Concepção e planejamento de projetos Capítulo 09
Epígrafe Se a trombeta produzir um som incerto, quem se preparará para a batalha? (Paulo)
Sumário A hierarquia do planejamento; A semântica do planejamento; Escopo Plano-mestre Planos de atividades e recursos Projetos BOT
A hierarquia do planejamento Baseia-se nos objetivos principais do projeto; Começa na estratégia, passa pela tática e finalizase no operacional. Objetivos principais Estratégias Táticas Operações
A semântica do planejamento Não confunda: Objetivos estratégicos ou objetivos principais = resultado desejado; Meta = resultado de um plano tático, operacional ou de atividades.
Alguns métodos de planejamento... 1. Tradicional 2. Com computador 3. Tecnologias especiais
Alguns métodos de planejamento... 1. Tradicional definição clara de escopo e objetivos da missão; identificação de atividades, objetivos e sequência; esboço de plano-mestre; planos de atividades; planos de finanças e recursos; comunicação, planos de informação ou decisões e revisão.
Alguns métodos de planejamento... 2. Com a ajuda de computador Auxílio em processos, tarefas e atividades; Acelera o trabalho de integração entre planejamento, programação, financiamento, controle e revisão; Obs: planejadores com pouca experiência poderão depender demais do software.
Alguns métodos de planejamento... 3. Tecnologias especiais (exemplos): Metodologia de custo, tempo e recursos (CTR): comum em projetos petrolíferos no Mar do Norte; Projects in a controlled environment (PRINCE): utilizada no Reino Unido pelo governo e setores privados para projetos de tecnologia da informação.
Escopo Definição Escopo = a soma dos produtos e serviços a serem fornecidos como um projeto;
Sequência de objetivos e planejamento do projeto Objetivo principal Plano mestre Esboço geral Objetivo das atividades Plano de atividades Planejamento mais detalhado Plano e orçamentos de recursos
Passos para o plano mestre Há basicamente 10 passos a serem seguidos!
Passos para o plano mestre 1. Listar: atividades do projeto e sua duração 2. Relacionar: a interdependência das atividades 3. Identificar: reordenar a lista em ordem cronológica de forma a mostrar quais podem não ocorrer até a conclusão 4. Revisar: os melhores métodos e alternativas 5. Mapear: o progresso, montando gráficos das principais atividades e eventos
Passos para o plano mestre 6. Descrever: o gráfico de atividades com anotações 7. Estabelecer o ritmo: confirmar a duração das atividades 8. Custear: verificar as estimativas de custo e prever o fluxo de caixa 9. Considerar: tempos e custos, isto é, se há excessos, métodos alternativos etc 10. Revisar: conferir novamente para validação final
Passos para o plano de atividades Há 6 itens a serem considerados Planos de atividades Planos de recursos Plano de finanças Plano do maquinário e equipamentos Plano de mão-de-obra Planos de materiais e mercadorias
Passos para o plano de atividades 1. Planos de atividades descrição; objetivo; métodos e processos adotados; sequência e aprazamento de tarefas etc.
Passos para o plano de atividades 2. Planos de recursos Para a administração do projeto; Para a conclusão de cada atividade; É uma lista.
Passos para o plano de atividades 3. Plano de finanças limites financeiros; fonte de financiamento; tipo de financiamento; orçamento do projeto; etc.
Passos para o plano de atividades 4. Plano do maquinário e equipamentos necessidades de maquinário e equipamentos; especificações; datas de entrega; manutenção; etc.
Passos para o plano de atividades 5. Plano de mão-de-obra recursos humanos por categoria; recursos humanos por habilidades; quantidade de recursos humanos; tempo para cada recurso humano etc.
Passos para o plano de atividades 6. Planos de materiais e mercadorias cronograma de compras; especificações de quantidade e qualidade; penalidades para atrasos; etc.
Projetos BOT Governos atualmente preferem transferir o risco para empreiteiras ou consórcios BOT = build, operate, and transfer Exemplo: Skye Bridge Crossing (Reino Unido)
Skye Bridge
Skye Bridge
Projetos BOT O planejamento BOT é similar aos de outros projetos convencionais; A característica principal está no fato de que o patrocinador define escopo e objetivos gerais e depois solicita propostas (de empreiteiros ou consórcios BOT).
Nada lhe posso dar que já não exista em você mesmo. Não posso abrir-lhe outro mundo de imagens, além daquele que há em sua própria alma. Nada lhe posso dar a não ser a oportunidade, o impulso, a chave. Eu o ajudarei a tornar visível o seu próprio mundo, e isso é tudo. (Herman Hesse)
Semana Data Assunto 1 7/2 Apresentação 2 14/2 Cap. 1, Natureza de um projeto 3 28/2 Cap. 2, Desenvolvimento do conceito + ATPS 1 4 6/3 Cap. 3, Análise de viabilidade e risco 5 13/3 Cap. 3, Análise de viabilidade e risco 6 20/3 Cap. 4, Evitando as armadilhas gerenc. + ATPS 2 7 27/3 Cap. 5, A energia vital de um projeto 8 3/4 Revisão 9 10/4 Prova + ATPS 3 10 17/4 Entrega de notas 11 24/4 Cap. 6, Estr. de admin. de projeto 12 1/5 Cap. 7, Montando a equipe do projeto 13 8/5 Cap. 8, Seleção da equipe do proj. 14 15/5 Cap. 9, Concepção e planej. de proj. 15 22/5 Cap. 10, As ferramentas de planej. e controle 16 29/5 Cap. 11 + Cap. 12 + Dúvidas ATPS 17 5/6 Simulado + Entrega da ATPS 18 12/6 Prova oficial 19 19/6 Revisão 20 26/6 Prova substitutiva