NewAgent enterprise-brain

Transcrição

1 Manual NewAgent enterprise-brain Primeiro acesso

2 Manual NewAgent enterprise-brain Este guia servirá para orientá-lo no uso das principais funções da NewAgent. Veja como realizar seu acesso, alterar seu perfil pessoal, publicar e localizar conteúdos e se comunicar internamente com os outros colaboradores ou grupos de trabalho.

3 Manual NewAgent enterprise-brain Primeiro acesso Perfil Pessoal Funcionalidades Função epost Função esend Função esearch

4 Primeiro acesso.1 Login Senha 1. Acesse o seu da empresa e localize o de boasvindas com as informações de acesso; 2. Entre no site 3. Clique em LOGIN, no topo do site; 4. Agora digite seu no campo Nome de usuário; 5. No campo Senha, digite a senha inicial enviada no de boas vindas; 6. Caso queira continuar conectado, mesmo após fechar o ambiente da NewAgent, clique em Mantenha-me conectado; 7. Pronto! Agora, clique em Entrar. Dica: Caso esqueça a sua senha, você pode recuperá-la a qualquer momento clicando em Esqueceu a senha, na tela de Login. Basta informar o cadastrado, para receber em seguida um com instruções de redefinição da senha.

5 Perfil Pessoal.2 Agora que você conseguiu se logar, vamos atualizar suas informações pessoais. 1. No canto direito superior da página, você encontra um local com a data, seu nome e o espaço para incluir sua foto; 2. Clique no ícone Editar 3. Comece digitando seu primeiro nome e, caso queira, sua data de aniversário 4. Vamos alterar sua foto de perfil? Clique na imagem da esquerda e selecione a foto que deseja; 5. Agora fale um pouco de você, preenchendo suas informações profissionais na aba mini curriculum 6. Clique em Altera senha e modifique a senha inicial enviada no de boas vindas para uma que você se lembre facilmente! você se lembre facilmente; 7. Para confirmar todas estas alterações, clique no botão Salvar; 8. Se preferir alterar o idioma de exibição da NewAgent, clique em Altera idioma. Dica: De preferência, escolha uma foto onde há apenas seu rosto, assim as pessoas conseguirão identificá-lo melhor.

6 Manual NewAgent enterprise-brain Funcionalidades

7 Funcionalidades.3 Conheça as principais funcionalidades e interações que você realiza na NewAgent. Meus eposts: Aqui você visualiza todos os posts criados por você e que podem ser editados ou expirados a qualquer momento. ebox: Todos os conteúdos que não foram organizados no menu estão disponíveis nesta seção. Organização: Tenha uma visão total da organização da empresa, visualizando os colaboradores e seus respectivos departamentos. Porta-retrato: Carregue suas fotos pessoais que serão exibidas somente para você, quando estiver na página principal do seu ambiente. Não Lidos: Consulte a lista de conteúdos divulgados que ainda não foram lidos por você. esearch: Localize os posts que deseja, digitando palavra-chave sobre o assunto. Interessante: Todos os posts pode ser marcados como Interessante para que você tenha sempre neste local, estes posts destacados. esign: Veja todos os conteúdos que estão solicitando a você o registre da ciência de leitura e compreensão esend: Converse com os outros colaboradores da rede na sua empresa ou com os de trabalho estabelecidos. epost: Publique informações relevantes para o dia a dia da operação transformando em conhecimento para a empresa.

8 Função epost.4 O epost é utilizado para publicar as informações relevantes que você deseja comunicar aos outros colaboradores ou grupos de trabalho Para criar um novo epost, clique no botão epost, na barra de funcionalidades. epost 3. Logo após, inclua o assunto do epost e, caso queira, uma manchete que expresse uma ideia simples do que se trata. 4. Agora digite o conteúdo principal do seu post no campo de conteúdo. 5. Você poderá incluir imagens, documentos, planilhas e outros tipos de arquivos, clicando em Anexar. 2. Primeiro, escolha o público que verá este post. Clique no botão Para e selecione para quem será publicado esse conteúdo: usuários específicos, egroups de trabalho, áreas ou departamentos ou até todos da rede. Após escolher, clique em OK e confirme sua seleção Dica: Divulgue a maioria dos conteúdos selecionando egroups ou departamentos, desta forma qualquer novo usuário que for incluído nesses locais, visualizarão automaticamente os conteúdos já existentes. 6. O botão URL disponibiliza incluir no próprio corpo do post a visualização de sites e vídeos do Youtube, Vimeo, etc. Clique nele e cole o link do que deseja exibir Abaixo da manchete, você pode habilitar se seu epost terá um campo para comentários, se estará na posição de destaque na home ou se é obrigatório que o público selecionado dê a ciência de compreensão, clicando no esign Antes de publicar, você escolhe se irá guardar esta informação no ebox ou se irá organizá-la no emenu da empresa, escolhendo a categoria e a subcategoria respectiva É possível também programar a data de publicação ou expiração deste conteúdo, clicando em Programado. Caso contrário, selecione a opção Permanente. 10. Pronto! Clique em publicar e seu post será divulgado para o público escolhido no início.

9 Função esend.5 É através dela que você conversará de forma instantânea, com os egroups que participa e individualmente com os usuários da rede. 1. Para utilizar o esend, localize na lateral da plataforma, a aba que exibe os usuários online ou acesse esta função clicando no primeiro ícone da barra de funcionalidades esend. esend 2. Agora, na lateral esquerda, selecione o usuário ou grupo que deseja iniciar uma conversa. 3. Digite sua mensagem no box de conversação que abrirá ao lado. 4. Por fim, clique em Enviar ou tecle Enter. Dica: Ao invés de enviar um questionamento ou uma simples conversa por , utilize o esend para isso.

10 Função esearch.6 Para localizar qualquer informação na NewAgent você utilizará a função chamada esearch. 1. Na barra de funcionalidades, no topo da página, clique no campo de busca. 2. Digite o que deseja encontrar utilizando palavras-chave sobre o assunto esearch 3. Você poderá escolher se quer localizar essa informação nos eposts já publicados, nos detalhes dos colaboradores ou no seus eposts que já expiraram e não estão mais no ar. 4. Por fim, clique em ok para visualizar os resultados da busca. Dica: Para aumentar a precisão da sua busca, não utilize conectores como: e, de, da, com, para, etc.

11 Agora é só começar a usar para perceber o aumento que você terá na sua produtividade e todos outros benefícios que a NewAgent pode trazer no seu cotidiano. Qualquer dúvida ou informação que queira enviar para nós, utilize qualquer um deste canais: newagent@newagent.com