Movimentação de Frete O objetivo desse procedimento é registrar no sistema as movimentações de CTR (Conhecimento de Transporte Rodoviário). Para realizar o lançamento de um CTR proceda da seguinte forma: Acesse o módulo Administrativo. Clique no menu Movimentação em seguida clique na opção Frete, será mostrado o formulário de cadastro conforme imagem abaixo. Página 1
No campo Tipo selecione se o lançamento do CTR será utilizado nas movimentações de Entradas ou Saídas. O campo Transportadora deve ser preenchido com o Código ou CNPJ da transportadora responsável pelo CTR.
Se não souber qual o código ou o CNPJ correspondente a transportadora, clique com o mouse no botão ao lado direito do campo Transportadora para localizar a transportadora. No campo Coluna de Pesquisa deixe selecionado a opção Razão Social. Em Dados para pesquisa digite um trecho da descrição da Razão Social da transportadora que pretende localizar e em seguida pressione a tecla Enter do teclado. Se não houver nenhum registro na tela de pesquisa, isso indicar que não existe transportadora cadastradas com a descrição da Razão Social contendo o trecho informado no campo Dados para pesquisa. Página 3
Selecione a transportadora correta e pressione o botão OK para confirmar a seleção. O campo Nº Nota Transporte deve ser preenchido com o número de controle do CTR. O campo CFOP deve ser preenchido com o código fiscal da operação correspondente ao tipo de frete que está sendo realizado. Se não souber qual a informação correta, recomendamos que entre em contato com o departamento fiscal de sua contabilidade. Em Cidade Origem informe o código da cidade correspondente a origem do CTR. Se não souber o código da cidade origem, clique no botão ao lado direito do campo cidade para localizar a cidade que pretende utilizar conforme imagem abaixo. Em Coluna de Pesquisa deixe selecionado a opção Nome. Página 4
Em Dados para pesquisa digite o nome do município que deseja localizar ou parte dele, em seguida pressione a tecla Enter. Selecione o município que deseja utilizar e pressione o botão OK. Em Cidade Destino informe o código da cidade correspondente ao destino do CTR. Se não souber o código da cidade destino, clique no botão ao lado direito do campo cidade para localizar a cidade que pretende utilizar conforme imagem abaixo. Em Coluna de Pesquisa deixe selecionado a opção Nome. Em Dados para pesquisa digite o nome do município que deseja localizar ou parte dele, em seguida pressione a tecla Enter. Selecione o município que deseja utilizar e pressione o botão OK. O campo Destinatário/Cliente deve ser informado o código ou CNPJ do cliente ao qual se destina o CTR (Frete) que está sendo registrado. Página 5
Se não souber o código ou o CNPJ do cliente, clique no botão ao lado do campo Cliente e será aberto a tela para localizar o cliente conforme imagem abaixo. No campo Coluna de Pesquisa selecione qual informação será utilizado para pesquisar o cliente, recomendamos utilizar Razão Social ou Nome Fantasia. Em Dados para pesquisa digite a informação correspondente a Coluna de pesquisa que deseja localizar, e em seguida pressione a tecla Enter no teclado. Selecione o cliente que deseja utilizar e em seguida clique no botão OK. Página 6
No campo CIF/FOB deve ser informado a modalidade do frete. CIF: Frete de responsabilidade de quem emitiu a Nota Fiscal. FOB: Frete de responsabilidade de quem recebeu a Nota Fiscal. Em Pago selecione se o CTR está ou não pago. O campo Nº Conta Corrente deve ser utilizado quando houver a necessidade de registrar esse tipo de informação correspondente a transportadora para ser informado a conta corrente onde será realizado o pagamento. Em Peso Real informe o valor em quilos que foi discriminado no comprovante CTR. O campo Peso Cubo deve ser preenchido com a informação do peso em cubo, quando for informado no comprovante CTR. O campo Nota Fiscal deve ser preenchido com o número das notas fiscais relacionadas ao CTR, separados por vírgula. Em Qtd Volume preencha com a quantidade de volumes discriminada no documento CTR que está sendo realizado o registro. Em Unid. Medida selecione qual a unidade de medida corresponde a quantidade de volumes informadas no campo anterior. Preencha Vr Mercadoria com o valor total de todas as mercadorias transportadas e destacadas no CTR. O campo Vr Peso Frete deve ser preenchido quando souber o valor do frete por peso. Em Vr Frete preencha com o valor total do frete destacado no CTR. O campo Vr Coleta deve ser preenchido quando houver a informação do valor cobrado pela transportadora para realizar a coleta. O campo Vr Entrega deve ser preenchido quando houver a informação do valor cobrado pela transportadora para realizar a entrega. Página 7
O campo Vr Despacho deve ser preenchido quando houver a informação do valor cobrado pela transportadora para realizar a despacho. O campo Vr Gris deve ser preenchido quando houver a informação do valor cobrado pela transportadora para realizar a GRIS. O campo Vr Pedágio deve ser preenchido quando houver a informação do valor cobrado pela transportadora para realizar a pedágio. Em Vr Outros preencha se existir essa informação no documento do CTR que está sendo registrado. O campo Vr Total deve constar o valor total do CTR (Frete) que está sendo registrado. Em Vr Não Tributado preencha com o valor correspondente ao Valor do ICMS não tributado, quando houver a necessidade dessa informação, caso contrário o campo deve ficar vazio. O campo Base de Cálculo deve ser preenchido com a base de cálculo utilizada para calcular o ICMS do CTR (Frete) que está sendo registrado. Em Alíquota informe o percentual que será utilizado para cálculo do ICMS do CTR (Frete) que está sendo registrado. O campo Vr ICMS será preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com as informações constante nos campos Base de Cálculo e Alíquota. Em Data Emissão informe a data que foi emitido o documento CTR (Frete). Após ter preenchido todas as informações, clique no botão OK para salvar o registro. Página 8