POWER POINT Professor: Leandro Crescencio E-mail: leandromc@inf.ufsm.br http://www.inf.ufsm.br/~leandromc Colégio Politécnico 1
Power Point Introdução Iniciando Estrutura de Janelas ( Barra de títulos, de menus, de ferramentas, formatação, etc) Modos de visualização Slide de Título Inserir novo slide Design Esquema de cores Modo de apresentação Controlando apresentação Tabelas Gráficos Cabeçalho e rodapé Hiperlink para slides Anotações Segundo Plano Salvar Arquivo Tipos de arquivos Colégio Politécnico 2
Power Point Aplicativo para criação e exibição de apresentações multimídias Textos, imagens, sons, vídeos Menu Iniciar Todos os programas Microsoft Office 2003 Microsoft Office Power Point 2003 Colégio Politécnico 3
Estrutura de Janelas 4 3 2 1 5 6 7 8 9 10 Colégio Politécnico 4
Estrutura de Janelas 1. Barra de Título: Mostra o nome do aplicativo, Power Point, e o nome do arquivo após o salvamento. Enquanto o arquivo não for salvo é apresentado o nome Apresentação1. 2. Barra de Menu: Contém os menus de acesso aos recursos do Power Point. 3. Barra de Ferramenta Padrão: Contém os botões de acesso para criar uma apresentação, salvar, imprimir, corrigir ortografia, etc... 4. Barras de Ferramenta Formatação: Contém os botões de acesso para formatar fonte, tamanho, negrito, itálico, sublinhado, etc... 5. Painel de slides: Mostra uma miniatura do slide atual. 6. Slide Inicial: Permite inserir objetos, figuras e textos para apresentação. 7. Painel de tarefas: Permite alternar entre as tarefas que podem ser aplicadas na apresentação e no slide. 8. Modos de Exibição: Permite alterar entre o modo Normal, Classificação de slide e Apresentação. 9. Barra de Ferramenta Desenho: Permite inserir objeto, figuras, cores bordas, etc. 10. Barra de Status: Apresenta informações sobre a apresentação atual. Colégio Politécnico 5
Barra de Menus Barra de acesso as principais configurações do Power Point Pressionar ALT+LETRA SUBLINHADA para acessar as opções de menu. Ou acessar via mouse e clique Colégio Politécnico 6
Barra de Menus Arquivo Editar Exibir Inserir Colégio Politécnico 7
Barra de Menus Formatar Ferramentas Apresentações Janela Colégio Politécnico 8
Barra de Ferramentas Clicar no menu Exibir / Barra de ferramentas Barra de Ferramentas Padrão 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Inserir Gráfico 2. Inserir tabela 3. Tabelas e bordas 4. Inserir hiperlink (CTRL+K) 5. Expandir tudo (ALT+SHIFT+9) 6. Mostrar a formatação 7. Mostrar/Ocultar grade (SHIFT+F9) 8. Cor/escala de cinza 9. Zoom 10. Ajuda (F1) Colégio Politécnico 9
Barra de Ferramentas Barra de Ferramenta de Formatação 1 2 1. Design do slide 2. Novo slide (CTRL+M) Colégio Politécnico 10
Modos de Visualização Menu Exibir Normal: utilizado para elaboração da apresentação. Apresenta o painel de slides com as miniaturas ou tópicos. Classificação de Slides: visualiza todos os slides em miniatura, permite alterar a ordem dos slides. Apresentação: Exibe os slides em tela inteira para apresentação, tem como atalho a tecla F5. Colégio Politécnico 11
Modos de Visualização Modo Normal Classificação de Slides Modo Apresentação Colégio Politécnico 12
Modos de Visualização Modo de Anotações Acessível somente através do menu Exibir. Traz os Slides com uma área para serem feitas observações pelo apresentar em cada slide Colégio Politécnico 13
Criando uma Apresentação Clicar no menu Arquivo / Novo Colégio Politécnico 14
Criando uma Apresentação Assistente de Autoconteúdo Ajuda a criar uma apresentação passo-a-passo. Colégio Politécnico 15
Criando uma Apresentação Modelo de Design Criar uma apresentação com base em um modelo de design aplicando cores e formatos. Só escolher um modelo de design para apresentação. Colégio Politécnico 16
Criando uma Apresentação Salvar Clicar no menu Arquivo / Salvar. Salvar Como... Clicar no menu Arquivo / Salvar como... Colégio Politécnico 17
Criando uma Apresentação Tipos de Arquivos A extensão padrão é.ppt, mas podemos salvar em PPS, HTML, POT, PPA, GIF, JPG, PNG, TIF, BMP, WMF, EMF e RTF. O Power Point 2003 NÃO permite salvar nem exportar para PDF. EXTENSÃO.PPS.HTML.POT.PPS.PPA.GIF.JPG.PNG.TIF.BMP.WMF.EMF.RTF DESCRIÇÃO Apresentação. Várias versões. Página da Web Modelo de design Apresentação do Power Point Suplemento do Power Point Imagem Imagem Imagem Imagem Imagem Metarquivo do Windows Metarquivo avançado do Windows Estrutura de tópicos Colégio Politécnico 18
Slides Slide de Título Primeiro nível de slide. Colégio Politécnico 19
Slides Inserir novo slide Menu Inserir / Novo Slide Barra de Ferramentas de Formatação Ctrl + M Colégio Politécnico 20
Design do Slide Menu Formatar / Design do Slide Botão Design na barra de ferramentas de formatação Colégio Politécnico 21
Design do Slide Para aplicar um modelo a todos os slides, clique sobre o modelo desejado. Para aplicar a um slide específico, ou a um grupo de slides selecionados, use uma das opções que surge ao clicar sobre a seta preta ao lado do modelo de sua preferência Esquemas de Cores e Esquemas de Animação também podem ser selecionados. Colégio Politécnico 22
Layout do Slide menu Formatar / Layout do slide... 1 2 1. Slide de Título 2. Somente Título 3. Título e Texto 4. Título e Texto em duas Colunas 5. Em Branco 6. Conteúdo 7. Título e conteúdo 8. Título e 2 partes de conteúdo 3 4 5 6 7 8 Colégio Politécnico 23
Plano de Fundo menu Formatar Plano de Fundo. Aplicar: Aplica a tonalidade ou efeito escolhido apenas ao slide atual. Aplicar a tudo: Aplica a tonalidade ou efeito a todos os slides da apresentação. Colégio Politécnico 24
Plano de Fundo Colégio Politécnico 25
Modo de Apresentação Controlando apresentação ENTER ou clique, passa ao próximo slides de apresentação ou próxima ação (animação, som, etc) Teclas de navegação, avançam ou retrocedem um slide. ESC, sai do modo de apresentação Colégio Politécnico 26
Modo de Apresentação Personalizar Animação Permite aplicar animações nos objetos do slide. menu Apresentações / Personalizar Animação... Colégio Politécnico 27
Modo de Apresentação Personalizar Animação Selecionar um dos tipos de efeito Velocidade - Muito lenta - Lenta - Média - Rápida - Muito rápida Colégio Politécnico 28
Modo de Apresentação Transição de Slides Aplica um efeito na passagem de um slide para outro. menu Apresentação / Transição de Slides... Colégio Politécnico 29
Modo de Apresentação Transição de Slides Tipo de Transição Velocidade - Lenta - Média - Rápida Som - Aplauso - Bomba - Brisa Colégio Politécnico 30
Modo de Apresentação Ocultar Slide Permite esconder um slide para não ser visualizado durante a apresentação. menu Apresentações / Ocultar slide. Colégio Politécnico 31
Modo de Apresentação Botões de Ação Permite inserir um botão para navegar entre slides, ativar macros, chamar aplicativos, etc. menu Apresentações / Botões de ação Colégio Politécnico 32
Modo de Apresentação Botões de Ação Colégio Politécnico 33
Slide Tabelas Para incluir uma tabela simples no Power Point, clique no Menu Inserir e Tabela. Na caixa de diálogo, digite o número de colunas e linhas desejado. Quando confirmar, a será inserida no slide junto com a barra Tabelas e Bordas. Para encerrar a edição da tabela, clique uma vez em uma área livre do slide. Colégio Politécnico 34
Slide Gráficos Para criar um gráfico a partir do Power Point, clique em Inserir e escolha Gráfico. O programa padrão de criação de gráficos no PowerPoint é o Microsoft Graph. Colégio Politécnico 35
Slide Cabeçalho e Rodapé Menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé. Colégio Politécnico 36
Slide Anotações Para inserir anotações, o modo mais prático é através do Painel de Anotações, que é exibido na parte inferior da janela quando a apresentação está sendo visualizar no modo Normal. Para incluir uma anotação ao slide atual, clique no painel e digite as informações. Caso o Painel de Anotações não esteja num tamanho ideal para você trabalhar, amplie sua área manipulando a borda que o separa da área de visualização normal do slide. Colégio Politécnico 37
Slide Anotações permitem imagens, outros objetos e diferentes formatações no modo de exibição de Anotações Colégio Politécnico 38