GERA ORGANIZAÇÃO DE ESTOQUE ORGANIZAÇÃO DO ESTOQUE

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1 ORGANIZAÇÃO DO ESTOQUE

2 Olá! Você verá a seguir um importante treinamento que vai facilitar suas atividades diárias! Ao acessá-lo pela primeira vez, procure assistir até o final. Caso não consiga, você poderá reiniciar de onde parou. Após finalizar o conteúdo, você passará por uma prova de conhecimento. Confira mais informações sobre o treinamento: Objetivo: apresentar as principais funcionalidades do sistema Gera. Você vai levar: 20 minutos aproximadamente. Nota mínima na prova: 70 pontos. O treinamento ficará com status em andamento até que você atinja a nota mínima exigida. Ao atingir 70 pontos ou mais na prova, sua nota ficará registrada em seu histórico e o treinamento será concluído. Se você decidir fazer a prova novamente, depois do treinamento concluído, sua nota não será mais alterada. Preparado para adquirir muito conhecimento? Então vamos começar!

3 Agora vamos falar sobre mais um tema de extrema importância para a Central de Serviços: Estoque. O primeiro tema é sobre organização do estoque, algo que vamos entender melhor neste treinamento. Você sabia que o estoque é ponto-chave na qualidade do atendimento ao Revendedor, seja do ponto de vista operacional ou mesmo financeiro? Organizar e controlar o estoque são processos fundamentais para o bom funcionamento e a saúde do negócio de Venda Direta. Queremos aqui te auxiliar na organização do estoque físico para aproveitar melhor o espaço logístico da Central de Serviços e aumentar a produtividade do time de Back Offices durante os processos de separação, conferência e expedição, principalmente reduzindo o tempo de procura por itens no estoque e o deslocamento do Estoquista.

4 Antes de vermos sistemicamente as configurações, vamos apresentar algumas soluções para a organização física do estoque e ver a sua importância. Vem comigo? Endereçamento de Estoque, para que serve? Melhor utilização do espaço físico da Central. Redução de perdas de estoque. Redução de ruptura no pedido do Revendedor. Redução do tempo de separação de produtos. Menos idas e vindas do Estoquista pelo estoque. Faturamento do pedido no momento correto. Redução de cancelamento de Notas Fiscais. Melhor e mais rápido atendimento ao Revendedor. Utilização para todas as Centrais de Serviços, independentemente de modelo, tamanho, localização.

5 Como efetuar esse processo? Confira abaixo as fases: 1. Recebimento da Curva ABC pela Franqueadora. 2. Avaliação do melhor momento para realizar a organização checklist. 3. Mapeamento das prateleiras do espaço físico do estoque da Central de Serviços. 4. Endereçamento físico dos materiais. 5. Endereçamento no sistema Gera. 6. Realização de Inventário.

6 Fiquei com uma dúvida: o que é uma Curva ABC? É a classificação de acordo com a marca e SKU com maior volume vendido pela Central e disponibilizada pela Franqueadora através do Consultor Comercial. A última atualização aconteceu em fevereiro de Relação de produtos da Curva ABC Quantidade de Endereços

7 Mapeamento das prateleiras Maquiagem separada. Produtos também em pallets. Garantir endereçamento de Itens A e Lançamentos. Itens A na altura do ombro do Estoquista.

8 Mapeamento das prateleiras Criação dos Endereços, desenhando à mão a estrutura completa das prateleiras. Já informar o endereçamento de cada SKU. Ex.: no Endereço 2E. Um produto por Endereço, versionamentos. Colunas serão números (1, 2, 3...) e linhas serão letras (A, B, C...). Exemplo de divisão Endereçamento de Maquiagem (CP Femina SC) Endereçamento (CP Cedro)

9 A primeira ação que veremos é o Endereçamento de Estoque no sistema Gera, processo em que você precisa desenhar a estrutura do estoque na Central de Serviços. 1. Acesse a aba Logística. 2. Selecione a opção Logística Interna. 3. Clique em Cadastro de Linhas de Separação. 4. Clique em Pesquisar. O Cód. Centro Distr. e o Canal de Distribuição serão preenchidos de forma automática.

10 5. Clique em Editar. 6. Agora clique em Bloquear linha de separação.

11 O sistema irá apresentar uma confirmação de bloqueio conforme abaixo: Não será possível faturar pedidos enquanto a linha de separação estiver bloqueada. Depois disso, você inicia as configurações.

12 Tranquilo até aqui, não é mesmo? Na aba Configurações, existem outras parametrizações que podem ser ajustadas na linha de separação de acordo com a necessidade da Central de Serviços. Vamos entender melhor? Picking inicia automaticamente: com Sim marcado, permite que o processo de conferência passe a ser iniciado automaticamente.

13 Permite gerar lote com material sem alocação: com Sim marcado, garante que produtos não endereçados possam estar no lote de separação. Permite alocação de mais de um material por posição: com Sim marcado, permite que os códigos diferentes de itens com DE/PARA possam ser cadastrados no mesmo Endereço. Garanta que todas as operações estejam marcadas com Sim.

14 Lembre-se de desbloquear a linha de separação, deixando-a disponível para realizar os processos logísticos e, consequentemente, o faturamento de pedidos.

15 As alterações pontuais podem ser realizadas diretamente no sistema, sem a necessidade de ajustes da planilha em Excel. Se for necessário criar novas linhas ou colunas, utilize os botões que aparecem na tela principal da linha de separação. Veja um exemplo de Picking List por Pedido e outro por Lote com estoque Endereçado. Lote Pedido

16 Agora vamos configurar as Estações. 1. Clique em Criar, na Configuração das Estações. 2. Denomine as Estações como Rua. Adicione as informações das Estações. 3. Clique em OK. As opções Código Estação e Área Linha Separação não precisam ser preenchidas. 4. Clique em Salvar. Na descrição das Estações, procure utilizar o zero à esquerda. Ex.: Rua 01.

17 Crie quantas Ruas forem necessárias, de acordo com o layout do estoque físico da Central. Recomendamos que tenha uma Estação específica para maquiagens por se tratar de um armazenamento diferenciado. Depois das Estações (Ruas), é preciso cadastrar as Racks, que são as prateleiras. Vamos lá? 1. Escolha a Rua Selecione a Rack 01. Ela estará sempre cadastrada para cada Estação (Rua). 3. Clique em Alterar.

18 Cada Estação terá pelo menos uma Rack. Cada Estação poderá ter quantidades de Racks diferentes. Todas as Estações terão sempre a mesma sequência de Racks: Rack 01, Rack 02, Rack 03 e assim sucessivamente. Depois disso, você precisa informar ao sistema a estrutura das prateleiras (Rack) que existe em sua Central de Serviços. 4. Insira o número de linhas e de colunas. 5. Clique em OK. Fique atento à questão da inversão entre linhas e colunas. Em caso de dúvidas, consulte o Guia de Processos.

19 Prontinho! Seu espaço de endereçamento foi criado no sistema. Note que ele é similar a uma planilha de Excel, com linhas e colunas. 6. Clique em Salvar para finalizar esse processo. Agora basta repetir essa mesma operação para todas as Racks.

20 Exemplo 1: se a sua Rua terá 2 prateleiras, cada uma com 5 colunas e 7 andares, então ela terá 2 x 5 = 10 colunas e 7 linhas. Se dividir cada prateleira em Racks, você terá: Rua 01, Rack 1, Colunas 5, Linhas 7. Rua 02, Rack 2, Colunas 5, Linhas 7. Exemplo 2: a mesma estrutura do exemplo 1 poderá ser dividida para otimizar os espaços. Se você dividir cada coluna em 4 espaços separados, terá mais Endereços no seu estoque, portanto sua Rua terá: 2 x 5 x 4 = 40 colunas e 7 linhas. Exemplo de Ruas, Racks, Linhas e Colunas.

21 Depois das Estações e Racks, chegou a hora de cadastrar os Produtos no endereçamento. A forma mais rápida para esse cadastro é através do preenchimento do modelo em Excel e da importação dessa planilha para o sistema Gera. 1. Ainda na tela de Configuração das Células, clique em Exportar.

22 O modelo estará completo, com informação das Estações, Racks, Linhas e Colunas. 2. Preencha agora, no Código do Material, o Código do Produto de acordo com sua posição no estoque. 3. Após o preenchimento, salve a planilha em alguma pasta do computador. Para inserir mais de um código do mesmo produto, basta separá-los por ponto e vírgula (ex.: 07936;20842). O sistema só aceitará mais de um código na mesma posição para o mesmo produto na situação DE/PARA.

23 Produtos como o devem permanecer na planilha com o zero à esquerda, caso contrário, não serão aceitos pelo sistema. Outra dica é utilizar a formatação Texto para a coluna de Código de Material. O modelo exportado não deve ser alterado, ou seja, não devem ser incluídas ou excluídas linhas ou colunas no Excel.

24 4. Clique em Importar para inserir as informações no sistema Gera. 5. Escolha o documento que você acabou de criar com as informações do endereçamento.

25 Com isso, as informações serão preenchidas na linha de separação. 6. Clique em Salvar para finalizar a parametrização do endereçamento.

26 E aí, gostou? É isso mesmo, já chegamos ao final de mais um treinamento! Você está se tornando um especialista mesmo em Venda Direta, não é? Ainda sobre estoque, teremos mais informações a respeito de entrada, saída, movimentações e Inventário. Mas, por enquanto, vamos relembrar tudo o que vimos e fazer mais uma provinha. Bora? Começamos entendendo um pouco mais qual o processo para o endereçamento físico do estoque, como iniciar a organização das Estações e prateleiras ainda no papel e vimos todos os pontos de atenção e benefícios de um estoque organizado.

27 Conhecemos as parametrizações que são possíveis pela tela de Configurações e que é necessário que todas as operações estejam marcadas como Sim. Aprendemos a configurar as Estações, que são as Ruas do seu estoque físico. Depois conhecemos como cadastrar as Racks, também conhecidas como prateleiras. Se for necessário criar novas linhas ou colunas, vimos que é possível utilizar os botões que aparecem na tela principal da linha de separação.

28 E, para compor a configuração, entendemos como cadastrar os produtos de acordo com sua posição no estoque. Vimos também que esse processo pode ser realizado de forma mais rápida pelo Excel, importando o modelo da planilha no Gera. É isso aí, rápido, simples e fácil de entender cada movimento! Pronto para a prova? Vamos lá! Boa sorte!