionado ao Menu selecionado; Tela de Configuração do novo Item de Menu: 15

16 Adicionar Documentos e/ou Mídias ao Portal Para adicionar Documentos e/ou Mídias ao Portal, siga os passos abaixo: Acesse o Painel de Controle; Dentro do grupo do Site, no menu à esquerda, selecione a opção Documentos e Mídias; Navegue na estrutura de pastas até o local onde deseja armazenar o(s) arquivo(s); Clique em Adicionar e escolha a opção Basic Document; Clique na caixa de texto do campo Arquivo para abrir a caixa de seleção do arquivo; Selecione o arquivo desejado e confirme; Informe o Título e a Descrição do arquivo que está sendo salvo; Adicione tags ao arquivo, caso deseje; Caso necessário, pode-se ajustar o nível de permissão do arquivo antes de salvar; Clique no botão Publicar para fazer upload do arquivo; O arquivo estará disponível para utilização no Portal; Navegação na estrutura de pastas: 16

17 Opções ao selecionar o botão Adicionar: Tela de Cadastro de novo documento: 17

18 Associação de Mídias e Documentos com Artigo Além do editor rico, é possível também associar documentos e mídias ao artigo criado. Siga os passos abaixo para adicionar uma imagem ao artigo criado anteriormente: Dentro do grupo do Site, no menu à esquerda, selecione a opção Conteúdo Web; Filtre os conteúdos pelo nome do artigo criado; Selecione o artigo desejado e ele será aberto para edição; Coloque o cursor na posição desejada do artigo, e clique no botão Imagem (3ª linha de botões do editor); Existem duas opções nesse momento: imagem da internet ou imagem do servidor; Imagem da internet Caso deseje colocar uma imagem disponível na internet, informe a URL da imagem. Ex: aponta para o logo da página do portal Brasil; Imagem do Servidor Caso deseje colocar uma imagem disponível no próprio portal, selecione o botão Navegar no Servidor; Navegue na estrutura até encontrar a imagem desejada e selecione-a. Caso não tenha adicionado imagens ao servidor ainda, adicione como indicado no item anterior; 18

19 Independente da fonte escolhida, a imagem será carregada na pré-visualização e será possível configurar o tamanho dela, caso deseje alterar; Clique em OK na caixa de Propriedades da imagem; A imagem terá sido adicionada ao documento; Você pode Publicar o documento com a nova imagem ou Salvar como Rascunho; 19

20 Carrossel Um carrossel é um componente visual que exibe um conjunto de imagens que vão alternando (girando como um carrossel), e cada imagem possui um texto e geralmente um link. Esse componente é utilizado em algumas páginas do portal. Apesar de visualmente serem diferentes, a estrutura básica de todos eles é a mesma, e é esse funcionamento que explicaremos abaixo. Criação de Carrossel Para criar um carrossel no portal, siga os passos abaixo: Acesse o Painel de Controle; Dentro do grupo do Site, no menu à esquerda, selecione a opção Conteúdo Web; Clique no botão Adicionar, e selecione a opção Carrossel; Informe o Título do carrossel. Dica: use o padrão "Carrossel - NOME PÁGINA EXIBIÇÃO" para nomenclatura dos carrosséis; Informe a duração de cada imagem antes da transição (em segundos); Informe a altura da imagem (em pixels); Informe a largura da imagem (em pixels); Agora que as informações gerais do carrossel foram preenchidas, passe para o 1º item do Carrossel; Informe o título do item, que será exibido em destaque sobre a imagem; Informe a descrição do item, que será mostrada abaixo do título; Selecione o link do item. O link indica para qual página será redirecionada ao clicar no carrossel; Informe qual será a imagem que será exibida no carrossel. A seleção é feita a partir das imagens cadastradas na seção Documentos e Mídias ao clicar no botão Selecionar. obs 1: É fundamental que essa imagem obedeça ao tamanho informado na configuração do carrossel, caso contrário irá deformar a exibição do mesmo. obs 2: A imagem deverá ter sido adicionada previamente à seção de Documentos e Mídias; Caso o carrossel vá utilizar miniaturas da imagem, informe no campo Thumb qual será a miniatura a ser exibida. Os Thumbs são utilizados em alguns carrosséis para permitir a navegação entre os itens, e também devem ser cadastrados na seção Documentos e Mídias; Verificar que todos os checkboxes de Indexado estejam desmarcados para evitar que os componentes apareçam nas buscas feitas no site; Selecione Publicar para salvar as alterações e publicar as mudanças no portal, ou selecione Salvar como Rascunho para salvar as alterações sem publicá-las; 20

21 Dados do Carrossel: Dados dos itens do Carrossel: 21

22 Edição de Carrossel Para acessar a página de edição de um Carrossel, siga os passos abaixo: Acesse o Painel de Controle; Dentro do grupo do Site, no menu à esquerda, selecione a opção Conteúdo Web; Filtre os resultados pelo nome do carrossel. Dica: o nome padrão para carrosséis é "Carrossel - NOME PÁGINA EXIBIÇÃO"; Ao identificar o carrossel desejado, clique no botão Opções e selecione a opção Editar; A página de edição do carrossel é exibida; Faça as alterações desejadas; Verificar que todos os checkboxes de Indexado estejam desmarcados para evitar que os componentes apareçam nas buscas feitas no site; Selecione Publicar para salvar as alterações e publicar as mudanças no portal, ou selecione Salvar como Rascunho para salvar as alterações sem publicá-las; Adição de itens ao Carrossel Tanto na criação quanto na alteração de um carrossel, pode ser necessário adicionar itens ao mesmo. Para tanto, siga os passos abaixo: Semelhante aos passos acima, chegue até a página de edição do carrossel; Ao lado do cabeçalho Itens do Carrossel, existe um botão verde com sinal de + que adiciona um novo item ao carrossel, acrescentando um conjunto com os campos mencionados acima: título do item, descrição do item, link, imagem e thumb; Remoção de itens do Carrossel De forma semelhante, pode ser necessário remover itens do carrossel. Para tanto, siga os passos abaixo: Semelhante aos passos acima, chegue até a página de edição do carrossel; Ao lado do item a ser removido, existe um botão com o desenho de uma lata de lixo, que exclui um item do carrossel. Caso reste apenas 1 item no carrossel, ele não poderá ser removido; 22

23 Configuração de Portlets O portal STN utiliza diversos portlets para exibir as informações nas páginas, sejam elas artigos, menus, carrosséis ou outros componentes. Apesar de cada tipo de portlet ter um comportamento diferente, algumas características são comuns a todos eles. Por exemplo, o usuário que tem permissão para configurar uma página poderá clicar no botão Editar controles para exibir uma caixa de texto sobre cada portlet, onde pode ser visto o tipo dele e acessar os botões de Opções, Mover e Remover; O botão de Opções tem o símbolo de uma chave de boca, e em geral permite acesso às seguinte opções de cada portlet: Aparência Configuração Importar/Exportar 23

24 Criação de Menus Para criar um menu, siga os passos abaixo: Acesse o Painel de Controle; Dentro do grupo do Site, no menu à esquerda, selecione a opção Conteúdo Web; Clique no botão Adicionar, e, de acordo com sua necessidade, escolha entre as opções Menu de 1 Nível e Menu de 3 Níveis; Menu de 1 Nível Informe o título do menu, o título do 1º item e o link do 1º item; Caso deseje adicionar mais itens, clique no botão verde com o símbolo + para adicionar 1 item de menu e preencha as informações dele; Menu de 3 Níveis O Menu de 3 Níveis possibilita, conforme o próprio nome diz, criar uma estrutura de menus em árvore com até 3 níveis. Os itens de 1º e 2º nível podem ter links e itens abaixo deles. Os itens de 3º nível possuem apenas os links. Visualmente cada nível é identificado pelo nomes itens_n1, itens_n2 e itens_n3. Informe o título do menu, o nome do 1º item de nível 1 e o título do mesmo; Caso queira que esse item tenha link, preencha o campo adequado; Caso este item possua itens filhos, preencha os campos de itens_n2 de maneira semelhante ao feito para o nível 1; Da mesma forma, os campos de itens_n3 podem ser preenchidos caso se deseje um 3º nível de itens no meu; O botão verde com o símbolo + ao lado dos itens adiciona outro item de menu no mesmo nível; 24

25 Verificar que todos os checkboxes de Indexado estejam desmarcados para evitar que os componentes apareçam nas buscas feitas no site; Após o preenchimento dos itens, você pode Publicar o menu para torná-lo disponível para uso no Portal ou Salvar como Rascunho para posterior revisão/edição. 25

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