Prof. Flávio Barros. Planilha Eletrônica

Prof. Flávio Barros flavioifma@gmail.com Planilha Eletrônica

Roteiro Planilha Eletrônica Introdução Objetivos Interfaces e recursos necessários Manipulando tabelas Gráficos: tipos e manipulação

Contextualização Existem software desenvolvido para a criação e manipulação de tabelas de cálculos, que possibilitam calcular, analisar informações e administrar dados através de suas ferramentas; Esses aplicativos são muito utilizados nas diversas finalidades, principalmente as que envolvam aplicações matemáticas e a criação e incorporação de gráficos; Podendo ser usado desde um simples controle de gastos pessoais ao mais completo planejamento orçamentário de um grande empresa.

Área de Formatação Se divide na barra de Menu e na barra de Ferramentas; A barra de menu contém os menus nos quais se encontram todos os comandos do Excel. A barra de Ferramentas é onde encontra-se os botões de atalhos dos comandos mais utilizados do Excel.

Caixa de Endereço e Barra de Fórmulas Caixa de endereço indica a posição da célula na planilha; e A barra de fórmulas é onde inserimos uma determinada fórmula a uma ou mais células.

Planilha É toda a área quadriculada; Cada quadrado destes recebe o nome de célula.

Guias de Planilhas Indica a quantidade de planilhas existentes; e Em qual estamos trabalhando no momento.

Conceitos Básicos Célula: São todos os quadrados existentes na planilha; Célula Ativa: É a célula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela aparece; Colunas: Consiste em um conjunto de células na horizontal representada por uma ou mais letras. Linhas: Consiste em um conjunto de células na vertical representada por um ou mais números. Endereço: É indicado pela coluna e linha que a célula ou conjunto de células se encontra dentro da planilha.

Conceitos Básicos Por exemplo A1 isto indica que a célula em questão está na Coluna A e Linha 1. Célula Selecionada

Existem vários casos de seleção Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada; Várias Células - em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas; Várias Células - alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada; Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl

Existem vários casos de seleção (cont.) Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Selecionar Tudo Importante! Ctrl + T (Selecionar Tudo).

Alterando Linhas e Coluna Mouse: posicione o apontador entre o indicador da coluna desejada e o da próxima, até que o ponteiro fique na forma de uma seta bilateral, com o botão esquerdo do mouse pressionado arraste-o até obter a largura desejada.

Alterando Linhas e Coluna (cont.) Obs1: A alteração da largura via comando oferece maior precisão na medida; Obs2: Para alteração, clique com o botão esquerdo do mouse na Guia da Coluna (e largura da coluna), ou com o botão esquerdo do mouse na Guia da Linha (e Altura da linha).

Inserindo ou Removendo Linhas e Colunas Às vezes, sente-se a necessidade de inserir novos dados ou até mesmo remove-los da planilha, os quais exigem que sejam também inseridas ou removidas uma determinada quantidade de linhas ou colunas; Inserindo linha ou coluna: Selecione uma célula da coluna (ou linha) em que deseja criar uma nova linha ou coluna, e Clique com o botão direito na célula, e inserir.

Inserindo ou Removendo Linhas e Colunas As linhas e colunas de uma planilha podem ser facilmente apagadas por inteiro, com isso há também a perca de todos os dados contidos nas células pertencentes a ela. Excluir linha ou coluna: Selecione uma célula que pertença a linha ou a coluna que deseja excluir, e Clique com o botão direito na célula, e excluir.

Formatando Células A formatação das células nada mais é do que modificar aparência. Por exemplo: um dado como o número 28 pode ter sua célula formatada para que ele apareça como valor em moeda corrente, como R$ 28,00 Para formatar uma célula basta selecionar a(s) célula(s) e usar a Barra de Formatação para isto; Selecione uma ou mais células na qual queria formatála(s), clique na Guia Fonte, será exibida uma caixa como na figura a seguir.

Formatando Células

Mesclando Células Mesclar células é transformar duas ou mais células em apenas uma, esse comando é muito utilizado, principalmente na elaboração de tabelas. 1- Selecione duas ou mais células. 2- No menu Início, na Guia Alinhamento, clique em mesclar célula. Obs: Para desfazer, repita o mesmo procedimento.

Praticando...

Praticando... Cálculo do Valor Total = Quantidade x Valor Unitário

Inserindo Fórmulas Operadores Aritméticos Criando Fórmulas 2 + 2 = 2 + 2 100-1 = 100 1 5 x 2 = 5 * 2 8 : 2 = 8 / 2 2 2 = 2 ^ 2 15 - [ (3x5) + 25 ] = 15 - ( (3 * 5) + 25 OBS: Nas fórmulas não utilizamos a chaves e colchetes apenas parênteses.

Fórmulas mais utilizadas Nome da Fórmula Adição Subtração Multiplicação Divisão Potenciação Raiz Quadrada Operação Aritmética = A1 + A2 = B1 B2 = C1 * C2 = D1 / D2 = E1 ^ E2 = RAIZ (F1)

Gráficos Os gráficos são elementos visuais que tem a função de representar simbolicamente os dados de uma planilha, assim facilitando a sua compreensão. Criar Gráfico

Inserindo Gráficos 1) Selecione a faixa de células que contém os dados para a geração do nosso gráfico, neste caso selecione a colunas produto, quantidade e valor total: C2 : C6; D2 : D6; F2 : F6

2) Vá para o menu Inserir e clique na Guia Gráficos (criar gráfico). Irá aparecer a caixa Inserir Gráfico e escolha o tipo de gráfico (Barra >> Cilindro Horizontal Agrupado).

3) Resultado do Gráfico

Tipos de Gráficos

Praticando... Atividade Construa uma tabela que contenha os dados de um Diário de Classe, contendo: Nome do aluno Faltas Notas do 1º ao 4º bimestre Média Final Crie no mínimo 6 alunos, o numero de faltas, suas respectivas notas e sua média final.

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