Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação Disciplina: Projeto de Implementação de Sistemas Arquivísticos Profa. Lillian Alvares
Gerência de Projetos Oferece uma visão integrada de todos os fatores envolvidos em um projeto para que sejam atingidos os objetivos pretendidos. 2
Gerência de Projetos Tem um enfoque humanístico e participativo, Orientado para a obtenção de resultados, Com a premissa de que os resultados são atingidos por meio do trabalho de pessoas. 3
Gerência de Projetos Também conhecida como GESTÃO DE PROJETOS 4
Gerência de Projetos Compreende a concepção de metas e objetivos do projeto, a elaboração de um plano, a execução do plano e controle do projeto. 5
Gerência de Projetos Oferece uma grande variedade de: Princípios - K Procedimentos - K Metodologias - K Ferramentas - K Habilidades Técnicas necessárias para que possam ser atingidos os objetivos previamente planejados 6
Gerência de Projetos É a aplicação de Conhecimentos Habilidades Técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos. 7
Gerência de Projetos O conhecimento e as práticas da gerência de projetos são melhores descritos em termos de seus processos componentes: 8
Gerência de Projetos Cinco grupos de processos 1. Iniciação 2. Planejamento 3. Execução 4. Controle 5. Encerramento 9
Gerência de Projetos Reduzida à sua forma mais simples, a gerência de projetos é A disciplina de manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto necessário durante o ciclo de vida do projeto. 10
Gerência de Projetos O risco de fracasso aumenta de acordo com a presença de incerteza durante todos os estágios do projeto. 11
Gerência de Projetos Um ponto-de-vista t alternativo ti diz que gerenciamento de projetos é a disciplina de definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos: Tempo / Dinheiro / Pessoas / Espaço / Outros
Gerente de Projeto A gerência de projetos é frequentemente a responsabilidade de um indivíduo intitulado gerente de projeto. 14
Gerente de Projeto Esse indivíduo nem sempre participa diretamente nas atividades que produzem o resultado final. Ao invés disso, o gerente de projeto trabalha para manter o progresso e a interação mútua progressiva dos diversos participantes do empreendimento, de modo a reduzir o risco de fracasso do projeto. 15
Gerente de Projeto Em campo, um gerente de projeto bem sucedido deve poder imaginar o projeto inteiro do seu começo ao seu termino Desta forma, assegura de que esta visão esteja realizada. 16
Líder Estabelece a direção Alinha as pessoas Motiva Inspira 18
Comunicativo Troca informações Seleciona meio Escolhe o momento Escolhe a linguagem adequada 19
Negociante Delibera com outros para chegar a termos e acordos 20
Solucionador de Problemas Combina definição de problema e tomada de decisão 21
Influenciador da Organização Entende a estrutura t de poder Formal Informal Faz as coisas acontecerem 22
Gerente de Programa Responsável pela carteiradeprojetosda da organização. Éainterface entre a gerência e stakeholders. Define prioridades e recursos. Coordena o planejamento de projetos. Toma decisões sobre novos projetos. Monitora, revisa e reprograma os projetos. Gerencia a homologação dos projetos. 23
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História da Gerência de Projetos Os anos 50 marcam o começo da era moderna da gerência de projeto. Antes dos anos 50, os projetos eram a partir de técnicas informais. 25
Padrões de gerência de projetos Ao longo do tempo, foram diversas tentativas t ti para desenvolver padrões dõ internacionais de gerência de projetos 26
Metodologia Dentre essas abordagens se destaca a abordagem do PMBOK, que tem se tornado um padrão de fato em diversas indústrias. 27
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Abordagens Em geral sempre existe mais que uma solução ou alternativas para atender às mesmas necessidades. 29
Abordagens A técnica usada para definir a solução final passa pelo desenvolvimento de alternativas extremas: 30
Abordagens A primeira de baixo custo que atende as necessidades mínimas para ser funcional. A segunda tenta atender a maior parte das exigências das diversas áreas envolvidas no escopo que resulta num projeto com custo muito maior e pouco competitivo. 31
Abordagens A partir de ambas as alternativas é desenvolvida uma solução intermediária entre as mesmas, que atende a uma boa parte das exigências com um custo competitivo. 32
Abordagens Os resultados finais i devem ser acordados em um processo de negociação entre a gerência do projeto e o cliente. 33