Manual de Construção de Vitrine Virtual

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1 Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior Secretaria de Comércio Exterior Departamento de Planejamento e Desenvolvimento do Comércio Exterior Manual de Construção de Vitrine Virtual O presente manual orienta o usuário a construir vitrine virtual na Vitrine do Exportador (VE), mediante inclusão/atualização de dados comerciais, imagens, vídeo, geolocalização e outras informações.

2 Índice 1. INTRODUÇÃO ACESSO À VITRINE VIRTUAL Fazer login Alterar senha Recuperar senha MANUTENÇÃO DE DADOS DA VITRINE VIRTUAL Identificação da empresa e endereço Dados Comerciais Dados do Dirigente Responsável Dados da Vitrine Virtual PUBLICAÇÃO DA VITRINE VIRTUAL AJUDA Anexo I Anexo II Anexo III...8 1

3 1. Introdução A Vitrine do Exportador (VE) é uma iniciativa do Governo Federal no sentido de divulgar as empresas brasileiras exportadoras e seus produtos na web. O serviço oferece construção de vitrine virtual, que possibilita a customização de página, nos idiomas português, inglês e espanhol. Neste ambiente, é possível inserir texto de apresentação da empresa, informações comerciais, imagens, vídeo, geolocalização e projetos que participa (ex.: Apex e Banco do Brasil). Importadores estrangeiros interessados em fazer negócios com as empresas brasileiras podem acessar as informações da Vitrine do Exportador segundo os critérios: nome da empresa (razão social ou nome fantasia), produto (descrição ou código do Sistema Harmonizado a seis dígitos SH6), setor de atividade, região de destino e faixa de valor, ou pelo cruzamento de determinadas variáveis. Há também formulário pelo qual o interessado poderá encaminhar proposta comercial à empresa selecionada. Para manter atualizada a lista de exportadores, a VE disponibiliza informações de empresas e pessoas físicas que exportaram nos últimos dois anos ano anterior e/ou corrente ano, pelo Sistema Integrado de Comércio Exterior Siscomex ou via Declaração Simplificada de Exportação DSE. A base de informações é alimentada mensalmente, com a inclusão automática de novos exportadores e atualização das operações daquelas já existentes. Para se habilitar à construção de vitrine virtual, a empresa, por meio de seu representante, deverá encaminhar mensagem à equipe da VE, nos termos a seguir, pelo sistema Vitrine Responde, selecionando o assunto Vitrine do Exportador : À equipe da VE, Solicito habilitar-me ao serviço de construção de vitrine virtual da empresa: Razão Social: CNPJ: Seguem abaixo meus dados de contato: Nome completo: CPF: Cargo: Telefone: Fax: Declaro, para os devidos fins, que estou autorizado pela empresa a administrar a vitrine virtual da mesma na Vitrine do Exportador. Atenciosamente, Depois de verificadas as informações pela equipe da Vitrine do Exportador, será encaminhada ao habilitado uma senha pelo cadastrado, para acesso ao sistema de construção de vitrine virtual. A empresa que ainda não realizou exportação, mas possui potencial para tanto, poderá participar da Vitrine do Exportador como Potencial Exportador. Neste caso, o interessado deverá preencher o formulário de adesão disponível na página principal da VE, e enviá-lo para 2

4 análise. Após a aprovação, passará a ser integrante da VE, beneficiando-se também do serviço de construção de vitrine virtual. A empresa que não desejar fazer parte da Vitrine do Exportador poderá solicitar sua exclusão à Secex pelo serviço Vitrine Responde, localizado na página principal da VE, selecionando o assunto Vitrine do Exportador. É importante assinalar que todos os serviços oferecidos pela Vitrine do Exportador são gratuitos. 2. Acesso à vitrine virtual 2.1. Fazer login Para acessar a área de construção de vitrine virtual, clique no botão Login conforme indicado abaixo: O sistema apresentará a seguinte tela para a inclusão dos dados de acesso: Caso seja uma empresa, selecione o campo CNPJ e informe apenas os oito primeiros dígitos. Se o exportador for pessoa física, e suas operações forem realizadas por CPF, a exemplo de artesãos e agricultores, informe apenas os nove primeiros dígitos do CPF. 3

5 Em seguida, inclua a senha fornecida pelo sistema Vitrine do Exportador e clique em Acessar. Surgirá a tela Manter Dados da Vitrine Virtual, conforme figura apresentada no Anexo I Alterar senha Ao receber senha gerada pelo sistema, é recomendável efetuar alteração por outra, com 6 (seis) caracteres alfanuméricos. Clique no botão Login na página principal; informe seu CNPJ (8 primeiros dígitos) ou CPF (9 primeiros dígitos) e clique no botão Alterar Senha (Figura 1). Surgirá uma tela para realizar a alteração (Figura 2). Em seguida, digite a senha gerada pelo sistema, a nova senha e sua confirmação, nos respectivos campos, e clique Enviar. Caso o usuário tenha preenchido corretamente os campos, o sistema apresentará a seguinte mensagem Senha alterada com sucesso (Figura 3). Caso contrário, verifique a orientação apresentada na mensagem e repita a operação. Figura 1 Figura 2 Figura Recuperar senha Se desejar recuperar senha, informe seu CNPJ (8 primeiros dígitos) ou CPF (9 primeiros dígitos) na tela da Figura 1 acima, e clique Recuperar Senha. Será enviada uma nova senha para o cadastrado na Vitrine do Exportador. 3. Manter Dados (Vitrine Virtual) Realizado o login, aparecerá a tela Manter dados da empresa habilitada, conforme apresentado no Anexo I Identificação da empresa e endereço Os campos CNPJ/CPF, Nome da Empresa e Faixa de valor da empresa não são editáveis, pois são extraídos diretamente do Siscomex. Os campos referentes à Endereço poderão ser modificados, para identificar a unidade comercial responsável pela exportação Dados Comerciais Informe os Dados Comerciais da empresa e também o Nome Fantasia, de forma a facilitar a pesquisa pelo nome comercial que a empresa é conhecida. O informado neste campo será utilizado pelos potenciais importadores para o encaminhamento de propostas de negócio via formulário apresentado na vitrine virtual da empresa. Outra dica importante é indicar 4

6 institucional de contato, evitando endereços personalizados, mais suscetíveis à alteração. Manter essas informações atualizadas é fundamental para receber oportunidades de negócios Dados do Dirigente Responsável perante a VE A tela conterá os dados do responsável pela empresa perante a Vitrine do Exportador. O informado neste campo será utilizado para contato da Secex com a empresa, para atualização de dados, construção da Vitrine Virtual e para a recuperação de sua senha. Caso o responsável pela administração da Vitrine Virtual seja também o responsável pela exportação, os campos podem ser preenchidos com o mesmo Dados da Vitrine Virtual Nesse campo, deverão ser incluídos os dados a serem exibidos na Vitrine Virtual: texto de apresentação da empresa, nos idiomas português, inglês ou espanhol; projeto que participa (Apex-Brasil); geolocalização do Google Maps; endereço de vídeo do Youtube; e inclusão de até cinco imagens. A equipe da VE poderá auxiliar a empresa na tradução de texto de apresentação da empresa nos idiomas inglês e/ou espanhol. Para solicitar este serviço, siga orientação constante no Anexo II. Os dados da Vitrine Virtual incluídos e/ou modificados tornam-se visíveis ao público somente após análise pelos técnicos da VE. Veja detalhadamente como preencher cada campo na tela do Anexo II. O botão Salvar permite que as informações preenchidas sejam mantidas, para posterior complementação pelo usuário, sem que sejam enviadas imediatamente para análise. 4. Publicação da Vitrine Virtual A vitrine virtual da empresa será publicada após aprovação pela equipe da VE. O representante da empresa perante a Vitrine do Exportador receberá um informando que a construção/atualização foi realizada com sucesso. A vitrine da empresa será apresentada conforme o modelo do Anexo III. 5. Ajuda Dúvidas e sugestões quanto à construção de vitrine virtual podem ser dirigidas ao serviço Vitrine Responde, localizado na página principal da Vitrine do Exportador, ou para os telefones (61) /7196/

7 6. Anexo I 6

8 7. Anexo II 1 Selecione o projeto que a empresa participa: Apex. 2 Informe o link do mapa da empresa para que a funcionalidade de geolocalização seja ativada. Se a empresa não possuir cadastro no Google Maps, para efetuá-lo clique aqui. 3 A empresa poderá incluir até 5 imagens no formato png, jpeg, ou gif, com tamanho de até 2 MB cada. Defina uma imagem como principal. Escolha e salve uma de cada vez na lista. 4 Selecione o idioma para inclusão do texto de apresentação da empresa. 6 Inclua texto de apresentação no idioma selecionado com até 500 caracteres. 5 Insira aqui o link de um vídeo do You Tube da empresa. 7 Para indicar que deseja auxílio para tradução do texto de apresentação, selecione a opção sim. 8 Encaminhe para análise da equipe da Vitrine do Exportador. 7

9 8. Anexo III 8