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GUIA DO SISTEMA DE DE USUÁRIOS SGUS 2014 Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Sebrae Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610/98). Universidade Corporativa Sebrae SEPN 515 BLOCO C LOJAS 18 a 30 Brasília-DF Fone: (61) 3348-7441 Fax: (61) 3347-4120 PRESIDENTE DO CONSELHO DELIBERATIVO NACIONAL Roberto Simões DIRETORIA EXECUTIVA DO SEBRAE Diretor-Presidente Luiz Eduardo Pereira Barretto Filho Diretor-Técnico Carlos Alberto dos Santos Diretor de Administração e Finanças José Claudio dos Santos Gerente da UCSebrae Alzira de Fátima Vieira Gerente Adjunto da UCSebrae Paulo Roberto de Melo Volker EQUIPE DA UCSEBRAE Aniely Kaukab Esper Antonio Carlos dos Santos Alves Camila Campos Jacobs Carla Virginia Rosal Lima Costa Claudio Pimentel Castro Diego Ramos Cardoso de Almeida Edla Homobono Santa Brígida Elias Alexandre Oliveira dos Santos Hebe Bezerra Nobrega Jaciara Coelho P. de Oliveira Jorgeane da Silva Lustosa Juliana Cardoso Chaves Mara Sonia Bauer Monica Valéria Costa Caribé Poliana Oliveira Pereira Raquel Cardoso Bentes Ricardo Pereira Araujo Shelbia Mata Soraya Souza dos Santos Ugna Pereira Martins COMPOSIÇÃO DO CONSELHO CONSULTIVO DA UCSEBRAE Presidente do Conselho Consultivo da UCSebrae José Claudio dos Santos Suplente Alzira de Fátima Vieira DEMAIS MEMBROS Diretor-Presidente Luiz Eduardo Pereira Barretto Filho Diretor-Técnico Carlos Alberto dos Santos Assessor do Presidente do Conselho Deliberativo Nacional Evandro Santos Nascimento Gerente da UASJUR Larissa Moreira Costa Gerente da UAMSF Paulo Cesar Rezende de Carvalho Alvim Gerente da UTIC Wander José Soares Pereira Gerente da UGP Carla Regina Nedel Rech Gerente da UGE Pio Cortizo Vidal Filho REPRESENTANTES DOS SEBRAE UF Anacleto Angelo Ortiga Diretor Superintendente do Sebrae PE Roberto Castello Branco REPRESENTANTE DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE EDUCAÇÃO CORPORATIVA ABEC Márcia Lúcia A. Naves REDAÇÃO, REVISÃO, PROJETO GRÁFICO, DIAGRAMAÇÃO E ARTE-FINAL IComunicação
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Sumário
INTRODUÇÃO DO SISTEMA 6 COMO ACESSAR O SISTEMA 8 MENU RELATÓRIOS 12 MENU GERENCIADOR 16
GUIA DO SISTEMA DE INTRODUÇÃO DO SISTEMA
GUIA DO SISTEMA DE O SGUS Sistema de Gerenciamento de Usuários é a ferramenta responsável por todos os dados referentes aos cursos ministrados na UCSebrae. Por meio dele é possível gerenciar as inscrições nos cursos e os dados de matrículas dos alunos. Além disso, os gestores podem emitir relatórios de controle dos cursos.
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GUIA DO SISTEMA DE Como Acessar o Sistema Para acessar o sistema, o usuário deve clicar no link http://sgus.sebrae.com.br/. Ao carregar a página, serão apresentados campos para o login (Figura 01) de acesso ao sistema. O usuário deve digitar seus dados de acesso idênticos aos do Portal UC (CPF e SENHA). 9 Figura 01 Área de Login
Após o usuário logar no sistema, a página inicial (HOME) será carregada (Figura 02). Nesta página estarão listadas as áreas mais acessadas e os gráficos dos últimos relatórios gerados pelo próprio usuário. GUIA DO SISTEMA DE Figura 02 Página Inicial (HOME) Ao clicar na seta ao lado, no nome HOME, o menu do sistema será apresentado (Figura 03). Nele podem ser encontradas as seguintes áreas. São elas: Relatórios Onde o usuário faz a emissão de relatórios; 10 Gerenciador Onde o usuário faz o gerenciamento de inscrições nas soluções educacionais e tem acesso aos dados dos colaboradores. Figura 03 Menu de Acesso às Áreas do Sistema
GUIA DO SISTEMA DE RELATÓRIOS
GUIA DO SISTEMA DE Menu Relatórios Na página Relatórios (Figura 04), o usuário poderá emitir relatórios dos dados referentes aos cursos. Estes relatórios servem para controle das metas dos colaboradores em relação aos cursos. Abaixo uma lista dos tipos de relatórios que poderão ser emitidos pelo sistema.»» Dados dos alunos»» Alunos por turma»» Alunos por programa»» Matrículas por solução educacional»» Ofertas por solução educacional»» Solução educacional por forma de aquisição»» Solução educacional pelo tipo de oferta»» Solução educacional por programa
GUIA DO SISTEMA DE Como Gerar um Relatório Figura 04 Página do menu relatórios Na página Relatórios, na parte mais à esquerda, estarão listados os tipos de relatórios que podem ser emitidos. Vamos utilizar o exemplo de emissão de relatório de desempenho acadêmico (Figura 05). 14 Figura 05 Emissão do Relatório Para emissão do Relatório, o usuário deve clicar no nome do tema do relatório que deseja emitir, em seguida irá aparecer o formulário com os campo dos dados que o usuário deseja consultar (Figura 05). Ao preencher os campos apresentados na tela, o usuário deve clicar no link Campos a Serem Exibidos (Figura 06). Neste campo o usuário poderá selecionar os dados que irão compor o relatório.
Figura 06 Dados para Composição do Relatório Ao clicar no botão consultar, o relatório será emitido. O usuário poderá salvar o relatório em três extensões de arquivo: PDF, Doc (Word) e Excel, como mostra a Figura 07. GUIA DO SISTEMA DE 15 Figura 07 Emissão do Relatório
GUIA DO SISTEMA DE GERENCIADOR
GUIA DO SISTEMA DE Menu Gerenciador Na página Gerenciador (Figura 8), o usuário pode gerenciar as inscrições e matrículas dos colaboradores. O Gestor UC terá acesso aos itens:»» Gerenciador de Matrículas;»» Gerenciador de Alunos.
GUIA DO SISTEMA DE Como gerenciar Matrículas Figura 08 Página do Menu Gerenciador Nesta área o usuário terá o controle de inscrever os colaboradores nos cursos ofertados pela UCSebrae. Ao clicar no link Gerenciador de Matrículas, será apresentado ao usuário o formulário de inscrição que deve ser preenchido para realizar o processo de inscrição do colaborador (Figura 9). 18 Figura 09 Formulário de Inscrição Após a preencher os campos Solução educacional e oferta, o usuário deve selecionar o colaborador. Para tal ação, o usuário deve clicar no link matricular aluno, a área irá se expandir e aparecerão os campos usuário e status. O usuário deve clicar na área indicada abaixo do campo usuário, assim aparecerá uma janela lightbox (Figura 10). O usuário deverá preencher os campos e clicar no botão Enviar para que
o sistema busque o colaborador na base de dados e, assim, o sistema listará o nome do colaborador logo abaixo na mesma janela. Figura 10 Janela de Busca do Colaborador O usuário deve clicar no link selecionar ao lado do nome do colaborador, para selecioná-lo; assim, o sistema retornará para a tela anterior, mas mostrando o nome do colaborador selecionado, conforme demostrado na Figura 11 - Seleção de Status do Aluno. GUIA DO SISTEMA DE Agora o usuário deve selecionar o status do aluno. Existem 2 tipos de status:»» Inscrito. Ao selecionar a opção Inscrito, o colaborador estará efetivamente matriculado no curso escolhido pelo o usuário.»» Pendente de Confirmação. O colaborador receberá uma mensagem de e-mail informando que ele foi pré-inscrito no curso e que deverá confirmar sua inscrição pelo Portal UC na área Meus Cursos. 19 Figura 11 Seleção de Status do Aluno
Após a escolha do status, o usuário deverá escolher a turma que o colaborador deverá ser inscrito (Figura 12). Após a escolha, ele estará inscrito no curso desejado, como mostra a Figura 13. GUIA DO SISTEMA DE Figura 12 Seleção da Turma 20 Figura 13 Confirmação de Inscrição Gerenciador de Alunos Nesta área é possível que o usuário visualize todos os dados cadastrais dos colaboradores. OBS.: Os dados cadastrais dos colaboradores são de responsabilidade do sistema RM do Sebrae Nacional, nenhum dado é cadastrado diretamente no sistema SGUS. Diariamente estes dados são sincronizados com a base sistema RM. Caso algum dado esteja errado no
sistema SGUS, a orientação é que o colaborador procure o departamento de RH, para que os dados sejam corrigidos e atualizados. Para visualização dos dados, o usuário deve clicar no link Gerenciador de Alunos (Figura 14) e repetir o mesmo procedimento listado para escolha do colaborador na área de gerenciamento de matrículas (Figura 10). Figura 14 Gerenciador de Alunos GUIA DO SISTEMA DE Ao selecionar o colaborador, o sistema irá listar as informações do colaborador separadas por blocos (Figura 16). Ao clicar no bloco, a área irá se expandir e o usuário poderá visualizar as informações cadastrais do colaborador. 21 Figura 16 Blocos de Dados do Colaborador
Tutorial de Usabilidade do Modulo Verificador de Certificados Através do portal ou SGUS é possível verificar a veracidade de um certificado emitido pela Universidade Corporativa. Para proceder com a verificação, basta seguir os passos a seguir. Acesso Via SGUS Passo 1: Acesse sistema com seu login e senha. No menu principal e clique na aba Gerenciador (Figura 01). GUIA DO SISTEMA DE 22 Figura 01 Passo 2: vá ao link Verificador de certificados (Figura 02). Figura 02
Passo 3: No campo Código de Veracidade de Certificados preencha com o Código do certificado (Figura 03). É um Código composto por letras e números encontrado no rodapé do certificado. (Figura 04). Figura 03 GUIA DO SISTEMA DE 23 Figura 04
Passo 4: clique no botão Verificar (Figura 05). GUIA DO SISTEMA DE Figura 05 Passo 5: O sistema apresentará se o certificado é valido ou não. No caso de certificados validos os dados do mesmo serão apresentados (Figura 05). Caso o certificado for invalido será apresentada a mensagem o código informado não pertence a nenhum certificado válido. (Figura 06) 24 Figura 06