II Concurso de Artigos sobre Casos de Sucesso na Atuação dos Agentes de Desenvolvimento, edição 2014. O Aumento da Formalização Através de Tecnologias Adaptáveis (TA s).
Introdução Hoje com o avanço tecnológico é notória a necessidade de tecnologias de informação nos processos administrativos de qualquer empresa ou organização. Sendo assim, os empreendedores Individuais (EI) necessitam de apoio, suporte e, claro, desburocratização em todo processo de abertura e gerência de suas rotinas cotidianas que envolvem seu empreendimento. Caso de Sucesso O município em questão analisou e buscou ferramentas para ajudar, desburocratizar, facilitar e instigar os informais a se formalizarem. Ou seja, com esse intuito foi desenvolvido e implementado os TA s (Tecnologias Adaptáveis), essa tecnologia foi criada com base no Empreendedor Individual, para atender as suas necessidades, são chamadas de adaptáveis pela sua fácil instalação e por proporcionar uma excelente interface com o usuário. A tecnologia permite: fazer registro de vendas (entrada e saída) dando uma margem de lucro no final do dia e do mês, podendo emitir relatórios mensais e acompanhar o andamento da empresa; Acompanhamento de carência referente ao INSS, o empreendedor pode acompanhar os pagamentos e o tempo decorrido, podendo observar as quitações e se está coberto por alguns benefícios; o EI pode efetuar a solicitação de talões fiscais sem precisar ir até uma gráfica, tudo isso de forma gratuita; com as declarações das receitas que o empreendedor faz, o sistema armazena e se encarrega de efetuar a declaração anual automaticamente, evitando assim a não declaração e o recebimento de multas, o sistema efetua a declaração e já disponibiliza os DAS dos meses subsequentes, sendo feita a entrega por funcionário da prefeitura; Emissão de documentos fiscais, o empreendedor pode emitir várias certidões em um click, o sistema também disponibiliza espaço para encaminhar documentos e fazer a inscrição para participação da licitação, o sistema preencher os documentos em poucos minutos e também prepara todos os documentos para a licitação só necessitando do empreendedor fazer a emissão e colocar os documentos no envelope separadamente e ir no dia e hora marcada para a licitação presencial, sem precisar que o mesmo se desloque para a prefeitura efetuar a inscrição na licitação; para quem não tem experiência em participar o
sistema ensina passo-a-passo, caso o empreendedor queira, ele pode solicitar a visita de um funcionário capacitado para lhe orientar em todo processo. O sistema em questão funciona de forma online, não necessitando o empresário baixar nenhum driver, dessa maneira evita perda de dados ou danos a máquina, pois todos os dados são armazenados em um servidor online, sem risco de perda de informações, com 95 (noventa e cinco) visitas aos EI s para instrução e capacitação no manuseio do sistema novos à débitos foram surgindo e gerando uma grande demanda, hoje o município já conta com 256 (duzentos e cinquenta e seis) empreendedores que possuem computador e impressora e estão utilizando o sistema diariamente. Contudo, serão disponibilizados 100 (cem) computadores e impressoras para novos Empreendedores Individuais, para que os mesmos utilizem o sistema e possam organizar suas rotinas administrativas. Porém, o sistema surgiu da necessidade de aumentar a formalização, pois foram observados diversos informais que não despertavam o desejo da formalização, mesmo pagando um pequeno valor mensal que é revertido vários benefícios. Desse modo, foi desenvolvido esta tecnologia para instigar e despertar no EI a vontade e o desejo da legalização, com o sistema pronto e funcionando o município utilizou todos os meios de comunicação e realizou um evento para lançamento da nova plataforma do EI, em consequência disso, o aumento da formalização naquele mês foi de 37%. Hoje, o sistema está disponível online e está sendo desbloqueado para a utilização de outros municípios. Buscando sempre deixar o empreendedor atualizado, é realizada de forma trimestral o Seminário do Empreendedor Individual que reúne os à débitos do sistema para fazer uma rodada de perguntas e respostas, momento para esclarecimento e consultoria específicas. Sendo assim, o município já tem 256 (duzentos e cinquenta e seis) EI s utilizando o sistema diariamente e com um aumento de 10% da participação do EI nas licitações presenciais, com toda está facilidade alguns Empreendedores Individuais já começaram a migrar para ME (Micro Empresa).
Conclusão Entretanto, o referido caso de sucesso mostra a necessidade da inovação para instigar a formalização através das tecnologias e/ou de ambientes favoráveis. Desse modo, o município conseguiu aumentar de maneira significativa e sustentável à formalização de novas empresas e o aumento de empreendimentos que migraram para ME (Micro Empresa), pois com a facilidade de participar das licitações e a organizar seus processos administrativos através do TA s, o empreendedor conseguiu aumentar seus lucros e contratar novos funcionários para atender as novas demandas.
Anexos Imagem 1: Tela inicial do sistema TA s. Imagem 2: Acesso ao sistema.
Imagem 3: Menu do sistema. Atenção Efetue os registros no final de cada dia. Imagem 4: Registro de vendas (entrada e saída)
Imagem 5: Acompanhamento de carência. Imagem 6: Talões Fiscais
Imagem 7: Emissão de documentos fiscais Imagem 8: Informações, inscrições e emissões de editais de licitação.
Imagem 9: Emissão de relatórios e guias.