ISC
Satisfação geral Pesquisa interna AOPV 1: 9,46
NOVO INSTITUTO DE PESQUISA Pesquisa ISC A partir de ago15 ATUAL > 8 entrev/mes todos dlrs. A PARTIR DE AGO 15 > Dlr Porte A 15 entrev/mes > Dlr porte B 12 entrev/mes > Dlr porte C 09 entrev/mes > PSAT 08 entrev/mes CUSTO DA ENTREVISTA > Prime até Abr15: 46,23 > Ipsos a partir Ago15: 32,09
FIR: Reparo certo na 1 a vez Considerado quando as 3 perguntas abaixo são respondidas positivamente. Q.1 - O serviço foi realizado corretamente nesta última passagem? Q.2 - O serviço foi realizado no prazo combinado? Q.3 - O senhor diria que o serviço foi realizado em tempo razoável A partir de mai/15 serão consideradas somente a 1ª e 2ª questões para mensuração do FIR. Entretanto a 3ª pergunta continuará sendo perguntada para efeito de monitoramento
Reparo certo na 1 a vez AOPV 1: 94,83%
CSI Club Anfavea - Satisfação geral
Clientes completamente satisfeitos (notas 9-10)
Reparo certo na 1 a vez
RECLAMAÇÕES
Reclamações: Operação do Distribuidor 0,0040 0,0020 Reclamações / CPUS 0,0031 0,0029 0,0034 0,0034 0,0040 0,0027 0,004 300 200 100 Reclamações / UIO 21,5 21,5 21,5 18,0 17,5 19,1 18,5 18,4 17,9 17,1 159 137 133 120 115 22,0 0,0000 Jan' 15 Fev' 15 Mar' 15 Abr' 15 Mai' 15 0 0 Jan' 15 Feb' 15 Reclamações (Abertas) Mar' 15 Apr' 15 May' 15 Reclamações/UIO x 10K 0,0 Reclamações/CPUS TGT - Reclamações/CPUS TGT-Reclamações/UIO
Reclamações: Operação do Distribuidor Detalhamento de Reclamações (Jan Mai 15) 300 40% Reclamações AOPV 1 % Participação do Total 200 265 22% 100 0 46 146 28 95 14% 28 AGENDAMENTO FALTA DE ATENÇÃO FALTA DE EXPLICAÇÃO 63 9% 5% 5% 11 35 7 3% 1% 19 7 7 4 34 3 DESRESPEITO ENTREGA RECEPÇÃO DESAPARECIMENTO DE PERTENCES OUTROS Falta de retorno Dificuldade de contato Prazo muito longo
A Toyota está presente nas Mídias Sociais: Futura Mídia entre o 2o. e o 3o. Trimestre de 2015:
Dados Gerais Maior site de reclamação e pesquisa no Brasil; 90% dos acessos são para pesquisar a reputação das empresas; 15 milhões de usuários cadastrados; Dados referentes à Janeiro 2015 1,5 milhão de pesquisa/dia e 12 milhões de acessos/mês; 25 mil reclamações/dia; Dados referentes à 2014 9.230.400 reclamações registradas; 76% de casos solucionados à reclamações respondidas;
FY15/16 850 RUIM REGULAR BOM 10,00 9,00 8,00 600 6,00 5,86 6,01 6,07 6,17 6,25 6,33 6,42 6,50 6,59 6,67 6,74 6,83 7,00 7,00 6,00 5,00 350 4,00 100 411 674 FY 13'14FY 14'15 Apr'15 May'15 Jun'15 Jul'15 Aug'15 Sept'15 Oct'15 Nov'15 Dec'15 Jan'16 Feb'16 Mar'16 3,00 2,00
CPUS
CPUS Nacional
CPUS AOPV 1
CPUS/UIO Tendencia dez/13 dez/14 mai/15 dez 14/mai 15 dez/14 - mai/15 Região 1.1 SP [Grande SP, Litoral] 0,88 1,06 1,08 1,9% Região 1.2 SP [Grande SP] 1,40 1,43 1,38-3,5% Região 1.3 SP [Grande SP] 1,10 1,13 1,15 1,8% Região 1.4 SP [Grande SP] 1,01 1,12 1,11-0,9% Região 1.5 SP [Campinas, Interior] 1,57 1,55 1,54-0,6% Região 1.6 SP [Rib. Preto, Interior] 2,08 1,96 1,94-1,0% Região 2.1 PR 1,46 1,45 1,43-1,4% Região 2.2 RS 1,72 1,65 1,60-3,0% Região 2.3 SC/PR 1,91 1,83 1,77-3,3% Região 2.4 MS/MT/RO 1,86 1,88 1,88 0,0% = Região 3.1 RJ 1,14 1,21 1,18-2,5% Região 3.2 ES/RJ 1,25 1,31 1,37 4,6% Região 3.3 MG 1,56 1,69 1,68-0,6% Região 3.4 MG 1,63 1,62 1,62 0,0% = Região 3.5 DF/GO/TO 1,59 1,52 1,50-1,3% Região 4.1 BA/SE 1,60 1,50 1,49-0,7% Região 4.2 AL/PE/PB/RN 1,81 1,67 1,67 0,0% = Região 4.3 CE/MA/PI/TO 2,06 1,99 1,95-2,0% Região 4.4 PA/AM/AP/RR/AC 1,40 1,41 1,46 3,5% RESULTADO NACIONAL 1,32 1,31 1,31 0,0% = AOPV 1 1,31 1,36 1,34-1,5%
PSAT (2S)
PSAT (2S) CPUS 6000 5000 4000 41 DLRs Abertos 3607 3583 3495 4180 4234 4912 4577 5093 3000 2617 2926 2000 1000 0 Jan'15 Feb'15 Mar'15 Apr'15 May'15 CPUS forecast CPUS actual
Período acumulado: Out/14 a Mai/15 PSAT (2S) CSI Atual: 9,27 Maio15 Acumulado FIR Atual: 94,8% Maio15 Acumulado Complaints: 92 Reclamações Maio15 Acumulado
FATURAMENTO
Faturamento (peças + serviço)
CAPACIDADE
CAPACIDADE DE ATENDIMENTO Técnicos em 2014 Técnicos Objetivo 2015 GAP 1.478 1.627-149 67 DLRS com gap de Técnicos AOPV 1 SP [15 DLRS] Boxes em 2014 Boxes Objetivo 2015 GAP 1.959 2.008-49 27 DLRS com gap de Boxes AOPV 1 SP [5 DLRS]
TOYOTA FÃS
Toyota Fãs Pós-Venda Estratégia de retenção Extraordinaria experiência de posse do veículo Alta retenção de clientes de serviço + = Repetição de venda 40k 50k Repair Entrega VN 10k 20k Exceder expectativa clientes Melhor atender as necessidades do cliente Encantar todos os cliente através da identificação de suas necessidades individuais oferecendo tratamento personalizado Desenvolver produtos e serviços atrativos que gerem um alto valor de percepção para o cliente 30k Eliminar insatisfação dos clientes Consistentemente sustentar serviços de alta qualidade garantindo tranquilidade aos clientes (Precisão + Dedicação = Confiança)
TOYOTA FÃS ATIVIDADES
TSM / FIR / Reclamações / Treinamento / Capacidade Satisfação dos clientes Melhorar & sustentar o nível da operação para garantir #1 em satisfação (3S & 2S) Melhorar capacidade da oficina Continuamente melhorar o nível dos colaboradores através dos programas TSA21 & TEAM21 REDUÇÃO DE RECLAMAÇÃO
AGENDAMENTO ATIVO
CLIENTE / FROTA TOYOTA CIRCULANTE
% Participação CPUS do Ag.Ativo na CPUS Total ( Maio 15 )
Performance da rede no Ag.Ativo Status Performance % Part.CPUS Ag.Ativo CPUS Total No Distrib. ( Dez'14 ) No Distrib. ( Mai'15 ) > 20% 3 38 20% > 10% 19 44 10% 112 52
Atividades Priorizadas para melhoria performance Avaliação na operação ( check-list ) para identificação dos principais pontos de correção no processo. Prazo devolução rede: 19/06 9 Reuniões regionais do Ag.Ativo ( Foco: capacitação / comunicação / técnicas de vendas). Início em Junho e término em Agosto Aplicação do TV TOYOTA ( Foco: Orientar/reforçar o processo de ag.ativo ) Eliminar processos manuais de vendas no sistema SVT e Sisdia Lançamento do novo treinamento de agendamento da TDB
PROGRAMA DE PNEUS
O PROGRAMA CONVENIÊNCIA + RENTABILIDADE Fornecedores Set 2012 Nov 2012 Mar 2014 Jul 2015 Faturamento direto do fornecedor aos distribuidores; Pedido mínimo de 5 unidades, independente do modelo ou medida; Premium price de 5% acima dos revendedores dos fornecedores (Abr e Out); Margem bruta para o distribuidor: 20%.
EVOLUÇÃO DE VENDAS (Quantidade) Venda Pneus Projeção Meta Meta: 100.000 Fcst: 82.800 67.500 32.300 34.500 2013 2014 Jan a Mai 2015
EVOLUÇÃO DE VENDAS (Faturamento) Venda Pneus Projeção Meta Meta: R$ 57,5 Mi Fcst: R$ 47,5 Mi R$ 38,8 Mi R$ 18,6 Mi R$ 19,8 Mi 2013 2014 Jan a Mai 2015
IVP (Jan a Mai 2015) IVP Jan a Mai 2015 IVP Mensal (Meta: 10,0) 24 DLRs (12% da rede) 10,0 (meta) 5,5 5,5 6,1 6,5 7,5 170 DLRs (88% da rede) IVP = 6,2 Pneus a cada 100 CPUS Jan Fev Mar Abr Mai 11.540 veículos atendidos AOPV 1: IVP 6,7
IMPLEMENTAÇÃO DE MELHORES PRÁTICAS / AÇÕES Estoque adequado; Treinamento da Equipe; Medição dos pneus durante o check list ; Exposição de pneus aos clientes; Definição de metas; Melhores Práticas Premiação dos consultores de serviço. Ações a serem feitas Step 1: Encaminhar as melhores práticas para 100% da Rede; Step 2: Suportar implementação das melhores práticas nos distribuidores (Consultor priorização). Step 3: Reconhecimento dos melhores profissionais pela Toyota
Fast Repair
Oportunidade Não Explorada 30% das CPU s apresentam pequenas avarias de pintura Serviço Não Oferecido ao Cliente Receita Potencial Média: R$ 30.000,00
Como captar essa receita? Fast Repair Serviço de pintura realizado em até 5h, com entrega no mesmo dia! Investimento R$ 80.000,00
Resultados Payback 7 meses Investimento Dados Médios Mensais Passagem Faturamento Custo Lucro Líquido Margem R$ 80.000,00 28 R$ 30.000,00 R$ 18.000,00 R$ 12.000,00 40% R$12.000,00 R$24.000,00 R$36.000,00 R$48.000,00 R$60.000,00 R$72.000,00 R$84.000,00 R$96.000,00 Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Lucro Líquido Acumulado Investimento
Método de Implementação I Dealer Group Implementação nas filias via treinador da matriz Seleção do Distribuidor Grandes Grupos (> 3 Dealers) Outros (Pequenos Grupos e Dealers sem Grupo) Instrutor da TDB Instrutor do Terceiro Treinamento em Grupo Dealer Dojo (Treinador) DEALER DOJO Dealer B (Treinador) Dealer A (Treinador) Dealer C (Treinador ) Implementação em Grandes Grupos Dealer Dojo Dealer A Dealer B Dealer C Implementação em Outros Dealers Dealer Dojo Dealer A Implementação Via dealer matriz Filial Dojo Filial Grupo Dealer A Filial Grupo Dealer B Filial Grupo Dealer C Dealer B Dealer C
INSPEÇÃO ANTECIPADA
ENTREGA DO VEÍCULO 1º SERVIÇO (10.000 KM ou 12 meses) Longo período INSPEÇÃO sem contato ANTECIPADA com o Cliente Antecipar o contato do cliente com a área de Pós-venda e gerar oportunidade de novos negócios.
Exemplo: Quem Limites p/ Serviço Itens 5.000 milhas/6meses 1ª Revisão: 10.000 milhas 6.000 milhas 1ª Revisão: 10.000 milhas Idéias???
Colaboração entre Vendas e Pós-Venda
COLABORAÇÃO ENTRE VENDAS E PÓS VENDA OBJETIVO: Melhorar a sinergia entre Vendas e Pós Venda do distribuidor, com foco na rentabilidade e aumento na venda de veículos novos. Principais Atividades: Promover os serviços de Pós Venda durante o processo de Vendas. Criar oportunidades de novos negócios para os clientes que realizam serviços no Pós Venda.
COLABORAÇÃO ENTRE VENDAS E PÓS VENDA PROPOSTA: Material promocional do Pós Venda a ser entregue pelo entregador de vendas.
CAMPANHAS E TOUCH POINTS DE PÓS-VENDA
CAMPANHAS E TOUCH POINTS DE PV 2015 +11% venda de óleo vs. Fev~Abr 14 Kart com as Estrelas Stock Car Fórmula 1 BDG R$ 25 mil em Prêmios +11% venda de pneu vs. Set 14~Fev 15 Satisfação Garantida Yokohama Agendamento Ativo BDG / PIR / YKH (TBC) Hilux Touch Point PV Participação do PV no Touch Point Vendas Clube da Libertadores Clube de Viagens Jan 15 Fev 15 Mar 15 Abr 15 Mai 15 Jun 15 Jul 15 Ago 15 Set 15 Out 15 Nov 15 Dez 15
TOUCH POINTS DE PV 2015 Agro Event Brasília Pacotes de Serviços Reparos Chave e Serviços de Inspeção
Etios Clube RJ TOUCH POINTS DE PV 2015 Sorteio de brindes e revisões gratuitas. Checagem gratuita dos carros. Tire dúvidas com seu Técnico Toyota.
TOUCH POINTS DE PV 2015 ENCONTRO DE CARROS ANTIGOS EM BRASÍLIA - 31/05/15 Diferenciação no preço da mão de obra de R$ 229 por R$ 199. 10% de desconto em acessórios. 7% em desconto de peças Alinhamento e Balanceamento gratuitos na troca de pneus
Café da Manhã - Sorte Higienização gratuita do ar condicionado TOUCH POINTS DE PV 2015
TOUCH POINTS DE PV 2015 Mulheres em Movimento Rodobens RJ Explicações sobre melhor utilização do veículo Dicas de manutenção e segurança
TOUCH POINTS DE PV 2015 Direção Participação do Pós-Venda nos Touch Points de Vendas Pneus; Pacotes; Informar serviços. Eventos específicos de Pós-Venda Regionais/Nacionais
MARKETING DIGITAL
MARKETING DIGITAL ~550mil clientes
VÍDEOS
VÍDEOS
BOUTIQUE
BOUTIQUE Coleção inicial: Futuras idéias: LANÇAMENTO:
Toyota Fãs Pós-Venda KPI s ( Visitas clientes/ano ) CPUS (total) UIO (8anos) + ~100% CPUS 1.783k CPUS 900k
Toyota Fãs Pós-Venda KPI s ( Retenção de Manutenção Periódica ) 100% Potencial para CPUS adicional
Toyota Fãs Pós-Venda KPI s ( Service Market Share ) CPUS (Único Chassis) UIO (8anos)