País(es) : Brasil Banco(s) de Dados : Sql Server / Oracle

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1 Solicitação de Prontuários no Controle de Documentos Produto : RM Saúde / Controle de Documentos Chamado : R_SAU002/REQ028 Data da publicação : 10/09/14 País(es) : Brasil Banco(s) de Dados : Sql Server / Oracle Implementada a funcionalidade de solicitação de prontuários de pacientes ao Controle de Documentos. Criado um cadastro de locais de armazenamento em que possibilitará ao usuário a identificação do local físico de armazenamento de determinado documento. Implementada uma rotina em que possibilitará a unificação de prontuários dos pacientes, na qual será feita associação dos documentos do tipo prontuário entre os pacientes envolvidos. Procedimento para Implementação Importante Antes de executar a atualização é recomendável realizar o backup do banco de dados bem como dos arquivos do Sistema (executáveis, dlls e arquivos de configuração): Realizar a atualização antes no ambiente de homologação e, posterior a devida validação, no ambiente de produção. O Patch [BIBLIOTECA RM e TOTVS RM PORTAL] e [TOTVS Gestão Hospitalar], disponíveis na Central de Download do Portal do Cliente a partir de 05/11/2014. Para acesso siga as instruções abaixo: 1. Acesse a Central de Download em 2. Faça o login, com seu e Senha. 3. Na barra de menu superior, clique em DOWNLOAD. 4. No boxe Central de Downloads aplique os filtros conforme campos abaixo: a. Linha: RM b. Versão: RM c. Tipo: Patch Pronto! Todos os instaladores correspondentes do filtro aplicado no passo 4 serão disponibilizados para download. Para iniciar o download do arquivo, clique na figura com uma seta para baixo localizada na primeira coluna da grid. Escolha o método mais apropriado de download e salve o arquivo na pasta desejada. Importante: Caso algum produto não tenha sido exibido no filtro acima, entende-se que não houve demanda de atualização para essa versão. Dica: Para facilitar na busca do arquivo, utiliza-se o campo "Filtro" da grid de download, digitando o nome do arquivo ou parte do mesmo para pesquisa/download. Após a instalação do TOTVS Gestão Hospitalar execute o script da versão localizado em C:\totvs\CorporeRM\RMSaude\Script e selecione o arquivo de acordo com o tipo de banco de dados. Arquivo Script-Versao11.80 ORACLE.ora para banco Oracle e Script-Versao11.80-SQL_SERVER.sql para banco SQL Server. Versão 1.0 1

2 Título do documento Atualizações do update/compatibilizador 1. Criação de recursos para permissão de acesso. Operação ID interno Nome do Campo Valor Antigo Novo Valor Criação Local de Armazenamento - - Criação Solicitação de Documentos - - Criação Unificar Prontuários - - Não se aplica. Procedimento para Configuração Procedimento para Utilização 1. Acesse Cadastros / Registro e Controle / Local de Armazenamento. 2. Informe a descrição, quantidade de prateleiras e divisórias com suas respectivas descrições. 3. Ao salvar, sistema criará registros separados dos locais de armazenamento. 2 Versão 1.0

3 4. Com o cadastro dos locais, se tornará disponível nos documentos registrados no Controle de Documentos. 5. Acesse Utilitários / Rotinas / Unificar Prontuário. 6. Selecione um paciente principal, e inclua os pacientes que deverão ser associados. Versão 1.0 3

4 Título do documento 7. Após a unificação dos prontuários, ao realizar o registro de um atendimento, o sistema informará que o paciente está associado e será exibido o atendimento em nome do paciente principal. 4 Versão 1.0

5 8. Ao faturar um atendimento (geração da remessa em Faturamento / Particular e Convênio / Faturamento para Convênios), o sistema enviará o prontuário do paciente ao Controle de Documentos. 9. Acesse Cuidados com o Paciente / Solicitação ao Controle de Documentos. (Solicitação pode ser feita por dentro do Prontuário) 10. Selecione o paciente que solicitará o Prontuário 11. O sistema apresentará os documentos que se encontram disponíveis. 12. Após a solicitação, acesse Faturamento / Controle de Documentos. 13. Os registros solicitados serão apresentados com status correspondentes. 14. Selecione os registros que foram solicitados, acesse Processos / Confirmar. 15. O sistema solicitará confirmação do envio do documento. Versão 1.0 5

6 Título do documento 16. Após a confirmação, o sistema enviará o documento e o registro ficará com status A Confirmar e o documento com status Enviado. 17. Acesse o menu Processos / Confirmar, será confirmado o Recebimento do documento, em que o registro passará ao status Confirmado e Entregue. 18. Caso a solicitação tenha sido feita através do Prontuário Eletrônico, a devolução dos documentos poderá ser feita através do próprio prontuário ou ao realizar o faturamento do atendimento, o sistema gerará a devolução automaticamente. 19. Caso o documento tenha sido solicitado através do menu Cuidados com o Paciente, a devolução deverá ser feita manualmente através do mesmo caminho (Cuidados com o Paciente / Solicitação ao Controle de Documentos), porém desta vez selecionando a operação Devolução. 6 Versão 1.0

7 20. Acesse o Controle de Documentos, o registro estará com o status A Confirmar e Item devolvido. 21. Selecione o registro e acesse o menu Processos / Confirmar, desta forma o registro passará para status Confirmado e Disponível. Versão 1.0 7

8 Título do documento 22. Visualize os registros no Controle de Documentos, aba Transferência. Informações Técnicas Tabelas Utilizadas Funções Envolvidas Sistemas Operacionais SZSOLICITADOC \ SZSOLICITADOCITEM \ SZLOCALDOC \ SZLOCALDOCESPEC \ SZPACIENTE \ SZCONTROLEDOC \ SZHISTCONTROLEDOC Local de Armazenamento \ Unificar Prontuário \ Registro de Atendimento \ Controle de Documentos \ Solicitação ao Controle de Documentos Windows 8 Versão 1.0