PROCEDIMENTO DE PADRONIZAÇÃO DAS ORDENS DE SERVIÇO OBRAS PÚBLICAS BARRA DE FERRAMENTAS: fiscalização / cadastro de O.S. AO LADO DA LUPA: criar novo registro (preencher as informações) TIPO: Ação dirigida STATUS: Aberta (no início). Lembrar-se de alterar para concluído quando encerrada a atividade (cada obra pública uma ordem de serviço) UNIDADE RESPONSÁVEL: anotar a unidade que o fiscal esta lotado PESO: médio e PRIORIDADE: normal PREVISÃO DE INÍCIO DE ATENDIMENTO: data da visita na obra pública SEGMENTO: F obra/serviço de pequeno porte ou G obra/serviço de Médio e Grande Porte (devendo ser verificado o que melhor se enquadra, conforme lista do segmento) AÇÃO PLANEJADA: vincular ao Convênio com TCE / OBRAS PÚBLICAS PROCESSO SIPRO: Somente em casos específicos (infração a legislação vigente) que deverá iniciar o processo. Na situação de abertura de processo Identifica-lo. / inserir clicando + CÂMARAS: Caso a atividade principal seja Civil deverá clicar em Câmara de Engenharia Civil, principal e clicar + para incluir outras Câmaras se for o caso, sendo que para as demais câmaras não deverá acionar o ícone principal. RESPONSÁVEIS: Nome do agente fiscal / clicar em principal e clicar +.
PROCEDIMENTO DE PADRONIZAÇÃO DAS ORDENS DE SERVIÇO OBRAS PÚBLICAS Continuação de fls. 01. IRREGULARIDADES: Deverá ser mencionada a irregularidade se houver, e no item (abaixo) RELAÇÃO DE IRREGULARIDADE: deverá clicar em adicionar + que a irregularidade será transferida para a relação de irregularidades, tantas vezes quanto necessárias, mencionando assim todas irregularidades. OCORRÊNCIA: Convênio firmados pelo CREA-SP com outros órgãos (MPF/MPE/TSE/defensoria etc...) TEXTO DA SOLICITAÇÃO: Identificação do estagio da obra (não iniciada, paralisada, em andamento e concluída. Nas situações de paralisada e em andamento deverá aplicar a Rede de Responsabilidade. RESULTADO: notificação atendida PARECER DA FISCALIZAÇÃO: O fiscal deverá colocar o seu parecer de acordo com o resultado, a saber: Obra fiscalização com sucesso ou pendencias a ser regularizadas. OBSERVAÇÕES: O fiscal poderá fazer qualquer informação que seja relevante.
OCORRÊNCIA : Blitz /Operações Especiais = alterar conforme figura beta (abaixo) TEXTO DA SOLICITAÇÃO: Visita a casa lotérica para preenchimento de relatório de acessibilidade RESULTADO: Outros PARECER DA FISCALIZAÇÃO: podendo ser: Levantamento concluído com sucesso / ou / recusa de atendimento insucesso / ou especificar OBSERVAÇÕES: Após feita observação, se houver, clicar no menu disquete para : Confirmar os dados na base dos dados.
Dando continuidade clicar no menu fiscalizado para abrir outra tela Na sequencia clicar em FISCALIZADO PESSOA JURÍDICA Preencher os dados da casa lotérica visitada NOME/RAZÃO SOCIAL; NOME FANTASIA; CNAE; CNPJ Após clicar no disquete para : Confirmar os dados na base dos dados
ClICAR NO MENU: Local fiscalizado / ENDEREÇO / CLICAR + Todos os dados cadastrais da casa lotérica devem ser preenchidos e salvos. Salvar a OS novamente. Observação: o salvar anterior refere-se a inclusão do endereço e o presente refere-se a O.S
Dando continuidade, deverá clicar no menu Tarefa e adicionar as informações: SITUAÇÃO: aberta (de acordo com o momento da emissão da O.S, caso tenha sido apenas aberta, devendo tal procedimento ser modificado quan do a atividade for concluída) TIPOS DE TAREFAS: Solicitações diversas da chefia DESCRIÇÃO DA TAREFA: Preenchimento de Relatório de Acessibilidade em Unidades Lotéricas, Registro de Fotos do estabelecimen to, e ou outra descrição. PARECER DA FISCALIZAÇÃO: Fiscalização realizada com sucesso e/ou outro parecer. OBSERVAÇÃO : Se houver.
DATA DA EXECUÇÃO: O dia fiscalizado. Continuando, como não há infrações para essa Ação, pular o menu infração e clicar no menu documentos. TIPO DE DOCUMENTO: Relatório empresa e adicionar +, oportunidade em que abrirá nova tela devendo incluir: identificação do entrevistado e salvar. Concluída esta fase: Adicionar + DOCUMENTOS OBTIDOS OU SOLICITADOS: Adicionar + Cartão CNPJ, clicar em solicitado e adicionar ;
Adicionar outra vez para incluir outro documento e assim sucessivamente para inclusão dos n tipos de documentos. Após salvar novamente finalizando a opera