MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME SECRETARIA NACIONAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DEPARTAMENTO DE BENEFÍCIOS ASSISTENCIAIS COORDENAÇÃO GERAL DE ACOMPANHAMENTO DE BENEFICIÁRIOS INFORME TÉCNICO Nº 04: INSTRUÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO MÓDULO GRUPO GESTOR DO SISTEMA BPC NA ESCOLA I. O que é o Módulo Grupo Gestor do Sistema BPC Escola O Módulo Grupo Gestor é uma ferramenta do Sistema BPC na Escola que possibilita aos entes federados (Estados, Distrito Federal e Municípios) o preenchimento eletrônico do formulário de designação do Grupo Gestor do Programa BPC na Escola, do coordenador do Grupo Gestor e do coordenador da Equipe Técnica local responsável pela aplicação do Questionário de identificação das barreiras para o acesso e permanência na escola dos beneficiários do BPC, conforme estabelecido pela Portaria Interministerial nº 1.205, de 08 de setembro de 2011, publicada no Diário Oficial da União (DOU) em 09 de setembro de 2011. II. Disponibilização do Módulo Grupo Gestor Desde 26 de setembro de 2011, o Módulo Grupo Gestor está disponível no Sistema BPC na Escola e possibilita o cadastro dos integrantes do Grupo Gestor do Programa BPC na Escola pelos entes federados que aderirem ao Programa, bem como a validação desse cadastro pelo Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome (MDS). Conforme estabelece a Portaria Interministerial nº 1.205, de 08 de setembro de 2011, o Grupo Gestor do Programa BPC na Escola: a) Será composto pelos gestores das políticas de Assistência Social, Educação, Saúde e Direitos Humanos no âmbito administrativo do ente federado que efetuar a adesão ao Programa. Quando não houver gestor da política de direitos humanos o Grupo Gestor será composto pelos gestores das demais políticas citadas; b) O (a) Coordenador (a) do Grupo Gestor será o gestor da política de Assistência Social ou de Educação Especial/Inclusiva; c) O (a) Coordenador (a) da Equipe Técnica para aplicação do Questionário será, preferencialmente, um assistente social.
III. Usuários do Módulo Grupo Gestor Além do Administrador Titular do Órgão Gestor da Assistência Social (Estadual, Distrital ou Municipal), previamente habilitado como usuário do Sistema BPC na Escola, o Módulo Grupo Gestor demandará o cadastramento do (a) Coordenador (a) do Grupo Gestor do Programa como usuário do Sistema BPC na Escola, com a finalidade de habilitar o preenchimento do cadastro do Grupo Gestor do Programa BPC na Escola. O preenchimento eletrônico do Cadastro do Grupo Gestor deverá ser realizado pelo (a) Coordenador (a) do Grupo Gestor do Programa no Sistema BPC na Escola. É importante destacar que caberá: 1) ao gestor estadual da Assistência Social cadastrar o (a) Coordenador (a) do Grupo Gestor Estadual do Programa como usuário do Sistema BPC na Escola; 2) ao gestor distrital da Assistência Social cadastrar o (a) Coordenador (a) do Grupo Gestor do Distrito Federal do Programa como usuário do Sistema BPC na Escola; 3) ao gestor municipal da Assistência Social cadastrar o (a) Coordenador (a) do Grupo Gestor Municipal do Programa como usuário do Sistema BPC na Escola. ATENÇÃO: para realizar o cadastro do (a) Coordenador (a) do Grupo Gestor do Programa como usuário do Sistema BPC na Escola, siga as instruções do Informe Técnico Nº 01 do Sistema BPC na Escola, disponibilizado na RedeSUAS, no seguinte endereço eletrônico: http://mds.gov.br/assistenciasocial/redesuas/bpc-na-escola IV. O passo a passo do Módulo Grupo Gestor do Sistema BPC na Escola 4.1 - Acessar o Módulo Grupo Gestor 4.1.1 O (a) Coordenador (a) do Grupo Gestor (Estadual, Distrital ou Municipal) do Programa, já cadastrado como usuário, deverá clicar no link de acesso ao Sistema BPC na Escola (http://aplicacoes.mds.gov.br/bpcnaescola) 4.1.2 Ao clicar no link de acesso, a primeira tela será de login. 4.1.3 Preencha os campos Usuário (CPF, somente números) e Senha (de acesso ao SAA) e clique no botão Acessar (todos os campos são de preenchimento obrigatório).
4.1.4 O sistema apresenta a tela inicial do Sistema BPC na Escola com Menu e a opção Sair, localizados na parte superior da tela. 4.1.5 Ao clicar em Sair, o sistema encerra a sessão do usuário e apresenta a tela de acesso ao sistema (tela anterior).
4.1.6 Ao clicar no item Menu, o sistema disponibiliza os menus Grupo Gestor e Relatórios. 4.1.7 Ao clicar em Grupo Gestor, o sistema disponibiliza o preenchimento eletrônico dos dados dos integrantes do Grupo Gestor do Programa BPC na Escola. 4.2 Realizar o Cadastro do Grupo Gestor 4.2.1 Ao ser acionada no Menu do Sistema BPC na Escola a opção Grupo Gestor o sistema apresenta a tela de pesquisa do Grupo Gestor com a opção Pesquisar, localizada na parte inferior da tela (os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório). 4.2.2 Após selecionar os filtros dos campos que deseja consultar e clicar em Pesquisar, o sistema habilita a opção Incluir, no canto inferior da tela.
4.2.3 Ao clicar Incluir o sistema apresenta o formulário de cadastro do Grupo Gestor, com as opções Salvar e Voltar, no canto inferior da tela. ATENÇÃO: devido cada membro do Grupo Gestor ter que ocupar um cargo diferente dentro do grupo, o sistema apresentará o formulário divido em blocos, sendo que cada bloco corresponde ao cargo e terá um título e o formulário a ser preenchido.
4.2.4 Para visualizar o formulário será necessário clicar no botão de Expandir de cada um dos blocos de dados: Dados do Coordenador do Grupo Gestor; Dados do Coordenador da Equipe Técnica para Aplicação do Questionário; Dados do Membro do Grupo Gestor; Dados do Membro do Grupo Gestor. 4.2.5 Para inibir o formulário clique no botão Contrair de cada um dos blocos de dados, acima mencionados.
4.2.6 Ao clicar em Salvar o sistema valida as informações registradas para no mínimo quatro (04) integrantes do Grupo Gestor (Coordenador (a) do Grupo Gestor, Coordenador (a) da Equipe Técnica e, mais dois (02) gestores de políticas diferentes) e grava o cadastro do Grupo Gestor do ente federado (Estado, Distrito Federal ou Município). 4.2.7 Ao clicar em Voltar o sistema retorna a tela de pesquisa anterior. 4.3 Adicionar novo membro ao Grupo Gestor 4.3.1 Ao ser acionada no Menu do Sistema BPC na Escola a opção Grupo Gestor, o sistema apresenta a tela de pesquisa do Grupo Gestor com a opção Pesquisar, localizada na parte inferior da tela (os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório). 4.3.2 Após selecionar os filtros dos campos que deseja consultar e clicar em Pesquisar o sistema apresenta a composição do Grupo Gestor cadastrado para o ente federado selecionado (Estado, Distrito Federal ou Município) com a opção de Adicionar Membro, no canto inferior da tela.
4.3.3 Ao clicar em Adicionar Membro, o sistema habilita o registro dos dados para mais um (01) integrante do Grupo Gestor, além dos quatro (04), previamente cadastrados.
ATENÇÃO: todos os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. 4.3.4 Ao clicar em Salvar o sistema valida as informações registradas para o novo membro. 4.3.5 Ao clicar novamente, em Adicionar Membro, o sistema habilita o registro dos dados de mais um (01) integrante para o Grupo Gestor, além dos previamente cadastrados. O Grupo Gestor poderá ter no máximo seis (06) integrantes. 4.3.6 Ao clicar em Voltar o sistema retorna a tela de pesquisa anterior.
4.4 Realizar Alteração no Cadastro do Grupo Gestor 4.4.1 Ao ser acionada no Menu do Sistema BPC na Escola a opção Grupo Gestor, o sistema apresenta a tela de pesquisa do Grupo Gestor com a opção Pesquisar (os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório). 4.4.2 Após selecionar os filtros dos campos que deseja consultar e clicar em Pesquisar o sistema apresenta a composição do Grupo Gestor cadastrado para o ente federado selecionado (Estado, Distrito Federal ou Município) com a opção de Adicionar Membro, no canto inferior da tela. 4.4.3 Para alterar os dados de um (01) integrante do Grupo Gestor, clique em. 4.4.4 Para excluir um (01) integrante do Grupo Gestor, clique em.
ATENÇÃO: o sistema somente permitirá a exclusão de um (01) integrante do Grupo Gestor, caso existam mais de quatro (04) cadastrados e se o integrante que deseja excluir não for Coordenador (a) do Grupo Gestor (a) ou Coordenador (a) da Equipe Técnica. Para esses cargos as informações devem ser alteradas. 4.4.5 Ao clicar no botão o sistema apresenta o cadastro do integrante do Grupo Gestor que deseja alterar, com as opções Salvar e Voltar. ATENÇÃO: todos os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. 4.4.6 Ao clicar em Salvar o sistema valida as informações registradas e grava as alterações do integrante do Grupo Gestor do ente federado selecionado (Estado, Distrito Federal ou Município). 4.4.7 Ao clicar em Voltar o sistema retorna a tela de pesquisa anterior.
4.5 Relatório de Grupo Gestor por Estado/Município 4.5.1 Ao clicar no Menu do Sistema BPC na Escola e selecionar Relatórios, o sistema disponibiliza a opção Relatório de Grupo Gestor por Estado/Município. 4.5.2 Ao clicar na opção Relatório de Grupo Gestor por Estado/Município, o sistema apresenta a tela de pesquisa abaixo (todos os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório). 4.5.3 Após selecionar os filtros dos campos que deseja pesquisar, clique em Gerar Relatório para obter o Relatório. 4.5.4 Caso tenha selecionado no campo Formato a opção Visualizar Relatório (HTML), o sistema apresenta em tela o Relatório solicitado com as opções Exportar Excel, Exportar PDF e Voltar localizadas na parte inferior da tela.
4.4.5 Ao clicar em Exportar Excel, o sistema possibilita abrir ou salvar o arquivo do relatório no formato Excel. 4.4.6 Ao clicar em Exportar PDF, o sistema possibilita abrir ou salvar o arquivo do relatório no formato PDF. 4.4.7 Ao clicar em Voltar, o sistema retorna a tela de pesquisa anterior. ATENÇÃO: para visualizar a composição de todos os grupos gestores dos municípios de uma Unidade Federativa (U.F) o gestor estadual deverá selecionar no campo Formato a opção Agendar Relatório. Essa opção possibilita que o relatório, contendo um grande volume de informações, seja agendado e o seu conteúdo posteriormente consultado. É importante destacar que o relatório de todos os grupos gestores somente será disponibilizado no dia seguinte a data de agendamento do relatório no Sistema BPC na Escola. 4.4.8 Caso o gestor estadual tenha selecionado no campo Formato a opção Agendar Relatório, o relatório de todos os grupos gestores dos municípios do seu território de abrangência será disponibilizado no dia seguinte a data de agendamento do relatório, na opção Baixar Arquivos Agendados do Menu do Sistema BPC na Escola. 4.4.9 Ao clicar em Baixar Arquivos Agendados, o sistema apresenta a tela com todos os relatórios solicitados, com as informações referentes a Data/Hora, Nome do Arquivo, Status da solicitação. 4.4.10 Para baixar o arquivo, clique em
4.5 Relatório de Histórico de Gestores 4.5.1 Ao clicar no Menu do Sistema BPC na Escola e selecionar Relatórios, o sistema disponibiliza a opção Relatório de Histórico de Gestores. 4.5.2 Ao clicar na opção Relatório de Histórico de Gestores, o sistema apresenta a tela de pesquisa abaixo (todos os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório). 4.5.3 Após selecionar os filtros dos campos que deseja pesquisar, clique em Gerar Relatório para obter o Relatório. 4.5.4 Caso tenha selecionado no campo Formato a opção Visualizar Relatório (HTML), o sistema apresenta em tela o Relatório solicitado com as opções Exportar Excel, Exportar PDF e Voltar localizadas na parte inferior da tela.
4.5.5 Ao clicar em Exportar Excel, o sistema possibilita abrir ou salvar o arquivo do relatório no formato Excel. 4.5.6 Ao clicar em Exportar PDF, o sistema possibilita abrir ou salvar o arquivo do relatório no formato PDF. 4.5.7 Ao clicar em Voltar, o sistema retorna a tela de pesquisa anterior. ATENÇÃO: para visualizar o histórico de todos os gestores dos municípios de uma Unidade Federativa (U.F) o gestor estadual deverá selecionar no campo Formato a opção Agendar Relatório. Essa opção possibilita que o relatório, contendo um grande volume de informações, seja agendado e o seu conteúdo posteriormente consultado. É importante destacar que o relatório de histórico de todos os gestores somente será disponibilizado no dia seguinte a data de agendamento do relatório no Sistema BPC na Escola. 4.5.8 Caso o gestor estadual tenha selecionado no campo Formato a opção Agendar Relatório, o relatório de histórico de todos os gestores dos municípios do seu território de abrangência será disponibilizado no dia seguinte a data de agendamento do relatório, na opção Baixar Arquivos Agendados do Menu do Sistema BPC na Escola. 4.5.9 Ao clicar em Baixar Arquivos Agendados, o sistema apresenta a tela com todos os relatórios solicitados, com as informações referentes a Data/Hora, Nome do Arquivo, Status da solicitação. 4.5.10 Para baixar o arquivo, clique em
V. Dúvidas sobre a utilização do Módulo Grupo Gestor do Sistema BPC na Escola Em caso de dúvidas, solicitamos que entre em contato com a Central de Atendimento do Programa BPC na Escola: bpcnaescola@mds.gov.br Brasília-DF, 04 de outubro de 2011. Coordenação Geral de Acompanhamento de Beneficiários Departamento de Benefícios Assistenciais/SNAS/MDS