Integração Contábil 1. Configuração... 2 1.1. Configuração de eventos... 2 1.1.1. Códigos... 2 1.1.2. Dados para configuração... 2 1.3. Configurações diversas... 3 1.3.1. Códigos... 3 1.3.2. Dados para configuração... 3 1.4. Pesquisas diversas... 4 2. Cópia da Configuração... 4 2.1. Exportação de configuração contábil... 4 2.2. Por empresa... 4 2.3. Por departamento... 5 3. Exportação... 5 3.1. Exportação à contabilidade... 6 3.2. Tipo de exportação... 6 3.3. Exportação para... 6 4. No Telecont... 6 1
1. Configuração Para fazer a Integração contábil do Sistema da Folha de pagamento para o Sistema da Contabilidade - Telecont, entre no Menu Diversos do Sistema da Folha e acesse a opção Integração contábil - Configuração. Importante: Mesmo que a folha não seja separada por Departamentos, é necessário que tenha pelo menos um Departamento criado para fazer a Integração contábil. Se não tiver, antes de começar o processo, vá ao Menu Arquivos Departamentos e crie um Departamento para a Empresa. 1.1. Configuração de eventos Faça a configuração de todos os eventos utilizados na Folha de pagamento. Essa configuração deve ser feita evento por evento e apenas uma vez. Feita a configuração dos eventos, a exportação poderá ser efetuada todos os meses. 1.1.1. Códigos Informe o código do evento a ser exportado, o Depto./Setor/Seção ou Todos os departamentos. 1.1.2. Dados para configuração Informe o Código do histórico, a Conta débito e a Conta crédito, de acordo com o Plano de contas do Telecont e clique em Gravar. 1.2. Pesquisa de eventos 2
Feita a configuração dos eventos, existe uma pesquisa onde os mesmos podem ser visualizados e pesquisados por Código, Evento, Departamento, Setor ou Seção. 1.3. Configurações diversas Além de todos os eventos da Folha de pagamento, também é possível exportar dados da G.P.S., Salário educação, Contribuição social e P.I.S. sobre folha. 1.3.1. Códigos Para exportar esses itens, selecione o que deseja exportar e o Depto./Setor/Seção ou Todos os departamentos. 1.3.2. Dados para configuração Informe o Código do histórico, a Conta débito e a Conta crédito, de acordo com o Plano de contas do Telecont e clique em Gravar. 3
1.4. Pesquisas diversas Feita a configuração dos dados a serem exportados, existe uma pesquisa onde os mesmos podem ser visualizados e pesquisados por Descrição, Departamento, Setor ou Seção. 2. Cópia da Configuração Após a configuração dos eventos da folha e das configurações diversas, é possível copiar essa configuração para outras empresas ou para outros departamentos. Entre no Menu Diversos do Sistema da Folha e acesse a opção Integração contábil - Configuração. 2.1. Exportação de configuração contábil Através dessa opção, é possível copiar a configuração contábil de uma empresa para outra(s) ou de um departamento para outro(s). 2.2. Por empresa Para copiar a configuração para outras empresas, informe o código da empresa que tem a configuração pronta, entre em Seleção e selecione para qual empresa ou empresas deseja copiar a configuração, clique em Retornar e em seguida em Exportar. 4
2.3. Por departamento Para copiar a configuração, para outros departamentos, informe o código do departamento que tem a configuração pronta, entre em Seleção e selecione para qual departamento ou departamentos deseja copiar a configuração, clique em Retornar e em seguida em Exportar. 3. Exportação Após configurar todos os eventos e/ou dados a serem exportados e fazer as cópias da configuração, os dados podem ser exportados para o Sistema da contabilidade - Telecont. Entre no Menu Diversos do Sistema da Folha e acesse a opção Integração contábil - Exportação. 5
3.1. Exportação à contabilidade Os Sistemas da Folha de pagamento e da Contabilidade devem estar instalados na mesma unidade do micro. Os dados serão exportados de forma on-line. 3.2. Tipo de exportação Selecione se a exportação será dos Eventos da Folha de pagamento ou de Outros valores (os configurados na parte de Configurações diversas ) ou ambos. 3.3. Exportação para Selecione se a exportação será feita para o Visual Telecont, ou será gerado um Arquivo Texto. Nesse caso, selecione a unidade onde o arquivo texto será gerado e clique em Exportar. 4. No Telecont Como a Integração contábil é on-line, não será necessário executar nenhum procedimento no Sistema Telecont. Ao entrar nas digitações ou emitir relatórios no Sistema Telecont, as informações da Folha 6
de pagamento já aparecerão. 7