Sistema de Controle de Pedidos SISCOP Versão 1.0 Termo de Abertura Versão 2.0 Histórico de Revisão Data Versão Descrição Autor 16/08/2010 2.0 Desenvolvimento do Termo de Abertura Adriano Marra Brasília, 2010.
2 1. Objetivos do projeto. Implantar na empresa de construção TORRE FORTE CONSTRUÇÕES LTDA. um sistema integrado de gestão de estoque e pedidos on-line para aumentar a eficiência e segurança na comunicação da matriz e seus pontos remotos (Canteiros de obras) e o gerenciamento de recursos materiais em sua distribuição e reposição. 2. Justificativa do Projeto (Necessidades do Negócio) Com a expansão das atividades da construtora em busca de melhor posicionamento no mercado de construção civil, surge à necessidade de aprimorar a organização e o gerenciamento dos recursos materiais da empresa para a melhor prestação de serviços no segmento em que atua. As principais falhas detectadas no sistema utilizado foram: Necessidade de melhor gerenciamento e controle da aquisição de insumos durante as obras e serviços; Erros e fraudes que levavam a falta, perdas ou sobras de materiais no estoque. Falta de gerenciamento da cadeia logística, desde o controle do estoque, passando pelas solicitações e o recebimento do material nos canteiros de obras, A implantação de um sistema informatizado para, recebimento, controle e verificação de quantidade e requisições, trará um melhor controle e gerenciamento dos materiais em estoque. Através de uma correta gestão de estoque e pedidos por meio de procedimentos e relatórios gerados por um sistema de integração e gestão, a empresa poderá assim gerir seu capital e empregar seus recursos de forma mais eficaz e econômica. 3. Descrição dos Produtos/Entregáveis do Projeto Descrição do Produto O novo sistema conterá as seguintes definições: Layout de apresentação da interface do sistema aplicativo de forma que tenha maior facilidade de utilização aliada às funcionalidades esperadas. Um sistema de controle de acesso que proporcione maior segurançae agilidade na solicitação de produtos e equipamentos. Ferramenta de verificação on-line e em tempo real de situação de estoque e condições de envio de materiais solicitados.
3 Entregáveis do Projeto Geração de relatórios e inventários referentes ao estoque; Implantação de um Banco de Dados seguro e atualizado; Acesso ao controle de estoqueatravés de um aplicativo web; Capacitação todos os funcionários envolvidos na gestão do estoque para a utilização do novo sistema implantado. 4.Designação do Gerente de Projeto Para assegurar que os requerimentos do cliente sejam satisfeitos e que o produto e serviços contratados sejam entregues conforme o cronograma, delega-se a função de gerente de projetoaosr. Adriano Marra que garantirá a qualidade do produto bem como orientará a equipe desenvolvedora na elaboração do projeto. 4.1 Responsabilidades: Levantar os requisitos necessários ao desenvolvimento do sistema; Atuar como ponto de comunicação entre a empresa, fornecedores e equipe desenvolvedora do projeto; Assegurar que todos os membros da equipe estão conscientes de suas responsabilidades e compromissos e que realizam suas tarefas conformeestabelecido; Assegurar que todos os compromissos contratuais serão executados no prazo, dentro do orçamento definido, buscando a satisfação do cliente; Assegurar que os controles são feitos de forma a monitorar o desenvolvimento dos trabalhos no prazo definido; Revisar e manter toda a documentação gerada pelo projeto. 4.2 Autoridades do gerente de projetos: Modificaçõesno cronograma no caso de alterações imprevistas no andamento projeto; Dirigir ações que garantam que quaisquer problemas serão prontamente identificados, notificados e solucionados; Divulgar a ata de cada reunião; Atribuir funções e delegar autoridades aos membros da equipe participante do desenvolvimento e se necessáriosubstituir algum membro ou incluir novos.
4 5. Premissas A infra-estruturatecnológica atual disponível na empresa deverá ser capaz de suportar o sistema a ser implantado; O cliente deverá fornecer uma agenda e espaço físico equipado a ser utilizado para o treinamento dos funcionários que farão uso do sistema; Toda etapa do projeto será documentada e homologada por ambas as partes para fins de segurança e legalidade do projeto. A contratada se compromete a entregar o sistema em funcionamento de acordo com as especificações do contrato, bem como o treinamento aos usuários; 6. Restrições para o Projeto O orçamento disponível para a execução é de R$ 252.152,00; O projeto deverá ser entregue no período máximo de 18 (dezoito) meses a contar da data de assinatura do contrato; O projeto prosseguirá até sua conclusão, independente de mudanças na direção da empresa; Prestar assistência técnica do produto pelo período de um ano, observando os termos da garantia. 7. Cronograma de Marcos Marcos 02/09/2010 Avaliação do sistema atual; Entregáveis 01/10/2010 01/12/2010 20/12/2010 27/12/2010 Desenvolvimento do Banco de dados e sistema ERP Analise e teste do sistema Implantação e Homologação do Projeto Treinamento dos funcionários para o uso do sistema
5 8. Partes interessadas As soluções geradas pelo sistema agregam os seguintes setores: Departamentofinanceiro. Almoxarifado Departamento de Logística. Departamento de Engenharia; Departamento de Tecnologia da Informação. Equipe de desenvolvimento de produto 9. Riscos identificados Hardware fornecido pelo cliente incapaz de suportar o sistema; Infra-estrutura física fornecida pelo cliente inadequada para treinamento dos funcionários; Alterações imprevistas de profissionais essenciais na equipe de T.I. responsável pelo desenvolvimento do projeto. Conexão de internet sem suporte adequado para a comunicação entre a matriz e os pontos remotos da empresa. Brasília, de de 2010. Torre Forte Construtora Ltda. Gerente de Projetos I.T Solutions