Documentação de Apoio. para uso do. Dashboard Corporativo V3 (Lançamento de Horas)

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1 para uso do Dashboard Corporativo V3 (Lançamento de Horas) 21225_ Lançamentos - Dashboard Rev.doc Página 1 de 9

2 Histórico das Alterações Data Descrição Autor Emissão da documentação Rev. Contempla procedimentos para criação e acompanhamento de projetos, lançamento de horas e gestão de profissionais. Alan Góis 21225_ Lançamentos - Dashboard Rev.doc Página 2 de 9

3 Sumário INFORMAÇÕES IMPORTANTES... 4 INFORMAÇÕES... 4 PROCESSO AUTOMAÇÃO DE HORAS (E-AUTOMAÇÃO):... 4 PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO:... 4 SUPORTE OPERACIONAL... 4 ACESSANDO O DASHBOARD PROJECT MANAGEMENT... 5 LOGIN... 5 ALTERAÇÃO DE SENHA... 5 ESQUECI A SENHA... 5 TELA INICIAL... 6 GESTÃO DE ATIVIDADES (LANÇAMENTO DE HORAS E PAUSAS)... 7 LANÇAMENTO DE HORAS... 7 LANÇAMENTO DE PAUSAS/INTERVALOS... 8 PLANILHA DE HORAS _ Lançamentos - Dashboard Rev.doc Página 3 de 9

4 Não é possível efetuar lançamentos futuros, somente lançamentos até a data e hora atual. O período para lançamento de horas depende do tipo de contratação. o Para profissionais CLT, o período é de 16 a 15 (ex.: 16/1 a 15/2). o Para profissionais Subcontratado, o período é de 21 a 2 (ex.: 21/1 a 2/2). O prazo máximo para lançamento de horas é de três dias corridos. Após este prazo, não será possível cadastrar novos lançamentos. - Para lançamento de horas retroativas (anteriores ao prazo de três dias), o gerente ou assistente da célula deverá comunicar, via , a equipe responsável pelo suporte do Dashboard solicitando a reabertura do período de lançamento do colaborador. Algumas informações na tela dependem do nível hierárquico no projeto como também o perfil de acesso. Devido integrações entre os sistemas corporativos, o Dashboard Project Management atua também como um coletor de dados para os demais sistemas, ou seja, as horas são tratadas em outros sistemas dependendo do tipo de contratação (processo Automação de Horas). o Dashboard Project Management Gestão do custo, prazo e esforço dos projetos em andamento; Gestão de recursos humanos; Gestão de portfólio. o E-Acesso Processos de repasse de custos entre células; Pagamentos de profissionais; Faturamento de clientes. o RM Chronus Registro de espelho; Identificação de ocorrências; Cálculos, conforme legislação e acordos sindicais, de horas conforme o tipo de ocorrência. As ocorrências são hora extra, adicional noturno, sobreaviso, falta, atraso entre outros; Gestão de ocorrências. Somente os lançamentos aprovados pelo gestor são integrados com os demais sistemas corporativos. O gestor de equipe deve acompanhar, periodicamente, os lançamentos dos colaboradores através da validação de horas, respeitando os prazos e períodos de fechamento financeiro Stefanini. A visualização dos lançamentos depende da hierarquia organizacional de cada projeto (ver equipe do projeto). - Acesso à internet ou rede corporativa Stefanini; Navegador Internet Explorer 8 ou superior / Mozilla Firefox 4 ou superior / Google Chrome 11 ou superior; Recurso Javascript habilitado; e atividade vinculados ao colaborador (contate seu gerente de célula e/ou coordenador); Para suporte ao uso do Dashboard Project Management, contate a equipe através do sistemasinternos@stefanini.com. Informações Importantes Informações Processo Automação de Horas (e-automação): Pré-Requisitos para Utilização: Suporte Operacional 21225_ Lançamentos - Dashboard Rev.doc Página 4 de 9

5 Acessando o Dashboard Project Management Login 1) Para acessar no Dashboard, é necessário um login e senha de acesso. Caso não tenha usuário, contate a equipe de sistemas através do sistemasinternos@stefanini.com. a. Links de acesso na rede Stefanini-dom: i. ii. b. Links de acesso na internet: i. ii. Alteração de Senha 1) Para alterar sua senha, clique em Alterar minha Senha disponível na tela de login. 2) Como método de segurança, utilize senhas com letras e números com mais de 6 caracteres. Esqueci a senha 1) Caso tenha esquecido sua senha, utilize o recurso Esqueci minha Senha disponível na tela. 2) Alguns dados pessoais e corporativos serão solicitados. Após preencher os dados e clicar em OK, receberá um com a nova senha _ Lançamentos - Dashboard Rev.doc Página 5 de 9

6 Exemplo: Tela Inicial 1) Após o logon, a tela abaixo é exibida com o nome do usuário logado, resumo de projetos e atividades disponíveis, resumo de lançamentos do período atual, anterior e as datas do próximo período. 2) Nesta nova versão do Dashboard, os menus são disponibilizados na parte superior _ Lançamentos - Dashboard Rev.doc Página 6 de 9

7 Gestão de Atividades (Lançamento de Horas e Pausas) Lançamento de Horas 1) Clicar em Lançamento e Lançamento de Atividades. 2) O procedimento para inclusão de lançamentos continua o mesmo. 3) Selecionar o ; 4) Selecionar a Atividade que será alocada as horas; 5) Descrever o trabalho realizado em Observações ; 6) Preencher Data, Hora Inicio e Hora Fim ; 7) Caso esteja em trabalho de plantão / stand-by / sobreaviso, marque o campo Sobreaviso e clique em Incluir para salvar os dados _ Lançamentos - Dashboard Rev.doc Página 7 de 9

8 a. Exemplo de Sobreaviso: Demonstrar que ficou em sua residência, sem poder se ausentar, aguardando, a qualquer momento, convocação para o serviço. 8) Abaixo dos campos de registro do lançamento temos a lista dos últimos lançamentos, o qual pode listar os últimos 3, 5, 7, 15, 3 ou 6 dias corridos. Essa informação é definida no combo Listar os últimos logo acima da lista, o qual é guardado como preferência para os próximos acessos. 9) Os lançamentos são ordenados por Data decrescente e Hora Inicio crescente. 1) Cada lançamento tem um status que pode variar entre: a. Aprovado: o gestor analisou e aprovou o lançamento. b. Importado: dados importados da integração entre sistemas corporativos e incorporado ao projeto como lançamento aprovado. c. Pendente de Profissional: o gestor avaliou e não está de acordo com os dados informados no lançamento. Um é enviado ao colaborador informando que o lançamento está pendente de revisão como também o prazo limite para concluir a revisão antes que o sistema invalide tal lançamento. d. Pendente de Validação Gestor: o colaborador registrou o lançamento que fica neste status até que o gestor analise e valide os dados registrados. 11) Para editar um lançamento já existente na lista, basta clicar no ícone Alterar na linha do lançamento. Será permitido alterar os campos Data, Hora Inicio, Hora Fim, Sobreaviso e Observações. 12) Para excluir um lançamento já existente na lista, basta clicar no ícone Alterar na linha do lançamento. É permitido excluir lançamentos nos status Pendente de Validação ou Pendente de. 13) Sugerimos que os colaboradores e gestores façam os lançamentos e validações diariamente para evitar transtornos ou demora nos processos de integração. Lançamento de Pausas/Intervalos 1) O lançamento de pausa é somente para controle de horas não produtivas, o qual se faz necessário em alguns tipos de projetos/clientes. Nestas pausas podem-se registrar pausas/intervalos que não são relacionados ao trabalho. 2) Os dados de pausa ficam restritos no Dashboard e não são integrados com os demais sistemas _ Lançamentos - Dashboard Rev.doc Página 8 de 9

9 3) Para registrar uma pausa, preencha os campos Data, Início Pausa, Término Pausa. Planilha de Horas 1) A planilha de horas apresenta o total de horas diárias dentro do período especificado no filtro. Máximo de 31 dias. 2) Abaixo da planilha, foi disponibilizado o resumo de horas, o qual exibe a distribuição de horas por célula e projeto. 3) Para consultar outro período, basta selecionar no filtro Período: de as novas datas de consulta. 4) Acima do resumo de horas, está o link para o Relatório de apontamento. Neste é possível visualizar todos os lançamentos e pausas detalhadamente _ Lançamentos - Dashboard Rev.doc Página 9 de 9