Gerenciamento de Riscos em Projetos Aula 2 Out/2013
Revisão Gerenciamento de Projetos Áreas de Conhecimento Processos Cronograma EAP
Revisão Conceitos de Riscos Incertezas Risco Evento de Risco Tipo de Risco Fontes de Riscos Probabilidade Impacto Ações
Riscos definição e histórico. Planejamento do gerenciamento de riscos. Fontes, Identificação e Categorização de riscos. Qualificação e Quantificação por Valor Esperado dos riscos. Simulação de Monte Carlo. Estratégias e Plano de resposta aos riscos. Planejamento de Reservas. Controle de riscos. EMENTA DO CURSO Gerência de Riscos como um dos Fatores Críticos de Sucesso em Projetos.
Mapeamento de grupos de processos GUIA PMBOK Quinta edição Guia PMBOK
Mapeamento de grupos de processos (continuação) Guia PMBOK
Enfrentar riscos faz parte da nossa vida. Apenas um grande risco deve-se evitar à todo custo, é o risco de não fazer nada. Denis Waitley, Escritor (EUA)
Áreas de conhecimentos - Gerenciamento dos riscos do projeto
GERENCIAMENTO DE RISCOS PROCESSOS Planejamento de riscos; Identificação dos riscos; Análise qualitativa dos riscos; Análise quantitativa dos riscos; Planejamento da resposta dos riscos; Monitoramento e controle dos riscos. Guia PMBOK, PMI, quinta edição
Planejamento de Riscos Decisão de como abordar, planejar e executar as atividades de gerenciamento de risco de um projeto.
Fontes de riscos e categorias Externo Interno Técnico Gerenciamento de projetos Impactos em objetivos de escopo, prazo, custo e qualidade Guia PMBOK
EXEMPLO DE EAR De onde podem surgir riscos para o projeto Categorias Guia PMBOK
EXEMPLO - LISTA DE FONTES DE RISCOS
Exemplo de Matriz de probabilidade e impacto GUIA PMBOK
Exemplo Escala de Impacto de Riscos Guia PMBOK
Planejamento PLANEJAR O GERENCIAMENTO DE RISCOS Plano de gerenciamento do projeto Termo de Abertura Registro das partes interessadas.2 Opinião especializada.3 Reuniões.4 Reuniões Metodologia Papéis e responsabilidades Orçamento Prazos Categorias de riscos Definições de probabilidade e impacto dos riscos Matriz de probabilidade e impacto Tolerâncias revisadas das partes interessadas Formatos dos relatórios Acompanhamento GUIA PMBOK Quinta edição
Ricardo Vargas
ATIVIDADE
GERENCIAMENTO DE RISCOS PROCESSOS Planejamento de riscos; Identificação dos riscos; Análise qualitativa dos riscos; Análise quantitativa dos riscos; Planejamento da resposta dos riscos; Monitoramento e controle dos riscos.
Identificação de Riscos Processo onde são levantados os riscos que podem afetar o projeto e registro de suas características. Risco pode ser um evento positivo ou negativo para o Projeto.
Planejamento IDENTIFICAR OS RISCOS Lista dos riscos.12 Plano de gerenciamento de RH.13 Documentos de aquisição GUIA PMBOK Quinta edição
Identificação dos Riscos Técnicas/ferramentas Revisões da documentação Coleta de informações Brainstorming Técnica Delphi Entrevista Identificação de causa-raiz GUIA PMBOK Quinta edição
Técnicas/ferramentas (Continuação) Análise da lista de verificação Análise das premissas Técnicas com diagramas Diagrama de causa e efeito/ Ishikawa / espinha de peixe Diagrama do sistema ou fluxogramas Diagrama de influência Análise SOWT Identificação dos Riscos Opinião especializada GUIA PMBOK Quinta edição
Diagramas Diagrama de causa e efeito/ Ishikawa / espinha de peixe Guia PMBOK Plano Treinamento Conheci- Mento da equipe Diagrama de Influência Treinamento Capacitação Adquirida
ANÁLISE SWOT
Diferenciação Riscos da solução ou projeto Exemplo: Análise Hazop Considerado como um entregável na elaboração de projeto Riscos do gerenciamento do projeto Exemplo: Análise de riscos do projeto Considerado como um entregável no plano de projeto
Lista de Riscos Ser claro o suficiente para poder ser entendida por todos. Neste aspecto, vale a pena cuidar da redação de cada risco identificado, evitando o excesso de frases e declarações, bem como evitando o uso de termos técnicos de difícil compreensão, ou que possam gerar interpretação dubias. Qualidade das informações expressas em cada risco identificado e descrito. Neste aspecto vale a pena destacar a importância da exatidão dos termos apresentados nas declarações de riscos. Salles (2010)
Processo -Identificação dos Riscos Novos Riscos Analogia (projetos anteriores) Brain storming Decisão dos Riscos Categorização Ténica Delphi EAR Lista de Riscos Categorizados SWOT Realimentação Salles (2010)
Descrição de risco - exemplo Nova tecnologia utilizada limita a capacidade de alocação de recursos técnicos para o desenvolvimento, podendo ocasionar atraso no cronograma em função da curva de aprendizado Salles (2010)
Registro de Risco DESCRIÇÃO DO RISCO POSITIVO/ NEGATIVO IMPACTO DO RISCO CAUSA PROBAB. IMPACTO Importância RESPONSAVEL RESPOSTA PRAZO
ATIVIDADE EM GRUPO Identificação de riscos de um projeto Com base em: Termo de Abertura EAP EAR