2º TRIMESTRE 2013 PROCEDIMENTO DE PADRONIZAÇÃO DAS ORDENS DE SERVIÇO INSTITUIÇÕES PÚBLICAS

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1 2º TRIMESTRE 2013 PROCEDIMENTO DE PADRONIZAÇÃO DAS ORDENS DE SERVIÇO INSTITUIÇÕES PÚBLICAS BARRA DE FERRAMENTAS: Fiscalização / cadastro de O.S. AO LADO DA LUPA: criar novo registro (preencher as informações) TIPO: Operação especial STATUS: Aberta (no início da abertura da O.S.). Lembrar-se de alterar para andamento (quando já realizada a 1ª visita) concluído (quando encerrada a atividade)

2 UNIDADE RESPONSÁVEL: Anotar a unidade que o fiscal esta lotado. IMPORTANTISSIMO: Caso a fiscalização esteja sendo realizada em município fora da jurisdição que o fiscal esteja lotado, exemplo blitz: A unidade responsável deverá ser anotada aquela em que o órgão público esteja estabelecido. Obs.: O preenchimento da UNIDADE RESPONSÁVEL deverá ser adotado este critério para todas as O.S. PESO: médio PRIORIDADE: NORMAL PREVISÃO DE INÍCIO DE ATENDIMENTO: data da visita no órgão público SEGMENTO: J Orgãos Públicos AÇÃO PLANEJADA: FISCALIZAÇÃO 2º TRIMESTRE 2013 PROCESSO SIPRO: Nos casos de Prefeituras já existem processos específicos, os de ordem P. Outros órgãos, caso necessário, abrir processo SF, com assuntos específicos. PROTOCOLOS CREADOC: Caso tenha protocolo aberto para realização de serviço de fiscalização em um determinado órgão, oriundo de denúncia, solicitação de chefia, câmaras, diretoria, superintendência e que esteja aguardando o cumprimento do Plano de Fiscalização de 2013, este que deverá ser anotado no CREANET. Observação: Não deverá ser gerado CREADOC específico para esta fiscalização. CÂMARAS: Anotar a Câmara Especializada em que o órgão fiscalizado se enquadra (Neste caso anotamos a Câmara de Engenharia Civil e Agronomia, uma vez que estamos utilizando como exemplo a PREFEITURA MUNICIPAL. RESPONSÁVEIS: Caso esta atividade seja realizada por mais de um agente fiscal, anotar o nome de todos e identificar como principal o agente fiscal responsável. Exemplo: A Prefeitura Municipal fiscalizada esta estabelecida no Município de São Bernardo do Campo e três fiscais estão realizando a 1ª vista, fiscais lotados na UGI São Bernardo do Campo, UGI Leste e UGI Norte. O Agente fiscal que deverá ser identificado como principal deverá ser o de São Bernardo do Campo tendo em vista que a Prefeitura esta estabelecida em São Bernardo do Campo, o qual deverá dar prosseguimento nos trabalhos. Caso seja por agentes de uma mesma UGI identificar como responsável o agente fiscal que ficou incumbido de realizar esta fiscalização.

3 IRREGULARIDADES: Esta informação o agente fiscal deverá identificar quantas forem necessárias. OCORRÊNCIA: Blitz / Operações Especiais TEXTO DA SOLICITAÇÃO: Cumprimento do plano de fiscalização do 2º trimestre 2013 e/ou DEMANDA DA PRÓPRIA UNIDADE caso o assunto encontrava-se na unidade aguardando o plano de fiscalização E/OU DEMANDA DA CÂMARA E/OU CREADOC E/OU ORDEM SUPERIOR E/OU, ETC... RESULTADO: No final das ações de fiscalização, quando do encerramento da OS, identificar qual o resultado obtido. Foi apurado as seguintes irregularidades(...). e/ou Não foi encontrada qualquer irregularidade. e/ou Foram apurados (...quantidade) profissionais cargo técnico e (...quantidade) empresas participantes de licitações. PARECER DA FISCALIZAÇÃO: Fiscalização concluída com sucesso / ou / recusa de atendimento - insucesso / ou / especificar.

4 OBSERVAÇÕES: Anotar se houver (somente relevantes) Clicar no menu disquete para salvar: Confirmar as informações na base dos dados. Dando continuidade, Clicar no menu fiscalizado para abrir outra tela. Na sequencia clicar em FISCALIZADO PESSOA JURÍDICA:

5 Aparecerá a tela a seguir: Clicar no ícone consulta empresa, conforme tela abaixo:

6 Observação: Antes de cadastrar um novo fiscalizado (PJ ou PF) deve-se realizar a pesquisa para verificar se consta no banco de dados da fiscalização, seja por já possuir registro ou já ter sido fiscalizado anteriormente. Clicando em consulta a empresa, aparecerá a tela abaixo:

7 Preencher os dados que possui em mãos, tais como: CNPJ, Razão Social, Nome Fantasia, e ou CREASP, após clicar na lupa, que aparecerá se a pessoa jurídica possui registro. O exemplo utilizado foi de uma Prefeitura Municipal (não necessita de registro no CREA-SP). É IMPORTANTE que o agente fiscal faça a CONSULTA EMPRESA, uma vez que este órgão possa ter sido fiscalizado em outra ocasião e os dados já estão inseridos no CREANET, em outros módulos. Conforme informado anteriormente, verificamos na tela abaixo, que a prefeitura utilizada como exemplo já fora fiscalizada e já esta incluída no MODULO FISCALIZAÇÃO, podendo ser acionado este modulo, clicando na bolinha (radiobox), que os dados serão transportados para esta O.S. Clicando no radiobox aparecerá a tela abaixo:

8 Como transportamos os dados da Prefeitura Municipal de São Paulo do MODULO FISCALIZAÇÃO é importantíssimo conferir estes dados. Analisando as informações, verificamos que não consta o número do CNPJ e o CNAE, assim sendo estes dados devem ser incluídos para atualização do sistema CREANET, conforme tela abaixo, devendo salvar as informações inseridas. Após, clicar em local fiscalizado, conforme tela abaixo.

9 Dando continuidade aparecerá a tela a seguir, na qual deverá clicar em adicionar + para incluir os dados do local fiscalizado. Obs: o endereço do LOCAL FISCALIZADO deve obrigatoriamente ser preenchido. Preencher o Tipo acionando a barra de rolagem. Neste caso selecionamos local fiscalizado. Preencher o número do CEP e clicar na LUPA para fazer a pesquisa. O fiscal deverá ainda incluir outras informações, tais como: número do local fiscalizado; número dos telefones; se o local foi fotografado ou não; Coordenadas Geográficas (configurar o PDA para que ao tirar as fotos estas já registrem as coordenadas geográficas), após clicar em salvar.

10 Aparecerá a tela abaixo, na qual já consta os dados do local fiscalizado. Quanto aos demais MENUs a ser preenchidos nas O.S (Ordem de Serviços) de Instituições Públicas: TAREFA; INFRAÇÕES; DOCUMENTOS; O.S. VINCULADAS, devem seguir as mesmas orientações constantes no PROCEDIMENTO PADRÃO DAS O.S.

11 DENÚNCIA, porém abaixo das informações a seguir daremos sequencia aos demais MENUs. INSTITUÍÇÕES PÚBLICAS Cumpre-nos informar que as tarefas a ser desenvolvidas junto às INSTITUÍÇÕES PÚBLICAS são: - Apuração de Ocupação de Cargos e Funções Técnicas Art. 12 da lei 5.194/66 / 1º e 2º do artigo 1º da Resolução nº 430/99 do Confea / alínea a do artigo 6º Lei 5.194/66; - Levantamento do Quadro Técnico, com as respectivas ART/Desempenho de Cargo e Função Lei art. 43 da Resolução nº 1025/2009 do Confea; - Levantamento das obras em andamento/paralisadas; ( ART para obras / serviços Lei 6.496/77 e Resolução 1025/ Levantamento de Licitação Pública (concorrência pública, tomada de preço, carta convite e concurso) para obras/serviços de natureza técnica no período de 2 (dois) anos, com a finalidade de obter o nome dos participantes e vencedores; (Nulidade de Contrato Artigo 69 da Lei 5.194/66, Lei 8666/93, Artigo 15 de Lei 5.194/66) - orientações sobre a legislação vigente; - Obtenção da relação dos projetos aprovados pela Prefeitura Municipal (a critério de cada gerência); - Distribuição de cartilha e manuais de inspeção predial. ORDEM DE SERVIÇO As ordens de serviços devem ser preenchidas para que possibilite a emissão de relatórios. É de extrema importância o preenchimento dos MENUs DAS O.S.s: PLANEJADA, SEGMENTO, TAREFAS E DOCUMENTOS. AÇÃO Sempre que for realizada diligência em um mesmo segmento, incluir no NENU TAREFAS, o TIPO DA TAREFA (diligência) e na DESCRIÇÃO DA TAREFA mencionar que visita se refere (se 1ª, 2ª e/ou, 3ª...), conforme PROCEDIMENTO PADRÃO DE O.S. 2º TRIMESTRE 2013 CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇOS PÚBLICOS disponível na Intranet. Clicar no Menu TAREFAS.

12 Dando continuidade clicar ícone TAREFA que aparecerá a tela abaixo:

13 Clicar em adicionar + para aparecer a tela a seguir: Preencher os dados da tela de TAREFAS OBSERVAÇÃO: Para cada tipo de tarefa deve ser mencionada a situação, descrição, parecer da fiscalização (se houver) e observação (se houver). Após preenchido estas informações, adicionar +. Devendo este procedimento ser realizado tantas vezes quanto forem os tipos de tarefas. Ressaltamos que é importante salvar as informações a cada tipo de tarefa selecionada, para que não perca os dados na hipótese de interrupção do sistema. SITUAÇÃO: deve ser selecionada de acordo com a situação real na ocasião do preenchimento (se aberta, aguardando, cancelada, concluída, e/ou sugerida), TIPOS DE TAREFAS: deverá ser mencionado apenas um tipo de tarefa por vez. DESCRIÇÃO DA TAREFA: Quando houver documentos numerados (Auto, Ofício, Notificação), coloca-lo. e/ou se houver fato relevante. OBSERVAÇÃO: Os números dos documentos deverão ser obtidos no MENU DOCUMENTOS. PARECER DA FISCALIZAÇÃO: Se houver relevante OBSERVAÇÕES: Se houver relevante DATA DE EXECUÇÃO: A data da execução da tarefa

14 Após Clicar em adicionar + que aparecerá a tela seguinte: Quanto ao tipo de tarefa informação,caso não seja possível desenvolve-la no mesmo dia da 1ª visita, sendo esta somente dois dias após a visita, deverá ser lançada no tipo de tarefa na data em que fora executada.

15 Lembramos: É importante alterar a situação de cada TAREFA que não esteja concluída caso ela tenha sido alterada, atualizando assim as informações constantes no sistema CREANET para que ao emitirmos os relatórios estes sejam reais, uma vez que o sistema CREANET permite a emissão de relatório com base nas tarefas realizadas por agentes fiscais. Clicar no menu DOCUMENTOS conforme abaixo: Após aparecerá a tela abaixo. Escolher o tipo de documento, clicando na barra de rolagem.

16 Como foi lavrada notificação à Prefeitura Municipal solicitando documentos (Descrição detalhada dos cargos/funções técnicas), nesta tela (TIPO DE DOCUMENTO) deverá ser selecionado notificação, conforme tela abaixo e posteriormente deverá adicionar +. Em seguida abrirá a condição de selecionar o documento requerido. Neste caso selecionamos descrição detalhada dos cargos/funções técnicas, após o agente fiscal deverá selecionar o radiobox (bolinha) da situação (solicitado e/ou obtido e / ou obtido parcial). Neste caso selecionamos solicitado, conforme tela abaixo.., e após deverá adicionar + para gravar as informações, conforme as duas telas a seguir: Em seguida deverá adicionar + para gravar as informações, conforme a seguir:

17 DESTAQUE: O MENU DOCUMENTO TEM QUE ESTAR EM SINTONIA COM O MENU TAREFAS. É necessário que as situações dos documentos e tarefas sejam atualizadas. Caso o gente fiscal tenha emitido OUTR0 documento clicar em: TIPO DE DOCUMENTO: fazer a escolha conforme o que consta na barra de rolagem e adicionar +, seguindo o mesmo procedimento informado anteriormente. Cumpre-nos destacar que o agente fiscal deverá ficar atento aos documentos, tendo em vista que para cada situação de documento a cor é diferenciada, devendo a situação ser atualizada na medida em que forem obtidos os documentos. LEMBRETE: É importante ressaltar que a correção deverá ser feita também na tela de tarefas para que ao imprimir os relatórios a quantificação das atividades sejam reais. Caso as tarefas não sejam inseridas ou atualizadas os índices quantitativos não serão reais.

18 Realizar todas as pesquisas possíveis, conforme informações / dados levantados, inclusive os terceirizados / subcontratados... Para cada pendência constatada, deverá ser aberta uma Ordem de Serviço Vinculada específica em nome da PJ ou PF interessada (com pendência). Vincular as OS s SEMPRE À PRINCIPAL (OBJETO DA FISCALIZAÇÃO). Clicar no campo OS VINCULADA que aparecerá a tela a seguir:

19 Detalhe do ícone de vinculação e opções de vínculo

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