Modelo do gerenciamento de projeto proposto Estágio 1 Compreensão do ambiente de projeto O ambiente de projeto Definição do projeto Estágio 2 Mudanças Planejamento do projeto Estágio 3 Ações corretivas Execução técnica Estágio 4 Estágio 5 Controle do projeto
O ambiente do projeto compreende todos fatores que podem afetar o projeto durante sua vida. Os fatores ambientais podem ser: Ambiente geo-social Ambiente político-econômico Ambiente de negócios Ambiente interno
Gerenciar grupos de interesse (stakeholders) Identificar os grupos de interesse Priorizar os grupos de interesse Compreender os grupos de interesse
A grade de interesse-poder (questões chaves) Quais interesses financeiros nos resultados do projeto? O que os motiva acima de tudo? Que informações necessitam? Qual a melhor forma de comunicar-se com eles? Qual a opinião corrente sobre o projeto? É positiva? Quem influencia suas opiniões? O que poderá atraí-los a apoiar o projeto? Se não é positiva? Como gerenciar a oposição?
Os 3 elementos necessários para definição do projeto 1. Objetivo 2. Escopo 3. Estratégia
1. Objetivos do projeto Propósito; Resultado final; Critérios de sucesso Projeto de um novo avião Qualidade Projeto de Pesquisa Fomentado Custo Tempo Festival de música
Estratégia Escopo do projeto Objetivo do projeto Marco Marco Marco Marco Marco Marco
Visa quatro propósitos distintos Determinar o custo e a duração do projeto Determinar o nível de recursos que será necessário. Ajudar a alocar o trabalho e a monitorar o progresso Ajudar a avaliar o impacto de qualquer mudança sobre o projeto
Identificar atividades do projeto Estimar tempos e recursos para as atividades Identificar relações e dependências entre as atividades Identificar restrições de tempo e recursos do programa Ajustar o programa quanto a tempo e recursos
Projeto exemplo Propósito: fazer um café da manhã e servir na cama Resultado final: servir um café da manhã com ovos, café e torradas quente e suco de laranja fresco Critério de sucesso: mínimo tempo e recursos Escopo: o projeto começa às 6:00 na cozinha e termina com o serviço no quarto; precisa de um operador e equipamentos normal de cozinha Nível 0 Servir café da manhã na cama 1 Produzir copo de suco de laranja Produzir ovos quentes em um porta-ovos Produzir torradas com manteiga Arrumar a bandeja 2 Obter suco Obter copo Produzir ovo quente Obter portaovo Produzir torrada Obter manteiga Obter louça e talheres Obter bandeja 3 Obter ovo Obter água Obter pão
Tempo otimista Probabilidade Tempo mais provável Duração da atividade 3 5 6 13 Tempo esperado Tempo pessimista
Tarefas - esforço duração Suco de Laranja - 1 pessoa - 1 min Pão - 1 pessoa - 1 min Torrada - 0 pessoa - 2 min Manteiga - 1 pessoa - 1 min Água - 1 pessoa - 1 min Ferver água - 0 pessoa - 3 min Ferver o ovo - 0 pessoa - 4 min Bandeja - 1 pessoa - 1 min Quarto - 1 pessoa - 1 min
Caminho crítico Laranja Pão Torrada Manteig Água Ferver água Ferver ovo Quarto Bandeja Recursos humanos necessários 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tempo (min)
Projeto exemplo Plano revisado com recursos nivelados Laranja Pão Torrada Manteig Água Ferver água Ferver ovo Quarto Bandeja Recursos humanos necessários 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tempo (min)
Laranja Pão Torrada Manteig Água Ferver água Ferver ovo Quarto Bandeja Recursos humanos necessários 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tempo (min)
Desenvolvimento dos aspectos técnicos do projeto.
Estágio 1 Compreensão do ambiente de projeto Definição do projeto Estágio 2 Mudanças Planejamento do projeto Estágio 3 Ações corretivas Estágio 4 Estágio 5 Execução técnica Controle do projeto
Como monitorar o projeto para checar seu progresso? Como avaliar o desempenho do projeto? Como intervir no projeto?
Monitoramento do projeto Escolher medidas de desempenho a serem monitoradas Escolher medidas de correção de para a manutenção da programação Qualidade Custo Tempo
Avaliação do desempenho do projeto Controle do valor ganho
100% Agora Início do projeto Tempo Fim do projeto Custos reais incorridos Gastos planejados
Intervenção para mudar o projeto + Agora Limites de tolerância Variância 0 Variância de custo Tempo - Variância de programação Previsão